Sitzung/2016-05-12

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: John Matthies
  • Protokoll: Anne Overbeck
  • Anwesende Mitglieder:
  • Entschuldigte Mitglieder mit Vertretung:
  • Unentschuldigte Mitglieder:
  • Treffen: 19 Uhr
  • Beginn:
  • Ende:
  • Ort: Konferenzraum Wohnheim 1

Die Beschlussfähigkeit wird mit xx anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.

Beschluss des Studierendenrates vom (12.05.2016) #1: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Berichte der Sprecher*innen

Sprecher*innenbeschlüsse in der Zwischenzeit

• keine

Sprecher für Öffentliches

Wahrgenommene Termine:

Termine

• 12.05. Rektoratsgespräch
• 12.05. Sondierungsforum politische Erwachsenenbildung der Landeszentrale für politische Bildung 10-16 Uhr in MD
• 18.05.16/ 19.05.16 Wahlen an der OvGU
• 19.05.16 17h Fahrradaktionstag-Treffen im Rathaus
• 19.05.16 18h Vernissage des Studentenwerks der Kreativworkshops
• 20.-22.05.2016 Bundeskongress Studentische Sozialpolitik mehr Infos
• 1.06-17.06 STUDIERENDENTAGE
• 03.06. - 05.06. Wochenendkongress soziales Unternehmertum. Eine neue Art des Engagements?, Bonn
• 16.06.16 10 Fahrradaktionstag der Stadt
• 17.06. dezentraler Aktionstag "lernfabriken meutern"
• 29.06. 10-16 Uhr Dialogforum "engagiert studieren" in Stendal 2-3 aus StuRa und evtl. BSgR gesucht - es soll ein Paper zur Stärkung des Ehrenamtes entstehen, wer kann da hin? → Später!
• 08.07.2016 Überblicksseminar Hochschulpolitik für Einsteiger*innen Leipzig

Sprecherin für Internes

• Moderationsworkshop: Gelungener Tag, der sowohl die inhaltiche StuRa-Arbeit sowie die Moderation einzelner und die Gruppenzugehörigkeit gestärkt hat. Ergebnis war auc, die heute veränderte TO - Grundversion auf Probe.
• 28.04: Verwaltungsratsitzung

Sprecher für Finanzen

Erledigt in Zwischenzeit:

• diverse Fachschaftsangelegenheiten (FHW, FVST, FMB)
• diverse Referatsangelegenheite (Nightline Umzug, BSgR)
• Kassenbestand ermittelt

Finanzstatus:

• Ermittlung Kassenbestand April (02.04.2016): Hauptkonto (137.518,11 €), Geldmarktkonto (25.025,15 €), Handkasse (311,77 €); Gesamt-Kassenbestand (162.855,03 €); Kassen-Ist- und Soll-Bestand stimmen überein

• Projektförderung: Akademischer Chor 585€; ­Magdeburger Mobi-Woche ­zu Ende Gelände 50€; 2. ­Ottos Sports Spring ­Break 1000€; 3. Magdebur­ger Unihocke­y-­Studiere­ndenmeis­terschaf­ten 98,11€
• Semesterbeiträge: FVST WiSe 15/16 3.402,02; FMB SoSe 15 6.514,63; FMB WiSe 15/16 6.828,81;
• weitere Transaktionen: Gehälter 1.1048,30€; + 670€ Rückzahlung Sozialdarlehen

• Projekttopf aktuell: 14.690,29€, daher für die heutige Sitzung 3.672,57€ (bei gleichmäßiger Verteilung auf noch 4 Sitzung); Antragsvolumen heutige Sitzung: 5547,14€ (Stand: 10.05.16 ) Differenz: -1874,57€

Projektförderungsanträge

3. Otto-Spring-Break

3. Otto-Spring-Break

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

3. Otto-Spring-Break

Antragssteller*in

Uni MD, SPOZ, Dr. M. Damerow

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

• Vorstellung von Sportarten, die im SPOZ angeboten werden, durch Studierende und Uni-Olympiade-Teilnahme von Studierenden/ Uni-Fachschaftsräte.

Datum

26.05.16

erwartete Teilnehmerzahl

500-1000

davon Studierende

500-1000

---

Gesamtkosten

6000 Euro

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

keine

Förderung durch andere Institutionen

Sportzentrum, Studentenwerk, USCMD

Antragssumme an den Studierendenrat

1.000,00 Euro

Einschätzungshilfe

• durch das auftreten der einzelnen Sportgruppen, wie z.B.: Judo, Jui-Jutso, etc. ergibt sich ein hoher kultureller Wert.

Bemerkung

• Antrag
• [[:Datei:|Finanzplan]]

Beschluss des Studierendenrates vom (12.05.2016) #:

Text:

Der Studierendenrat beschließt,

1. : 0
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Summer Cricket Clash 2016

Summer Cricket Clash 2016

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Summer Cricket Clash 2016

Antragssteller*in

Muhammad Inam Ullah Khan

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

• It is a sports event. We hope a lot of students will come to watch this event and to participate. It is a good recreational activity for the students. That we want to prove with the cooperation of the student council.

Datum

14.05.2016

erwartete Teilnehmerzahl

80

davon Studierende

80

---

Gesamtkosten

165,00 Euro

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

frei

Förderung durch andere Institutionen

0,00 Euro

Antragssumme an den Studierendenrat

165,00 Euro

Einschätzungshilfe

Bemerkung

• Antrag
• Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (12.05.2016) #:

Text:

Der Studierendenrat beschließt,

1. : 0
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Guericke FM Radiokonzert "JOCO"

Guericke FM Radiokonzert "JOCO"

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Guericke FM Radiokonzert "JOCO"

Antragssteller*in

Thea-Helene Gieroska

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

• Im Rahmen des Campus Day und der langen Nacht der Wissenschaft, werden wir die Band "JOCO" um 22 Uhr zu einer Stunde Radiokonzert einladen. Das Konzert wird auf einer Open-Air-Bühne auf dem Campus stattfinden.

Datum

21.05.2016

erwartete Teilnehmerzahl

200 - 500

davon Studierende

100 - 250

---

Gesamtkosten

608,00 Euro

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

frei

Förderung durch andere Institutionen

angefragt bei FasRa

Antragssumme an den Studierendenrat

300,00 Euro

Einschätzungshilfe

Werbung für die OvGU; "Schöpfung" neue Studierender; Kultureller Beitrag zur langen Nacht der Wissenschaft, Belebung des Campusses, Zusammensein und -treffen von Studierenden.

Bemerkung

• Antrag
• Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (12.05.2016) #:

Text:

Der Studierendenrat beschließt,

1. : 0
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Deutschland deine Abschiebepolitik; Teil 2

Deutschland deine Abschiebepolitik; Teil 2

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Deutschland deine Abschiebepolitik; Teil 2

Antragssteller*in

Lennart Kösters

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

• Ziel der Veranstaltung ist es, die gravierenden Einschnitte der Rechte von Geflüchteten zu zeigen und ein Bewusstsein dafür zu bekommen, wie die aktuelle Asyl- und Flüchtlingspolitik des Bundes und der Länder nahezu aussichtslose Lagen für Schutzsuchende Menschen in Deutschland schafft. Die Veranstaltung informiert über die verbleibenden Rechte von Geflüchteten und leistet so Hilfe zur Selbsthilfe.

Datum

03.05.2016

erwartete Teilnehmerzahl

50

davon Studierende

20

---

Gesamtkosten

826,00 Euro

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

frei

Förderung durch andere Institutionen

Fachschaftsrat FMB

Antragssumme an den Studierendenrat

300,00 Euro

Einschätzungshilfe

Ich halte die Veranstaltung für kulturell hoch wertvoll, da es während der Veranstaltung sowie im Nachhinein zu einem kulturellen Austausch kommt. Auch der akademische Wert der Veranstaltung ist gegeben, da in der Veranstaltung Wissen vermittelt wird.

Bemerkung

• Antrag
• Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (12.05.2016) #:

Text:

Der Studierendenrat beschließt,

1. : 0
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

JCNetwork Days Stuttgart 2016

JCNetwork Days Stuttgart 2016

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

JCNetwork Days Stuttgart 2016

Antragssteller*in

Sammy Luu

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

• Der Campus Konzept Stuttgart e.V. hat für Studierende ein Wochenende ganz im Sinne der Weiterbildung und des Networkings organisiert. Mehr als 600 Teilnehmer und 20 teilnehmende Unternehmensberatungen, 50 Workshops anderer Junior Consultants und Alumni sowie 20 Workshop der Partnerunternehmen des JCNetwork Dachverbandes werden mit dabei sein, darunter auch namhafte Unternehmen wie KPMG, MLP oder NTT Data.

Datum

19.05.-22.05.2016

erwartete Teilnehmerzahl

28

davon Studierende

28

---

Gesamtkosten

3040,34 Euro

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

Förderung durch andere Institutionen

0,00 Euro

Antragssumme an den Studierendenrat

940,34 Euro

Einschätzungshilfe

• Ziel ist die Weiter- und Fortbildung der Studierenden durch Workshops und Schulungen. In diesen werden Vorträge oder auch Case-Studies stattfinden, allen Teilnehmern des JCNetwork Days in Stuttgart

erwartet also ein aufregendes Wochenende, an dem sie viel praktische Erfahrung sammeln und Kontakte mit den anderen studentischen Unternehmensberatungen oder auch Unternehmen knüpfen können.

Bemerkung

• Antrag
• Finanzplan
• Projektbeschreibung

Beschluss des Studierendenrates vom (12.05.2016) #:

Text:

Der Studierendenrat beschließt,

1. : 0
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

OTTO Cricket League Season_3

OTTO Cricket League Season_3

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

OTTO Cricket League Season_3

Antragssteller*in

Arun Kumar Kandhasamy

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

• The intention of the OCL-3 is to bring Cricket into the OvGU. It's a trending sport event and in Germany Cricket is still very unknown.

Datum

08.05.2016

erwartete Teilnehmerzahl

106

davon Studierende

106

---

Gesamtkosten

351,80 Euro

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

Förderung durch andere Institutionen

Antragssumme an den Studierendenrat

351,80 Euro

Einschätzungshilfe

Bemerkung

• Antrag
• Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (12.05.2016) #:

Text:

Der Studierendenrat beschließt,

1. : 0
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

CCM Kulturtage 2016

CCM Kulturtage 2016

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

CCM Kulturtage 2016

Antragssteller*in

Ricardo Pirex Mbou

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

• Im Großen und Ganzen geht es um den Verkauf der kamerunischen Kultur (Ausstellungen, Vorträge, Modenschau, Fußballtunier, Spieleabend) von kamerunischen Studierenden für alle (Studierende und nicht-Studierende).

Datum

26.05. - 28.05.2016

erwartete Teilnehmerzahl

100

davon Studierende

75

---

Gesamtkosten

1390,00 Euro

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

5,00 Euro

Förderung durch andere Institutionen

575,00 Euro

Antragssumme an den Studierendenrat

440,00 Euro

Einschätzungshilfe

• Kulturell und sportlich ermöglicht die Veranstaltung einen lockeren Austausch zwischen den Studierenden und die tolle Möglichkeit, das Land Kamerun näher kennen zu lernen.

Bemerkung

• Antrag
• Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (12.05.2016) #:

Text:

Der Studierendenrat beschließt,

1. : 0
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Sprachbarriere? - nie gehört!

Sprachbarriere? - nie gehört!

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Sprachbarriere? - nie gehört!

Antragssteller*in

Katsiaryna Yashchuk

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

• Deutsch-belarussisches Sommercamp zum interkulturellen Austausch.

Datum

31.07. - 08.08.2016

erwartete Teilnehmerzahl

10-12 Deutsche; 24 BelarussInnen

davon Studierende

10-12

---

Gesamtkosten

6120,00 Euro

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

200,00 Euro

Förderung durch andere Institutionen

beatragt

Antragssumme an den Studierendenrat

750,00 Euro

Einschätzungshilfe

• Es findet ein interkultureller Austausch zwischen belarussischen und deutschen jungen Menschen statt, mit einem Schwerpunkt auf der Entwicklung der Kommunikationsfähigkeit auf der jeweiligen Fremdsprache.

Bemerkung

• Antrag
• Finanzplan
• Projektbeschreibung

Beschluss des Studierendenrates vom (12.05.2016) #:

Text:

Der Studierendenrat beschließt,

1. : 0
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Hörsaal-Slam OvGU

Hörsaal-Slam OvGU

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Hörsaal-Slam OvGU

Antragssteller*in

Tom Grope

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

• Poetry-Slam auf dem Campus zum Thema "Studium, Uni, Engagement", um eine Plattform zur aktiven und passivem allgemeinen Werbung und Information zu den Hochschulwahlen an der OvGU zu schaffen.
• Keine Werbung für einzelne Hochschulgruppen oder Fachschaften

Datum

18.05.2016

erwartete Teilnehmerzahl

400 - 450

davon Studierende

---

Gesamtkosten

1300,00 Euro

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

0,00 Euro

Förderung durch andere Institutionen

keine

Antragssumme an den Studierendenrat

1300,00 Euro

Einschätzungshilfe

• Erstes großes Format, um Werbung für die Hochschulwahlen an der OvGU zu machen. Möglichkeit Wähler aufzurufen, ihr Wahlmandat wahrzunehmen. Werbung und Kommunikation für Wähler und noch-nicht-Wähler.

Bemerkung

• Helfer und Werbung gewünscht
• Antrag
• Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (12.05.2016) #:

Text:

Der Studierendenrat beschließt,

1. : 0
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

weitere Berichte

Berichte der Beauftragten

• Nachhaltigkeit

Wahlen

Wahl eines Mitgliedes im Kulturbeirat des Campustheaters

Aufgabe des Beirats wird es sein, darauf zu achten wie und von wem das Campustheater genutzt wird, dabei sollen studentische Interessen im Vordergrund stehen, deshalb sollte darauf geachtet werden das studentische Organisationen, Vereine, Gruppen etc. das Campustheater regelmäßig und kostenfrei nutzen können.

Beschluss des Studierendenrat vom (21.04.2016) #(Nummer): Wahl eines Mitglieds im Kulturbeirat des Campustheaters

Text:

Der Studierendenrat wählt xx zum Mitglieds im Kulturbeirat des Campustheaters.

1. 1. :
2. 2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Wahl Zweier Vertreter*in im Kulturbeirat der Campustheaters

Beschluss des Studierendenrat vom (21.04.2016) #(Nummer): Wahl als Vertreter*in im Kulturbeirat des Campustheaters

Text:

Der Studierendenrat wählt xx als Vertreter*in im Kulturbeirat des Campustheaters.

1. 1. :
2. 2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Studierendenrat vom (21.04.2016) #(Nummer): Wahl als Vertreter*in im Kulturbeirat des Campustheaters

Text:

Der Studierendenrat wählt xx als Vertreter*in im Kulturbeirat des Campustheaters.

1. 1. :
2. 2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Kooperationsvertrag mit Spielwagen e.V. (Foodsharing Kühlschrank)

• Vertrag Foodsharing-Kühlschrank

Antragsformulare

Informationen: Die neuen Antragsformulare wurden von mir am 08.04.2016 über den internen E-Mail-Verteiler gesendet.

Die Antwort von Kai kam am 09.04.2016. Die Kritik von ihm wird weiter unten aufgegriffen.

Die geänderten Formulare sind:

• A2 - Materialausleihe
• A6 - Reisekostenerstattung
• A7 - Unterstützung von Projekten und kulturellen Veranstaltungen

Ziel: Diskussion, ob die Ausleihe nur für Studierende gedacht ist oder ob auch Außenstehende, welche Projekte für/mit Studierenden machen.

Pro:

• Weniger Probleme ein Projekt zu gestalten, da nicht Zwangsweise ein Student die Ausleihe vornehmen muss

Kontra:

• Es muss überprüft werden, ob bei dem Projekt Studierende mitmachen/teilnehmen und somit ein Mehrwert geschaffen wird

Umsetzung bei Ausleihe durch ausschließlich Studierende

Wie schon in meiner Mail erwähnt wurde Immatrikulationsnummer, Fakultät und Institut entfernt und durch "Der Studierendenausweis wurde vorgezeigt" ersetzt. Zukünftig soll der/die EntleiherIn den Studentenausweis vorzeigen und wir vergleichen Namen auf dem Studentenausweis und dem Antrag, sowie Gültigkeit des Studentenausweises. Anschließend wird von einem Stura-Mitglied der Harken gemacht.

Kritik: "Ob das Vorzeigen des Studi Ausweises sinnvoll ist, solltet ihr noch einmal besprechen. In meinen Augen ist das unötige Bürokratie." (Kai, siehe Mail)

Einwand: Ich erachte dies als Sinnvoll, damit überprüft werden kann, dass wir einen Studierenden vor uns haben. Weiterhin ist der Aufwand nicht groß.

Ziel: Wie wollen wir damit weiter Verfahren? (ggf. Meinungsbild)

Umsetzung bei Ausleihe durch jede Person

Das Feld ""Der Studierendenausweis wurde vorgezeigt" im Formular ist somit überflüssig.

Jedoch würde ich dann ein Feld erstellen von der Art "wofür Dinge ausgeliehen werden", so wie Kai es vorgeschlagen hat.

Weiterhin würde ich persönlich nicht darauf verzichten wollen einen Lichtbildausweis zu sehen, damit die Identität der Person geklärt ist.

Weitere Kritik

Kritik: "Anträge kommen ja auch oft per Mail oder per Post. Reicht es, wenn sie über eine st.ovgu.de Adresse kommen? Studiausweis Einscannen oder Fotografieren erzeugt wieder sinnlos Daten die in irgendwelchen Postfächern landen. Das würde ich nicht empfehlen. Schon alleine das Feld im Antrag, bringt wahrscheinlich einige auf den Gedanken ihren Ausweis eingescannt in den Anhang einer Mail zu packen." (Kai, siehe Mail)

Lösungsvorschlag

• A2 - Materialausleihe
  • Für die Ausleihe muss die Person im Büro sein, womit eine Überprüfung möglich ist. Außerdem kann noch ein Hinweis in Schriftgröße 10 hinzugefügt werden, dass wir keine Kopien von Ausweisen haben wollen.
• A6 - Reisekostenerstattung
  • Hier könnte das Feld gestrichen werden, da es das Feld "Begründung für Antragstellung" gibt. Daher kann der Mehrwert für die Studierendenschaft festgestellt werden. Außerdem ist dies i.d.R. ein Studierendenratsmitglied oder bekannter Studierender.
• A7 - Unterstützung von Projekten und kulturellen Veranstaltungen
  • Es kann darauf hingewiesen werden, dass zur Vorstellung des Projektes der Studierendenausweis mitgebracht werden muss. Im Feld "Von einem Mitglied des Studierendenrates auszufüllen " könnte dies Abgeharkt werden