Sitzung/2016-05-12
- Allgemeines
- Sitzungsleitung: John Matthies
- Protokoll: Anne Overbeck
- Anwesende Mitglieder:
- Entschuldigte Mitglieder mit Vertretung:
- Unentschuldigte Mitglieder:
- Treffen: 19 Uhr
- Beginn:
- Ende:
- Ort: Konferenzraum Wohnheim 1
Die Beschlussfähigkeit wird mit xx anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.
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:
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Berichte der Sprecher*innen
Sprecher*innenbeschlüsse in der Zwischenzeit
- keine
Sprecher für Öffentliches
Wahrgenommene Termine:
Termine
- 12.05. Rektoratsgespräch
- 12.05. Sondierungsforum politische Erwachsenenbildung der Landeszentrale für politische Bildung 10-16 Uhr in MD
- 18.05.16/ 19.05.16 Wahlen an der OvGU
- 19.05.16 17h Fahrradaktionstag-Treffen im Rathaus
- 19.05.16 18h Vernissage des Studentenwerks der Kreativworkshops
- 20.-22.05.2016 Bundeskongress Studentische Sozialpolitik mehr Infos
- 1.06-17.06 STUDIERENDENTAGE
- 03.06. - 05.06. Wochenendkongress soziales Unternehmertum. Eine neue Art des Engagements?, Bonn
- 16.06.16 10 Fahrradaktionstag der Stadt
- 17.06. dezentraler Aktionstag "lernfabriken meutern"
- 29.06. 10-16 Uhr Dialogforum "engagiert studieren" in Stendal 2-3 aus StuRa und evtl. BSgR gesucht - es soll ein Paper zur Stärkung des Ehrenamtes entstehen, wer kann da hin? → Später!
- 08.07.2016 Überblicksseminar Hochschulpolitik für Einsteiger*innen Leipzig
Sprecherin für Internes
- Moderationsworkshop: Gelungener Tag, der sowohl die inhaltiche StuRa-Arbeit sowie die Moderation einzelner und die Gruppenzugehörigkeit gestärkt hat. Ergebnis war auc, die heute veränderte TO - Grundversion auf Probe.
- 28.04: Verwaltungsratsitzung
Sprecher für Finanzen
Erledigt in Zwischenzeit:
- diverse Fachschaftsangelegenheiten (FHW, FVST, FMB)
- diverse Referatsangelegenheite (Nightline Umzug, BSgR)
- Kassenbestand ermittelt
Finanzstatus:
- Ermittlung Kassenbestand April (02.04.2016): Hauptkonto (137.518,11 €), Geldmarktkonto (25.025,15 €), Handkasse (311,77 €); Gesamt-Kassenbestand (162.855,03 €); Kassen-Ist- und Soll-Bestand stimmen überein
- Projektförderung: Akademischer Chor 585€; Magdeburger Mobi-Woche zu Ende Gelände 50€; 2. Ottos Sports Spring Break 1000€; 3. Magdeburger Unihockey-Studierendenmeisterschaften 98,11€
- Semesterbeiträge: FVST WiSe 15/16 3.402,02; FMB SoSe 15 6.514,63; FMB WiSe 15/16 6.828,81;
- weitere Transaktionen: Gehälter 1.1048,30€; + 670€ Rückzahlung Sozialdarlehen
- Projekttopf aktuell: 14.690,29€, daher für die heutige Sitzung 3.672,57€ (bei gleichmäßiger Verteilung auf noch 4 Sitzung); Antragsvolumen heutige Sitzung: 5547,14€ (Stand: 10.05.16 ) Differenz: -1874,57€
Projektförderungsanträge
3. Otto-Spring-Break
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
- Vorstellung von Sportarten, die im SPOZ angeboten werden, durch Studierende und Uni-Olympiade-Teilnahme von Studierenden/ Uni-Fachschaftsräte.
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
- durch das auftreten der einzelnen Sportgruppen, wie z.B.: Judo, Jui-Jutso, etc. ergibt sich ein hoher kultureller Wert.
Bemerkung
- Antrag
- [[:Datei:|Finanzplan]]
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt,
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- : 0
- : 0
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Summer Cricket Clash 2016
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
- It is a sports event. We hope a lot of students will come to watch this event and to participate. It is a good recreational activity for the students. That we want to prove with the cooperation of the student council.
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt,
- : 0
- : 0
- : 0
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Guericke FM Radiokonzert "JOCO"
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
- Im Rahmen des Campus Day und der langen Nacht der Wissenschaft, werden wir die Band "JOCO" um 22 Uhr zu einer Stunde Radiokonzert einladen. Das Konzert wird auf einer Open-Air-Bühne auf dem Campus stattfinden.
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt,
- : 0
- : 0
- : 0
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Deutschland deine Abschiebepolitik; Teil 2
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
- Ziel der Veranstaltung ist es, die gravierenden Einschnitte der Rechte von Geflüchteten zu zeigen und ein Bewusstsein dafür zu bekommen, wie die aktuelle Asyl- und Flüchtlingspolitik des Bundes und der Länder nahezu aussichtslose Lagen für Schutzsuchende Menschen in Deutschland schafft. Die Veranstaltung informiert über die verbleibenden Rechte von Geflüchteten und leistet so Hilfe zur Selbsthilfe.
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt,
- : 0
- : 0
- : 0
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
JCNetwork Days Stuttgart 2016
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
- Der Campus Konzept Stuttgart e.V. hat für Studierende ein Wochenende ganz im Sinne der Weiterbildung und des Networkings organisiert. Mehr als 600 Teilnehmer und 20 teilnehmende Unternehmensberatungen, 50 Workshops anderer Junior Consultants und Alumni sowie 20 Workshop der Partnerunternehmen des JCNetwork Dachverbandes werden mit dabei sein, darunter auch namhafte Unternehmen wie KPMG, MLP oder NTT Data.
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
- Ziel ist die Weiter- und Fortbildung der Studierenden durch Workshops und Schulungen. In diesen werden Vorträge oder auch Case-Studies stattfinden, allen Teilnehmern des JCNetwork Days in Stuttgart
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt,
- : 0
- : 0
- : 0
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
OTTO Cricket League Season_3
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
- The intention of the OCL-3 is to bring Cricket into the OvGU. It's a trending sport event and in Germany Cricket is still very unknown.
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt,
- : 0
- : 0
- : 0
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
CCM Kulturtage 2016
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
- Im Großen und Ganzen geht es um den Verkauf der kamerunischen Kultur (Ausstellungen, Vorträge, Modenschau, Fußballtunier, Spieleabend) von kamerunischen Studierenden für alle (Studierende und nicht-Studierende).
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
- Kulturell und sportlich ermöglicht die Veranstaltung einen lockeren Austausch zwischen den Studierenden und die tolle Möglichkeit, das Land Kamerun näher kennen zu lernen.
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt,
- : 0
- : 0
- : 0
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Sprachbarriere? - nie gehört!
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
- Deutsch-belarussisches Sommercamp zum interkulturellen Austausch.
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
- Es findet ein interkultureller Austausch zwischen belarussischen und deutschen jungen Menschen statt, mit einem Schwerpunkt auf der Entwicklung der Kommunikationsfähigkeit auf der jeweiligen Fremdsprache.
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt,
- : 0
- : 0
- : 0
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Hörsaal-Slam OvGU
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
- Poetry-Slam auf dem Campus zum Thema "Studium, Uni, Engagement", um eine Plattform zur aktiven und passivem allgemeinen Werbung und Information zu den Hochschulwahlen an der OvGU zu schaffen.
- Keine Werbung für einzelne Hochschulgruppen oder Fachschaften
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
- Erstes großes Format, um Werbung für die Hochschulwahlen an der OvGU zu machen. Möglichkeit Wähler aufzurufen, ihr Wahlmandat wahrzunehmen. Werbung und Kommunikation für Wähler und noch-nicht-Wähler.
Bemerkung
- Helfer und Werbung gewünscht
- Antrag
- Finanzplan
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt,
- : 0
- : 0
- : 0
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
weitere Berichte
Berichte der FachkoordinatorInnen
Berichte aus Kommissionen
Berichte der Referate
Berichte der Beauftragten
- Nachhaltigkeit
Wahlen
Wahl eines Mitgliedes im Kulturbeirat des Campustheaters
Aufgabe des Beirats wird es sein, darauf zu achten wie und von wem das Campustheater genutzt wird, dabei sollen studentische Interessen im Vordergrund stehen, deshalb sollte darauf geachtet werden das studentische Organisationen, Vereine, Gruppen etc. das Campustheater regelmäßig und kostenfrei nutzen können.
- Text:
- Der Studierendenrat wählt xx zum Mitglieds im Kulturbeirat des Campustheaters.
- 1. :
- 2. :
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Wahl Zweier Vertreter*in im Kulturbeirat der Campustheaters
- Text:
- Der Studierendenrat wählt xx als Vertreter*in im Kulturbeirat des Campustheaters.
- 1. :
- 2. :
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Text:
- Der Studierendenrat wählt xx als Vertreter*in im Kulturbeirat des Campustheaters.
- 1. :
- 2. :
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Kooperationsvertrag mit Spielwagen e.V. (Foodsharing Kühlschrank)
Anschaffungen
Antragsformulare
Informationen: Die neuen Antragsformulare wurden von mir am 08.04.2016 über den internen E-Mail-Verteiler gesendet.
Die Antwort von Kai kam am 09.04.2016. Die Kritik von ihm wird weiter unten aufgegriffen.
Die geänderten Formulare sind:
- A2 - Materialausleihe
- A6 - Reisekostenerstattung
- A7 - Unterstützung von Projekten und kulturellen Veranstaltungen
Ziel: Diskussion, ob die Ausleihe nur für Studierende gedacht ist oder ob auch Außenstehende, welche Projekte für/mit Studierenden machen.
Pro:
- Weniger Probleme ein Projekt zu gestalten, da nicht Zwangsweise ein Student die Ausleihe vornehmen muss
Kontra:
- Es muss überprüft werden, ob bei dem Projekt Studierende mitmachen/teilnehmen und somit ein Mehrwert geschaffen wird
Umsetzung bei Ausleihe durch ausschließlich Studierende
Wie schon in meiner Mail erwähnt wurde Immatrikulationsnummer, Fakultät und Institut entfernt und durch "Der Studierendenausweis wurde vorgezeigt" ersetzt. Zukünftig soll der/die EntleiherIn den Studentenausweis vorzeigen und wir vergleichen Namen auf dem Studentenausweis und dem Antrag, sowie Gültigkeit des Studentenausweises. Anschließend wird von einem Stura-Mitglied der Harken gemacht.
Kritik: "Ob das Vorzeigen des Studi Ausweises sinnvoll ist, solltet ihr noch einmal besprechen. In meinen Augen ist das unötige Bürokratie." (Kai, siehe Mail)
Einwand: Ich erachte dies als Sinnvoll, damit überprüft werden kann, dass wir einen Studierenden vor uns haben. Weiterhin ist der Aufwand nicht groß.
Ziel: Wie wollen wir damit weiter Verfahren? (ggf. Meinungsbild)
Umsetzung bei Ausleihe durch jede Person
Das Feld ""Der Studierendenausweis wurde vorgezeigt" im Formular ist somit überflüssig.
Jedoch würde ich dann ein Feld erstellen von der Art "wofür Dinge ausgeliehen werden", so wie Kai es vorgeschlagen hat.
Weiterhin würde ich persönlich nicht darauf verzichten wollen einen Lichtbildausweis zu sehen, damit die Identität der Person geklärt ist.
Weitere Kritik
Kritik: "Anträge kommen ja auch oft per Mail oder per Post. Reicht es, wenn sie über eine st.ovgu.de Adresse kommen? Studiausweis Einscannen oder Fotografieren erzeugt wieder sinnlos Daten die in irgendwelchen Postfächern landen. Das würde ich nicht empfehlen. Schon alleine das Feld im Antrag, bringt wahrscheinlich einige auf den Gedanken ihren Ausweis eingescannt in den Anhang einer Mail zu packen." (Kai, siehe Mail)
Lösungsvorschlag
- A2 - Materialausleihe
- Für die Ausleihe muss die Person im Büro sein, womit eine Überprüfung möglich ist. Außerdem kann noch ein Hinweis in Schriftgröße 10 hinzugefügt werden, dass wir keine Kopien von Ausweisen haben wollen.
- A6 - Reisekostenerstattung
- Hier könnte das Feld gestrichen werden, da es das Feld "Begründung für Antragstellung" gibt. Daher kann der Mehrwert für die Studierendenschaft festgestellt werden. Außerdem ist dies i.d.R. ein Studierendenratsmitglied oder bekannter Studierender.
- A7 - Unterstützung von Projekten und kulturellen Veranstaltungen
- Es kann darauf hingewiesen werden, dass zur Vorstellung des Projektes der Studierendenausweis mitgebracht werden muss. Im Feld "Von einem Mitglied des Studierendenrates auszufüllen " könnte dies Abgeharkt werden