Sitzung/2018-03-08: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 8. März 2018, 10:51 Uhr
- Allgemeines
- Sitzungsleitung:
- Protokoll: John Matthies
- Anwesende Mitglieder:
- Entschuldigte Mitglieder: Tessa, Bettina, Sewda, Till E., Daphne, Alex H.
- Treffen: 19:00 Uhr
- Beginn: Uhr
- Ende: Uhr
- Ort: Konferenzraum Wohnheim 1
Anfangsblitzlicht
- kleines Blitzlicht über aktuelle Gemütslage, Zeitkapazitäten plus Stresslevel.
Formalia
Ich möchte gerne Wissen, wieso die Sitzung vom 25.01.2018 in der Dokumentation im WIki nicht einzusehen ist, bzw. nicht zufinden ist.
Beschlussfähigkeit
Die Beschlussfähigkeit wird mit XX anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.
Beschluss der Tagesordnung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
Berichte der Sprecher*innen
Sprecher*innenbeschlüsse in der Zwischenzeit
Sprecher für Öffentliches
wahrgenommene Termine:
Termine
- 27.04.-29.04.18 fzs Seminar: Bildung wandeln statt Klimawandel! in Hannover; Verankerung von Bildung für nachhaltige Entwicklung in Studium und Lehre. (Madeleine und Thea vom FasRa fahren hin)
- 04.05.-06.05.18 Bundeskongress studentischer Sozialpolitik, Jugendherberge Mainz
- 06.06.-21.06.18 Magdeburger Studierendentage vom Studenetnwerk, alle Antragssteller*innen in dem bereich dazu animieren, weil gibt Geld + will der Stura was in der Zeit machen?
Sprecherin für Internes
- Honorarverträge ausgestellt
- Indian Night Urkunden unterschrieben
- Ausschreibung Mitarbeiter*in für Finanzen gestartet
- mit Maximilian (Mitarbeiter IT) koordiniert
- Emailweiterleitung und Wikizugang für Verwaltungsvertretung organisiert
- HOW TOs erstellt und angefangen, NAS zu restrukturieren
- Büroarbeitsplätze und Bücherregal aufgeräumt
Anliegen:
- bitte haltet das Büro sauber (volle Tassen, halbvolle Flaschen, dreckiges Besteck)
- bitte werft Flyer und Plakate weg oder nutzt sie anders sinnvoll, damit sie das Büro nicht zumüllen
- bitte entscheidet über den Verbleib und Standort des Magdeburg-Bildes, das gerade im Sturabüro liegt
Sprecher für Finanzen
Erledigt in Zwischenzeit:
Seit der letzten Sitzung habe ich nach etlichen gesprächen mit den Magdeburg indians und der Indischen Botschaft, der Botschaft das Geld zurück überwiesen (Gab ewig gar keine Rückmeldung der Botschaft) offen war bisher auch, an wen das Geld für den Preis der Studierendenschaft gehen soll, da dies online im Wiki nicht aufzufinden war. Dank Tessa habe ich dieses nun doch gefunden bei den Umlaufbeschlüssen und zahle nun die Gelder des Preis der Studierendenschaft aus. (Sofern diese mir ihre Bankdaten gegeben haben)(Bitte um Aufarbeitung der Umlaufbeschlüsse)
Gespräch über das Sozialdarlehen im letzten Semester: Die Rate beträgt ab dem Einzugsdatum 200€ im Monat in 6 Raten und die 7 Rate mit 250 €. Habe Sie über das Verfahren aufgeklärt wie die Möglichkeiten aussehen, wenn dieser Betrag im Zweifelsfalle mal nicht beglichen werden kann. Das sie sich vorher bei uns melden muss und das man dann evtl eine Rate schiebt. Das sozialdarlehen wurde ausgezahlt.
die geprüften Projekte wurden alle ausgezahlt.
Gehälter Überweisen. (Pünktlich) Das Lohnbüro wurde bezahlt. Gespräch über die Finanzierung unserer IT-Stelle mehr dazu im internen Bereich.
Aufarbeitung der Inventarliste.
Was bis zur nächsten Sitzung ansteht:
aktuallisierung des Haushaltsplan um dann in der nächsten Sitzung diesen dann erneut vorzustellen.
Transaktionen:
Siehe Mail über den Stura-Verteiler
Projektförderung
- Projekttopf 22.507,5€, daher für die heutige Sitzung 2.500,83€ (bei gleichmäßiger Verteilung auf noch ca. 9 Sitzungen); Antrags-Volumen heutige Sitzung: 6900€ (Stand: 05.03.2018)
Projektförderungsanträge
Filmpremiere "Stadtfeld - unbreakable"
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
- Bezug zur aktuellen Wohnlage in Magdeburg und Stadtfeld
- 18:30 Uhr Stadtteilversammlung
- 20 Uhr Filmpremiere im Oli-Kino
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
- hoher Wert
- vielleicht bei Vorstellung des Projekts besser zu erklären
- Positive image of university in supporting such events
Bemerkung
- Um Bewerbung wird gebeten (social media)
- Antrag
- Finanzplan
- Mietvertrag Oli-Kino
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Förderung der Filmpremiere "Stadtfeld - unbreakable" in Höhe von 300 Euro.
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
Magdegrün - Der Unigarten
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
- Die Gartenarbeit bringt Studierende in der Freizeit zusammen und schafft Wissen über den Anbau.
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
- Magdegrün soll nach dem Urban-Gardening-Prinzip Studierende zusammen bringen, um gemeinsam Gartenbau zu betreiben.
Bemerkung
- Um Bewerbung wird gebeten.
- Antrag
- Finanzplan
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Förderung der Filmpremiere "Magdegrün - Der Unigarten" in Höhe von 300 Euro.
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
OVGU Cricket Championship 2018
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Cricket is a the second largest game in the world. It is played under SPOZ in magdbeurg since a long time. I have been the trainer for the cricket under SPOZ Zentrum since last year and I am planning to organize a tournament in order to boost the students interest as well as to attract more and
more student toward this gentleman game. The tournament will be held in the sporthalle 1 which has been used for cricket on every saturday.Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
The sport event has always an positve impact on the students. there will 60 to 70 students gathers at one point for the tournament and it will be happen all day. As a trainer, this event
previously attracts more student to the cricket as an interest.Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Förderung der OVGU Cricket Championship 2018 in Höhe von 300 Euro.
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
Hasselfever
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Um Bewerbung und ggf. Motivation von Freiwilligen wird gebeten (social media)
- Antrag
- Finanzplan
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Förderung der Veranataltung "Hasselfever" in Höhe von 1000 Euro.
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
USC-OTTO Cricket Club
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Förderung der USC-OTTO Cricket Club in Höhe von 5000 Euro.
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
weitere Berichte
Berichte der FachkoordinatorInnen
Berichte aus Kommissionen
Berichte der Referate
Berichte der Beauftragten
Datenschutzbeauftragter
- Am 5.03.18 hatte Frau Freudenberg (Datenschutzbeauftragte der Universität) über die kommenden EU-Datenschutzverordnung, welche am 25. Mai 2018 in Kraft treten wird, informiert
- Viele Stellen der Universität waren anwesend
- Unserer "Datenschutzbeauftragter" muss künftig umbenannt werden, da ein Datenschutzbeauftragter nur von der Universitätsleitung bestellt werden kann
- Empfehlung: "Datenschutzbeauftragter" in "Ansprechpartner für Datenschutz" umbennen
- Im Nachgang hatte ich ein Gespräch mit Frau Schwotzer (OvGU Rechtsstelle), in wie fern wir unsere anderen Beauftragte um nennen müssen
- Solange es an der Universität keine solche Stelle gibt bzw. in Gesetzen diese nicht verlangt werden
- TODO: Ist-Zustand des Datenschutzes erfassen
- Da das Rektorat die Einhaltung des Datenschutzgesetzes nachweisen können muss (Art. 5, Abs. 2)
- Daraus Resultiert die Pflicht eines Datenschutzmanagement und Dokumentation der Maßnahmen
- Anfangen bzw. weiterführen den Datenschutz zu dokumentieren
- Alle Personen welche im Stura tätig sind (Stura-Mitglieder, Referate, Angestellte und Personen, welche für den Stura tätig sind) werden angehalten mitzuwirken
- Es wird durch mich eine Stelle im Wiki eingerichtet wo die Informationen hinterlegt werden können. Bzw durch mich für andere, welche keinen Zugriff haben. Mail wird die Tage kommen
- In einiger Zeit wird Frau Freudenberg dann auch einige Daten abfragen, welche durch mich dann aus dem angelegten Informationen beantwortet werden bzw. durch mich an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden
- Da das Rektorat die Einhaltung des Datenschutzgesetzes nachweisen können muss (Art. 5, Abs. 2)
- Datenschutzvorfall, Dokumentation von
- Fakten
- Auswirkungen
- ergriffene Maßnahmen
- Meldung von Datenschutzvorfällen innerhalb von 72 Stunden an den Landesbeauftragten
- Auskunft von persönlichen Daten
- Zuerst prüfen, ob die Person berechtigt ist durch Ausweis
- Die Person muss ihren Anspruch begründen (nach Gesetz)
- Eingang des Anspruches bestätigen
- 1 Monat als Bearbeitungszeit
- die persönlichen Daten müssen kostenlos herrausgegeben werden
- Ausnahme, wenn diese anfragen häufiger kommen
- keine direkte Definition von "häufiger", aber nach Frau Feudenberg wären kostenlose Auskünfte ca. alle 2 Jahre möglich
Wahlen
Wahl der Fachkoordinator*in
Wahl 1 Fachkoordinator*in für Beauftragte
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als Fachkoordinator*in für Beauftragte.
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Ergebnis:
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.
Gremien, Kommissionen und Sonderbeauftragungen
Wahl 2. Mitglied in die Kommission für Planung und Haushalt, sowie 2 Stellvertreter*innen
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als zweite Mitglied in die Kommission für Planung und Haushalt.
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Ergebnis:
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als Stellvertreter*innen in die Kommission für Planung und Haushalt.
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Ergebnis:
Zusatzinfos: X nehmen die Wahl an.
Wahl 1 Mitglieds in die Taskforce Systemakkreditierung
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als Mitglied in die Taskforce Systemakkreditierung
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Ergebnis:
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.
Beauftragungen
Wahl eines/ einer Beauftragten für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen
- Text:
- Der Studierendenrat wählt XY zum Beauftragten für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen.
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Ergebnis:
Zusatzinfos: XY nimmt die Wahl an.
Vergabe Status Hochschulgruppen
- Ziel: Diskussion des Vorschlages und Einigung auf Änderungsvorschläge
- Nach dem 12.01.17 ist die Debatte im Rektorat entstanden, welche Gruppen Räume beantragen können und welche nicht.
- Rektorat hat im Sommer 17 einen Entwurf zur Anerkennung sowie den Rechten und Pflichten von HSG erstellt, Rückmeldung des StuRa kam nicht und es ist im Sande verlaufen
- kommt jetzt wegen einer neu zu gründenden HSG wieder auf
- Entwurf ist über Verteiler gegangen und soll noch nicht so verbreitet werden
Organisatorisches
Beschluss Seminarkosten "Bologna" Judith Neidhardt
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Übernahme der Seminarkosten für "Bologna" für Judith Neidhardt in der Höhe von xx Euro.
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
Beschluss Reisekosten "AStA Rostock" Henning Venghaus und Sebastian Hentschel
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Übernahme der Reisekosten für für die Fahrt zum AStA Rostock (06. bis 07.03.2018) für Henning Venghaus und Sebastian Hentschel in Höhe von 112,4€.
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
Auswertung fzs MV
Madeleine, Henning
- 10 StuRa-Mitglieder haben geholfen
- der FasRa FHW hat sehr viel mit Menschen udn Infrastruktur geholfen
- auch vom FaRa FIN, GHG und anderen aus dem Stura-Umfeld wurde viel geholfen