Sitzung/2020-01-23

Vorläufige Version

Diese Seite zeigt den aktuellen Stand der Tagesordnung und wird nach Beschluss durch ein Sitzungsprotokoll ersetzt

• Sitzung vom {{#vardefineecho:Sitzungstag|23.01.2020}}
  • Sitzungsleitung:
  • Protokoll:
  • Beginn: 19:00 Uhr
  • Ende: xx:yy Uhr
  • Ort: Konferenzraum Wohnheim

• Anwesenheit
  • Anwesende Mitglieder:
  • Entschuldigte Mitglieder:
  • Unentschuldigte Mitglieder:

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• Die Beschlussfähigkeit wird mit xx anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.

Beschluss der Tagesordnung

Beschluss des Studierendenrates vom {{#var:Sitzungstag}} #2020/5: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

Berichte

Sprecher für Internes

Dokumentation von Sitzungen

Es fehlen immernoch Protokolle. Für die Protokolle lässt sich keine ordentliche Druckansicht erzeugen. In der Vergangenheit wurde das Problem gelöst, indem man das Protokoll in Auszeichnungssprache ausdruckt. Das Protokoll ist für Menschen in dieser Form schlecht lesbar.

Im MediaWiki wird der Eintrag der Sitzung für die Tagesordnung und für das fertige Protokoll genutzt. Mitglieder schreiben teilweise unverständlche Anmerkungen in die Tagesordnung. Häufig werden diese Anmerkungen nur Stunden oder Minuten vor Sitzungsbeginn aufgeschrieben. Themen, die nicht öffentlich Besprochen werden sollen, werden unter einem anderen Pfad abgelegt. Dieses kurzfristige Bearbeiten der Dokumentation erschwert die Sitzungsvorbereitung.

Auch das Schreiben der Protokolle für eine MediaWikiseite hat viele Nachteile. Die Tagesordnung wird runtergeladen, onthefly zu einem Protokoll ergänzt und fehlerbehaftet hochgeladen. In Bausteinen mit vielen Argumenten werden Platzhalter übersehen, sodass Beschlussnummern doppeln, übersprungen oder dem falschen Tag zugeordnet werden. Durch das blinde Kopieren von eigenen Anliegen in die Tagesordnung treten Fehler auf. Am häufigsten treten kopierte Überschriften oder unvollständig kopierte und somit nicht angezeigte Beschlüsse auf.

Das MediaWiki ist eine tolle Verwaltungssoftware, der es an wichtigen Funktionen fehlt. Leider fehlt es dem Studierendenrat an Kompetenz diese Software korrekt und effektiv zu nutzen.

Daher werden ab jetzt die in der Geschäftsordnung vorgesehen Ergebnisprotokolle mit Meinungen angefertigt. Das wird Zeit, Kosten und Nerven sparen, die wir dann für tolle Aktionen und nicht für Büro aufwenden können.

Erste Hilfe für Veranstaltungen

Das TreffFa hat den Stura gebeten sich mit "Erste Hilfe"-Kurse für Gremienmitglieder zu befassen. Welche Fortbildungen und Kurse genau gemeint sind, ist zu ermitteln. Sinnvoll wäre eine Schulung zum Anfang der nächsten Legislatur. Den Wunsch möchte ich hier gerne an die Beauftragung für die Veranstaltung von Seminaren weitergeben ;)

Studium und Lehre

Ab jetzt finden wieder regelmäßige Treffen mit dem Prorektorat statt. Das Dezernat wurde gebeten die Mitteilungen an Studierende betreffend Exmatr neben Deutsch in Englisch zu versenden. Die Sprecher auf ihrer Seite werden sich hoffentlich mit den Bewerbern für die SQB und KSL auseinandersetzen und dem Studierendenrat geeignete Kandidatinnen und Kandidaten vorschlagen.