Sitzung/2018-06-21: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 21. Juni 2018, 16:13 Uhr
- Allgemeines
- Sitzungsleitung:
- Protokoll: Laura Rehbein
- Anwesende Mitglieder:
- Entschuldigte Mitglieder: Annemarie Krebs, Daniel Thyen, Till E.
- Treffen: 19:00 Uhr
- Beginn: Uhr
- Ende: Uhr
- Ort: Konferenzraum Wohnheim 1
Anfangsblitzlicht
- kleines Blitzlicht über aktuelle Gemütslage, Zeitkapazitäten plus Stresslevel.
Formalia
Beschlussfähigkeit
Die Beschlussfähigkeit wird mit x anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.
Beschluss der Tagesordnung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.
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: 
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
Berichte der Sprecher*innen
Sprecher*innenbeschlüsse in der Zwischenzeit
Sprecher für Öffentliches
- Verwaltung von E-Mail und sozialen Medien
- GEMA Vakuum
- Abschlussbericht NöTheater
- Antrag auf Sprecher*innenentschädigung für den Monat Juni
wahrgenommene Termine:
Termine
Sprecherin für Internes
- Danke an Menschen, die das Büro aufgeräumt haben
- 1. Treffen mit Max bzgl. Wiki
- Ergebnis:
- 1029 unverlinkte Seiten -> durchgegangen und größtenteils gelöscht
- Doppelte Seiten mit unterschiedlichem Inhalt gefunden -> wird bearbeitet und gemerged
- Recherche nach neuem Kalender
- Wiki leichter zu bearbeiten (hoffentlich)
- Termin bzgl. Wasserschadens im Keller ausgemacht
- Ergebnis:
- wird auf deren Liste gesetzt, hat allerdings eine niedrige Priorität, da es unsere Arbeitsfähigkeit nicht einschränkt
- Tapete wird vollständig entfernt um Pilzbildung zu vermeiden, evt. wird ein Lüfter eingebaut
- Menschen bzgl. Sitzungsleitung Konstisitzung angefragt (siehe Intern)
- Büromaterial eingekauft und MEMO-Konto überschrieben (danke Madeleine)
- Vorbereitungstreffen für neue Sturamitglieder organisiert
- 2. Treffen mit Max bzgl. Wiki (Schwerpunkt Kalender)
- Ergebnis:
- kein wikikompatibler Kalender vorhanden
- Alternative: Extraseite
- man könnte auch selbst was schreiben
- Außerdem: Berechtigungen fürs Wiki aktualisiert
Sprecher für Finanzen
Erledigt in Zwischenzeit:
Projektförderung
- Projekttopf €, daher für die heutige Sitzung € (bei gleichmäßiger Verteilung auf noch ca. 2 Sitzungen); Antrags-Volumen heutige Sitzung: (Stand: 07.06.2018)* Ich bitte zu Bedenken, dass die letzte Sitzung eigentlich nur die Beendigung der Legislatur gedacht ist.
Projektförderungsanträge
Otto Cricket League Season 7
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Förderung der Otto Cricket League in Höhe von 153,29Euro.
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
Vorstellung F&E-Projekt TRANSFORMERS - Unterstützung durch den StuRa
Tom Assmann
Wir sehen den StuRa als Vertretung einer der größten Nutzer*innengruppen von einem späteren BikeSharing-System sehr gern mit in unseren Begleitkreis des Forschungsprojektes einbinden wollen.
Großartig wäre es, wenn der Studierendenrat auch den anhängenden Letter of Intent (auch in modifizierter Version) unterschreiben kann. Das würde unsere Chance auf Förderung zur Realisierung ein gutes Stück verbessern.
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Unterzeichnung des vorliegenden Letter of intent bezüglich dem F&E-Projekt TRANSFORMERS
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
weitere Berichte
Berichte der FachkoordinatorInnen
Berichte aus Kommissionen
Berichte der Referate
Berichte der Beauftragten
Datenschutz
Nachhaltigkeit
Madeleine Bericht zur Sitzung des AK Nachhaltigkeit und Ökologie des fzs e.V.
empfohlene TODOs für die nächste Legislatur
- bessere Kalenderalternative fürs Wiki finden
- Luftpumpe
Datenschutz - Anlage zum Arbeitsvertrag
- Anna Lena hatte einen Fehler im Dokument gefunden, welcher an dieser Stelle korrigiert werden muss
- Es war von "Steuern für den Studierendenrat zu berechnen" die Rede, dies ist falsch und muss "Löhne berechnen und diese zu bezahlen" heißen.
- https://wiki.stura-md.de/wiki/Datei:Anlage_Arbeitsvertrag.pdf
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Anlage zum Arbeitsvertrag zu korrigieren.
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- :
Ergebnis:
Zusatzinfos: Es war von Steuern die Rede, dies ist falsch und muss "Löhne berechnen und diese zu bezahlen" heißen.
Belehrung Datenschutz
- Tessa hatte folgendes Dokument gefunden
- https://wiki.stura-md.de/images/e/e7/Datenschutzerkl%C3%A4rung.pdf
- Nach durchsicht der Grundlage dieses Dokuments, wurde es als nötig angesehen und angepasst
- https://wiki.stura-md.de/images/c/c2/Belehnrung_-_Datenschutz.pdf
- Dieses Dokument soll durch den Stura bestätigt werden
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt das neue Formular zur Belehrung zum Datenschutz zu verwenden
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Ergebnis:
Zusatzinfos: Dieses Dokument muss von jedem im Studierendenrat (incl. Angestellte) unterschrieben werden
Organisatorisches
Reisekostenanträge
- Antrag befindet sich zur Einsicht in der Sitzungsmappe
Text
Erstattung der Reisekosten in Höhe von 86,85€
- 1. Fahrt von Magdeburg nach Wuppertal für 1 Personen mit dem Zug: 42,625€
- 2. Fahrt von Wuppertal nach Magdeburg für 1 Person mit dem Zug: 42,625€
- 3. Fahrt innerstädtisch Wuppertal für 1,60€
Begründung
Antragssteller*in
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Reisekosten in Höhe von 86,25€ zu erstatten
- :
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
- Antrag befindet sich zur Einsicht in der Sitzungsmappe
Text
Erstattung der Reisekosten in Höhe von 21,15€
- 1. Fahrt von Magdeburg nach Halle für 1 Personen mit dem Zug: 11€
- 2. Fahrt von Halle nach Magdeburg für 1 Person mit dem Zug: 10,15€
Begründung
Antragssteller*in
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Reisekosten in Höhe von 21,15€ zu erstatten
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- :
- :
Ergebnis:
Zusatzinfos:
- Antrag befindet sich zur Einsicht in der Sitzungsmappe
Text
Erstattung der Reisekosten in Höhe von 52,00€
- 1. Fahrt von Magdeburg nach Halle für 5 Personen mit dem Zug: 52,00 €
Begründung
Antragssteller*in
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Reisekosten in Höhe von 52€ zu erstatten
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
Sitzungstermine
Rhythmus für nächste Sitzungen: 05.07 17-17 Uhr 19.07 09.08 30.08 20.09 11.10
oder
05.07 17-17 Uhr 26.07 16.08 06.09 27.09 11.10