Sitzung/2018-03-08

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung:
  • Protokoll: John Matthies
  • Anwesende Mitglieder:
  • Entschuldigte Mitglieder:
  • Treffen: 19:00 Uhr
  • Beginn: Uhr
  • Ende: Uhr
  • Ort: Konferenzraum Wohnheim 1

Anfangsblitzlicht

• kleines Blitzlicht über aktuelle Gemütslage, Zeitkapazitäten plus Stresslevel.

Formalia

Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird mit XX anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.

Beschluss der Tagesordnung

Beschluss des Studierendenrates vom (08.03.2017) #: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

Berichte der Sprecher*innen

Sprecher für Öffentliches

Termine

• 27.04.-29.04.18 fzs Seminar: Bildung wandeln statt Klimawandel! in Hannover; Verankerung von Bildung für nachhaltige Entwicklung in Studium und Lehre.

• 04.05.-06.05.18 Bundeskongress studentischer Sozialpolitik, Jugendherberge Mainz

• 06.06.-21.06.18 Magdeburger Studierendentage vom Studenetnwerk, alle Antragssteller*innen in dem bereich dazu animieren, weil gibt Geld + will der Stura was in der Zeit machen?

Sprecherin für Internes

• Honorarverträge ausgestellt
• Indian Night Urkunden unterschrieben
• Ausschreibung Mitarbeiter*in für Finanzen gestartet
• mit Maximilian (Mitarbeiter IT) koordiniert
• Emailweiterleitung und Wikizugang für Verwaltungsvertretung organisiert

Sprecher für Finanzen

Projektförderung

• Projekttopf xx€, daher für die heutige Sitzung yy€ (bei gleichmäßiger Verteilung auf noch ca. 9 Sitzungen); Antrags-Volumen heutige Sitzung: zz€ (Stand: qq)

Projektförderungsanträge

Filmpremiere "Stadtfeld - unbreakable"

Filmpremiere "Stadtfeld - unbreakable"

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Filmpremiere "Stadtfeld - unbreakable"

Antragssteller*in

Erik Ramrath i.A.d. Kultur Kiez Leben e.V.

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

• Bezug zur aktuellen Wohnlage in Magdeburg und Stadtfeld
• 18:30 Uhr Stadtteilversammlung
• 20 Uhr Filmpremiere im Oli-Kino

Datum

02.03.2018

erwartete Teilnehmerzahl

75-100

davon Studierende

ca. 50

---

Gesamtkosten

487,55€

Gesamteinnahmen

487,55€

Eintrittspreis

Förderung durch andere Institutionen

187,55€ (FasRa FHW)

Antragssumme an den Studierendenrat

300€

Einschätzungshilfe

• hoher Wert
• vielleicht bei Vorstellung des Projekts besser zu erklären
• Positive image of university in supporting such events

Bemerkung

• Um Bewerbung wird gebeten (social media)
• Antrag
• Finanzplan
• Mietvertrag Oli-Kino

Beschluss des Studierendenrates vom (08.03.2018) #:

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Förderung der Filmpremiere "Stadtfeld - unbreakable" in Höhe von 300 Euro.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

Magdegrün - Der Unigarten

Magdegrün - Der Unigarten

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Magdegrün - Der Unigarten

Antragssteller*in

Jonathan Kloss

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

• Die Gartenarbeit bringt Studierende in der Freizeit zusammen und schafft Wissen über den Anbau.

Datum

Sommersemester 2018

erwartete Teilnehmerzahl

20

davon Studierende

20

---

Gesamtkosten

300,00 Euro

Gesamteinnahmen

Eintrittspreis

Förderung durch andere Institutionen

Antragssumme an den Studierendenrat

300 Euro

Einschätzungshilfe

• Magdegrün soll nach dem Urban-Gardening-Prinzip Studierende zusammen bringen, um gemeinsam Gartenbau zu betreiben.

Bemerkung

• Um Bewerbung wird gebeten.
• Antrag
• Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (08.03.2018) #:

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Förderung der Filmpremiere "Magdegrün - Der Unigarten" in Höhe von 300 Euro.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

OVGU Cricket Championship 2018

OVGU Cricket Championship 2018

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

OVGU Cricket Championship 2018

Antragssteller*in

Muhammad Tayyab

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

Cricket is a the second largest game in the world. It is played under SPOZ in magdbeurg since a long time. I have been the trainer for the cricket under SPOZ Zentrum since last year and I am planning to organize a tournament in order to boost the students interest as well as to attract more and

more student toward this gentleman game. The tournament will be held in the sporthalle 1 which has been used for cricket on every saturday.

Datum

2018

erwartete Teilnehmerzahl

70

davon Studierende

70

---

Gesamtkosten

300€

Gesamteinnahmen

Eintrittspreis

Förderung durch andere Institutionen

Antragssumme an den Studierendenrat

300€

Einschätzungshilfe

The sport event has always an positve impact on the students. there will 60 to 70 students gathers at one point for the tournament and it will be happen all day. As a trainer, this event

previously attracts more student to the cricket as an interest.

Bemerkung

• Antrag
• Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (08.03.2018) #:

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Förderung der OVGU Cricket Championship 2018 in Höhe von 300 Euro.

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3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

Hasselfever

Hasselfever

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Hasselfever

Antragssteller*in

Kulturanker e.V.

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

Wir werden ein Highlight für alle kulturinteressierten Studenten und Jugendliche am Hasselbachplatz organisieren. Es werden 25 Orte sich beteiligen mit jeweils zwei kulturellen Beiträgen aus dem Bereich Literatur, Theater und Musik. Der KA wird eine kleine Popup-Galerie schaffen.

Datum

10.06. - 09.07.2018

erwartete Teilnehmerzahl

2500

davon Studierende

80%

---

Gesamtkosten

Gesamteinnahmen

Eintrittspreis

3€/5€

Förderung durch andere Institutionen

siehe Finanzplan

Antragssumme an den Studierendenrat

1000€

Einschätzungshilfe

Das Kunst- und Kulturfestival "Hasselfever" wird wieder ein unkonventionelles Abenteuer für alle Magdeburger Studenten bieten.

Bemerkung

• Um Bewerbung und ggf. Motivation von Freiwilligen wird gebeten (social media)
• Antrag
• Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (08.03.2018) #:

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Förderung der Veranataltung "Hasselfever" in Höhe von 1000 Euro.

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2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

USC-OTTO Cricket Club

USC-OTTO Cricket Club

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

USC-OTTO Cricket Club

Antragssteller*in

Sasanka Potluri

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

To enhance cricket in OVGU. There is no platform to perform cricket in international/national level in Germany. This new club will help students to perform and showcase cricket.

Datum

2018

erwartete Teilnehmerzahl

30

davon Studierende

30

---

Gesamtkosten

5000€

Gesamteinnahmen

Eintrittspreis

Förderung durch andere Institutionen

Antragssumme an den Studierendenrat

5000€

Einschätzungshilfe

This are all the expenses necessary to start a university cricket club.

Bemerkung

• Antrag
• Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (08.03.2018) #:

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Förderung der USC-OTTO Cricket Club in Höhe von 5000 Euro.

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3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

weitere Berichte

Berichte der Beauftragten

Datenschutzbeauftragter

• Am 5.03.18 hatte Frau Freudenberg (Datenschutzbeauftragte der Universität) über die kommenden EU-Datenschutzverordnung, welche am 25. Mai 2018 in Kraft treten wird, informiert
• Viele Stellen der Universität waren anwesend

• Unserer "Datenschutzbeauftragter" muss künftig umbenannt werden, da ein Datenschutzbeauftragter nur von der Universitätsleitung bestellt werden kann
  • Empfehlung: "Datenschutzbeauftragter" in "Ansprechpartner für Datenschutz" umbennen
• Im Nachgang hatte ich ein Gespräch mit Frau Schwotzer (OvGU Rechtsstelle), in wie fern wir unsere anderen Beauftragte um nennen müssen
  • Solange es an der Universität keine solche Stelle gibt bzw. in Gesetzen diese nicht verlangt werden

• TODO: Ist-Zustand des Datenschutzes erfassen
  • Da das Rektorat die Einhaltung des Datenschutzgesetzes nachweisen können muss (Art. 5, Abs. 2)
    • Daraus Resultiert die Pflicht eines Datenschutzmanagement und Dokumentation der Maßnahmen
  • Anfangen bzw. weiterführen den Datenschutz zu dokumentieren
  • Alle Personen welche im Stura tätig sind (Stura-Mitglieder, Referate, Angestellte und Personen, welche für den Stura tätig sind) werden angehalten mitzuwirken
    • Es wird durch mich eine Stelle im Wiki eingerichtet wo die Informationen hinterlegt werden können. Bzw durch mich für andere, welche keinen Zugriff haben. Mail wird die Tage kommen
  • In einiger Zeit wird Frau Freudenberg dann auch einige Daten abfragen, welche durch mich dann aus dem angelegten Informationen beantwortet werden bzw. durch mich an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden

• Datenschutzvorfall, Dokumentation von
  • Fakten
  • Auswirkungen
  • ergriffene Maßnahmen
• Meldung von Datenschutzvorfällen innerhalb von 72 Stunden an den Landesbeauftragten

• Auskunft von persönlichen Daten
  • Zuerst prüfen, ob die Person berechtigt ist durch Ausweis
  • Die Person muss ihren Anspruch begründen (nach Gesetz)
  • Eingang des Anspruches bestätigen
  • 1 Monat als Bearbeitungszeit
    • die persönlichen Daten müssen kostenlos herrausgegeben werden
    • Ausnahme, wenn diese anfragen häufiger kommen
      • keine direkte Definition von "häufiger", aber nach Frau Feudenberg wären kostenlose Auskünfte ca. alle 2 Jahre möglich

Wahlen

Wahl der Fachkoordinator*in

Wahl 1 Fachkoordinator*in für Beauftragte

Beschluss des Studierendenrates vom (08.03.2018) #: Wahl 1 Fachkoordinator*in für Beauftragte

Text:

Der Studierendenrat wählt X als Fachkoordinator*in für Beauftragte.

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Ergebnis:
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.

Gremien, Kommissionen und Sonderbeauftragungen

Wahl 2. Mitglied in die Kommission für Planung und Haushalt, sowie 2 Stellvertreter*innen

Beschluss des Studierendenrates vom (08.03.2018) #: Wahl 1 Mitglieds in die Kommission für Planung und Haushalt

Text:

Der Studierendenrat wählt X als zweite Mitglied in die Kommission für Planung und Haushalt.

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Ergebnis:
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.

Beschluss des Studierendenrates vom (08.03.2018) #: Wahl 2 Stellvertreter*innen

Text:

Der Studierendenrat wählt X als Stellvertreter*innen in die Kommission für Planung und Haushalt.

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Ergebnis:
Zusatzinfos: X nehmen die Wahl an.

Wahl 1 Mitglieds in die Taskforce Systemakkreditierung

Beschluss des Studierendenrates vom (08.03.2018) #: Wahl 1 Mitglied in die Taskforce Systemakkreditierung

Text:

Der Studierendenrat wählt X als Mitglied in die Taskforce Systemakkreditierung

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Ergebnis:
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.

Beauftragungen

Wahl eines/ einer Beauftragten für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen

Beschluss des Studierendenrates vom (08.03.2018) #: Wahl eines/ einer Beauftragten für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen

Text:

Der Studierendenrat wählt XY zum Beauftragten für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen.

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Ergebnis:
Zusatzinfos: XY nimmt die Wahl an.

Vergabe Status Hochschulgruppen

• Ziel: Diskussion des Vorschlages und Einigung auf Änderungsvorschläge

• Nach dem 12.01.17 ist die Debatte im Rektorat entstanden, welche Gruppen Räume beantragen können und welche nicht.
• Rektorat hat im Sommer 17 einen Entwurf zur Anerkennung sowie den Rechten und Pflichten von HSG erstellt, Rückmeldung des StuRa kam nicht und es ist im Sande verlaufen
• kommt jetzt wegen einer neu zu gründenden HSG wieder auf
• Entwurf ist über Verteiler gegangen und soll noch nicht so verbreitet werden

Organisatorisches

Beschluss Seminarkosten "Bologna" Judith Neidhardt

Beschluss des Studierendenrates vom (08.03.2018) #: Beschluss Seminarkosten "Bologna" Judith Neidhardt

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Übernahme der Seminarkosten für "Bologna" für Judith Neidhardt in der Höhe von xx Euro.

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Ergebnis:
Zusatzinfos: