Sitzung/2014-08-28

Sitzung vom 28.08.2014 im FWW Fakultätsrat

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: Alexander Hönsch
  • Protokoll: Anne Jacob
  • Anwesende Mitglieder:
  • Entschuldigte Mitglieder mit Vertretung:
  • Entschuldigte Mitglieder:
  • Beginn:
  • Ende:

Die Beschlussfähigkeit wird mit xx anwesenden Mitgliedern festgestellt.

Beschluss des Studierendenrates vom (28.08.2014) #1: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP Berichte

Berichte der SprecherInnen

Sprecher für Internes

• Sitzungsvorbereitung
• Facebook-Kanal gepflegt
• Zweitzweichnung/Überprüfung der Überweisungen
• Versendung Stellungnahme Strategiekommission
• Koordination Präsenzzeit August/September

Sprecher für Finanzen

Erledigt in Zwischenzeit:

• Sparkassenangelegenheiten (SFirm-Servicevertrag gekündigt)

• Inventur-Teambuilding (Inventar komplett aufgenommen; Inventurwerte werden anhand Rechnungen noch recherchiert)

• Planungen "Einführungsworkshop für Finanzer*innen" in Kooperation K1 vom 29.-30.08.14

• Kautionskassenproblematik behoben

• Diverses zu virtuellen Konten (Besprechung Uniballkonto...)

• Entwurf NHHP2014-I

• Umlaufbeschluss Ausschreibung HiWi-Stelle Finanzen wurde beschlossen; anderen zu BUFAK-Konto zur Behandlung auf heutige Sitzung verschoben

• Nicht genehmigte Lastschrift von carpooling.com über 2,86€ zurückgegeben am 30.07.14 und bei carpooling.com gemeldet; Strafanzeige erstattet am 15.08. wegen Überweisungsbetrug gemäß StGB §263

• Büchführung weiter aktualisiert

Finanzstatus:

• Projekte abgerechnet: „Symposium: Die EU verstehen und Gestalten“ (1.012,53€); Vorfinanzierung „Hindernisse erfinden und überwinden“ (450,00€); „Bücherfest umGeblättert 2014“ (1.500,00€); „Medizinerchor“ (1.200,00€); „Medimeisterschaften 2014“ (Vorfinanzierung wurde beglichen; 10,98€ der 1.000,00€ Vorfinanzierung durch Gewinn zurückerhalten)
• Weitere Transaktionen: Diverses wurde über virtuelle Konten abgewickelt; Spende an das BgR aus den Einnahmen der Meile der Demokratie über 231,21€ (entsprechend Beschluss v. 22.05.14); Studierendenschaftsbeiträge FaRa FNW ausgezahlt (2229,17€)
• Projekttopf aktuell: 12.500,00 €; daher für die heutige Sitzung 1.562,50€ (bei gleichmäßiger Verteilung auf restliche Sitzungen); Antragsvolumen heutige Sitzung: 2.500,00€

Berichte aus den Kommissionen

Mitglied der Kommission für Geräte und EDV

• Vorstellung Torsten Becker

TOP Projektförderungsanträge

Absolventenverabschiedung 2014

Absolventenverabschiedung 2014

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Absolventenverabschiedung 2014

Antragssteller*in

Stefanie Thärig / Alumni-Büro

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

Verabschiedung für Absolvent*innen der OvGU 2013/14

Datum

15.11.2014

erwartete Teilnehmerzahl

2500

davon Studierende

650 (26,00%)

---

Gesamtkosten

50.013,61 Euro

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

30,00 Euro

Förderung durch andere Institutionen

ja

Antragssumme an den Studierendenrat

2.500,00 Euro

Einschätzungshilfe

siehe Konzept

Bemerkung

• Antrag
• Konzept und Finanzplan

TOP Klausurtagung

• Termin: 14.11.2014 - 16.11.2014
• Beschluss über Budget
• Beschluss zu Tagungsort

TOP Semesternavigator

• Redaktionsschluss, Unterstützung bei Grafik notwendig?
• Zeitplan
• Beschluss Budget

TOP Einführungsworkshop für Finanzer/innen

• Beschluss zur Finanzierung der Ausgaben als StuRa-Projekt und Organisatorisches

TOP HiWi-Einstellungen

• Wahl 3 Personen für Bewerbungsgespräche Hiwi für Verwaltung
• Wahl 3 Person für Bewerbungsgespräche Hiwi für Finanzen

TOP Leitlinien Anträge

• Besprechung/Abstimmung der Überarbeitung von A7
• Besprechung/Abstimmung weiteres Vorgehen bei A4,5,6

TOP Organisatorisches

• inhaltliche Vorbereitung des Rektorgespräch am 10.9. (bitte an Frau Risch wenden)
• Beschlussdokumentation im Wiki
• E-Infrastruktur des StuRa
• Angebot Colourbox
• Probleme bei Abrechnung ("Unimeisterschaft im Tischtennis 2014", "1. Otto’s Sport Spring Break Party – 22.05.2014", "Block MD")
• Vorfinanzierungen
• weiteres Organisatorisches

NICHT ÖFFENTLICHER TEIL