Sitzung/2025-12-11

• Allgemeines
  • Anwesende Mitglieder: Rebecca Fabich, Christian Klie, Christian Lucht, Liliane Schur, Justin Meyer, Lars Hauke Hinrichs, Robert Graf
  • Gäste: Jonas Buhle, Konrad Schwarze, Vito, Pia, Robert Butz
  • Beginn: 18:06 Uhr
  • Ende: 22:43 Uhr
  • Ort: hybrid

Festlegung von Sitzungsleitung und Protokollierung

Die Sitzungsleitung übernimmt Lili und das Protokoll schreibt Marie.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• 7/11 Mitglieder → beschlussfähig

Beschluss der Tagesordnung

• Rebecca TOPs hinzufügen
• Sonst keine Anmerkungen

Beschluss des Studierendenrates vom (11.12.2025) #1: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

1. : 7
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des letzten Protokolls

• Keine Anmerkungen

Beschluss des Studierendenrates vom (11.12.2025) #2: Beschluss des letzten Protokolls

Text:

Der Studierendenrat beschließt das letzte Protokoll.

1. : 4
2. : 0
3. : 3

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Anträge

Förderanträge

Sommerakademie

• Der Workshop Embodiment und Body Mapping ist Teil der Sommerakademie „Urban Utopia?! Cities in the Making – Cocreating Cultural Spaces“ mit Studierenden der OVGU und acht europäischen Partneruniversitäten. Ziel ist die Auseinandersetzung mit der nachhaltigen, menschenzentrierten Gestaltung des Wissenschaftshafens in Magdeburg durch künstlerische und kulturelle Methoden. Der Workshop verbindet theoretische Inhalte mit kreativer Praxis und ermöglicht den Teilnehmenden körperliche Selbstreflexion sowie die Beschäftigung mit individuellen und kollektiven Raumerfahrungen. Er fördert forschendes und ko-kreatives Arbeiten, transversale Kompetenzen sowie den Austausch zwischen Universität und Öffentlichkeit.
• Robert: Ich glaube das Event ist leider zu teuer im Rahmen unserer Richtlinien.
• Lili: Also dadurch, dass es eine mehrtägige Veranstaltung ist, würde es hinkommen.
• Die Referentin kriegt 250 Euro am Tag, der Workshop geht 8 Tage und dann sind das diese 2000 Euro.
• Änderungsantrag Robert: auf 1000 Euro.
• Diskussion hinfällig: Kann leider nicht gefördert werden, weil Credits dafür erhalten werden können.

Hyperraum

• Robert Butz: Die Veranstaltung versteht sich als alternative Semesterparty. Sie richtet sich an Erstsemester, Studierende aller Fachrichtungen, internationale Gäste und kulturinteressierte Menschen aus Magdeburg. Die Party soll die Stadt von ihrer kreativen, offenen und vielfältigen Seite zeigen: eine Szene jenseits von Mainstream und Großraumdiskotheken, in der Studierende selbst Räume gestalten, Kunst schaffen und musikalische Vielfalt leben.
• Rebecca: Beschaffungsplan (Wärmflaschen, Decken, Heizstrahler usw.) muss das sein?
• Robert Butz: Es ist eine alte Lagerhalle, die nicht beheizt ist.
• Rebecca: Gerne einfach sagen, dass sich die Gäste selbst eine Decke und Wärmflasche mitbringen sollen, das sollte auch gut funktionieren, ohne dass ihr es selbst beschaffen müsst.
• Marie: Ich würde es gut finden, wenn es nach all den Jahren auch wie versprochen eine Inventarliste von euch geben würde, damit wir auch einen Überblick haben, was ihr alles bereits in eurem Inventar habt, vor allem wenn wir das auch mitfinanzieren.
• Robert Butz: Wir sind dabei zu inventarisieren, es wird aber noch dauern.

Beschluss des Studierendenrates vom (11.12.2025) #3: Förderung Hyperraum

Text:

Der Studierendenrat beschließt 2000 Euro für die Veranstaltung Hyperraum.

1. : 0
2. : 2
3. : 4

Ergebnis: abgelehnt
Zusatzinfos:

Weitere Anträge

Aufwandsentschädigung Verwaltung Oktober/November

• Keine Anmerkungen

Beschluss des Studierendenrates vom (11.12.2025) #4: Aufwandsentschädigung Verwaltung Oktober und November

Text:

Der Studierendenrat beschließt 279,50 Euro für den Sprecher für Verwaltung für die Monate Oktober und November.

1. : 5
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Aufwandsentschädigung Finanzen November

• Keine Anmerkungen

Beschluss des Studierendenrates vom (11.12.2025) #5: Aufwandsentschädigung Finanzen November

Text:

Der Studierendenrat beschließt 520 Euro für die Sprecherin für Finanzen für den Monat November.

1. : 6
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Aufwandsentschädigung Öffentliches November

• Keine Anmerkungen

Beschluss des Studierendenrates vom (11.12.2025) #6: Aufwandsentschädigung Öffentliches November

Text:

Der Studierendenrat beschließt 220,83 Euro für die Sprecherin für Öffentliches für den Monat November.

1. : 5
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Aufwandsentschädigung Kommunikation November

• Keine Anmerkungen

Beschluss des Studierendenrates vom (11.12.2025) #7: Aufwandsentschädigung Kommunikation November

Text:

Der Studierendenrat beschließt 380 Euro für die Sprecherin für Kommunikation für den Monat November.

1. : 5
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

BSgR

• Vertagt

• HINWEIS: Robert Graf verlässt die Sitzung → 6/11 Mitglieder anwesend

Externes

Härtefallfond Konzeptvorstellung

• Die Richtlinie zur Härtefallunterstützung der Studierendenschaft der Otto-von-Guericke-Universität dient als Orientierung für Entscheidungen des Härtefallausschusses (HFA). Ziel ist es, Studierende bei sozialer oder finanzieller Härte zu unterstützen, indem im Regelfall bis zu zwei Drittel des Semesterbeitrags erstattet werden können.
• Der Härtefallfonds wird vom Studierendenrat im Haushalt festgelegt. Anträge können von allen Studierenden gestellt werden und müssen eine nachvollziehbare Darstellung der Notlage sowie entsprechende Einkommens- und Kontonachweise enthalten. Über Bewilligung oder Ablehnung entscheidet der HFA vertraulich innerhalb eines Monats.
• Vollständiges Konzept liegt in der Cloud vor.
• Rebecca: Bitte beachten, dass wir nicht direkt die genauen Studierendenzahlen wissen → Zahlen aus dem Vorjahr verwenden.
• Aktuell gibt es keine Stellvertretungen für die Sprecher:innenposten, weshalb eine entsprechende Besetzung derzeit schwierig ist. Zudem sind Ausschüsse bei uns bislang nicht festgeschrieben, was im Rahmen dessen ebenfalls angepasst werden müsste. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Anzahl der Mitglieder ungerade sein soll; vorgesehen sind mindestens drei und höchstens fünf Personen (wobei vier faktisch mitgedacht wird).
• Antragsberechtigt sind Personen, die zum Zeitpunkt der Antragstellung Mitglied der Studierendenschaft sind. Der Ausschuss behält sich jedoch vor, im Einzelfall nach eigenem Ermessen zu entscheiden, insbesondere wenn sich der Status der antragstellenden Person nach Antragstellung (z. B. durch Austritt) ändert.
• Erstsemester fördern: Meinungsbild: 4/1/5 positiv.
• Nur per Mail einreichen? Extra E-Mail-Adresse einrichten?
• Es besteht weiterer Klärungsbedarf hinsichtlich der Frage, welche Situationen konkret als förderfähige Notlagen gelten sollen. In der Diskussion wurde deutlich, dass hier noch eine genauere Abgrenzung erforderlich ist. Beispielsweise wurde thematisiert, ob und inwiefern hohe Tierarztkosten als Notlage anerkannt werden können. Zu diesem Punkt soll eine weitere inhaltliche Auseinandersetzung erfolgen, um klare und nachvollziehbare Kriterien für förderfähige Notlagen festzulegen.
• Bei wiederholter Antragstellung soll nachvollziehbar dargelegt werden, dass sich die antragstellende Person um alternative Einnahmequellen oder eine nachhaltige Verbesserung ihrer finanziellen Situation bemüht hat. Die Härtefallunterstützung ist nicht als dauerhafte Finanzierung vorgesehen, sondern als zeitlich begrenzte Hilfe in besonderen Ausnahmesituationen.
• Unter Punkt 2.2: Die Mitglieder des Härtefallausschusses müssen die gesamte Korrespondenz zu den Anträgen einsehen können. Dies soll ausdrücklich in der Regelung festgehalten werden.
• Wichtig: Die Finanzverantwortlichen sollen ausschließlich die Auszahlung vornehmen. Weitere Korrespondenz zu den Anträgen erfolgt nicht über den Finanzbereich und auch nicht über die Verwaltung.
• Im Januar das Dokument beschließen, mit den eingearbeiteten Anmerkungen.

Berichte

Beauftragungen

SRK

• Rebecca: Die Veranstaltung fand in Halle statt und war sehr gesprächsreich, bot jedoch nur begrenzte inhaltliche Tiefe.
• Christian Lucht: Das Finanzamt darf grundsätzlich nicht in die inhaltliche Ausgestaltung unseres Haushaltsplans eingreifen. Nach aktuellem Stand wäre dies jedoch möglich und könnte auch erfolgen. Daher haben wir erneut unsere Sprecher entsandt, um das Gespräch zu suchen.
• Rebecca: Die nächste Veranstaltung findet in Magdeburg statt. Es sind lediglich noch die Location sowie die Verpflegung zu organisieren. Hierfür wird noch ein Beschluss benötigt.

Fahrgastbeirat

• Christian Lucht: Die Fahrgastzahlen sind deutlich zurückgegangen. Neue Flexity-Fahrzeuge wurden geliefert, von denen derzeit zwei im Betrieb sind; die älteren Tatra-Fahrzeuge sollen in der Folge ausgemustert werden. Am Alten Markt ist im Zeitraum von März bis Oktober eine Baustelle geplant. Die Anbindung der Hochschule wird sich in absehbarer Zeit nicht verbessern. Es ist vorgesehen, einen offenen Brief an den Stadtrat zu richten, in dem der Standpunkt insbesondere zur Finanzierung der Nachtlinien nochmals dargelegt wird. Zudem ist ein Ersatz für die EasyGo-App in Planung.

Kommissionen und Gremien

KSL

• Lili: Die Sitzung dauerte vier Stunden. Die Prozesskette für den Lehrpreis wurde vorgestellt und in diesem Zusammenhang auf Änderungen hingewiesen. Neu ist, dass es nun auch einen Lehrpreis für studentische Lehrkräfte gibt, was ausdrücklich begrüßt wurde. Mehrfachbewerbungen wurden deutlich befürwortet, da Studierende langfristig an der Universität gehalten werden sollen.

Sprecher*innen

Finanzen

• Rebecca: Ich habe mich um das Tagesgeschäft sowie den Haushaltsplan und den Nachtragshaushaltsplan gekümmert. Für das kommende Jahr habe ich die mögliche Einführung bargeldlosen Bezahlens thematisiert. Das Thema Sozialdarlehen habe ich erneut geklärt; für das nächste Jahr ist ein Treffen mit Frau Burscheit vorgesehen. Die Raumgestaltung des neu übernommenen Büros habe ich übernommen, ein entsprechender Vorschlag liegt in der Cloud vor. Den Jahresabschluss habe ich für Anfang Januar eingeplant. Zudem habe ich die Verwaltung unterstützt.

Öffentliches

• Tini: Im November habe ich mich vorrangig mit den Vorbereitungen auf die Giveaway-Week (Austausch mit dem MKM, Ortsauswahl gemeinsam mit Lorena) und vor allem dem Adventskalender (Abklärung teilnehmender Cafés, Kontaktaufnahme, Postdesign, Planung mit Lorena, Fragen überlegen, Gewinne kaufen) beschäftigt. In Folge der Postings habe ich viel Zeit auf Instagram verbracht, auch um die vielen anstehenden Veranstaltungen der Uni, Initiativen etc. mit zu bewerben. Fazit: Die Giveaway-Week lief nicht gut, beim Adventskalender wird uns die Tür eingerannt. Ansonsten habe ich ein paar wenige PowerPoint-Slides über den StuRa für das Welcome Weekend am 22.11. vorbereitet und diese auch entsprechend vorgestellt. Außerdem habe ich einige Mails beantwortet, habe am Meeting für AI-Engineering teilgenommen und Überweisungen freigegeben.

Kommunikation

• Lili: Ich habe das Tagesgeschäft erledigt und die Tagesordnung geschrieben. Zudem habe ich die Weihnachtsfeier organisiert, den Einkauf übernommen und die Geschenke für die SBs besorgt. Außerdem habe ich die Sitzung vorbereitet.

Verwaltung

• Christian K: Tagesgeschäft: Getränke aus Sprecherbüro nachstellen, Post abholen, sortieren und wegbringen, Mails sortieren und beantworten, A7 Anträge, Kaffeemaschine putzen und nachfüllen, Wiki aktualisieren, Getränke kaufen, Lohnabrechnungen ausdrucken und verschicken, Bürobedarf kaufen, Sprechstundenplan überarbeiten, Zoom-Dolmetscher mit Lili prüfen, mit URZ wegen AccessPoint kommunizieren, Netzwerkkonfiguration rekonstruieren, URZ um Änderung an der Netzwerkkonfiguration kommunizieren, Konferenzraum / Multifunktionsraum / Großraumbüro planen, anderen Sprechern Zugriff auf Verwaltungs-E-Mail einrichten, Bollerwagen gesäubert, Entwurf für Änderungsvertrag für Sachbearbeiter:in, Überweisungen prüfen und freigeben, Reservelaptop updaten, mit Sitzungslaptop tauschen und Sitzungslaptop zum URZ bringen zwecks Reparatur, Kommunikation und Treffen mit Mitgliedern des MIoT-Labs zwecks Platzierung von Test-Netzwerk-Knotenpunkten in den Räumlichkeiten des StuRa.

• HINWEIS: Robert betritt die Sitzung → 7/11 Mitglieder anwesend

Internes, Projekte, Arbeitsgruppe

Änderung Geschäftsordnung

• Änderungsvorschlag liegt in der Cloud vor (Entwurf 2 wird genommen)

Beschluss des Studierendenrates vom (11.12.2025) #8: Änderung Geschäftsordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt Entwurf 2 für die Änderung der Geschäftsordnung anzunehmen.

1. : 7
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

HHP 2026

• Liegt in der Cloud vor
• Landeszuschüsse nochmal anfragen
• Sponsoren anfragen?
• Mehr Stunden/Mehr Geld für Sachbearbeiter
• Beschluss für Bürobedarf am Anfang des Jahres neu fassen, für das Haushaltsjahr
• Treffa Kosten auf 2 mal 400 Euro senken, Orga durch Kommunikation im Sitzungskeller

Beschluss des Studierendenrates vom (11.12.2025) #9: Beschluss HHP 2026

Text:

Der Studierendenrat beschließt den HHP 2026 in der vorliegenden Form.

1. : 7
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

NHHP 2025 =

• Liegt in der Cloud vor
• Vertagt ins neue Jahr

Sonstiges

Unfallbuch

• Rebecca: Stephie hat hier eine Auslage getätigt und ich würde es ihr gerne erstatten.

Beschluss des Studierendenrates vom (11.12.2025) #10: Erstattung Unfallbuch

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Auslage bis zu 10 Euro nachträglich zu erstatten für die Ausgabe eines Unfallbuchs.

1. : 7
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Nächster Sitzungstermin

• Termin: 08.01.2026
• Hybrid
• Präsenz: tba
• Online via Zoom
• Sitzungsleitung: tba