Sitzung/2018-06-21

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung:
  • Protokoll: Laura Rehbein
  • Anwesende Mitglieder:
  • Entschuldigte Mitglieder: Annemarie Krebs, Daniel Thyen, Till E.
  • Treffen: 19:00 Uhr
  • Beginn: Uhr
  • Ende: Uhr
  • Ort: Konferenzraum Wohnheim 1

Anfangsblitzlicht

• kleines Blitzlicht über aktuelle Gemütslage, Zeitkapazitäten plus Stresslevel.

Formalia

Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird mit x anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.

Beschluss der Tagesordnung

Beschluss des Studierendenrates vom (07.06.2017) #: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

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3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

Berichte der Sprecher*innen

Sprecher für Öffentliches

• Verwaltung von E-Mail und sozialen Medien
• GEMA Vakuum
• Überweisungen kontrolliert und bestätigt (1x war doppelt ausgelöst)
• Abschlussbericht NöTheater
• Antrag auf Sprecher*innenentschädigung für den Monat Juni
  • Datei:Antrag-Aufwandsentschädigung - Juni 18 - Marcus Gercke.pdf

Beschluss des Studierendenrates vom (21.06.2017) #: Beschluss der Sprecher*innenentschädigung für den Monat Juni 2018 für den Sprecher für Öffentliches Marcus Gerck

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Sprecher*innenentschädigung für den Monat Juni 2018 für den Sprecher für Öffentliches Marcus Gercke in Höhe von maximal 150€.

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3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

Sprecherin für Internes

• Danke an Menschen, die das Büro aufgeräumt haben
• 1. Treffen mit Max bzgl. Wiki
  • Ergebnis:
  • 1029 unverlinkte Seiten -> durchgegangen und größtenteils gelöscht
  • Doppelte Seiten mit unterschiedlichem Inhalt gefunden -> wird bearbeitet und gemerged
  • Recherche nach neuem Kalender
  • Wiki leichter zu bearbeiten (hoffentlich)
• Termin bzgl. Wasserschadens im Keller ausgemacht
  • Ergebnis:
  • wird auf deren Liste gesetzt, hat allerdings eine niedrige Priorität, da es unsere Arbeitsfähigkeit nicht einschränkt
  • Tapete wird vollständig entfernt um Pilzbildung zu vermeiden, evt. wird ein Lüfter eingebaut
• Menschen bzgl. Sitzungsleitung Konstisitzung angefragt (siehe Intern)
• Büromaterial eingekauft und MEMO-Konto überschrieben (danke Madeleine)
• Vorbereitungstreffen für neue Sturamitglieder organisiert
• 2. Treffen mit Max bzgl. Wiki (Schwerpunkt Kalender)
  • Ergebnis:
  • kein wikikompatibler Kalender vorhanden
  • Alternative: Extraseite
  • man könnte auch selbst was schreiben
  • Außerdem: Berechtigungen fürs Wiki aktualisiert

Sprecher für Finanzen

Projektförderung

• Projekttopf €, daher für die heutige Sitzung € (bei gleichmäßiger Verteilung auf noch ca. 2 Sitzungen); Antrags-Volumen heutige Sitzung: (Stand: 07.06.2018)* Ich bitte zu Bedenken, dass die letzte Sitzung eigentlich nur die Beendigung der Legislatur gedacht ist.

Projektförderungsanträge

Otto Cricket League Season 7

Otto Cricket League Season 7

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Otto Cricket League Season 7

Antragssteller*in

Sagala Bharath Sai Chand

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

We are conducting a cricket tournament for all the students in OvGU. There will be different rounds and final team will be the winner of these tournament and this is the seventh consequentive year we are conducting this event. This is totally organised by students.

Datum

16.-17.06.2018

erwartete Teilnehmerzahl

100

davon Studierende

100

---

Gesamtkosten

153,29€

Gesamteinnahmen

-

Eintrittspreis

-

Förderung durch andere Institutionen

-

Antragssumme an den Studierendenrat

153,29€

Einschätzungshilfe

This event is happening over last three years in OvGU. To Develop this sport in the university, we organise this every year.

Bemerkung

• Antrag
• Finanzplan
• aktualisierter Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (21.06.2018) #: Projektförderungsantrag

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Förderung der Otto Cricket League in Höhe von 153,29Euro.

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Ergebnis:
Zusatzinfos:

Vorstellung F&E-Projekt TRANSFORMERS - Unterstützung durch den StuRa

Tom Assmann

Wir sehen den StuRa als Vertretung einer der größten Nutzer*innengruppen von einem späteren BikeSharing-System sehr gern mit in unseren Begleitkreis des Forschungsprojektes einbinden wollen.

Großartig wäre es, wenn der Studierendenrat auch den anhängenden Letter of Intent (auch in modifizierter Version) unterschreiben kann. Das würde unsere Chance auf Förderung zur Realisierung ein gutes Stück verbessern.

Projektflyer

Letter of Intent

Beschluss des Studierendenrates vom (21.06.2018) #: Unterzeichnung des vorliegenden Letter of intent bezüglich dem F&E-Projekt TRANSFORMERS

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Unterzeichnung des vorliegenden Letter of intent bezüglich dem F&E-Projekt TRANSFORMERS

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Ergebnis:
Zusatzinfos:

weitere Berichte

Berichte der Beauftragten

Nachhaltigkeit

Madeleine Bericht zur Sitzung des AK Nachhaltigkeit und Ökologie des fzs e.V.

empfohlene TODOs für die nächste Legislatur

• bessere Kalenderalternative fürs Wiki finden
• Luftpumpe

Datenschutz - Anlage zum Arbeitsvertrag

• Anna Lena hatte einen Fehler im Dokument gefunden, welcher an dieser Stelle korrigiert werden muss
• Es war von "Steuern für den Studierendenrat zu berechnen" die Rede, dies ist falsch und muss "Löhne berechnen und diese zu bezahlen" heißen.
• https://wiki.stura-md.de/wiki/Datei:Anlage_Arbeitsvertrag.pdf

Beschluss des Studierendenrates vom (21.06.2018) #: Antrag auf Korrektur der Anlage zum Arbeitsvertrag

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Anlage zum Arbeitsvertrag zu korrigieren.

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Ergebnis:
Zusatzinfos: Es war von Steuern die Rede, dies ist falsch und muss "Löhne berechnen und diese zu bezahlen" heißen.

Belehrung Datenschutz

• Tessa hatte folgendes Dokument gefunden
• https://wiki.stura-md.de/images/e/e7/Datenschutzerkl%C3%A4rung.pdf
• Nach durchsicht der Grundlage dieses Dokuments, wurde es als nötig angesehen und angepasst
• https://wiki.stura-md.de/images/c/c2/Belehnrung_-_Datenschutz.pdf
  • Dieses Dokument soll durch den Stura bestätigt werden

Beschluss des Studierendenrates vom (21.06.2018) #: Antrag zur Belehrung zum Datenschutz

Text:

Der Studierendenrat beschließt das neue Formular zur Belehrung zum Datenschutz zu verwenden

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Ergebnis:
Zusatzinfos: Dieses Dokument muss von jedem im Studierendenrat (incl. Angestellte) unterschrieben werden

Organisatorisches

Reisekostenanträge

• Antrag befindet sich zur Einsicht in der Sitzungsmappe

Reisekostenerstattung Madeleine Linke Fahrt zum AK Nachhaltigkeit und Ökologie des fzs e.V. 08.06.18

Text

Erstattung der Reisekosten in Höhe von 86,85€

• 1. Fahrt von Magdeburg nach Wuppertal für 1 Personen mit dem Zug: 42,625€
• 2. Fahrt von Wuppertal nach Magdeburg für 1 Person mit dem Zug: 42,625€
• 3. Fahrt innerstädtisch Wuppertal für 1,60€

Begründung

Antragssteller*in

Madeleine Linke

Bemerkung

Beschluss des Studierendenrates vom (21.06.2018) #: Antrag auf Reisekostenerstattung Madeleine Linke Fahrt zum AK Nachhaltigkeit und Ökologie des fzs e.V. 08.06.18

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Reisekosten in Höhe von 86,25€ zu erstatten

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Ergebnis:
Zusatzinfos:

• Antrag befindet sich zur Einsicht in der Sitzungsmappe

Reisekostenerstattung Madeleine Linke Fahrt zur konstituierenden Sitzung der KSSA LSA 06.06.18

Text

Erstattung der Reisekosten in Höhe von 21,15€

• 1. Fahrt von Magdeburg nach Halle für 1 Personen mit dem Zug: 11€
• 2. Fahrt von Halle nach Magdeburg für 1 Person mit dem Zug: 10,15€

Begründung

Antragssteller*in

Madeleine Linke

Bemerkung

Beschluss des Studierendenrates vom (21.06.2018) #: Antrag auf Reisekostenerstattung Madeleine Linke Fahrt zur konstituierenden Sitzung der KSSA LSA 06.06.18

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Reisekosten in Höhe von 21,15€ zu erstatten

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3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

• Antrag befindet sich zur Einsicht in der Sitzungsmappe

Reisekostenerstattung Alexander Hönsch Fahrt zur Mitgliederversammlung der KSSA am 06.06.18

Text

Erstattung der Reisekosten in Höhe von 52,00€

• 1. Fahrt von Magdeburg nach Halle für 5 Personen mit dem Zug: 52,00 €

Begründung

Antragssteller*in

Alexander Hönsch

Bemerkung

Beschluss des Studierendenrates vom (21.06.2018) #: Antrag auf Reisekostenerstattung Alexander Hönsch Fahrt zur Mitgliederversammlung der KSSA am 06.06.18

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Reisekosten in Höhe von 52€ zu erstatten

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Ergebnis:
Zusatzinfos:

Sitzungstermine

Rhythmus für nächste Sitzungen: 05.07 17-17 Uhr 19.07 09.08 30.08 20.09 11.10

oder

05.07 17-17 Uhr 26.07 16.08 06.09 27.09 11.10