Sitzung/2023-11-16

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: Johanna Kühn
  • Protokoll: Marie Pöhlmann
  • Anwesende Mitglieder: Christian Lucht, Dominik Babetzky, Lasse Büchen, Robert Graf, Gabriel Rücker, Christian Buhle, Paul Weis, Melis Tas, Arnold Kolberg, Konrad Schwarze
  • Gäste: Kim (KlimaRef), Mensa Party Orga, Robert Lorenz, Sai Kumarsehan, Jonas, Henning
  • Beschlussfähigkeit: 10/14 → beschlussfähig
  • Beginn: 19.07 Uhr
  • Ende: 22.40 Uhr
  • Ort: Campus

Formalia

Festlegung von Sitzungsleitung und Protokollierung

Die Sitzungsleitung übernimmt Dominik und das Protokoll schreibt Marie

Feststellung der Beschlussfähigkeit

10/14 → beschlussfähig

Beschluss der Tagesordnung

• Robert: Initiativantrag: Kosten der Büroreinigung hinzufügen
• Gabriel: FZS unter Externes
• Konrad: Sonstiges Podiumsdiskussion

Beschluss des Studierendenrates vom (16.11.2023) #1: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

1. : 10
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Anträge

Förderanträge

A7 – Diwai Night 2023

• Sai: Die Diwai Night ist ein regionales Event. Organisiert wird es von einer Studentenvereinigung. Es ist ein Event, das auch in Indien gefeiert wird. Wir wollen damit alle zusammen bringen und die indische Kultur feiern.
• Jonas: Ihr habt auch andere Förderer angegeben, auch andere Fachschaftsräte. Welche Beträge wurden euch davon schon fest zugesichert?
• Sai: Der Fara FMB hat uns bereits eine Summe zugesichert, bei den anderen warten wir noch auf eine Antwort
• Robert: Wie viele Leute werden daran teilnehmen?
• Sai: 120
• Robert: Ich finde es zu teuer für die Anzahl der Leute die daran teilnehmen und wieso gebt ihr so viel Geld für Snacks aus, vor allem für die Freiwilligen
• Jonas: Außerdem müsst ihr selbst einen Anteil mit einbringen um gefördert zu werden
• Sai: Wir haben kein Geld mehr für einen Eigenanteil, wir haben unser Budget schon aufgebraucht
• Robert: So sind aber die Regeln des Antragsformulars, daher können wir es nicht fördern, ihr hättet den Antrag genauer lesen müssen
• Jonas: In dem Kontakt den wir hatten, habt ihr den Eigenanteil auch zugesichert
• Henning: Die Daten waren sowieso nicht hinreichend, da man den Antrag in der Cloud nicht öffnen konnte
• Arnold: Wenn ihr noch einen kleinen Eigenanteil hinzufügt, können wir darüber abstimmen, es muss kein großer Anteil sein
• Sai: Wir haben nicht mehr viel Zeit, geht es bis zur nächsten Sitzung?
• Henning: Es ist auch einfach zu teuer, ihr solltet vielleicht die Summe senken, damit ihr eine Chance habt, dass es angenommen wird
• Arnold: Ich finde wir sollten jetzt über die Summe sprechen, damit wir dann im Umlaufbeschluss darüber abstimmen können
• Konrad: Wir sollten auch die Bedingung hinzufügen, dass der Finanzplan korrigiert wird
• Gabriel: Internationals die es sowieso schon schwerer haben, sollte es nicht noch schwerer gemacht werden, es ist für sie vielleicht eine noch größere Hürde, als für jemanden der hier aufgewachsen ist

Meinungsbild des Studierendenrat vom 16.11.2023 #1: Diwai Night 2023

Text:

1000 Euro Förderung

1. : 10
2. : 0
3. : 2

Ergebnis: positiv
Zusatzinfos: Alle anwesenden Personen können sich an der Abstimmung beteiligen.

• -> Verfahrensweise: Bis Montag den aktualisierten Finanzplan schicken und einen kleinen Eigenanteil hinzufügen

A7- Softwerke MD

• Antrag zurückgezogen

Anträge

A6 – Reisekostenerstattung KoMa

• Jonas: Wir möchten auf die Konferenz der deutschsprachigen Mathematikfachschaften fahren. Es würden 4 Personen von uns gerne hinfahren und wir würden uns gerne die Fahrtkosten erstatten lassen. Es findet in Darmstadt vom 23.11.-27.11. statt.
• Christian L: Um welchen Preis handelt es sich hier?
• Jonas: Es sind 450 km pro Richtung.
• Christian L: Kann euer Fachschaftsrat anteilig auch was dazu schießen?
• Jonas: Wir beteiligen uns auf andere Weise an dieser Konferenz.
• Dominik: Warum fahrt ihr mit Auto und nicht mit Zug?
• Jonas: Es wäre möglich, aber es ist sehr umständlich mit Zug.

Beschluss des Studierendenrates vom (16.11.2023) #2: Reisekostenerstattung KoMa

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Fahrtkosten für die KoMa zu übernehmen für eine Fahrt von 900 km.

1. : 9
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Kosten Büroreinigung

• Robert: Die Pfeifferschen Stiftungen haben einen Gebäude Dienst, dieser würde für ca. 300 Euro insgesamt die Reinigung übernehmen.

Beschluss des Studierendenrates vom (16.11.2023) #3: Kosten Büroreinigung

Text:

Der Studierendenrat beschließt 300 Euro für die Büroreinigung.

1. : 10
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Externes

EU Green

• Vertagt

FZS

• Gabriel: FZS = Freier Zusammenschluss der Studierendenschaften. Ich wurde hier um einen Termin gebeten. Ein Vertreter will nach Magdeburg kommen für ein Gespräch. Entweder zu einer Sitzung oder zu einem Treffen mit den Sprecher*innen. Ich halte es für sinnvoll mit ihnen in Kontakt zu kommen, unabhängig ob wir Mitglied werden oder nicht
• Konrad: Nette Sache, aber ich fände es auch wichtig, dass wir ehemalige StuRa Mitglieder anfragen, welche sich schon vor langer Zeit damit auseinander gesetzt haben, da es auch gute Gründe gab warum wir ausgetreten sind. Ich würde hier gerne nochmal hören, was damals die Probleme waren.
• Gabriel: Sie vertreten Studierendenschaften und sind der größte Lobbyverband für Studierende. Wir waren auch mal Mitglied, jedoch sind sie auch sehr teuer. 10400 Euro im Jahr.

Meinungsbild des Studierendenrat vom 16.11.2023 #2: FZS

Text:

Vertreter zur Sitzung einladen

1. : 8
2. : 0
3. : 2

Ergebnis: positiv
Zusatzinfos: Alle anwesenden Personen können sich an der Abstimmung beteiligen.

Wahlen

Referent*innen für das RIA

• Vertagt

Referent*innen für die Nightline

• Vertagt

Berichte

Referate

Klima-Referat

• Kim: Wir haben jetzt wieder regenmäßig das Plenum nach der Sommerpause. Wir haben auch wieder Sprechzeiten. Wir hatten einen Kochabend im Rahmen der progressiven Einführungswochen. Wir wollen auch eine nachhaltige Weihnachtsfeier machen und haben hierfür mit der Planung angefangen. Wir hatten auch einen Info Stand vor der Mensa und haben versucht Leute über unser Referat zu informieren.
• Robert: Ich finde es vorbildlich, dass ihr eure Berichte immer regelmäßig einreicht. Außerdem seid ihr und eure Arbeit auch sehr sichtbar, das finde ich gut!

Beauftragungen

• Kein Bedarf

Kommissionen und Gremien

KSL

• Henning: Es ging um die Weiterentwicklung der Digitalisierung und darum wie Seminarräume ausgestattet werden sollen. Außerdem kam die Internationalisierungsstrategie als weiterer Punkt auf. Internationals fühlen sich zum Teil sehr benachteiligt. Ich bin dabei zusammenzusammeln, wie sich Internationals hier wirklich fühlen.
• Gabriel: Kam das Thema AI Engeneering auf?
• Henning: Ich kann dazu nichts sagen, es war nicht Thema

PHK

• Dominik: Wir haben uns die Bibliothek angeguckt, was alles geplant ist, da waren viele coole Dinge dabei, z.B. Eltern Kind Raum usw. Es wurde darüber gesprochen, ob die Bücher noch gebraucht werden, da viele Studierende nicht mehr damit arbeiten. Es war eine sehr kurze Sitzung an sich, es wurde fast alles vertagt.
• Henning: Digitale Ausleihen sind sehr ungenau, daher sind die Zahlen hier deutlich höher
• Christian L: Die meisten nutzen die Bücher auch in der Bib und leihen sie nicht aus

Sprecher*innen

Finanzen (Christian Buhle)

• Probleme Lohnzahlungen
• wartete noch auf Rückmeldung der betroffenen Person
• Fristsetzung dafür wurde leider nicht eingehalten

• TreffFi Teil 2
• Protokoll gibt es in der Cloud

• Einarbeitung neue sachbearbeitende Personen
• Einarbeitung geht weiter voran
• es wird auch mir Hausaufgaben gearbeitet, eigene Ordnerstruktur im Mail-Postfach schaffen

• Arbeit an HHP24
• Fristsetzung an die Referate bis heute Bedarfsaufstellung zu machen
• soll kommenden Donnerstag fertig sein
• Behandlung nächste Sitzung → seid zahlreich anwesend

• Arbeit an einheitlichem Finanzunterlagen
• für kommendes Jahr sollen HHP und Kassenprüfungsprotokoll einheitlich genutzt werden
• Vorlagen müssen noch in den neuen TreffFi-Ordner

• Neue Finanzordnung
• soweit fertig
• gelb maskierte Passagen müssen noch umformuliert werden
• soll kommenden Donnerstag fertig sein
• Behandlung kommende Sitzung!!!

Öffentliches (Dominik Babetzky)

• ich habe seit der letzten Sitzung folgende Dinge gemacht:
• Tagesgeschäft
• E-Mails bearbeitet
• Mich um die Website gekümmert
• Überweisungen freigegeben
• Workshop für Sachbearbeitende erstellt
• Instagram Storys / Posts
• Es kam ein Vorschlag von studierenden, dass man noch weitere Bäume vor die Mensa setzten könnte in die leeren dunklen Steinquadrate, in denen kein Baum steht.
• Verteiler Mails
• Dazu Frage von Aktionskollektiv: Es wird sich gewünscht, dass eine 2. Mail dazu an den StudiL geht. Ich bewarb die Diskussion bereits in einer Sammelmail, da ich es als unfair empfand, einige Veranstaltungen stärker zu bewerben als andere und auch den Verteiler nicht mehr so übermäßig oft für einzelne Veranstaltungen nutzen will, weil es tatsächlich Menschen gibt, die von den Mails genervt sind. Es wurden vom Kollektiv Bedenken geäußert, dass die Podiumsdiskussion in der Mail untergegangen sei und deswegen wird sich eine separate Mail gewünscht. Dazu bitte ich nun um Meinungsbild zur Entscheidungsfindung!

Meinungsbild des Studierendenrat vom 16.11.2023 #3: Mehr Bäume

Text:

Bspw. Mensa Vorplatz

1. : 9
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: positiv
Zusatzinfos: Alle anwesenden Personen können sich an der Abstimmung beteiligen.

Meinungsbild des Studierendenrat vom 16.11.2023 #3: Zweite Mail an Aktionskollektiv

Text:

1. : 3
2. : 6
3. : 7

Ergebnis: negativ
Zusatzinfos: Alle anwesenden Personen können sich an der Abstimmung beteiligen.

Kommunikation (Johanna Kühn)

• Kein Bericht

Verwaltung (Robert Graf)

• Robert: TeilAuto, Ausleihen, Anträge, Fristverlängerung Sachbearbeitenden Stelle IT, Klausurtagung, Büro, Sitzungskeller

Internes, Projekte, Arbeitsgruppen

Mensaparty

• Johann: Wir haben uns heute Nachmittag zum ersten Mal in größerer Runde getroffen, es sind auch viele neue Gesichter dabei. Wir haben vom Studentenwerk das Go bekommen und die Termin Vorschläge 19.01 und 19.04, wir haben uns für den April Termin entschieden. Wir brauchen nur einen Beschluss von euch, dass wir es wieder als internes Projekt von euch machen können. Wie könntet ihr euch vorstellen, die nächste Mensa Party mit uns zusammen auszurichten?
• Lukas: Das Studentenwerk wünscht sich erneut diese Party. Der Finanzplan wird noch kommen. Wir würden gerne wissen, dass der StuRa hinter uns steht, damit wir den Termin an die Studis rausgeben können.
• Jonas: Wie soll denn die Abrechnung das nächste Mal laufen?
• Johann: Was wünschst du dir?
• Jonas: Alles nur nicht wie letztes mal. Es hat mich sehr viele Nerven gekostet
• Lukas: Die Abrechnung machen nicht dieselben Leute wieder. Dominik hat sich bereit erklärt hier mit einzuspringen, damit auch der StuRa Kontakt besser ist. Fester Finanzplan und die Abrechnung schneller und effizienter.
• Jonas: Mindestmaß wäre es in der Finanzgruppe zu antworten. Ich meine ich bin immer noch nicht fertig. Es sollte 3 Monate danach spätestens fertig sein.
• Johann: Sollen wir mehr Dokumentation machen?
• Jonas: Es hat gefehlt, dass man überhaupt spricht
• Robert: Was sind wesentliche Veränderungen zur letzten Party?
• Johann: Das Grundkonzept wird das selbe bleiben. Es wird das Ticketkonzept geändert, Musik, Gastro und Sicherheit.
• Pia: Wir versuchen jede Position doppelt zu besetzen um Ausfälle auf der Party zu vermeiden
• Jonas: Vielleicht solltet ihr hier auch den Kontakt zur H2 suchen, die haben schon ein gutes Ticketsystem
• Lukas: Unser Ticketsystem ist in the making, dass es auch wirklich sicher ist
• Robert: Ich finde es gut, dass es wieder stattfindet
• Lukas: Der Aufbau soll auch leicht angepasst werden, damit wir mehr Platz haben
• Christian L: Es müsste an den Kosten wahrscheinlich was geändert werden, weil wir es uns wahrscheinlich wie letztes Jahr nicht leisten können
• Jonas: In welcher Größen Ordnung plant ihr?
• Lukas: Wenn wir den Ticketpreis verdoppeln bezahlt jeder nur noch die Hälfte, also StuRa dann 3000 Euro
• Robert: Wie müssen wir euch hier unterstützen? Müssen wir Mietverträge unterschreiben?
• Lukas: Letztes mal hat es Gabriel gemacht. Wir müssten da nochmal Rücksprache halten
• Gabriel: Nur Sprecher*innen sind unterschriftsberechtigt, auch für die Dienstleister
• Johann: Wir würden auch gerne die Auslagen nochmal besprechen. Letztes Mal wurde vom Fara Wiwi und FMB viel vorgestreckt

Meinungsbild des Studierendenrat vom 16.11.2023 #4: Mensaparty

Text:

1. : 17
2. : 0
3. : 2

Ergebnis: positiv
Zusatzinfos: Alle anwesenden Personen können sich an der Abstimmung beteiligen.

• Jonas: 7 Tage Frist wie bei allen anderen Anträgen
• Konrad: Nicht auf Biegen und Brechen einfach was entscheiden, noch etwas Bedenkzeit

Beschluss des Studierendenrates vom (16.11.2023) #4: Mensa Party

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Mensa Party erneut als internes Projekt erneut zu fördern

1. : 8
2. : 0
3. : 2

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Gabriel: Ich finde es nicht in Ordnung, dass hier Beschlüsse erzwungen werden in dem Druck aufgebaut wird
• Lukas: Wir haben eine Deadline bekommen von der Frau Hellwig und ohne das können wir ihr kein Feedback geben
• Christian L: GO Antrag auf Vertagung kann jederzeit gestellt werden

HINWEIS: 22.08 Uhr: Paul Weis verlässt die Sitzung. 9/14 stimmberechtigte Mitglieder anwesend.

HINWEIS: 21.10 Uhr: Marc Haustein betritt die Sitzung. 10/14 stimmberechtigte Mitglieder anwesend.

Recap Klausurtagung

• Henning: Sind die Arbeitsgruppen schon entstanden? Hier vielleicht nochmal ein extra Dokument zur Übersicht erstellen
• Marie erklärt sich hierfür zur nächsten Sitzung bereit

Arbeitszeit der Sachbearbeitenden Personen während der Klausurtagung: Eintragung in den Stundenzettel für sämtliche Workshops, z.B.: Sachbearbeitenden Workshop für alle anwesenden, Finanzordnung Workshop für Sachbearbeitenden für Finanzen, etc.

• Einheitlich gestalten, dass jeder oder keiner es sich aufschreiben kann
• Melis: Ich fühle mich im Ehrenamt dann immer etwas übergangen und würde mir hier auch gerne etwas mehr Wertschätzung wünschen
• Arnold: Es wurde spezifisch Arbeit in das jeweilige Arbeitsgebiet investiert, daher sehe ich es als Arbeitszeit
• Lukas: Man sollte das Verhältnis zu Mitgliedern und Sachbearbeitern in ein anderes Verhältnis setzen.
• Jonas: Nur weil es den einen schlecht geht muss es nicht auch den anderen schlecht gehen

Beschluss des Studierendenrates vom (16.11.2023) #5: Arbeitszeit Klausurtagung Sachbearbeitende Personen

Text:

Der Studierendenrat beschließt ressortbezogene Workshops für die Sachbearbeiter*innen zu vergüten, wenn sie denn anwesend waren.

1. : 7
2. : 1
3. : 2

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Studierendenrates vom (16.11.2023) #6: Arbeitszeit Klausurtagung Sachbearbeitende Personen

Text:

Der Studierendenrat beschließt für den Sachbearbeitenden Workshop eine Stunde als Arbeitszeit zu vergüten.

1. : 10
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Lukas: Wäre Sachbearbeiter*innen Vernetzung Arbeitszeit? Es ist ja Mehrarbeit
• Robert: Konkreter Vorschlag von eurer Seite
• Dominik: Wir haben es euch doch auf dem Sachbearbeiter*innen Workshop schon zugestanden, jetzt braucht es nur noch einen konkreten Vorschlag
• Lukas: Ich lade in die Cloud alles hoch, falls jemand nochmal nachlesen will
• Robert: Vielleicht kann sich ein Arbeitskreis bilden, wie das Problem angegangen werden kann mit der Diskrepanz zwischen Ehrenamt und Wertschätzung
• Arnold: Ehrenamt auf Ehre machen und der finanzielle Anreiz sollte hier nicht die Lösung sein

Deutschlandticket

• Gabriel: Keine neuen Infos

BAFöG

• Offener Brief
• Dominik: An wen kann ich es verschicken? An Frau Stark-Watzinger die Deutsche Bundesministerin für Bildung und Forschung, an alle Regierungsparteien, Bundestagsabgeordnete (fachpolitische), StuRa Sachsen Anhalt fragen ob sie mit unterzeichnen wollen, Verdi

Beschluss des Studierendenrates vom (16.11.2023) #7: Stellungnahme BAFöG

Text:

Der Studierendenrat beschließt, den offenen Brief inhaltlich wie vorliegend zu veröffentlichen.

1. : 8
2. : 0
3. : 2

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

HINWEIS: 22.01 Uhr: Jean-Luc betritt die Sitzung. 11/14 stimmberechtigte Mitglieder anwesend.

Technik-Update/Büroumbau

• Robert: Neue Küche wurde genehmigt, neue Möbel kommen morgen, Boden wurde versiegelt, keine Kensington Locks, weil noch keine Rückmeldung dazu kam.
• Jonas erklärt sich bereit, die Regale einzuräumen
• Gabriel: Frau Mattis, Herr Kirbs nochmal ansprechen um Druck zu machen, dass die Beschaffung voran geht
• Dominik: Oder können wir die Kensington Locks selbst bestellen?
• Gabriel: Ich würde sagen wir machen nochmal Druck bis zu einer bestimmten Deadline und wenn bis dahin nichts kam können wir es selbst kaufen
• Konrad: Wir können es ja erstmal bestellen und im besten Fall übernimmt es die Uni und falls nicht bezahlen wir es
• Christian L: Erstmal nur die Laptops sichern, hier die Priorität setzen

Beschluss des Studierendenrates vom (16.11.2023) #8: Kensington Locks

Text:

Der Studierendenrat beschließt bis zu 50 Euro freigeben für Kensington Locks um die Laptops im Büro zu sichern.

1. : 11
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Server

• Dominik: Wir benötigen mehr Speicherkapazität, das doppelte was wir jetzt haben, wir sind momentan bei Netcup Kunde, wie viel Sinn ergibt es zu einem komplett neuen Anbieter zu wechseln?
• Robert: Christian L besprich dich mal mit Flo und dann berichte uns in 2 Wochen darüber was ihr euch vorstellt

Sonstiges

Podiumsdiskussion

• Konrad: Wir wollen Pakete mit Auslagen an die Sturä schicken, damit sie diese an ihrer Uni austeilen können, welche Absende Adresse sollen wir hier verwenden? Und können wir das StuRa Büro nutzen?
• Jonas: Wenig persönliche Namen, daher Adresse okay. Aber mit Büro ehr umständlich mit der neuen Sitz Aufteilung
• Henning: Senatssaal, Fakultätsräume
• Konrad: Unmittelbare Nähe zum Hörsaal wäre wichtig
• Robert: Aktionskollektiv als Adresse hinschreiben
• Robert: Fakultätszentrum der Wiwis, der ist nah und schön oder die Bib
• Konrad: Es gibt ein Pad mit Aufgaben falls ihr euch noch nach Aufgaben übernehmen wollt

Nächster Sitzungstermin

Termin: 30.11.2023, Hybrid

• In der Einladung zur Sitzung auch wieder Datum, Zeit und Ort aufnehmen, nicht nur in die Mail schreiben
• Die Mails vom Rektor lassen sich nicht gut lesen, vielleicht nochmal an ihn herantragen