Sitzung/2024-01-25

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: Johanna Kühn
  • Protokoll: Marie Pöhlmann
  • Anwesende Mitglieder: Johanna Kühn, Lasse Büchen, Robert Graf, Christian Lucht, Christian Klie, Konrad Schwarze, Arnold Kolberg, Christian Buhle, Paul Weis, Marc-Julien Haustein
  • Gäste: Honig, Sam (FemRef), Mimi (Akademisches Orchester)
  • Beschlussfähigkeit: 10/14 → beschlussfähig
  • Beginn: 18.07 Uhr
  • Ende: 20.45 Uhr
  • Ort: Campus

Formalia

Festlegung von Sitzungsleitung und Protokollierung

Die Sitzungsleitung übernimmt Johanna und das Protokoll schreibt Marie

Feststellung der Beschlussfähigkeit

10/14 → beschlussfähig

Beschluss der Tagesordnung

• Johanna: Noch Anmerkungen? Ich sehe keine

Beschluss des Studierendenrates vom (25.01.2024) #1: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

1. : 9
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Anträge

Förderanträge

A7 – Akademisches Orchester

• Mimi: Ich bin vom akademischen Orchester, wir sind hier wegen eines Förderantrags für 500 Euro. Das Winterkonzert ist unsere Möglichkeit unser Geprobtes vorzuführen. Kosten für Raummiete, Werbung und Präsente. Klassische Musik, auch für Studierende.
• Jonas: Welcher Stundensatz steckt hinter den 500 Euro? Das ist für mich ganz entscheidend. Warum werdet ihr nicht von der Uni gefördert?
• Konrad: Das Orchester ist natürlich Teil der Universität, jedoch hat diese leider nie die Gelder hierfür über, was leider sehr schade ist
• Jonas: Wenn 25 Euro Stundenlohn dahinter stehen, wäre das für mich zu viel
• Johanna: Mauro ist ihr professioneller Dirigent, dieser kriegt das Honorar
• Marc: Kommt der nur zu dem Konzert oder probt er auch vorher mit euch gemeinsam?
• Mimi: Er macht jede Woche eine Probe mit uns
• Marc: Hat er noch eine andere Aufwandsentschädigung oder nur das Konzert?
• Mimi: Ich weiß es leider nicht

Beschluss des Studierendenrates vom (25.01.2024) #2: Akademisches Orchester

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Förderung des Neujahrskonzertes in Höhe von 500 Euro.

1. : 9
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

CSD Gala

• -> Vertagt

Anträge

Aufwandsentschädigung Sprecher für Verwaltung

• Johanna: Der Stundenzettel liegt in der Cloud vor

Beschluss des Studierendenrates vom (25.01.2024) #3: Aufwandsentschädigung Sprecher für Verwaltung

Text:

Der Studierendenrat beschließt 420 Euro für den Sprecher für Verwaltung für Dezember 2023.

1. : 10
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschaffung Küchenausstattung

• Robert: Es würden einige Besorgungen für die Küche anfallen. Die Liste liegt in der Cloud vor.
• Christian L: Vielleicht nach einer günstigeren Variante gucken? Die Seife und ähnliches scheint mit hier deutlich teurer zu sein, als wenn wir es im Supermarkt kaufen
• Robert: Es ist einfacher, wenn wir eine Bestellung machen , anstatt 5 Rechnungen einzureichen
• Christian L: Ich verstehe deinen Punkt, aber vielleicht können wir ja einfach das rausnehmen, was wir auch einfach drüben bei NP kaufen könnten
• Robert: Okay ich nehme es raus, dann muss es aber jemand anderes besorgen. Ich will auch noch ein Getränkekistenregal besorgen. Einen Vorschlag hierzu findet ihr ebenfalls in der Cloud.
• Johanna: Keine Anmerkungen

Beschluss des Studierendenrates vom (25.01.2024) #4: Beschaffung Küchenausstattung

Text:

Der Studierendenrat beschließt bis zu 660 Euro für die Beschaffung von Küchenartikeln.

1. : 8
2. : 0
3. : 2

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Nutzung Moderationskoffer BSgR

• Johanna: Moderationskoffer soll permanent vom BSgR genutzt werden können und auch dort verwahrt werden.

Beschluss des Studierendenrates vom (25.01.2024) #5: Nutzung Moderationskoffer BSgR

Text:

Der Studierendenrat beschließt bis zu 660 Euro für die Beschaffung von Küchenartikeln.

1. : 10
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Aufwandsentschädigung Kassenprüfung

• Christian K: Ich würde gerne eine Aufwandsentschädigung beantragen, da ich einen deutlichen Mehraufwand da rein stecken würde. 10 Euro pro Stunde und bis zu 100 Euro pro Kassenprüfung.

Beschluss des Studierendenrates vom (25.01.2024) #6: Aufwandsentschädigung Kassenprüfung

Text:

Der Studierendenrat beschließt Christian Klie eine Aufwandsentschädigung nach Paragraf 8 Absatz 9 für die Kassenprüfung zu zahlen.

1. : 8
2. : 0
3. : 2

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Studierendenrates vom (25.01.2024) #7: Aufwandsentschädigung Kassenprüfung

Text:

Der Studierendenrat beschließt, dass die Kassenprüfer entsprechend dem Paragraf 8 Absatz 9 eine Aufwandsentschädigung erhalten.

1. : 9
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Christian K: Sollen wir Jonas auch eine Extra Aufwandsentschädigung zahlen, zusätzlich zu seiner Sprecher*innen Entschädigung?
• Konrad: Ich weiß nicht inwiefern wir hier einen Präzedenzfall schaffen würden
• Christian L: Wir haben aber auch einen deutlichen Mehraufwand
• Arnold: Wie sieht es rechtlich überhaupt aus?
• Christian K: Wir könnten den Beschluss an die Bedingung knüpfen, dass so viele Jahre nachgeprüft werden müssen und es daher gerechtfertigt wäre
• Arnold: Ich glaube das Christian K was wichtiges gesagt hat, weil es nicht in Jonas Aufgabenbereich liegt, die Kassenprüfung der vorherigen Jahre auch noch zu machen, was andere Sprecher*innen liegen lassen haben
• Christian K: Ich wollte es nur nicht im Nachtrag machen, damit nicht wieder eine Drucksituation entsteht, dass es gezahlt werden muss

Beschluss des Studierendenrates vom (25.01.2024) #8: Aufwandsentschädigung Kassenprüfung Sprecher für Finanzen

Text:

Der Studierendenrat beschließt Christian Buhle eine Aufwandsentschädigung für 3 ½ Kassenprüfungen (19,20,21, Hälfte 22) zu zahlen von bis zu jeweils 100 Euro.

1. : 9
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Externes

EU Green – Bericht nach Bedarf

• -> Kein Bedarf

Berichte

Referate

• Honig: Es ist nicht so viel passiert, aufgrund Weihnachten und Neujahr.
• Johanna: Wo ist eure Bibliothek?
• Honig: Im Tacheles, damit auch einfach mehr Menschen Zugriff haben.
• Keine weiteren Fragen

Beauftragungen

• -> Kein Bedarf

Kommissionen und Gremien

• -> Kein Bedarf

Sprecher*innen

Finanzen (Christian Buhle)

• Jonas: Ich habe mir eine Übersicht geschaffen, was ich alles abzuarbeiten habe. Ich hatte ein Treffen mit den Leuten von der Mensaparty, dort haben wir das weitere Vorgehen besprochen. Auch was von der letzten Party noch aufzuarbeiten ist.

Öffentliches (Dominik Babetzky)

• Domink: Emails, Stellenausschreibung, Referate zur VK Thematik kontaktiert, Instagram Posts
• Konrad: MediNetz über Studi L Verteiler schicken, Dolmetscher Struktur aufbauen
• Dominik: Ich möchte den Verteiler dafür nicht nutzen, kann es aber über Instagram machen

Kommunikation (Johanna Kühn)

• Johanna: Sprechstunden, Sitzungsvorbereitung und Sitzungsleitung, RIA angesprochen und Zugang zum Email Postfach geschaffen. Prorektorin möchte sich auch vernetzen, damit Internationals besser eingebunden werden können.

Verwaltung (Robert Graf)

• Robert: Tagesgeschäft, Steckdosen in der Küche angebracht, entrümpelt, VK Reform, Retoure Mischpult, K51 Küchen Reinigung geklärt, Beschaffung, IT Stellen -> Florian hatte das Probearbeiten, er sieht Potential, aber er müsste 2 Monate reinstecken, um ihn einzuarbeiten. Wollen wir diese Person dann trotzdem einstellen? Oder wollen wir hoffen, dass noch jemand kompetenteres sich bewirbt? Nochmal beim Uni Instagram Account anfragen, ob die die Bewerbung auch nochmal pushen können.
• Christian L: An der FIN haben die, die einen Job wollen schon einen Job, daher ist es dort relativ schwierig Leute ranzukriegen

Internes, Projekte, Arbeitsgruppen

Semesterticket

• Dominik: Ich habe Lukas hierfür einen Arbeitsauftrag gegeben, dieser hat ein Dokument erstellt, welches sich in der Cloud befindet
• Johanna: Habt ihr einen Plan gemacht was jetzt in nächster Zeit noch stattfinden soll?
• Konrad: Ich würde mich auch anschließen um an der Strategie mitzuarbeiten
• Johanna: Wer würde sich hierfür den Hut aufsetzen?
• Arnold: Ich würde es machen
• Johanna: Bis zur nächsten Sitzung ein Konzept erstellen, was Zeitplan und Inhalte angeht !!!

Übersicht Arbeitspakete

• -> Nächste Sitzung Update

Technik-Update / Büroumbau

• Robert rockt seine Präsentation <3 (siehe Cloud)

Sprechstunden

• Robert: Wollen wir einen neuen Sprechstundenplan machen? Welcher Rhythmus?
• Arnold: Auch zum neuen Semester nochmal neu abstimmen, wenn sich die Stundenpläne ändern
• Dominik: Letztes mal haben wir es 3 mal die Woche gemacht
• Robert: Ich erstelle großes doodle und jeder trägt sich ein wann er kann
• Jonas: Finanzer Sprechstunde, für Leute die nur zu mir wollen
• Robert: Ich weiß nicht ob das so sinnvoll ist, weil die Leute die was von dir wollen, können auch im Sprechstundenplan deinen Namen lesen

VK1 und VK2 Reform

• Johanna: Ein Änderungsvorschlag ist hochgeladen, es gab hier mehrere Diskussionspunkte und daher wurde ein neuer Entwurf erstellt
• Ola: Das ist nicht die aktuelle Grundlage und das weißt du eigentlich auch Robert. Es sind nicht meine aktuellen Änderungen enthalten und daher würde ich gerne über dieses Dokument sprechen. Ich möchte auch einen Vorschlag machen als Verfahrensweise, ich würde daher gerne vorlesen, was uns sehr wichtig ist. Wir haben Gesprächsbedarf und würden gerne gehört werden und uns selbst äußern. (Statement soll noch per Mail zur Verfügung gestellt werden)
• Johanna: Es gibt zwar ein überarbeitetes Formular, das soll aber nicht bedeuten, dass wir eure Arbeit nicht wertschätzen, es sind jedoch immer noch Studierendengelder die wir ausgeben und daher wollen wir hier klare Richtlinien haben
• Ola: Wir wurden über die Änderungen jedoch nur sehr kurzfristig informiert und hätten von Anfang an in den Prozess mit einbezogen werden müssen. Wir haben Montagabend erst von den Änderungen erfahren und hatten somit keine Einbindung in die Entscheidung. Da es die Grundlage unserer Arbeit ist, wäre das hier von absoluter Wichtigkeit gewesen. Des Weiteren finde ich es sehr schade, wie der Umgang auf den Sitzungen mit Referent*innen stattfindet, ich habe mich in der letzten Sitzung sehr unwohl gefühlt. Ich wünsche mir eine gleichberechtigte Basis miteinander und nicht übereinander, wir sollten hier definitiv hierarchische Narrative auflösen. Wir sind jedoch weiterhin bereit zu Gesprächen. Die Grenze sollte nicht auf 100 Euro runtergesetzt werden, da dies aufgrund steigender Preise sehr hinderlich ist, wenn Ausgaben schnell getätigt werden müssen. Ab 50 Euro Anschaffungswert 3 Angebote einzuholen ist auch sehr hinderlich. Da wir sowieso nur ein begrenztes Budget haben gehen wir damit auch jetzt schon sehr gewissenhaft um. Um handlungsfähig zu bleiben sollten diese Änderungen daher nicht getroffen werden. Wir brauchen auch eine relativ kurze Frist für Einreichungen. Auch für Klausurtagungen sollte kein Eigenanteil erzwungen werden, aufgrund von steigender Kosten für Studierende.
• Arnold: Danke für die Auseinandersetzung, ihr werdet jedoch auch nicht über Spenden finanziert, sondern ebenfalls von Studierendengeldern, daher sollte hier eine überwachende Instanz bestehen bleiben. Ihr könntet ohne den StuRa nicht losgelöst existieren. Es sind Studierende die auch vielleicht auch armutsgefährdet sind, die eure Arbeit finanzieren.
• Dominik: Statement hätte früher kommen können
• Christian K: Referate sollen StuRa entlasten
• Till: Referate sind auch Studierendenschaft mit speziellen Interessen, alle Referent*innen wurden vom StuRa gewählt, daher hat man ja da auch schon den Legitimationsprozess
• Philipp: Wir haben auch erst am Mittwoch eine Nachricht bekommen über das Verfahren, es gab keine Rundmail über offizielle Kommunikationswege, daher finde ich es sehr schade, dass dann trotzdem Kontrolle über die Referate ausgeübt werden soll. Das ist absolut unwürdig, der Arbeit der Referate. Wir sollten einen Arbeitskreis schaffen, wo hier etwas vernünftiges erarbeitet werden kann womit alle zufrieden sind
• Christian L: Die Kommunikation hätte deutlich besser ablaufen sollen, es wurden Fehler gemacht. Gemeinsame Finanzierungen sollten weiterhin möglich sein. Mit den 3 Angeboten gab es schon mehrere Vorfälle, da kann man diskutieren, wo die Grenze gesetzt wird. Der Soli Beitrag für Klausurtagungen kann auch nur 1 Euro sein, einfach als Symbol.
• Sam: (Vitrinen vom FemRef, es ging auf Grund des Brandschutzes nicht anders mit dem Angebot)
• Johanna: Was sagen wir zur Auslagerung in einen Arbeitskreis? Dann kann nur der fertige Entwurf auf der Sitzung beschlossen werden
• Konrad: Ich würde es gerne koordinierter besprechen. Es werden Entscheidungen getroffen, die langfristig elementar sind und das könnte zu Problematiken führen. Wir müssen uns dessen bewusst sein, dass wir einen zukunftsorientierten Beschluss fassen sollten
• Arnold: Kernproblematik ist die Transparenz, und daher wollen wir einfach besser nachvollziehen können wohin dann Studierendengelder im Endeffekt fließen
• Jonas: Ich finde es sehr ernüchternd, dass nicht mit mir gesprochen wird. Ihr solltet nicht einfach etwas zusammentragen, ohne das wirklich klar ist, was damit überhaupt gemeint ist. Bitte ladet mir nicht noch mehr Arbeit auf ohne mit mir zu sprechen.
• Johanna: Ich denke wir sind uns alle einig, dass wir die inhaltliche Gestaltung in einen Arbeitskreis auslagern
• Ola: Ich wünsche mir eine transparente Kommunikation, warum kommt ihr nicht einfach auf uns zu, wenn es Probleme gibt? Ich habe mich in der letzten Sitzung sehr unwohl gefühlt und möchte nicht, dass so über mich hinweggeredet wird. Ich finde wir haben auch einen Vertrauensvorschuss verdient, wenn wir gewählt sind und uns seit Jahren ehrenamtlich engagieren. Es werden ständig unsere Entscheidungen hinterfragt und ich bin es langsam leid. Wir möchten gesehen werden als Referat und unsere Arbeit soll wertgeschätzt werden, da wir euch mit unserer Arbeit auch entlasten.
• Marc: Keine ausreichende Transparenz über die Änderungen, es haben sich 2 Leute hingesetzt und es ausgearbeitet ohne die Leute mit einzubeziehen, die betroffen sind
• Robert: Ich hatte nie die Intention das heute zu beschließen
• Christian K: 200 Euro als Ausgabegrenze sind sehr unkonkret, daher sollte es konkretisiert werden.
• Philipp: Es noch mehr zu verknappen ist absurd
• Honig: Es wäre für uns einfach nicht umsetzbar wenn wir alles vorher anmelden müssten
• Johanna: Auf einen Nenner kommen im Arbeitskreis, damit wir vernünftig miteinander arbeiten können
• Ola: Ich würde mir sehr wünschen, dass dieser Arbeitskreis entsteht und es auch eine Mediation gibt, damit verschiedene Interessen nicht aneinandergeraten
• Jonas: Wir sollten vielleicht 2 Arbeitskreise machen. In einem sollte es um die Inhalte gehen, der andere Arbeitskreis kümmert sich um das emotionale. Personen müssen in den Arbeitskreisen nicht dieselben sein.
• Johanna: 2 Terminumfragen starten
• Dominik: Ich finde es quatsch 2 Gruppen zu machen
• Christian K: Ich finde es sollte stattfinden, um Spannungen abzubauen und begangene Fehler aufzuarbeiten, damit es für zukünftige verfahren umgangen wird
• Honig: Was in der Emo Runde rausgekommen ist wird dann einfach allen zur Verfügung gestellt
• Konrad: Antragsstellende Personen sollten in der Emo Runde definitiv teilnehmen
• Domink: Ich habe den Antrag mit gestellt und habe hierzu keine Emotion. Ich möchte nur Verschwendungen von Studierendengeldnern vermeiden
• Ola: Wer Unbehagen hat gegenüber den Referaten sollte hier definitiv dabei sein, dass auch endlich mal Sachen aufgezählt werden, was wir falsch gemacht haben, ich würde da gerne Tacheles reden, weil so kann ich es besser aushalten, als wenn es alles hinter dem Rücken passiert
• Christian K: Zeitliche Distanz zwischen den Terminen um Emotionen abkühlen zu lassen
• Johanna: Noch weitere Äußerungen?
• Henning und Kathi noch als moderierende Personen anfragen

Sonstiges

• Christian L: Mail an Datenschutzbeauftragte geschrieben, bezüglich der Dokumententonne, dass sie einfach draußen stehen und das ein Sicherheitsrisiko darstellt, für die darin befindlichen Dokumente

Nächster Sitzungstermin

• Termin: 08.02.2024 18 Uhr, Hybrid