Sitzung/2015-07-02

Sitzung vom 02.07.2015 um 17:00 im Senatsaal (G05-205)

Achtung! Die Sitzung findet im Senatsaal G 05-R205 statt. / Beginn: 17 Uhr

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: Alexander Hönsch
  • Protokoll: Nadine Briquet
  • Anwesende Mitglieder: 1. Florian Götting, 2. Sebastian Hentschel, 3. Kai Friedrich, 4. Tom Grope, 5. Lisa Klemm, 6. Madeleine Linke, 7. Tim Gerrits, 8. Bettina Heyder, 9. Daniel Thyen
  • Entschuldigte Mitglieder in Vertretung: 10. Theresa Jakuszeit vertreten durch René Aderhold, 11. Lisa Schwarze vertreten durch Alexander Hönsch, 12. Philipp Le vertreten durch Eric Heppner
  • Entschuldigte Mitglieder:
  • Beginn: 17:00
  • Ende: 18:55

Die Beschlussfähigkeit wird mit 12 anwesenden Mitgliedern festgestellt.

• Tim: Ich würde gerne den TOP Gremienwahlen vor dem TOP Projektförderungsanträge besprechen.

Beschluss des Studierendenrates vom (02.07.2015) #1: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die geänderte Tagesordnung.

1. : 12
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP Berichte

Berichte der SprecherInnen

Sprecherbeschlüsse in der Zwischenzeit

• SB 15/09: Anschaffung von Farbband und Papierrollen für die Rechenmaschine der Finanzsachbearbeiterin des Studierendenrates für insgesamt bis zu 14,00 €
• SB 15/10: Budget für das Willkommenstreffen der neuen und alten StuRa-Mitglieder von bis zu 40,00 €
• SB 15/11: Anschaffung von fünf Packungen DIN A4 Papier für insgesamt 17,45 €

Sprecher für Finanzen

Erledigt in Zwischenzeit:

• Kommunikation mit K1 zu Personalkosten aus 2014 und Vorjahre, zu neuen HiWi-Verträgen und Entlastung des Studierendenrates
• HiWi-Arbeitsvertragsverlängerungsangelegenheiten
• Planungen Finanzer*innen-Einführungsworkshop 2015
• Diverses zu virtuellen Konten, Projektabrechnungen und Auszahlungen Semesterbeiträge

Finanzstatus:

• Monatliche Ermittlung Kassenbestand Juni 2015 (30.06.2015): Hauptkonto (184.971,98 €), Geldmarktkonto (25.018,83 €), Handkasse (311,77 €); Gesamt-Kassenbestand (210.302,58 €); Kassen-Ist- und Soll-Bestand stimmen überein.
• Projekte abgerechnet: „Familienfest 2015“ (302,25 €); „Summer Cricket Clash 2015“ (251,06 €); „Wanderausstellung Jüdische Soldaten Magdeburg. Regionalgeschichtliche Aspekte des Ersten Weltkrieges“ (166,88 €).
• Weitere Transaktionen: Teilnahmebeträge abgesagtes PR-Seminar zurückgezahlt (3x 5,00 €); Druckkosten Auslage Enactus (+ 7,38 €); Rückerstattung teilAuto-Nutzung Fachschaft SoWi (+79,02 €); Sammelüberweisung T. Grope Auslagen etc. v. Gremienspieleabend, Meilenstein Mai, Reisekosten Aachen, fzs-MV (-176,04 €); Reisekostenerstattung F. Rohe Berlin (-18,00 €); Projektvorauszahlung „StudiMovie Kurzfilmfestival 2015“ (-400,00 €); Rückerstattung Auslagen Büromaterial E. Heppner (-17,69 €); Rückerstattung Auslagen Büromaterial A. L. Garms (-13,90 €); Baumspende „Mein Baum für Magdeburg“ (-250,00 €); Studierendenschaftsbeiträge SoSe 2015 FaRa FVST (-3.317,40 €); Diverses Virtuelle Konten.
• Projekttopf aktuell: 3.728,61 € (96,94 € aus Summer Cricket Clash 2015 Abrechnung wieder frei), daher für die heutige Sitzung 3.728,61 € (bei gleichmäßiger Verteilung auf noch eine Sitzung); Antragsvolumen heutige Sitzung: 500,00 € (Stand 27.06.2015).

Sprecher für Öffentliches

• VDMA Qualitätssicherung Gründe für Abbrecher*innenquote und Möglichkeiten der Begegnung darauf
• Teach and Talk (Evaluationsbögenforschung; war eher nicht für uns interessant)
• Interview Wahlen
• Finanzordnung aktualisierung, Danke an Kai für technische Unterstützung

Sprecherin für Internes

• Organisation Workshop 28.06 14h/18h
• Informationspaket für die neuen Gesichter
• Planung der Konstituierenden
• Bündelung der HowTos und Reflexionen
• Geschäftsverteilungsplan
• Aktualisierung TeilAuto Passwort- und Schadensfalssproblematik
• Teach and Talk (Evaluationsbögenforschung; war eher nicht für uns interessant)

Berichte der Referate

• Uni-Filmteam
  • Für den Kurzfilm „Die Botin“ hat vor zwei Jahren die Planung begonnen. Inzwischen sind wir soweit, dass der Schnitt auf fortgeschrittenem Niveau angelangt ist und bis Ende August hoffen wir auf die Fertigstellung. Wir arbeiten alle ehrenamtlich, deshalb hat es so lange gedauert. Der Film soll dann auch bei Wettbewerben eingereicht werden. Für die Premiere ist bisher nichts geplant. Gestern wurde der Film „Hochstapler“ im Studimovi gezeigt, ein kleiner Übungsfilm, der dann aber doch etwas besser aufgebaut wurde, auch um neue Mitarbeiter einzuarbeiten. Er wurde sehr gut angenommen, denn er hat auch einen schönen Bezug zur Uni.

Für den nächsten Film wollen wir uns das Genre Horror als Vorbild nehmen. Wir haben da eine Idee, die bisher noch nicht so vorhanden war und wollen dann auch an bundesweiten Wettbewerben teilnehmen. Wir schreiben gerade am Drehbuch und sind sehr zuversichtlich.

• • Madeleine: Wir seid ihr mit dem Geld ausgekommen? Und mit den Räumlichkeiten? Gab es Probleme?
    • Wir sind ja bei uni.versum miteingezogen. Und es läuft wirklich gut. Die Räumlichkeiten sind viel sicherer, der Platz reicht aus und wir kommen und nicht in die Quere. Das Geld reicht auch aus, wir sind erstmal gut versorgt.
  • Madeleine: Das CampusTV soll ja mehr oder weniger eingestampft werden, wäre für euch da eine Zusammenarbeit möglich?
    • Das haben wir bisher noch nicht gehört.
    • Alex: Es soll nicht eingestampft, sondern neu gedacht und initiiert werden. Aber nicht mehr von der Uni aus, das ist wichtig zu sagen.
    • Das könnte man sich überlegen und schauen, ob sich dort etwas ergibt.

Berichte der Beauftragten

Küchenkommission

• Madeleine und Lisa K.: Ab dem kommenden Wintersemester gibt es jeden Tag ein veganes Essen, mit Einschränkungen am Samstag und in der semesterfreien Zeit. Die meisten Kaffeeautomaten können umgerüstet werden, wodurch ein großer Einwegbecheranteil eingespart werden kann. Es gab die Anregung so einen Becher als Erstsemestergeschenk zu machen.
  • Bettina: Wie viel soll der Becher kosten und wie komme ich da als nicht Erstsemester ran?
  • Es kommt darauf an, für welchen sich entschieden wird. Aber etwa 6 bis 10 Euro und der kann dann beim StuWerk erworben werden.
• Alex: Wie steht es um die Haltbarkeit des Bechers?
  • Er ist Spülmaschinen geeignet und sollte relativ lange genutzt werden können.

Kanzlerfindungskommission

• Jan Teuber: Der amtierende Kanzler geht in Rente. Am 6. Juli wird es die erste Runde der persönlichen Anhörung von Bewerbern geben, im Rahmen der Kommission. Zwei bis drei BewerberInnen werden dann nochmal im Senat vorgestellt. Insgesamt gab es um die 30 BewerberInnen, eingeladen wurden etwa sechs. Der Rest hat die formalen Bedingungen nicht erfüllt.
  • Bettina: Wie sieht der weitere Zeitplan aus?
  • Der Kanzler hat am 30. September seinen letzten Tag, die Stelle wurde zum Oktober ausgeschrieben. Das Verfahren läuft seit einem viertel Jahr.

TOP Projektförderungsanträge

HINWEIS: Dieser TOP wurde nach TOP 3 Gremienwahlen behandelt. Aus Gründen der Übersicht ist die Reihenfolge beibehalten worden.

HINWEIS: Tim Gerrits ist nicht mehr anwesend. 11 Stimmberechtigte.

Block Party // Hip-Hop-Festival im Rahmen von "Sinnlichkeit"

Block Party // Hip-Hop-Festival im Rahmen von "Sinnlichkeit"

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Block Party // Hip-Hop-Festival im Rahmen von "Sinnlichkeit"

Antragssteller*in

Friederike Augustin

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

im Rahmen von "Sinnlichkeit" soll die Aufmerksamkeit der Besucher auf das urbane Phänomen der Hip-Hop-Kultur mit all seinen unterschiedlichen Facetten und Formen gelenkt werden. Verschiedene Live-Acts, Workshops

Datum

24.-26. Juli

erwartete Teilnehmerzahl

> 1000 Besucher

davon Studierende

etwa die Hälfte

---

Gesamtkosten

5000 Euro

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

Tageskarte: 5,00 Euro / 4,00 Euro für Studierende // Kombiticket: 15,00 Euro / 10,00 Euro für Studierende

Förderung durch andere Institutionen

siehe Finanzplan

Antragssumme an den Studierendenrat

350,00 Euro

Einschätzungshilfe

siehe Konzept

Bemerkung

• Antrag
• Finanzen
• Finanzen AKTUELL
• Konzept

• Wir habe letztes Jahr auch schon einen Hip-Hop Tag veranstaltet, der lief sehr gut und so eine Veranstaltung passt sehr gut zu dem Projekt, deshalb wollten wir das jetzt etwas größer aufziehen. In den letzten Wochen haben wir das Programm und alles Organisatorische festgestampft und sind jetzt fast fertig mit der Planung. Das Ganze soll am Freitag beginnen, vor allem mit lokalen Acts. Samstag soll es dann Workshops geben, zum Teil geleitet von bekannten Crews aus Magdeburg. Abends sind dann überregionale Künstler eingeladen. Sonntag wollen wir das Ganze ausklingen lassen. Unsere Finanzen sind bis auf den Antrag bei euch festgeklopft. Die Ausgaben sind sehr konservativ gerechnet, wir denken, dass es noch etwas weniger wird.
• Florian: Als Anmerkung. Ich würde gerne als Vorbedingung stellen, dass das OloBianco abgerechnet ist.
• Bettina: Seid ihr Mitglieder im Kulturanker oder wie hängt das zusammen?
  • Wir sind keine Mitglieder. Der Kulturanker stellt die Location und kümmert sich um den Rahmen. Es gibt dann kleine Organisationsteams, die sich dann um das Programm kümmern und dann alleine für das jeweilige Wochenende verantwortlich sind.
  • Tom: Also ist der Kulturanker der Veranstalter? Sinnlichkeit haben wir ebenfalls gefördert und das ist auch vom Kulturanker und jetzt kommt noch ein separates Event.
  • Der Kulturanker kümmert sich um das Setting und die Dauerausstellung, aber den kleineren Projektteams ist es freigestellt wie sie ihr Wochenende gestalten wollen. Für das Geld, was wir zur Verfügung gestellt bekommen, hätten wir auch etwas machen können, aber wir wollten etwas mehr und etwas Größeres auf die Beinte stellen.
• Sebastian: Der Antrag war auch beim Fara FMB, der hat den abgelehnt, mit der Begründung der Doppelfinanzierung. Ist das eine rechtliche Frage, die wir vorher klären sollten?
  • Florian: Ich habe es jetzt so verstanden, dass es ein separates Projekt ist. Von der Seite aus können wir auch die Bedingung rausnehmen, dass es an die Abrechnung vom OloBianco geknüpft ist.
  • Jan Teuber: Es gibt nur Probleme, wenn man es eins zu eins nochmal genauso fördert. Ich sehe da kein Problem, dass es gefördert wird.

Beschluss des Studierendenrates vom (02.07.2015) #2: Block Party // Hip-Hop-Festival im Rahmen von "Sinnlichkeit"

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Förderung des Projekts in Höhe von 350,00 Euro.

1. : 10
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Sebastian: Es wäre gut, wenn ihr auf eure Flyer und Werbematerial noch unser Logo rauf machen könntet.

TOP Gremienwahlen

• Tim: Wie ihr auch dem Dokument entnehmen könnt, ist die Wahlbeteiligung nach unten gegangen. An der Umfrage haben knapp 80 Personen teilgenommen, letztes Jahr waren es 200. Die Antworten kamen aus allen Fakultäten. Der Großteil, der daran teilgenommen hat, hat auch gewählt. Viele FHWler haben die Umfrage gemacht, selbst aber nicht gewählt. Das hat mich sehr überrascht. Der Grund warum sie nicht wählen waren, hat sich nicht verändert: die meisten Leute fühlten sich nicht informiert. Die Online-Wahl und längere Öffnungszeiten wurden gefordert. Die Anzahl bei Briefwahl war beschämend niedrig, dieses Jahr waren es vier Leute. Auch hier wissen die meisten Leute nicht, dass es sie gibt. Man muss sich überlegen, wie es besser wird und die Leute einfängt, damit sie sich mehr dafür interessieren. Was helfen würde, wäre laut der Umfrage mehr Präsenz der Gremien, die Online-Wahl und eine Internetseite mit Informationen. Das fand ich sehr schade, da es über andere Medien bekannt gemacht wurde. Des Weiteren mehr Events und Listenwahlen – weg von den Namen und mehr Listen oder Gruppen, man wählt dann die Inhalte und nicht die Personen.
• Madeleine: Man kann den Semesternavigator dann auch dorthin gehend erneuern und Unterlagen mit Informationen beilegen.
• Frank: Letztes Jahr ist die Kürzungsdebatte mit in den Wahlraum gefallen. Ich denke, es hat Einfluss auf die Ergebnisse gehabt. Die Listen und Gruppen sollten viel mehr ihre Inhalte präsentieren und nicht die einzelnen Personen.
• Kai: Es gibt noch keine amtlichen Wahlergebnisse.
  • Tim: Noch nicht, aber normaler Weise sind die vorläufigen schon nah an den richtigen Ergebnissen. Herr Ortlepp hat dazu auch noch nichts gesagt.
  • Alex: Die kamen bisher immer etwa vier Wochen nach den vorläufigen, sie sollten also in 1 ½ Wochen da sein.
• Bettina: Wie weit im Voraus wird der Termin für die Wahlen veröffentlicht?
  • Tim: Meist wird Ende Dezember oder Anfang Januar die Seite eingerichtet, wo alles genau steht.
  • Bettina: Was würdest du als Fachkoordinator an deinen/e Nachfolger/in weitergeben wollen?
  • Tim: Ich habe auch alles ins How-To geschrieben. Es hat sich herauskristallisiert, dass alles in Absprache mit Herrn Ortlepp geschehen sollte. Wir alleine als Fachkoordinator können die Wahl nicht hochpuschen, wir müssen mit den Listen zusammenarbeiten.
• Tom: Was hältst du von der Veröffentlichung der Umfrageergebnisse?
  • Tim: Das können wir gerne tun.

TOP Organisatorisches

• Termine:
  • 04.07 Wiedereröffnung Kiste 11h Rückmeldung bis 26.06
  • 07.07 11-15 Bürgerdialog zum Thema "Lebensqualität" mit Sigmar Gabriel ; man möchte gerne das 3 Studierende dort teilnehmen (z.B. aus dem StuRa) Weiter Infos: https://www.gut-leben-in-deutschland.de/

NICHT ÖFFENTLICHER TEIL