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** Beginn: 18 Uhr
** Beginn: 18 Uhr
** Ende: 21.06 Uhr
** Ende: 21.06 Uhr
** Ort: Hybrid
** Ort:
 
== Blitzlicht ==


== Formalia ==
== Formalia ==
=== Festlegung von Sitzungsleitung und Protokollierung ===
=== Festlegung von Sitzungsleitung und Protokollierung ===
Die Sitzungsleitung übernimmt Lili und das Protokoll schreibt Marie.
Die Sitzungsleitung übernimmt Lili und das Protokoll schreibt Marie.
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|Datum = (30.10.2025)
|Datum = (30.10.2025)
|Nummer = 2
|Nummer = 2
|Titel = Beschluss des letzten Protokolls
|Titel = Beschluss des Protokolls
|Text = Der {{Stura}} beschließt das Protokoll.
|Text = Der {{Stura}} beschließt das Protokoll.
|Dafür = 4
|Dafür = 4
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==== A7 Magdeburg Indians – Indian Night ====
==== A7 Magdeburg Indians – Indian Night ====
* Wir wollen das Event wieder veranstalten wie letztes Jahr, weil es sehr erfolgreich war.
* Wir wollen das Event wieder veranstalten wie letztes Jahr, weil es sehr erfolgreich war.
* Rebecca: Warum schon wieder ein DJ aus Indien? → Das geht dieses Jahr auf gar keinen Fall nochmal. Das Catering für eure Helfer in dem Rahmen Euro ist auch zu teuer. Auch der Welcome Drink ist zu teuer, im Vergleich zum letzten Jahr ist das ein sehr großer Preisunterschied. Warum habt ihr dieses Jahr so viel mehr beantragt?
* Rebecca: Warum schon wieder ein DJ aus Indien? → Das geht dieses Jahr auf gar keinen Fall nochmal. Das Catering für eure Helfer in dem Rahmen Euro ist auch zu teuer. Auch der Welcome Drink ist zu teuer meiner Meinung nach, im Vergleich zum letzten Jahr ist das ein sehr großer Preisunterschied. Warum habt ihr dieses Jahr so viel mehr beantragt?
* Antwort: Weil die FaRas sich beschwert haben, warum wir nicht mehr bei euch beantragen.
* Antwort: Weil die FaRas sich beschwert haben, warum wir nicht mehr bei euch beantragen.
* Christian Lucht: Wir haben auch Möglichkeiten den Preis der Festungen nochmal anzupassen, meldet euch einfach beim MKM, da ist bestimmt noch was möglich.
* Christian Lucht: Wir haben auch Möglichkeiten, den Preis der Festungen nochmal anzupassen, meldet euch einfach beim MKM, da ist bestimmt noch was möglich.
* Es ist das Geld von Studierenden und wir können es nicht verantworten, dass so viel Geld für einen DJ aus Indien ausgegeben wird bzw. für Essen.
* Es ist das Geld von Studierenden und wir können es nicht verantworten, dass so viel Geld für einen DJ aus Indien ausgegeben wird bzw. für Essen.
* Auflagen: Kein DJ aus Indien, keine Pyrotechnik, geringeres Catering, on-spot Tickets teurer, weitere Fachschaftsräte anfragen.
* Auflagen: Kein DJ aus Indien, keine Pyrotechnik, geringeres Catering, on-spot Tickets teurer, weitere Fachschaftsräte anfragen.


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|Datum = (30.10.2025)
|Datum = (30.10.2025)
|Nummer = 3
|Nummer = 3
|Titel = Kürzung auf 700 Euro (A7 Magdeburg Indians)
|Titel = Kürzung auf 700 Euro
|Text = Der {{Stura}} beschließt den Antrag auf 700 Euro zu kürzen.
|Text = Der {{Stura}} beschließt auf 700 Euro zu kürzen.
|Dafür = 1
|Dafür = 1
|Dagegen = 4
|Dagegen = 4
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|Datum = (30.10.2025)
|Datum = (30.10.2025)
|Nummer = 4
|Nummer = 4
|Titel = Kürzung auf 1000 Euro (A7 Magdeburg Indians)
|Titel = Kürzung auf 1000 Euro
|Text = Der {{Stura}} beschließt den Antrag auf 1000 Euro zu kürzen.
|Text = Der {{Stura}} beschließt 1000 Euro zu kürzen.
|Dafür = 5
|Dafür = 5
|Dagegen = 2
|Dagegen = 2
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|Datum = (30.10.2025)
|Datum = (30.10.2025)
|Nummer = 5
|Nummer = 5
|Titel = Förderung A7 Magdeburg Indians (mit Auflagen)
|Titel = Förderung A7 Magdeburg Indians
|Text = Der {{Stura}} beschließt 1000 Euro unter folgenden Bedingungen: Kein DJ einfliegen, keine Pyrotechnik, maximal 1000 Euro für Catering, 3 weitere Fachschaften anfragen.
|Text = Der {{Stura}} beschließt 1000 Euro unter folgenden Bedingungen: Keinen DJ einfliegen, keine Pyrotechnik, 1000 Euro maximal für Catering, 3 weitere Fachschaften anfragen.
|Dafür = 10
|Dafür = 10
|Dagegen = 0
|Dagegen = 0
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==== A7 Demo 1x1 ====
==== A7 Demo 1x1 ====
* Achmed: In der geplanten Präsentation wird eine erfahrene Aktivistin praxisnah darüber informieren, wie man sich gut auf Demonstrationen vorbereitet und sicher daran teilnimmt. Dabei geht es sowohl um organisatorische und persönliche Vorbereitung als auch um Verhaltensweisen während einer Demo. Außerdem geht es um rechtliche Risiken, Konsequenzen und Strategien für Schutz und Rechtssicherheit.
* Achmed: In der geplanten Präsentation wird eine erfahrene Aktivistin praxisnah darüber informieren, wie man sich gut auf Demonstrationen vorbereitet und sicher daran teilnimmt. Dabei geht es sowohl um organisatorische und persönliche Vorbereitung als auch um Verhaltensweisen während einer Demo. Außerdem wird sie erläutern, welche rechtlichen Risiken und Konsequenzen mit Protestaktionen verbunden sein können und welche Strategien es gibt, um damit umzugehen und sich rechtlich zu schützen.
* Christian Lucht: Wieso kam der Antrag erst so spät?
* Christian Lucht: Wieso kam der Antrag erst so spät?
* Achmed: Wir hatten ursprünglich nicht eingeplant, dass die Referentin ein Honorar verlangt. Materialien haben wir selbst finanziert. Da das Honorar für uns zu teuer ist, möchten wir gerne eine Kostenübernahme.
* Achmed: Leider hatten wir ursprünglich nicht eingeplant, dass die Referentin ein Honorar verlangt. Die Materialien für die Veranstaltung haben wir bereits selbst finanziert. Da das Honorar jedoch unsere finanziellen Möglichkeiten übersteigt, möchten wir gerne um eine Erstattung bzw. Kostenübernahme des Honorars bitten.
* Christian Lucht: Der Finanzplan ist nicht korrekt, das muss korrigiert werden.
* Christian Lucht: Der Finanzplan ist im Moment auch nicht ganz korrekt, das müsste nochmal angepasst werden.


{{Beschlussbaustein
{{Beschlussbaustein
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|Datum = (30.10.2025)
|Datum = (30.10.2025)
|Nummer = 6
|Nummer = 6
|Titel = Förderung Demo 1x1
|Titel = Demo 1x1
|Text = Der {{Stura}} beschließt 150 Euro für das Demo 1x1, unter der Voraussetzung, dass der Finanzplan und Antrag korrigiert und erneut eingereicht werden.
|Text = Der {{Stura}} beschließt 150 Euro für das Demo 1x1, unter der Voraussetzung, dass der Finanzplan und der Antrag korrigiert und an den StuRa geschickt werden.
|Dafür = 9
|Dafür = 9
|Dagegen = 0
|Dagegen = 0
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==== VK Fahrradwerkstatt soliRADisch ====
==== VK Fahrradwerkstatt soliRADisch ====
* Das Bündnis Studierende gegen Rechts möchte die Fahrradwerkstatt soliRADisch beim Reparatur-Workshop unterstützen.
* Das Bündnis Studierende gegen Rechts möchte die Fahrradwerkstatt soliRADisch bei der Durchführung eines Fahrrad-Reparatur-Workshops für Studierende der Universität Magdeburg finanziell unterstützen. Der Workshop soll zu Beginn des neuen Semesters für ca. 20 Teilnehmende angeboten werden [ein genauer Tag folgt noch].
* Nach Brandanschlägen und Nazischmierereien sei es wichtig, antifaschistische Räume zu stärken.
* Nach den Brandanschlägen auf die Fahrradwerkstatt und den hinterlassenen nationalsozialistischen Schmierereien im Juli dieses Jahres ist es umso wichtiger, antifaschistische Räume für die gesamte Studierendenschaft offen zu halten und sichere Anlaufstellen zu schaffen. Gleichzeitig ist es wichtig, Studierenden, die auf das Fahrrad als Fortbewegungsmittel angewiesen sind, Unterstützung zu bieten.
* → Vertagt Anträge müssen angepasst werden.
* → Vertagt Anträge müssen angepasst werden.


== Wahlen ==
== Wahlen ==
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==== Senat ====
==== Senat ====
* Christian Lucht: Es wurde über Herausforderungen internationaler Studierender gesprochen (Wohnen, Finanzierung, Studienorganisation).
* Christian Lucht: Wir haben ausführlich über die Herausforderungen internationaler Studierender gesprochen – insbesondere in den Bereichen Wohnen, Finanzierung und allgemeine Studienorganisation. Derzeit gibt es noch keinen zentralen Onboarding-Prozess für neue internationale Studierende, was künftig verbessert werden soll. Außerdem ist geplant, einen Newsletter einzuführen, der regelmäßig über Themen informiert, die für internationale Studierende relevant sind. Unsere Universität hat mittlerweile den höchsten Anteil an Studierenden aus Indien in ganz Deutschland. Zudem wurde ein studentisches Gesundheitsmanagement eingerichtet, das in Kooperation mit der Techniker Krankenkasse umgesetzt wird.
* Es fehlt ein zentraler Onboarding-Prozess → soll verbessert werden.
* Für mehr Details gerne an Christian Lucht wenden.
* Newsletter für internationale Studierende geplant.
* OVGU hat höchsten Anteil indischer Studierender in Deutschland.
* Studentisches Gesundheitsmanagement eingerichtet (TK Kooperation).
* Für mehr Details an Christian Lucht wenden.


* HINWEIS: Dominik Babetzky betritt die Sitzung → 10/11 Mitglieder anwesend
* HINWEIS: Dominik Babetzky betritt die Sitzung → 10/11 Mitglieder anwesend
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* Laufendes Tagesgeschäft
* Laufendes Tagesgeschäft
* Vorbereitung der Unterlagen für den Landesrechnungshof (alle Dokumente vollständig vorhanden)
* Vorbereitung der Unterlagen für den Landesrechnungshof (alle Dokumente vollständig vorhanden)
* Ordnung/Strukturierung der Akten
* Ordnung und Strukturierung der Akten im Schrank
* Überweisung der Semesterbeiträge
* Überweisung der Semesterbeiträge
* Telefonischer Austausch mit der Rechtsstelle
* Telefonischer Austausch mit der Rechtsstelle


=== Öffentliches ===
=== Öffentliches ===
* Tini: Betreuung Instagram, neuer Sprechstundenplan, Teilnahme Welcome-Wochenende für Internationals
* Tini: Neben dem Tagesgeschäft habe ich mich um unseren Instagram-Account gekümmert und den neuen Sprechstundenplan erstellt. Außerdem werde ich beim Welcome-Wochenende für internationale Studierende dabei sein.


=== Kommunikation ===
=== Kommunikation ===
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=== Verwaltung ===
=== Verwaltung ===
* Christian Klie: Sprecherbericht seit 11.09.2025
* Christian Klie: Sprecherbericht seit 11.09.2025
* Tagesgeschäft: Getränke auffüllen, Post, Mails, A4-Anträge, VK1, VK2, Ü2a, Mitarbeiter:innengespräche
* letzter ausführlicher Bericht auf der Sitzung vom 11.09.2025
* Monatliche Aufgaben: Stundenzettel, Getränke kaufen, Lohnabrechnungen verschicken
* alles bisher nicht inzwischen berichtete jetzt
* Lager WH1 ausgemessen (Decke zu niedrig)
 
* Regale neu etikettiert
* Tagesgeschäft:
* Sprechstundenpläne September/Oktober erstellt 
  * Getränke aus Sprecherbüro nachstellen
  → Sehr schwierig aufgrund geringer Verfügbarkeit 
  * Post abholen, sortieren und wegbringen
* Kontakt mit Google wegen SPAM-Status
  * Mails sortieren und beantworten
  * A4 Anträge
  * VK1 Anträge
  * VK2 Anträge
  * Ü2a Anträge
  * Mitarbeiter:in-Gespräche (nach Bedarf)
 
* Monatliche Pflichten:
  * eigenen Stundenzettel schreiben & einreichen
  * Getränke kaufen
  * Lohnabrechnungen ausdrucken und verschicken
 
* Lager (WH1) ausmessen für neue Regale → leider Decke zu niedrig
* Regale bedarfsgerecht umetikettieren
* neuer Sprechstundenplan (Ende September / Anfang Oktober)
* Kontakt mit Google bzgl. E-Mails SPAM-Status (schwierig, da unsere E-Mails SPAM)
* Terminumfrage Klausurtagung
* Terminumfrage Klausurtagung
* Persönliche Datenpanne → Sprechstundenzettel rekonstruieren
* persönliche Datenpanne → musste Sprechstundenzettel für September rekonstruieren
* neuer Sprechstundenplan für Oktober (sehr schwierig und zeitintensiv, da wenig Verfügbarkeit durch StuRa-Mitglieder und Sprechstunden können und sollten nicht nur durch Vorstand und Belegschaft gestemmt werden)
* Gespräch SQB
 
* Materialausleihe:
* Materialausleihe:
   * Prüfung, Vorbereitung, Dokumentation
   * Prüfen, Vorbereiten, Vordrucke in der Cloud ablegen
   * Mängelbearbeitung
   * Ausleihe Mängel beheben
    * etwas schwierig, da nicht immer alles sauber geprüft wird (sowohl bei Ausleihe durch Ausleihenden als auch bei Rückgabe durch StuRa-Mitglied)
 
* Verwaltungsfach aufräumen
* Verwaltungsfach aufräumen


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=== Klausurtagung ===
=== Klausurtagung ===
* Umfrage zum Termin muss gestartet werden.
* Lili: Es muss noch eine Umfrage gestartet werden, um den Termin festzulegen, wann das Ganze stattfinden soll.
* Tini: Dokument mit Freizeitaktivitäten vorbereitet → Zeitpunkt fehlt noch.
* Tini: Ich habe bereits ein Dokument mit möglichen Freizeitaktivitäten erstellt. Dafür müssen wir jedoch zunächst den Zeitraum festlegen. Tagsüber könnten wir beispielsweise über den Weihnachtsmarkt schlendern und abends Bowling spielen oder eine ähnliche gemeinsame Aktivität planen.
* Mögliche Aktivitäten: Weihnachtsmarkt, Bowling etc.
* Themen: How to Hochschulpolitik, Legislaturziele, Konzept CP für Ehrenamt. Alle Sachgebiete teilen sich auf und erarbeiten jeweils einen Leitfaden für ihre Abteilung. Außerdem soll die Finanzordnung überarbeitet werden.
* Themen: How to Hochschulpolitik, Legislaturziele, CP-Konzept, Finanzordnung überarbeiten.
* → Tini übernimmt erneut die Terminfindung.
* Sachgebiete sollen Leitfäden erstellen.
* → Tini übernimmt die Terminfindung.


=== Prüfungszeitraumverlängerung ===
=== Prüfungszeitraumverlängerung ===
* Robert: Problem: Uni vermietet Räume an Externe, zu viel Fläche für zu wenige Studis → große Räume für Prüfungen fehlen.
* Robert: Das eigentliche Problem besteht darin, dass die Universität einen Teil der Räumlichkeiten an externe Personen oder Organisationen vermieten muss, da wir insgesamt über zu viel Fläche für zu wenige Studierende verfügen. Dadurch sind insbesondere die großen Räume häufig belegt, sodass sie für Prüfungen nicht zur Verfügung stehen.
* Christian Lucht: Vorgehensweise ist bis 2028 abgesichert.
* Christian Lucht: Die aktuelle Vorgehensweise ist zumindest bis 2028 abgesichert.


=== Ausleihe ===
=== Ausleihe ===
* Christian Klie: Dinge beschädigt zurückgekommen (Lautsprecher).
* Christian Klie: Es kamen Dinge beschädigt zurück (Lautsprecher) mit Dellen. Wir können nicht direkt nachweisen, wer es war. Was machen wir? Lassen wir es so oder stellen wir es in Rechnung?
* Robert: Dellen sind alt und kein großer Punkt.
* Robert: Die Dellen sind schon eine ganze Weile drin und man kann es auch einfach selbst wieder begradigen, das ist kein großer Punkt.
* Einigung: Kosmetische Schäden nicht schlimm; Funktionalität muss gegeben sein.
* Einigung: Kosmetische Schäden sind nicht so schlimm, Funktionalität darf aber nicht eingeschränkt sein.


== Sonstiges ==
== Sonstiges ==

Version vom 20. November 2025, 13:35 Uhr

  • Allgemeines
    • Anwesende Mitglieder: Christin Wasl, Liliane Schur, Christian Klie, Robert Graf, Lars Hauke Hinrichs, Minu Genty, Christian Lucht
    • Gäste: Achmed
    • Beginn: 18 Uhr
    • Ende: 21.06 Uhr
    • Ort: —

Blitzlicht

Formalia

Festlegung von Sitzungsleitung und Protokollierung

Die Sitzungsleitung übernimmt Lili und das Protokoll schreibt Marie.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • 7/11 Mitglieder → beschlussfähig

Beschluss der Tagesordnung

  • Keine Anmerkungen
Beschluss des Studierendenrates vom (30.10.2025) #1: Beschluss der Tagesordnung
Text:
Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.
  1. : 7
  2. : 0
  3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:


Beschluss des Protokolls

  • Keine Anmerkungen
Beschluss des Studierendenrates vom (30.10.2025) #2: Beschluss des Protokolls
Text:
Der Studierendenrat beschließt das Protokoll.
  1. : 4
  2. : 0
  3. : 3

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:


  • HINWEIS: Anas betritt die Sitzung → 8/11 Mitglieder anwesend
  • HINWEIS: Justin betritt die Sitzung → 9/11 Mitglieder anwesend

Anträge

Förderanträge

A7 Magdeburg Indians – Indian Night

  • Wir wollen das Event wieder veranstalten wie letztes Jahr, weil es sehr erfolgreich war.
  • Rebecca: Warum schon wieder ein DJ aus Indien? → Das geht dieses Jahr auf gar keinen Fall nochmal. Das Catering für eure Helfer in dem Rahmen Euro ist auch zu teuer. Auch der Welcome Drink ist zu teuer meiner Meinung nach, im Vergleich zum letzten Jahr ist das ein sehr großer Preisunterschied. Warum habt ihr dieses Jahr so viel mehr beantragt?
  • Antwort: Weil die FaRas sich beschwert haben, warum wir nicht mehr bei euch beantragen.
  • Christian Lucht: Wir haben auch Möglichkeiten, den Preis der Festungen nochmal anzupassen, meldet euch einfach beim MKM, da ist bestimmt noch was möglich.
  • Es ist das Geld von Studierenden und wir können es nicht verantworten, dass so viel Geld für einen DJ aus Indien ausgegeben wird bzw. für Essen.
  • Auflagen: Kein DJ aus Indien, keine Pyrotechnik, geringeres Catering, on-spot Tickets teurer, weitere Fachschaftsräte anfragen.
Beschluss des Studierendenrates vom (30.10.2025) #3: Kürzung auf 700 Euro
Text:
Der Studierendenrat beschließt auf 700 Euro zu kürzen.
  1. : 1
  2. : 4
  3. : 5

Ergebnis: abgelehnt
Zusatzinfos:


Beschluss des Studierendenrates vom (30.10.2025) #4: Kürzung auf 1000 Euro
Text:
Der Studierendenrat beschließt 1000 Euro zu kürzen.
  1. : 5
  2. : 2
  3. : 2

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:


Beschluss des Studierendenrates vom (30.10.2025) #5: Förderung A7 Magdeburg Indians
Text:
Der Studierendenrat beschließt 1000 Euro unter folgenden Bedingungen: Keinen DJ einfliegen, keine Pyrotechnik, 1000 Euro maximal für Catering, 3 weitere Fachschaften anfragen.
  1. : 10
  2. : 0
  3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:


A7 Demo 1x1

  • Achmed: In der geplanten Präsentation wird eine erfahrene Aktivistin praxisnah darüber informieren, wie man sich gut auf Demonstrationen vorbereitet und sicher daran teilnimmt. Dabei geht es sowohl um organisatorische und persönliche Vorbereitung als auch um Verhaltensweisen während einer Demo. Außerdem wird sie erläutern, welche rechtlichen Risiken und Konsequenzen mit Protestaktionen verbunden sein können und welche Strategien es gibt, um damit umzugehen und sich rechtlich zu schützen.
  • Christian Lucht: Wieso kam der Antrag erst so spät?
  • Achmed: Leider hatten wir ursprünglich nicht eingeplant, dass die Referentin ein Honorar verlangt. Die Materialien für die Veranstaltung haben wir bereits selbst finanziert. Da das Honorar jedoch unsere finanziellen Möglichkeiten übersteigt, möchten wir gerne um eine Erstattung bzw. Kostenübernahme des Honorars bitten.
  • Christian Lucht: Der Finanzplan ist im Moment auch nicht ganz korrekt, das müsste nochmal angepasst werden.
Beschluss des Studierendenrates vom (30.10.2025) #6: Demo 1x1
Text:
Der Studierendenrat beschließt 150 Euro für das Demo 1x1, unter der Voraussetzung, dass der Finanzplan und der Antrag korrigiert und an den StuRa geschickt werden.
  1. : 9
  2. : 0
  3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:


Weitere Anträge

VK Fahrradwerkstatt soliRADisch

  • Das Bündnis Studierende gegen Rechts möchte die Fahrradwerkstatt soliRADisch bei der Durchführung eines Fahrrad-Reparatur-Workshops für Studierende der Universität Magdeburg finanziell unterstützen. Der Workshop soll zu Beginn des neuen Semesters für ca. 20 Teilnehmende angeboten werden [ein genauer Tag folgt noch].
  • Nach den Brandanschlägen auf die Fahrradwerkstatt und den hinterlassenen nationalsozialistischen Schmierereien im Juli dieses Jahres ist es umso wichtiger, antifaschistische Räume für die gesamte Studierendenschaft offen zu halten und sichere Anlaufstellen zu schaffen. Gleichzeitig ist es wichtig, Studierenden, die auf das Fahrrad als Fortbewegungsmittel angewiesen sind, Unterstützung zu bieten.
  • → Vertagt — Anträge müssen angepasst werden.

Wahlen

  • Kein Bedarf

Berichte

Referate

  • Kein Bedarf

Beauftragungen

  • Kein Bedarf

Kommissionen und Gremien

Senat

  • Christian Lucht: Wir haben ausführlich über die Herausforderungen internationaler Studierender gesprochen – insbesondere in den Bereichen Wohnen, Finanzierung und allgemeine Studienorganisation. Derzeit gibt es noch keinen zentralen Onboarding-Prozess für neue internationale Studierende, was künftig verbessert werden soll. Außerdem ist geplant, einen Newsletter einzuführen, der regelmäßig über Themen informiert, die für internationale Studierende relevant sind. Unsere Universität hat mittlerweile den höchsten Anteil an Studierenden aus Indien in ganz Deutschland. Zudem wurde ein studentisches Gesundheitsmanagement eingerichtet, das in Kooperation mit der Techniker Krankenkasse umgesetzt wird.
  • Für mehr Details gerne an Christian Lucht wenden.
  • HINWEIS: Dominik Babetzky betritt die Sitzung → 10/11 Mitglieder anwesend

Sprecher*innen

Finanzen

  • Rebecca:
  • Laufendes Tagesgeschäft
  • Vorbereitung der Unterlagen für den Landesrechnungshof (alle Dokumente vollständig vorhanden)
  • Ordnung und Strukturierung der Akten im Schrank
  • Überweisung der Semesterbeiträge
  • Telefonischer Austausch mit der Rechtsstelle

Öffentliches

  • Tini: Neben dem Tagesgeschäft habe ich mich um unseren Instagram-Account gekümmert und den neuen Sprechstundenplan erstellt. Außerdem werde ich beim Welcome-Wochenende für internationale Studierende dabei sein.

Kommunikation

  • Lili: Tagesgeschäft, Klausurtagung Workshop Themen

Verwaltung

  • Christian Klie: Sprecherbericht seit 11.09.2025
  • letzter ausführlicher Bericht auf der Sitzung vom 11.09.2025
  • alles bisher nicht inzwischen berichtete jetzt
  • Tagesgeschäft:
 * Getränke aus Sprecherbüro nachstellen
 * Post abholen, sortieren und wegbringen
 * Mails sortieren und beantworten
 * A4 Anträge
 * VK1 Anträge
 * VK2 Anträge
 * Ü2a Anträge
 * Mitarbeiter:in-Gespräche (nach Bedarf)
  • Monatliche Pflichten:
 * eigenen Stundenzettel schreiben & einreichen
 * Getränke kaufen
 * Lohnabrechnungen ausdrucken und verschicken
  • Lager (WH1) ausmessen für neue Regale → leider Decke zu niedrig
  • Regale bedarfsgerecht umetikettieren
  • neuer Sprechstundenplan (Ende September / Anfang Oktober)
  • Kontakt mit Google bzgl. E-Mails SPAM-Status (schwierig, da unsere E-Mails SPAM)
  • Terminumfrage Klausurtagung
  • persönliche Datenpanne → musste Sprechstundenzettel für September rekonstruieren
  • neuer Sprechstundenplan für Oktober (sehr schwierig und zeitintensiv, da wenig Verfügbarkeit durch StuRa-Mitglieder und Sprechstunden können und sollten nicht nur durch Vorstand und Belegschaft gestemmt werden)
  • Gespräch SQB
  • Materialausleihe:
 * Prüfen, Vorbereiten, Vordrucke in der Cloud ablegen
 * Ausleihe Mängel beheben
   * etwas schwierig, da nicht immer alles sauber geprüft wird (sowohl bei Ausleihe durch Ausleihenden als auch bei Rückgabe durch StuRa-Mitglied)
  • Verwaltungsfach aufräumen

Internes, Projekte, Arbeitsgruppen

Klausurtagung

  • Lili: Es muss noch eine Umfrage gestartet werden, um den Termin festzulegen, wann das Ganze stattfinden soll.
  • Tini: Ich habe bereits ein Dokument mit möglichen Freizeitaktivitäten erstellt. Dafür müssen wir jedoch zunächst den Zeitraum festlegen. Tagsüber könnten wir beispielsweise über den Weihnachtsmarkt schlendern und abends Bowling spielen oder eine ähnliche gemeinsame Aktivität planen.
  • Themen: How to Hochschulpolitik, Legislaturziele, Konzept CP für Ehrenamt. Alle Sachgebiete teilen sich auf und erarbeiten jeweils einen Leitfaden für ihre Abteilung. Außerdem soll die Finanzordnung überarbeitet werden.
  • → Tini übernimmt erneut die Terminfindung.

Prüfungszeitraumverlängerung

  • Robert: Das eigentliche Problem besteht darin, dass die Universität einen Teil der Räumlichkeiten an externe Personen oder Organisationen vermieten muss, da wir insgesamt über zu viel Fläche für zu wenige Studierende verfügen. Dadurch sind insbesondere die großen Räume häufig belegt, sodass sie für Prüfungen nicht zur Verfügung stehen.
  • Christian Lucht: Die aktuelle Vorgehensweise ist zumindest bis 2028 abgesichert.

Ausleihe

  • Christian Klie: Es kamen Dinge beschädigt zurück (Lautsprecher) mit Dellen. Wir können nicht direkt nachweisen, wer es war. Was machen wir? Lassen wir es so oder stellen wir es in Rechnung?
  • Robert: Die Dellen sind schon eine ganze Weile drin und man kann es auch einfach selbst wieder begradigen, das ist kein großer Punkt.
  • Einigung: Kosmetische Schäden sind nicht so schlimm, Funktionalität darf aber nicht eingeschränkt sein.

Sonstiges

  • Kein Bedarf

Nächster Sitzungstermin

  • Termin: 13.11.2025
  • Hybrid
  • Präsenz: tba
  • Online via Zoom
  • Sitzungsleitung: tba