Sitzung/2015-06-18
Sitzung vom 18.06.2015 im FWW Fakultätsrat (G22A-225)
- Allgemeines
- Sitzungsleitung: Eric Heppner
- Protokoll: Nadine Briquet
- Anwesende Mitglieder:
- Entschuldigte Mitglieder in Vertretung:
- Entschuldigte Mitglieder:
- Beginn: 19:00
- Ende:
Die Beschlussfähigkeit wird mit xx anwesenden Mitgliedern festgestellt.
TOP Berichte
Berichte der SprecherInnen
Sprecherbeschlüsse in der Zwischenzeit
- Keine
Sprecher für Finanzen
Erledigt in Zwischenzeit:
- Berechnung Verteilung Studierendenschaftsbeiträge SoSe 2015
- Kommunikation mit K1 zu Personalkosten aus 2014 und Vorjahre
- Beginn Planungen Finanzer*innen-Einführungsworkshop 2015
- HiWi-Arbeitsvertragsverlängerungen
- Kommunikation zu neuer Buchhaltungssoftware von K1
- Diverses zu virtuellen Konten, Projektabrechnungen und Auszahlungen Semesterbeiträge
Finanzstatus:
- Projekte abgerechnet: „Israeltag – Meschugge-Party“ (632,44 €)
- Weitere Transaktionen: CSD Magdeburg Fördermitgliedsbeitrag halbjährlich (-60,00 €); Semesterbeiträge FaRa WiWi WiSe 2014/15 (-8.470,41 €); Studierendenschaftsbeiträge SoSe 2015 (+85.943,00 €); Vorfinanzierung „UMD Racing FS 2015“ (-3.000,00 €); teilAuto-Rechnung v. 03.06.2015 (-45,99 €); Rückerstattung Auslage Flyer Gremienwahlen 2015 B. Heyder (-46,73 €); Diverses Virtuelle Konten
- Projekttopf aktuell: 4.300,67 € daher für die heutige Sitzung 2.150,34 € (bei gleichmäßiger Verteilung auf noch zwei Sitzungen); Antragsvolumen heutige Sitzung: 1139,00 €
Sprecher für Öffentliches
- Aussonderungslager; Sachen für BSgR und Büro geholt
- Gespräch mit Carlo von der MLU wegen KSSA; Anfang bis mitte Juli soll ein Treffen KSSA in Halle sein, Aufgaben zu Satzung und Forderungen LHG LSA verteilt
Sprecherin für Internes
- Rektorgespräch
- Verwaltungsratsitzung
- Sprechzeiten
- Kommunikation mit Verantwortlichen
Berichte der Beauftragten
TOP Projektförderungsanträge
Veganes Sommerfest "Bauchgefühl"
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
Deutsche Fußballmeisterschaft der Mathematiker
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
Fahrt zur ACHEMA
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
TOP Neue Legislatur
- Wahlergebnisse präsentieren
- Übergabe an neue gewählte Mitglieder, Sprechzeiten werden bis zum 10. Juli beibehalten und gleichzeitig die neuen jeder Sprechzeit zugeordnet um sie einzuweisen.
TOP Antrag "Mein Baum für Magdeburg
TOP Auszahlung Studierendenschaftsbeiträge SoSe 2015 an die Fachschaften
- Berechnung Verteilung nach Beitragsordnung: SemesterbeitraegeSoSe2015Oeff.pdf
TOP Geschäftsverteilungsplan
Entwurf Geschäftsverteilungsplan
TOP Gremienwahlen
- Auswertung
http://www.ovgu.de/rektorat/wahlen/2015/VWE_15.pdf
TOP Erhöhung des Studi-Beitrag
TOP AG Campustheater
TOP TeilAuto
TOP Organisatorisches
- E-Mail-Verschlüsselung Sturamail
- Gremienspieleabend Auswertung
- Beschluss zu Personalkosten 2014
- Termine:
- 04.07 Wiedereröffnung Kiste 11h Rückmeldung bis 26.06
- 20.06. 10-12.30 Fahrradaktionstag Ordner*in
- Einladung Norbertina am 20.06.
- 23.06.15 MV des DAAD in Bonn
- 24. Juni Lehrevaluation und Bewertung - ein Praxisbeispiel an der OvGU 17-19:00 Tagungsraum Unibib
- Kauf von zwei Bürostühlen
NICHT ÖFFENTLICHER TEIL