Sitzung/2024-09-05

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: Liliane Schur
  • Protokoll: Marie Pöhlmann
  • Anwesende Mitglieder: Christian Lucht, Liliane Schur, Christin Wasl, Robert Graf, Lea Mehlhorn, Sophia Klaedtke
  • Gäste: Jako, Henning, Christian Klie, Robin Falke (Vertretendes Mitglied), Alina, Melis Tas
  • Beschlussfähigkeit: 7/15 → Nein
  • Beginn: 18:00 Uhr
  • Ende: 20:40 Uhr
  • Ort: Campus

Formalia

Festlegung von Sitzungsleitung und Protokollierung

Die Sitzungsleitung übernimmt Liliane Schur, das Protokoll schreibt Marie.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

7/15 → nicht beschlussfähig.

Beschluss der Tagesordnung

• Lili: Vorschlag, das Thema "Semesterticket für internationale Studierende" vorzuziehen und die Aufwandsentschädigungen zu besprechen.

Anträge

Förderanträge

• Kein Bedarf.

Anträge

TOP 2.2.1 Aufwandsentschädigung Verwaltung August

• Vertagt.

TOP 2.2.2 Aufwandsentschädigung Kommunikation Juli/August

• Vertagt.

Externes

TOP 3.1 Preis der Studierendenschaft

• Lili: Vorschlag, den Preis der Studierendenschaft auf der Immatrikulationsfeier zu verleihen. Allerdings gibt es nur ein sehr knappes Zeitfenster: 7 Minuten Redezeit und 4 Minuten für die Preisverleihung. Zudem kennen die Personen, die den Preis erhalten, niemanden auf der Feier. Der Markt der Möglichkeiten ist eher ungeeignet.
• Christian L.: Bis zur Immatrikulationsfeier ist es zu knapp, und es ist auch nicht die richtige Veranstaltung dafür. Die Erstsemester sind ohnehin schon überfordert und kennen die Strukturen nicht.
• Lili: Man könnte erneut das MKM wegen des Wintermarktes ansprechen, eventuell auch Fara- und Stura-Stände dort einbinden, um das Ganze abzurunden.
• Melis: Gibt es einen Lehrpreis?
• Lili: Der Rahmen der Immatrikulationsfeier und des Marktes der Möglichkeiten ist nicht ideal.
• Marie: Wie wäre es mit dem Ehrenamtsfest?
• Melis: Wir müssen nur ein Datum finden, Mitte bis Ende November wäre gut. Wann ist das nächste Treffen?
• Robert: Am 23.09. Wer zuständig ist, weiß ich nicht. Es ist nur ein kleines Treffen.
• Christian L.: Ein größeres Treffen findet eventuell erst im neuen Jahr statt.

TOP 3.2 Immatrikulationsfeier QR-Code

• Lili: Der QR-Code muss bis zum 18. September abgeschickt werden.

TOP 3.3 Semesterticket für internationale Studierende

• Alina: Das Problem betrifft nicht direkt das Semesterticket, sondern den Studentenausweis. Internationale Studierende erhalten ihren Ausweis oft erst sehr spät. Es soll eine Möglichkeit gefunden werden, diesen Prozess zu beschleunigen, sodass die Karte vor dem 1. Oktober verfügbar ist.
• Christian K.: Vor dem 1. Oktober haben internationale Studierende ohnehin keinen Anspruch auf das Semesterticket.
• Alina: Wie sieht es mit der Mensa aus?
• Henning: Studierende haben eigentlich das Recht auf einen Ausdruck. Ich werde das Thema in der Kommission ansprechen und nachfragen, warum es so läuft. Für die Mensa ist das Studentenwerk verantwortlich, den meisten ist das aber zu viel Aufwand.
• Marie: Ich dachte, es ginge um die Immatrikulationsbescheinigung.
• Christian L.: Auch deutsche Studierende haben Probleme mit den Unterlagen. Eventuell könnte man vorübergehend im Oktober in Kombination mit der Bescheinigung Bargeld anstelle des Ausweises akzeptieren. Jonas könnte das Thema vielleicht bei der Mensa-Kommission einbringen.
• Henning: Wir vernetzen uns nochmal und versuchen, eine Lösung zu finden.

Berichte

Referate

TOP 4.1.1 Queer Campus

• Legislaturbericht des Queer Campus 2023/2024:
• Wöchentliche Stammtische für Queers & Allies freitags (mit wenigen Ausnahmen).
• Zweiwöchentlich Sitzungen bis März 2024, danach Pause bis Ende April und bis Mitte Juli, jetzt wieder im zweiwöchentlichen Rhythmus.
• Interne "Mini-Klausurtagung", um Pläne für die restliche Legislatur zu besprechen.
• Veranstaltungen wie eine Halloween-Feier, Überarbeitung des Awareness-Konzepts und eine Silvester-Feier.
• Teilnahme am Bundestreffen für schwule, lesbische und queere Hochschulreferate (16.-19.11.).
• Teilnahme an verschiedenen AGs und Aktionsplänen sowie Unterstützung bei der Erstellung eines Awareness-Konzepts für LSBTTI.
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie einer Queer Open Mic Session und weiteren Treffen.
• Lili: In Zukunft bitte wieder alle 8 Wochen den Bericht abgeben, damit wir euch nicht die Gelder verwehren müssen.
• Robert: Wenn Lee zurückgetreten ist, soll das bitte gemeldet werden, da ihr zu zweit arbeitsfähig im Referat bleiben müsst.

Beauftragungen

• Kein Bedarf.

Kommissionen und Gremien

TOP 4.3.1 Fahrgastbeirat

• Robert: Wir waren am Montag in Vertretung für Dominik dort.
• Tagesordnung:
• Begrüßung, Anwesenheitsfeststellung und Abstimmung über die Tagesordnung. Vorstellung eines neuen MVB-Mitarbeiters.
• Kontrolle und Ergänzung des Protokolls vom 13.05.2024.
• "Kleiner Jahresbericht" der Geschäftsführerin der MVB mit anschließender Diskussion.
• Verbesserungsbedarf bei Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit im Winter.
• Der Erlös pro Fahrgast sinkt, während die Kosten steigen, was die Kommunen belastet.
• Der Semesterticket-Verkauf erfolgt über die easyGo-App und ist ab dem 25.09. einsehbar.

Sprecher*innen

TOP 4.4.1 Finanzen (Christian L.)

• Christian L.: Es gab keine großen Entwicklungen, da ich unterwegs war. Transponder können herausgegeben werden, wenn ich ab dem 17. wieder in Magdeburg bin.
• Robert: Gibt es Neuigkeiten von der Sparkasse?
• Christian L.: Leider nicht. Ich habe noch keinen Zugang und erhalte keine Antwort. Fachschaftsräte haben ebenfalls keine Klarheit über ihre Finanzen. Die Abrechnung des Hörsaal-Slams ist noch offen. Mails wurden geschrieben, der Überweisungsordner ist fertig. Die Haushaltspläne der Fachschaftsräte müssen veröffentlicht werden, um Semesterbeiträge überweisen zu können.

TOP 4.4.2 Öffentliches (Anna)

• Bericht bis 05.09.2024:

 * Vorbereitung der Ersti-Woche.
 * Sponsoring für Goodies.
 * Maneesh repräsentiert den Stura beim Frühstück für internationale Studierende. Treffen zur Vorbereitung Ende September, Anfang August.
 * QR-Code für Feedback eingerichtet.
 * Vorbereitung des Preises der Studierendenschaft.
 * Gespräch mit den Erasmus-Verantwortlichen über die Kürzung der Förderdauer aufgrund unerwarteter Budgetkürzungen.

TOP 4.4.3 Kommunikation (Lili)

• Lili:

 * Sprechstunden.
 * Kommunikation bezüglich Diebstahl.
 * Markt der Möglichkeiten.
 * Kontakt zum Studierendenzentrum.
 * Planung der Klausurtagung.
 * Sitzungseinladungen und TO.
 * Fahrgastbeirat.
 * Morgen findet ein Meeting mit dem Mediziner-Vorstand statt.
 * Kommunikation mit der Nightline verlief ergebnislos, da sie keine Kapazitäten haben.

TOP 4.4.4 Verwaltung (Robert)

• Robert:

 * Post und Pakete wurden bearbeitet, Lohnabrechnungen erstellt.
 * Die Element-Verteiler wurden aufgeräumt, ein Türkeil besorgt.
 * Das DJ-Case wurde inventarisiert, eine kaputte Soundboks wurde zurückgeschickt und wird hoffentlich auf Garantie repariert.
 * Die Klausurtagung wurde weiter geplant.
 * TeilAuto darf ab dem 1.11. nicht mehr privat von Studierenden genutzt werden. Es wurde um einen Mustervertrag gebeten, den die Fachschaften dann durchsprechen können.

• Christian L.: Wie viel kostet ein TeilAuto-Account?
• Robert: Der Account ist kostenfrei, es fallen nur einmalig 12,50 Euro an. Pro Fachschaft können 3 Personen kostenfrei angemeldet werden. Danach werden einmalig 12,50 Euro pro Person fällig.
• Christian K.: Das Ausleihformular wurde bezüglich der Verzugspauschale angepasst.

Internes, Projekte, Arbeitsgruppen

TOP 5.1 Klausurtagung

• Christin: Wir haben uns schon zusammengesetzt und versucht, das Programm zu erstellen. Es wird nochmal konkretere Informationen geben.
• Christian K.: Wir müssen vorher festlegen, welche Kosten für Fahrten mit dem Auto übernommen werden.
• Robert: Der Finanzplan liegt in der Cloud.
• Christian L.: Soll ein Umlaufbeschluss gefasst werden?
• Robert: Möglicherweise kann in 2 Wochen unterschrieben werden.
• Henning: Gibt es einen Beitrag oder Soli?
• Christian L.: Andere Töpfe müssen ausreichend erhöht werden, da ich sonst keine weiteren Gelder freigeben kann, wenn die Soli-Beiträge nicht vollständig überwiesen werden.

TOP 5.2 Laptopdiebstahl öffentlich machen

• Niemand vom Öffentlichkeits-Team anwesend.

TOP 5.3 Kommunikationsworkshop

• Mareen Eisenblätter soll erneut angefragt werden.

TOP 5.4 Ausleihe (Einweisung und Regeln)

• Lili: In Zusammenarbeit mit Robert?
• Robert: An Caro abgeben.

Sonstiges

TOP 6.1 Klarnamen im Wiki

• Robert: Es gab die Anfrage an das IT-Team, ob Klarnamen veröffentlicht werden.
• Sophia: Die Anfrage kam von mir aufgrund der CSD-Demo. Ich möchte nicht, dass mein Klarname direkt mit der Olli in Verbindung gebracht wird.
• Christian L.: Die Idee, nur die Vornamen zu verwenden, könnte funktionieren. Auf die Wahlergebnisse könnte dann verwiesen werden, die Veröffentlichung wäre hochschulöffentlich.
• Lili: Beim nächsten Mal sollte direkt auf der konstituierenden Sitzung besprochen werden, ob es für die betroffenen Personen in Ordnung ist, mit Klarnamen zu erscheinen.

TOP 6.2 Aufwandsentschädigungen → vor TOP 2.2 (Empfehlung Dominik)

• Robert: Nochmal Raab kontaktieren und bitte alle Sprecher*innen in die Kommunikation einbinden.
• Christian L.: Ich wäre persönlich haftbar, wenn ich jetzt noch etwas auszahle.
• Lili: Ich schreibe Raab nochmal und versuche, einen Termin zu finden.

TOP 6.3 Zoom-Link

• Christian L.: Man kann ein wiederkehrendes Meeting einrichten, dann bleibt der Link immer gleich und muss hochschulöffentlich veröffentlicht werden.

Nächster Sitzungstermin

• Termin: 16.09.2024
• Hybrid
• Präsenz: tba
• Online via Zoom
• Sitzungsleitung: tba