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| '''Mitglieder:''' Christian Lucht, Liliane Schur, Anna Barth-Rochol, Rebecca Fabich, Desiree, Robert Graf, Lea Mehlhorn, Maneesh
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| '''Gäste:''' Jonas, Lilly, Manu (Bsgr), Marco (Kulturbrücke), Lea (UMD), Nicolai (UMD), Clemens, Nina Dolezal (Sidum), Lukas Grundmann (Arbeitsrechte), Diana (Fest der Kulturen)
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| '''Anfang:''' 18:07 Uhr
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| '''Ende:''' 21:10 Uhr
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| Vorschlag zur Tagesordnung:
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| '''TOP 0 | Blitzlicht'''
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| '''TOP 1 | Formalia'''
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| '''TOP 1.1 Festlegung von Sitzungsleitung und Protokollierung'''
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| Die Sitzungsleitung übernimmt Lili und das Protokoll schreibt Marie.
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| '''TOP 1.2 Festlegung der Beschlussfähigkeit'''
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| • 9/15 Mitglieder -> beschlussfähig
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| '''TOP 1.3 Beschluss der Tagesordnung'''
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| • Lili: Kulturbrücke und Bsgr vorziehen
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| • 9/0/0 angenommen
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| '''TOP 2 | Anträge
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| TOP 2.0 Auffrischen der Projektförderrichtlinien'''
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| • Ursprünglich beschlossen: 20.000€
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| • Ursprüngliche Richtlinie: 900€/Sitzung
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| • Verbleibende Sitzungen: 15 (wenn man wirklich jeden 2. Donnerstag Sitzung hat)
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| • Neue Richtlinie: 1050€/Sitzung
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| '''• Recap unserer Richtlinien von der Klausurtagung:'''
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| o wenn Security mitgefördert dann professionell
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| o Awareness (vorausgesetzt, dass Rücksprache und Handeln nach Konzept erfolgen) wird mit max 10€/h honoriert (angelehnt an Aufwandsentschädigungen) – max 100 Euro/Projekt
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| o Helfende/Organisierende dürfen nur in begründeten Einzelfällen Aufwandentschädigungen von max. 10€/h auszahlen
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| o Fördersumme durch den StuRa (pro erwartetem OvGU Studi)
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| o kulturelle Projekte: bis zu 1 Studibeitrag je Studi
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| o Informationsveranstaltungen: bis zu 4 Studibeiträge je Studi (weils Wissenstranfer an andere und deshalb größerer Mehrwert)
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| '''TOP 2.1 | Förderanträge
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| TOP 2.1.1 A7 Fest der Kulturen'''
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| • Diana: Das Fest der Kulturen findet am 11.06. statt. Ziel der Veranstaltung ist es, die kulturelle Vielfalt unserer Universität sichtbar zu machen. An rund 20 Länderständen werden landestypische Besonderheiten präsentiert. Im Anschluss ist eine Afterparty in der Festung geplant. Für die Durchführung haben wir 1.500 Euro beantragt, das sind 300 Euro weniger als bei unserem vorherigen Antrag.
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| • Lili: Poster und Flyer 800 Euro? Kann man da noch kürzen in dem man bei uns druckt?
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| • Desiree: Ich denke es ist schon auf dem Weg und daher nicht mehr zu ändern
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| • Robert: Ich finde das Verhältnis zwischen dem beantragten Geld bei uns und der Hochschule etwas schwierig
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| • Lili: Wie viele Studis von unserer Uni erwartet ihr?
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| • Diana: 1000 ca. waren es das letzte mal
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| • Anna: Habt ihr auch Sponsoren außerhalb der Uni?
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| • Diana: Ja SWM, Tourismus usw.
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| • Robert: Änderungsantrag: 750 Euro
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| • Desiree: Änderungsantrag: 900 Euro
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| '''Beschluss: Der StuRa beschließt die Antragssumme auf 750 Euro zu ändern.
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| • 3/4/3 abgelehnt'''
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| Beschluss: Der StuRa beschließt die Antragssumme auf 900 Euro zu ändern.
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| • 10/0/0 angenommen'''
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| Beschluss: Der StuRa beschließt 900 Euro für das Fest der Kulturen 2025.
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| • 9/1/0 angenommen'''
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| • Desiree: Der Stura kann es auch gerne nochmal teilen auf Instagram usw. und falls jemand noch jemanden für Awareness kennt, gebt es gerne an uns weiter
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| '''TOP 2.1.2 A7 JCN Days'''
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| • Clemens: Die „JCNetwork Days in Mainz“ sind eine Veranstaltung die dieses Jahr von der studentischen Unternehmensberatung „berater e.V.“, Mainz organisiert wird. Ziel der Veranstaltung ist das persönliche Wachstum, die berufliche, fachliche und überfachliche Entwicklung von Studierenden verschiedenster Fachrichtungen. Es wird eine Plattform geboten, auf der Studierende die Möglichkeit haben, sich zu vernetzen, voneinander zu lernen und ihre beruflichen Perspektiven zu erweitern. Darüber hinaus wird die Vernetzung mit potenziellen Arbeitgebern und möglichen Zukünftigen Kooperationspartnern von SIDUM e.V. angestrebt. Insgesamt 400 Studierende werden an der Veranstaltung teilnehmen, bei der 27 renommierte Unternehmen vertreten sein werden, darunter namenhafte Unternehmen wie pwc, P3, core, MHP, KPMG, NTT Data, UMS und viele weitere.
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| '''Beschluss: Der StuRa beschließt 166,73 Euro für die JCN Days 2025.
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| • 4/1/6 angenommen
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| '''TOP 2.1.3 A7 Kulturbrücke'''
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| • Marco: Die Kulturbrücke findet auch in diesem Jahr wieder auf den Elbwiesen statt. Wenn ihr jemanden kennt, der gerne mit einem Infostand oder einem ähnlichen Beitrag teilnehmen möchte, gebt die Info gerne weiter. Ich möchte an dieser Stelle noch einmal betonen, wie wichtig eure Unterstützung zu Beginn des Projekts war, ohne eure Starthilfe hätte sich die Kulturbrücke nicht so positiv entwickeln können. Inzwischen ist die Veranstaltung vermutlich etwas über euren Rahmen hinausgewachsen, aber der Grundstein, den ihr gelegt habt, bleibt essenziell.
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| '''Beschluss: Der StuRa beschließt die Förderung der Kulturbrücke im Rahmen von 3000 Euro.
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| • 0/8/1 abgelehnt'''
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| '''HINWEIS: Dominik betritt die Sitzung 10/15 Mitglieder'''
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| '''TOP 2.1.4 A7 UMD Racing'''
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| • Nikolai: Driverless dieses Jahr auch möglich nach 4 Jahren Arbeit daran
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| • Lea: Formula Student Team auch immer ein Aushängeschild für die Uni
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| • Christian K: Andere Sponsoren? Sparkasse, Lotto usw.
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| • Nikolai: Wir sind dran, aber es ist schwierig. Für unserem Umzug wäre das eine Möglichkeit, aber was das technische angeht ehr schwierig
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| • Christian L: Vielleicht kann die Uni indirekt etwas dazu geben, wenn sie euch Fahrtkosten erlassen oder ähnliches
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| • Verein der Freunde und Förderer, VDI nochmal anfragen
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| • Vertagt auf nächste Sitzung
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| '''HINWEIS: Justin betritt die Sitzung 11/15 Mitglieder'''
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| '''TOP 2.2 | Anträge
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| TOP 2.2.1 VK2 Arbeiterrechte'''
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| • Lukas: Für das kommende Semester möchten wir uns gezielt vorbereiten. Viele unserer Mitglieder haben bisher wenig Erfahrung darin, Menschen direkt anzusprechen und zu organisieren. Daher planen wir, einen Workshop mit organize:ing durchzuführen. Dieser soll uns dabei unterstützen, selbstsicherer in Gesprächen zu werden, etwa bei Infoständen oder bei direkten Ansprachen an den Fakultäten.
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| • Christian L: Hast du euer Gesamtbudget noch im Auge? Ihr habt 1000 Euro im Topf bis Ende des Jahres und ihr habt schon einiges ausgegeben
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| • Lukas: Hab ich auf dem Schirm
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| '''Beschluss: Der StuRa beschließt 250 Euro für einen Organizing-Workshop des Arbeitsrechte-Referats freizugeben.
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| • 9/0/2 angenommen'''
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| '''TOP 2.2.2 VK1 BSgR'''
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| • Manu: Am 15.04. fand ein offenes Treffen zur Gewinnung neuer Mitglieder statt. Für die Veranstaltung haben wir Snacks und Getränke besorgt und möchten hierfür eine Erstattung beantragen. Leider haben wir die Ausgaben vor der Antragstellung getätigt, da uns die entsprechende Info versehentlich entgangen ist. Die Veranstaltung war ein voller Erfolg, wir konnten neue Mitglieder gewinnen. Die übrigen Lebensmittel und Getränke wurden im Anschluss sinnvoll weiterverwendet bei der Gedenkstättenfahrt.
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| '''Beschluss: Der StuRa beschließt 46 Euro zur Erstattung für das offene Treffen des BSgR freizugeben.
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| • 9/1/0 angenommen'''
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| '''TOP 3 | Externes
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| TOP 3.1 Wir sehen hin – Ausstellung'''
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| • Lili: Die Ausstellung fand in den vergangenen Jahren in der Universitätsbibliothek statt. Aufgrund der Renovierungsarbeiten steht dieser Ort momentan nicht zur Verfügung. Als Ausweichmöglichkeit war G22 vorgesehen, jedoch ist eine Durchführung dort aus brandschutztechnischen Gründen nicht möglich. Das Rektorat hat sich daher an uns gewandt und gefragt, ob wir alternative Ideen oder Vorschläge für einen geeigneten Ausstellungsort haben.
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| • G40/44?
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| • Rebecca: Wie groß soll die Ausstellung denn sein? Vielleicht splitten?
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| • Christian L: Lösung für eine Woche: Ausstellung in unserem Partyzelt unterbringen für die Dauer der ÖSHT
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| • Dominik: Neben dem Mensaraum im oberen Stockwerk gibt es auch einen Raum, wo man es vielleicht Zwischenlagern kann, da gibt es auch einen Fahrstuhl
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| • Desiree: Campus Theater wäre vielleicht auch eine Möglichkeit wo man es ausstellen könnte
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| • Lili: Ich denke auch, wenn andere Gebäude der Uni eine Möglichkeit wären, hätten sie auch schon die Idee gehabt, aber das mit dem splitten kann man auf jeden Fall nochmal vorschlagen
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| • Robert: Oben im Mensa Speisesaal in dem ungenutzten Raum die gesamte Ausstellung machen, gute Idee von Dominik
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| '''TOP 3.2 FasRa FHW – interne Kommunikation'''
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| • Wir studieren Medienbildung und ich finde es nicht gut, wie mit uns umgegangen wird. Wir wollten es einfach mal transparent darstellen wie die Situation ist. Wir werden im Grunde systematisch aus dem Fasra ausgeschlossen, was es schwierig für uns macht für unsere Studis Dinge auf die Beine zu stellen. Wir wollten nun Hilfe bei euch suchen, habt ihr vielleicht einen Ratschlag wie wir mit der Situation umgehen können?
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| • Marie: Eventuell bei Mareen Eisenblätter von der Psb anfragen, ob sie euch unterstützen kann? Sie kann euch vielleicht einen besseren Rat geben als wir hier.
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| • Christian L: Ansonsten versuchen es über die Wahlen zu regeln, macht Aufmerksam auf die Problematik und vielleicht werden dann die Leute nicht wiedergewählt
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| '''TOP 4 | Berichte
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| TOP 4.1 Referate
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| TOP 4.1.2 Arbeitsrechte'''
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| • Vergangenes:
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| - Interner Workshop zu Beratungsthemen -> Beginn der wöchentlichen Sprechstunde
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| - Streikbar in der Unitheke
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| - Durchführung Teilpersonalversammlung + Bewerbung Personalratswahlen
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| - Präsenz bei 1. Mai – Veranstaltung des DGB
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| - Kontaktaufnahme zum StuRa der H2
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| • Zukünftiges:
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| - TVStud - Organizing – Semester:
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| • Fachschaftsräte abklappern
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| • Offener Organizing-Workshop am 05.06.
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| • Planung eines Sommerfestes am 01.07.
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| - Sprechstunden – Bewerbung via Banner
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| '''TOP 4.2 Beauftragungen
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| Top 4.2.1 Bericht Beauftragung für internationale Studierende'''
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| • Desiree: Am 17. Juni wird unser zweites International Student Forum stattfinden. Ich muss noch mit dem Campus Theater klären, warum plötzlich Kosten in Höhe von 350 Euro anfallen. Das Festival of Cultures wird ebenfalls wie geplant stattfinden. Gestern habe ich außerdem an einem Awareness Network Meeting teilgenommen, bei dem es um aktuelle Awareness-Arbeit an der Universität ging. In diesem Zusammenhang stellt sich die Frage: Können auch externe Awareness-Gruppen für Veranstaltungen engagiert werden?
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| • Lili: Im Awareness Referat wurden auch mal Richtlinien erstellt, wie Awareness Arbeit aussehen soll
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| • Christian L: Lea kannst du uns diese Richtlinien geben?
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| • Lili: Vielleicht hier lieber Hannes G. fragen
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| • Desiree: Wenn ihr am Awareness Network Meeting teilnehmen möchtet, meldet euch gerne bei mir, ich stelle dann den Kontakt her. Wir haben dort auch erneut über das Awareness-Portal gesprochen. Vielleicht könnten wir das Portal noch einmal gezielt bewerben. Alle drei Monate habe ich außerdem ein Treffen mit dem International Office und dem Studierendenwerk, bei dem wir aktuelle Themen besprechen. Beim letzten Mal haben wir z. B. überlegt, ob der StuRa eine E-Mail an das Rektorat senden könnte, um erneut auf die Herausforderungen internationaler Studierender aufmerksam zu machen. Insbesondere möchten wir darauf hinweisen, dass, bevor noch mehr internationale Studierende an die Universität geholt werden, auch entsprechende Strukturen wie Wohnraum und Unterstützungsangebote geschaffen werden müssen.
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| • Lili und Desi schreiben die Mail zusammen
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| '''TOP 4.3 Kommissionen und Gremien'''
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| -> Kein Bedarf
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| '''TOP 4.4 Sprecher*innen
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| TOP 4.4.1 Finanzen (Christian)'''
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| • Christian L: Laufendes Tagesgeschäft und Bearbeitung von Projektabrechnungen, derzeit vor allem für die größeren Projekte Kulturbrücke und Diwali.
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| • Unterstützung bei Finanzfragen einzelner Fachschaftsräte (Fara-Finanzen)
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| • Jonas wurde als Sachbearbeiter bis Ende Februar 2026 angestellt.
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| • Ich habe die Fachschaftsräte über den personellen Zugewinn informiert und mitgeteilt
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| • Zudem habe ich versucht zu erklären, wie es zu dem aktuellen Bearbeitungsrückstau gekommen ist und welche Maßnahmen wir nun ergreifen, um diesen Schritt für Schritt aufzuarbeiten.
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| '''TOP 4.4.2 Öffentliches (Anna)'''
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| • Anna: Ich war krank letzte Woche, daher gibt es nicht so viel zu berichten. Ich habe aber den neuen Merch bestellt und mich um die Wahlaktionen gekümmert. Ich hab auch angefangen mich wieder um die Website zu kümmern.
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| '''TOP 4.4.3 Kommunikation (Lili)'''
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| • Lili: Tätigkeitsbericht – Mai 2025
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| • Tagesgeschäft: Mails, Telefonate, TO schreiben, Sitzungseinladungen
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| • Übersicht der Nominierungen für den Preis der Studierendenschaft (wahrscheinlich so 80% meiner gesamten Zeit)
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| • Projektförderungen durchgeguckt und neue Richtlinie berechnet
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| • Angefangen einen Schichtplan für den Wahlstand im Juni zu erstellen
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| o Bisher umfasst er StuRa und FMB
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| o Zugesagt haben: FIN, FMB, FVST, Wiwi (inoffiziell über Anna)
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| o Abgesagt haben: FMA, Medis, FNW (inoffiziell)
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| o Bitten an alle FaRas von denen wir positive Rückmeldungen bekommen haben, dass sie mir ihre Verfügbarkeiten schicken
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| • Vermittlungsgespräch mit Jonas bei dem wir glücklicherweise eine Einigung finden konnten, weshalb wir nun Jonas als neuen Sachbearbeiter für Finanzen begrüßen dürfen
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| • Social Media Video Dreh (an dem ich nicht maßgeblich, aber zumindest ein bisschen beteiligt war)
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| '''TOP 4.4.4 Verwaltung (Robert)'''
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| • Bearbeitung von Post, Paketen und E-Mails.
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| • Ersatzteile für den Pavillon wurden bestellt, jedoch wurde dieser erneut durch eine Projektgruppe beschädigt. Der weitere Umgang damit befindet sich aktuell in Klärung.
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| • Große Ausleihe an die Handball-Gruppe wurde organisiert.
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| • Beteiligung an der Sachbearbeiter-Anstellung.
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| • Austausch zum Awareness-Raum im MKM.
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| '''TOP 5 | Internes, Projekte, Arbeitsgruppen'''
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| -> Kein Bedarf
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| '''TOP 6 | Sonstiges
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| TOP 6.1 KlimaPlanReal'''
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| • Marie: Wir wurden gefragt ob wir den Unterstützerbrief mit unterschrieben wollen, irgendwelche Einwände?
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| • -> Keine Einwände, wird mit unterschrieben
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| • Den Text aber noch in unseren Briefkopf einbinden
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| '''TOP 7 | Nächster Sitzungstermin'''
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| Termin: 12.06.2025, 18 Uhr
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| Hybrid
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| Präsenz: tba
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| Online via Zoom
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| Sitzungsleitung: tba
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| '''Englische Sitzung Feedback:'''
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| • Nochmal das Tool nutzen, was Dominik vorgeschlagen hat?
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| • 100 Euro im Monat, nur Jahresvertrag
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| • Sonst funktioniert es auch ganz gut auf Englisch zu sprechen, jedoch für TOPs die auch gut fürs Protokoll vorbereitet werden können und keine rechtlichen Konsequenzen haben können (Beschlüsse usw.)
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