Sitzung/2026-09-17

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: Franz Winter
  • Protokoll: Hauke Hackling
  • Anwesende stimmberechtigte Mitglieder (laut Teilnehmerliste): Benjamin, Franz, Christian Lucht, Lou, Christian Klie, Akash, Rebecca (ab 17:10 Uhr)
  • Gäste: Hauke (SB), Christian (SB)
  • Beschlussfähigkeit: Zu TOP 1.2 sind 4 stimmberechtigte Mitglieder vermerkt – nicht beschlussfähig. Ab 17:10 Uhr sind laut Sitzungsverlauf 5 stimmberechtigte Mitglieder anwesend – weiterhin nicht beschlussfähig. Die Teilnehmerliste nennt darüber hinaus weitere Personen; die Abweichung ist im Ausgangsprotokoll nicht erläutert.
  • Beginn: 17:07 Uhr
  • Ende: 17:52 Uhr

TOP 0 | Blitzlicht

• Anwesende stellen sich vor und berichten von ihrem bisherigen Tag.

TOP 1 | Formalia

Festlegung der Sitzungsleitung

• Die Sitzungsleitung übernimmt Franz Winter, das Protokoll schreibt Hauke Hackling.

Festlegung der Beschlussfähigkeit

• 4 stimmberechtigte Mitglieder anwesend – nicht beschlussfähig.

Beschluss der Tagesordnung

• Die Tagesordnung wird nicht beschlossen, da keine Beschlussfähigkeit besteht.

TOP 2 | Klausurtagung

• Lou stellt die Pläne zur Klausurtagung vor und bittet um Feedback. Geklärt werden sollen Unterkunft, Einladungen und geplante Aktivitäten.
• HINWEIS: Rebecca betritt die Sitzung um 17:10 Uhr – ab diesem Zeitpunkt 5 stimmberechtigte Mitglieder anwesend.

Rückmeldung Unterkünfte

• Lou: Stellt die angefragten Unterkünfte und den aktuellen Stand vor. Für den gewünschten Zeitraum konnte bislang keine Unterkunft gefunden werden. Einige Unterkünfte bieten nur Selbstversorgung an, was zusätzlichen Organisationsaufwand bedeuten würde. Lediglich das Gutshaus Gottin hat einen konkreten Finanzplan über 6.000–7.500 € vorgelegt. Lou hat auch nach erreichbaren Alternativen gesucht, kennt aber die Präferenzen der Mitglieder und der Finanzabteilung nicht und schlägt eine Verschiebung vor.
• Benny: Spricht sich ebenfalls für eine Verschiebung aus. Die Unterkünfte seien teilweise zu teuer; bevorzugt werde eine Unterkunft unter 4.000 €. Fragt nach konkreten Vorstellungen und bevorzugt ein Ferienhaus mit Selbstversorgung wegen des Teambuilding-Effekts.
• Rebecca: Hält 6.000–7.000 € für zu teuer. Von der Finanzabteilung seien 4.000 € inklusive aller Kosten eingeplant; dies habe bisher auch mit Vollverpflegung und veganen Alternativen gereicht. Bevorzugt die Unterkunft an der Talsperre Taltitz, die sich in der Vergangenheit bewährt habe, obwohl sie mit dem Zug schwer erreichbar sei. Spricht sich für mindestens Halbpension aus, damit der Schwerpunkt auf den Inhalten statt auf der Selbstversorgung liegt.
• Christian (SB): Die letzte Klausurtagung kostete 4.100 € zuzüglich 400 € Eigenanteil der Teilnehmenden (20 € pro Person).
• Akash: Bevorzugt ebenfalls ein Ferienhaus. Bei der letzten Klausurtagung des FaRaFin habe dies gut funktioniert und das Teambuilding gefördert.
• Franz: Schlägt vor, zunächst bei der Talsperre anzufragen und bei fehlenden freien Plätzen bis Jahresende nach Ferienhäusern zu suchen.
• Lou: Möchte Taltitz auf jeden Fall anfragen, äußert jedoch Zweifel, ob das Budget ausreichen wird, da die bisher angefragten Alternativen teuer waren.

Entscheidungsfindung der Unterkunft und Zeitraum

• Lou: Fragt, ob weiterhin Donnerstag bis Sonntag vorgesehen ist. Bevorzugt möglichst Vollpension, da Selbstversorgung viel Organisationsaufwand bedeutet.
• Franz: Schlägt vor, bei Donnerstag bis Sonntag zu bleiben.
• Benny: Stimmt zu. Erkennt den höheren Organisationsaufwand der Selbstversorgung an, sieht darin aber auch mehr Planungskontrolle und kein notwendiges Streitpotenzial. Bevorzugt die Anreise mit dem Auto für den Transport.
• Christian Lucht: Hält mindestens einen Transporter ohnehin für erforderlich, möchte aber aus Kosten- und Umweltgründen auch die Anreise mit dem Zug ermöglichen.
• Rebecca: Spricht sich für Teilauto oder Mietauto aus, da größere Fahrzeuge benötigt werden. Wegen des umfangreichen Gepäcks sei eine ausschließlich mit dem Zug organisierte Anreise aus ihrer Sicht nicht möglich.
• Lou: Bemüht sich um eine Lösung und wird dem StuRa weitere Vorschläge und Informationen vorlegen.

Workshops / Spaßaktivitäten / Teambuilding

• Lou: Möchte Ideen und Wünsche bereits sammeln und eine Liste zum Eintragen erstellen. Ist offen für Vorschläge zu Workshops, bei denen Unterstützung durch die Verwaltung benötigt wird.
• Christian (SB): Hält Teambuilding für essenziell, um die Zusammenarbeit zu verbessern. Erinnert an eine Nachtwanderung aus einer vergangenen Legislatur.
• Rebecca: Befürwortet Aktivitäten, die den Zusammenhalt auch außerhalb des StuRa-Tagesgeschäfts stärken.
• Akash: Schlägt vor, Teams einzuteilen und während der gesamten Klausurtagung einen Teamwettkampf durchzuführen.
• Christian Lucht: Merkt an, dass ein Teamwettkampf gut geplant werden müsse, da ähnliche Maßnahmen in der Vergangenheit nicht optimal verlaufen seien.
• Rebecca: Findet die Idee grundsätzlich gut, sieht aber feste Teams über die gesamte Tagung als möglicherweise kontraproduktiv für das Teambuilding in der Gesamtgruppe an.
• Christian Lucht: Schlägt einen Spieleabend mit Brettspielen vor.
• Lou: Nimmt die Ideen für die weitere Planung auf und wird dem StuRa weitere Informationen geben.
• Rebecca: Schlägt vor, dass Mitglieder sich mit einer Präsentation oder auf spielerische Weise vorstellen.

Einladungen

• Christian (SB): Fragt, wer eingeladen werden soll.
• Rebecca: Schlägt vor, neben Mitgliedern und Stellvertretungen auch Sachbearbeiter*innen, Referate, wichtige Gremien und Beauftragungen einzuladen. Umfassende Workshops im Bereich Finanzen seien sinnvoll; gegebenenfalls könnten auch Kassenprüfer*innen eingeladen werden.
• Im Plenum besteht hierzu grundsätzlich Einigkeit.

Weitere Schritte

• Benny: Fragt, ob Anfragen bereits sinnvoll sind, solange die genaue Zahl der Teilnehmenden noch nicht bekannt ist.
• Lou: Bejaht dies. Die bisherigen Anfragen seien für etwa 20 Personen erfolgt; häufig könne die Anzahl später noch erhöht werden.
• Christian (SB): Empfiehlt, insbesondere bei der Talsperre frühzeitig anzufragen.
• Franz schließt die Sitzung um 17:52 Uhr.

TOP 3 | Nächster Sitzungstermin

• Termin: 24.09.2026, 18:00 Uhr
• Präsenz: Sitzungskeller im Wohnheim 1
• Online via Zoom
• Sitzungsleitung: tba