Allgemeines
- Sitzungsleitung: Alexander Hönsch
- Protokoll: Anne Overbeck
- Anwesende Mitglieder:
- Entschuldigte Mitglieder mit Vertretung:
- Unentschuldigte Mitglieder:
- Treffen: 19 Uhr
- Beginn:
- Ende:
- Ort: Konferenzraum Wohnheim 1

Die Beschlussfähigkeit wird mit anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #1: Beschluss der Tagesordnung

Text:: Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Berichte der Sprecher*innen

Sprecher*innenbeschlüsse in der Zwischenzeit

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Sprecher für Öffentliches

Wahrgenommene Termine:

Termine

05.08.2016 - 07.08.2016 Grenzen überwinden! Hintergründe und Handlungsoptionen in der aktuellen Flüchtlingssituation in Bonn
05.-07.08. Mitglieder-Versammlung fzs in Hannover

Sprecher für Internes

Sprecher für Finanzen

Erledigt in Zwischenzeit:

Transaktionen:

Projektförderungen:
weitere Transaktionen:

Projekttopf aktuell: €, daher für die heutige Sitzung € ; Antragsvolumen heutige Sitzung: € (Stand:)

Projektförderungsanträge

weitere Berichte

Berichte der FachkoordinatorInnen

Berichte aus Kommissionen

Wahlen

Wahl eines Sprechers für Finanzen

Insgesamt sind die Finanzen des Studierendenrat in einem selten guten Zustand. Die Buchhaltung und das Ablagesystem sind überarbeitet und mittlerweile auch erprobt. Das große Problem der Angestellten und unserer "neuen" Rolle als Arbeitgeberin konnte gelöst werden. Das Lohnsteuerbüro erledigt alle relevante Aufgaben. Anna Lena ist über die Eingewöhnungsphase mit der Buchhaltung hinaus und ist mittlerweile in der Lage weitere Aufgaben zu übernehmen bzw. mit dem System zu lösen. Der größte Aufwand steckt hinter dem Be- und Abarbeiten von fehlerhafte Finanzplänen und Abrechnung. Insgesamt wurde das gesamte Arbeitssytem von Florian (meinem Vorgänger) überarbeitet und von mir weiter geführt und in kleine Punkten überarbeitet. Wir haben mit einer Ausnahme alle Altlasten überarbeiten könnten. Diese Ausnahme würde übernehmen, da bei diesem Projekt die die Frist am 31.12.2016 ausläuft und eine Einarbeitung kaum bis dahin leistbar ist. Darüber hinaus ist es aktuell lediglich notwendig dieses Vorgehen weiter zu führen.

Aufgabe:

Übersicht aller beschlossenen Ausgabe führen
- es wird bereits an einer Lösung gearbeitet dies über das Buchungssytem (sprich Anna Lena) zu lösen -> im Rahmen einer Übergabe ist eine Umstellung möglich
Haushaltsplan und Nachtragshaushaltspläne erstellen
- weitere Nachtragshaushaltspläne vermutlich nicht mehr nötig
- der HHP erfordert punktuellen größeren Aufwand, sobald aber ein grundlegendes Verständnis dieser Pläne vorhanden ist (das muss sowieso jedes Mitglied verstehen!) handelt es sich um eine (fast) kreative Aufgabe
Jahresabschluss errechnen (welche Töpfe wurde in welcher Höhe abgerufen. Da das Buchungssystem diese Jahr funktioniert verringert sich der Arbeitsaufwand von 20 Stunde auf 1 Stunde!)
Kassenprüfung bei den Fachschaften durchführen
- reduziert auf 3 pro Jahr (vorher wurde pro Legislatur jeweils alle geprüft -> das war nicht leistbar)
- im letzte Jahr wurden drei große Faras geprüft (FHW, FMB, FWW) -> dieses Jahr etwas geringerer Aufwand
Nachweiß der Landesmittel führen -> wurde in der letztes Woche für 2016 von mir erledigt; entfällt also für diese Legislatur
Konten der Referate führen
Sozialdarlehen verwalten
- Rückzahlung begleiten (Mahnen/überprüfen etc.)
Semesterbeiträge verwalten und an Fachschaften auszahlen
- es existiert ein Excel-Tabelle die alle Bestimmungen umsetzt und die Errechnung der Beträge auf 5 Minuten Arbeitszeit eingrenzt
- der Hauptaufwand besteht darin die Fachschaften dazu zu bewegen die relvante Unterlagen einzureichen (ihre letzte Kassenprüfung, Haushaltsplan, Jahresabschluss)
Überweisungen durch führen
- Belege prüfen (Rechnung + Beschluss = Überweisung)
als Ansprechpartner des Stura für finanzielle Frage auftreten (vorallem gegenüber Förderantragsteller*innen, Referaten und Fachschaftsräten)
Projekte bearbeite
- Abrechnung (Anna Lena)
- da es immer wieder Probleme mit fehlerhaften Finanzplänen bei Anträge gibt, ist ein Musterplan sinnvoll (könnte in einer Arbeitsgruppe zwischen mir und meiner*m Nachfolger*in erstellt werden)
- Überweisungen (Antragssteller*in via Mail informieren [vor generierte Mail vorhanden]

Insgesamt wird der nächste Mensch wesentlich weniger Aufwand haben als Flo und ich, das System eingespielt ist und lediglich (einmalig) aufwändig verstanden werden muss. Außerdem wird sich diese Personen in der konfortablen Situation befinden, dass ich über die gesamte Legislatur als Ansprechspartner zur Verfügung stehe. Außerdem ist Anna Lena so lange beim Stura, dass sie die Abläufe bestens kennt.

weitere (persönliche) Forteile des Amtes:

bürokratische Richtlinien verstehen lernen und deren Notwendigkeit und Sinnlosigkeit einschätzen lernen
lernen sich selber zu organisieren (eine nicht zu unterschätzende Kompetenz)
diese Amt ist auch in Hinblick auf den Lebenslauf und damit Chancen auf dem Arbeitsmarkt sehr gewinnbringend

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #2: Wahl eines/einer Sprecher/in für Finanzen

Text:: Der Studierendenrat wählt xy zum Sprecher für Finanzen.

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