Sitzung/2016-07-21

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  • Allgemeines
    • Sitzungsleitung: Alexander Hönsch
    • Protokoll: Anne Overbeck
    • Anwesende Mitglieder:
    • Entschuldigte Mitglieder mit Vertretung:
    • Unentschuldigte Mitglieder:
    • Treffen: 19 Uhr
    • Beginn:
    • Ende:
    • Ort: Konferenzraum Wohnheim 1

Die Beschlussfähigkeit wird mit anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #1: Beschluss der Tagesordnung
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Text:
Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:


Berichte der Sprecher*innen

Sprecher*innenbeschlüsse in der Zwischenzeit

-

Sprecher für Öffentliches

Wahrgenommene Termine:


Termine

  • 05.08.2016 - 07.08.2016 Grenzen überwinden! Hintergründe und Handlungsoptionen in der aktuellen Flüchtlingssituation in Bonn
  • 05.-07.08. Mitglieder-Versammlung fzs in Hannover

Sprecher für Internes

Sprecher für Finanzen

Erledigt in Zwischenzeit:


Transaktionen:

  • Projektförderungen:
  • weitere Transaktionen:
  • Projekttopf aktuell: €, daher für die heutige Sitzung € ; Antragsvolumen heutige Sitzung: € (Stand:)

Projektförderungsanträge

weitere Berichte

Berichte der FachkoordinatorInnen

Berichte aus Kommissionen

Wahlen

Wahl eines Sprechers für Finanzen

Insgesamt sind die Finanzen des Studierendenrat in einem selten guten Zustand. Die Buchhaltung und das Ablagesystem sind überarbeitet und mittlerweile auch erprobt. Das große Problem der Angestellten und unserer "neuen" Rolle als Arbeitgeberin konnte gelöst werden. Das Lohnsteuerbüro erledigt alle relevante Aufgaben. Anna Lena ist über die Eingewöhnungsphase mit der Buchhaltung hinaus und ist mittlerweile in der Lage weitere Aufgaben zu übernehmen bzw. mit dem System zu lösen. Der größte Aufwand steckt hinter dem Be- und Abarbeiten von fehlerhafte Finanzplänen und Abrechnung. Insgesamt wurde das gesamte Arbeitssytem von Florian (meinem Vorgänger) überarbeitet und von mir weiter geführt und in kleine Punkten überarbeitet. Wir haben mit einer Ausnahme alle Altlasten überarbeiten könnten. Diese Ausnahme würde übernehmen, da bei diesem Projekt die die Frist am 31.12.2016 ausläuft und eine Einarbeitung kaum bis dahin leistbar ist. Darüber hinaus ist es aktuell lediglich notwendig dieses Vorgehen weiter zu führen.

Aufgabe:

  • Übersicht aller beschlossenen Ausgabe führen
    • es wird bereits an einer Lösung gearbeitet dies über das Buchungssytem (sprich Anna Lena) zu lösen -> im Rahmen einer Übergabe ist eine Umstellung möglich
  • Haushaltsplan und Nachtragshaushaltspläne erstellen
    • weitere Nachtragshaushaltspläne vermutlich nicht mehr nötig
    • der HHP erfordert punktuellen größeren Aufwand, sobald aber ein grundlegendes Verständnis dieser Pläne vorhanden ist (das muss sowieso jedes Mitglied verstehen!) handelt es sich um eine (fast) kreative Aufgabe
  • Jahresabschluss errechnen (welche Töpfe wurde in welcher Höhe abgerufen. Da das Buchungssystem diese Jahr funktioniert verringert sich der Arbeitsaufwand von 20 Stunde auf 1 Stunde!)
  • Kassenprüfung bei den Fachschaften durchführen
    • reduziert auf 3 pro Jahr (vorher wurde pro Legislatur jeweils alle geprüft -> das war nicht leistbar)
    • im letzte Jahr wurden drei große Faras geprüft (FHW, FMB, FWW) -> dieses Jahr etwas geringerer Aufwand
  • Nachweiß der Landesmittel führen -> wurde in der letztes Woche für 2016 von mir erledigt; entfällt also für diese Legislatur
  • Konten der Referate führen
  • Sozialdarlehen verwalten
    • Rückzahlung begleiten (Mahnen/überprüfen etc.)
  • Semesterbeiträge verwalten und an Fachschaften auszahlen
    • es existiert ein Excel-Tabelle die alle Bestimmungen umsetzt und die Errechnung der Beträge auf 5 Minuten Arbeitszeit eingrenzt
    • der Hauptaufwand besteht darin die Fachschaften dazu zu bewegen die relvante Unterlagen einzureichen (ihre letzte Kassenprüfung, Haushaltsplan, Jahresabschluss)
  • Überweisungen durch führen
    • Belege prüfen (Rechnung + Beschluss = Überweisung)
  • als Ansprechpartner des Stura für finanzielle Frage auftreten (vorallem gegenüber Förderantragsteller*innen, Referaten und Fachschaftsräten)
  • Projekte bearbeite
    • Abrechnung (Anna Lena)
    • da es immer wieder Probleme mit fehlerhaften Finanzplänen bei Anträge gibt, ist ein Musterplan sinnvoll (könnte in einer Arbeitsgruppe zwischen mir und meiner*m Nachfolger*in erstellt werden)
    • Überweisungen (Antragssteller*in via Mail informieren [vor generierte Mail vorhanden]

Insgesamt wird der nächste Mensch wesentlich weniger Aufwand haben als Flo und ich, das System eingespielt ist und lediglich (einmalig) aufwändig verstanden werden muss. Außerdem wird sich diese Personen in der konfortablen Situation befinden, dass ich über die gesamte Legislatur als Ansprechspartner zur Verfügung stehe. Außerdem ist Anna Lena so lange beim Stura, dass sie die Abläufe bestens kennt.

weitere (persönliche) Forteile des Amtes:

  • bürokratische Richtlinien verstehen lernen und deren Notwendigkeit und Sinnlosigkeit einschätzen lernen
  • lernen sich selber zu organisieren (eine nicht zu unterschätzende Kompetenz)
  • diese Amt ist auch in Hinblick auf den Lebenslauf und damit Chancen auf dem Arbeitsmarkt sehr gewinnbringend



Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #2: Wahl eines/einer Sprecher/in für Finanzen
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum Sprecher für Finanzen.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des studentischen Mitglieds in der Kommission für Langzeitstudiengebühren

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #3: Wahl des studentischen Mitglieds in der Kommission für Langzeitstudiengebühren
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum Mitglied in der Kommission für Langzeitstudiengebühren.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des Stellvertreters/ der Stellvertreterin des studentischen Mitglieds in der Kommission für Langzeitstudiengebühren

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #4: Wahl des Stellvertreters/ der Stellvertreterin des studentischen Mitglieds in der Kommission für Langzeitstudiengebühren
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum Stellvertreter/ zur Stellvertreterin des Mitglieds in der Kommission für Langzeitstudiengebühren.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des ersten studentischen Mitglieds im Verwaltungsrat des Studentenwerks

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #5: Wahl des ersten studentischen Mitglieds im Verwaltungsrat des Studentenwerks
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum ersten studentischen Mitglied im Verwaltungsrat des Studentenwerks
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des zweiten studentischen Mitglieds im Verwaltungsrat des Studentenwerks

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #5: Wahl des zweiten studentischen Mitglieds im Verwaltungsrat des Studentenwerks
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum zweiten studentischen Mitglied im Verwaltungsrat des Studentenwerks
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des ersten studentischen Mitglieds für die Mensakommission

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #5: Wahl des ersten studentischen Mitglieds für die Mensakommission
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum ersten studentischen Mitglied für die Mensakommission.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des zweiten studentischen Mitglieds für die Mensakommission

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #6: Wahl des zweiten studentischen Mitglieds für die Mensakommission
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum zweiten studentischen Mitglied für die Mensakommission.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des ersten Vertreters/ der ersten Vertreterin des studentischen Mitglieds für die Mensakommission

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #7: Wahl des ersten Vertreters/ der ersten Vertreterin des studentischen Mitglieds für die Mensakommission
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum ersten Vertreters/ zur ersten Vertreterin des studentischen Mitglieds für die Mensakommission.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des zweiten Vertreters/ der zweiten Vertreterin des studentischen Mitglieds für die Mensakommission

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #8: Wahl des zweiten Vertreters/ der zweiten Vertreterin des studentischen Mitglieds für die Mensakommission
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum zweiten Vertreters/ zur zweiten Vertreterin des studentischen Mitglieds für die Mensakommission.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


1 studentisches Mitglieder im ständigen Ausschuss des Verfahrens bei Gewalt, Bedrohung und sexueller Belästigung

Beschluss des Studierendenrates vom (04.07.2016) #42: 1 studentisches Mitglied im ständigen Ausschuss des Verfahrens bei Gewalt, Bedrohung und sexueller Belästigung
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy als studentisches Mitglied im ständigen Ausschuss des Verfahrens bei Gewalt, Bedrohung und sexueller Belästigung
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


1 studentische Vertretung im Kommunikations- und Medienbeirat

Beschluss des Studierendenrates vom (04.07.2016) #35: 1 studentisches Vertretung im Kommunikations- und Medienbeirat
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy als studentische Vertretung im Kommunikations- und Medienbeirat
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des/ der ersten Sonderbeauftragten für die Raumkommission

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #9: Wahl des/ der ersten Sonderbeauftragten für die Raumkommission
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum/ zur ersten Sonderbeauftragten für die Raumkommission.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des/ der zweiten Sonderbeauftragten für die Raumkommission

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #10: Wahl des/ der zweiten Sonderbeauftragten für die Raumkommission
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum/ zur zweiten Sonderbeauftragten für die Raumkommission.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des Vertreters/ der Vertreterin des Sonderbeauftragten für die Raumkommission

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #11: Wahl des Vertreters/ der Vertreterin des Sonderbeauftragten für die Raumkommission
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum Vertreter/ zur Vertreterin des Sonderbeauftragten für die Raumkommission.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des/ der ersten Sonderbeauftragten für das Sprachzentrum

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #11: Wahl des/ der ersten Sonderbeauftragten für das Prachzentrum
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum/ zur ersten Sonderbeauftragten für das Sprachzentrum.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des Vertreters/ der Vertreterin des Sonderbeauftragten für das Sprachzentrum

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #12: Wahl des Vertreters/ der Vertreterin des Sonderbeauftragten für das Sprachzentrum
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum Vertreter/ zur Vertreterin des Sonderbeauftragten für das Sprachzentrum.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des/ der Beauftragten für die Veranstaltung von Seminaren

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #13: Wahl des/ der Beauftragten für die Veranstaltung von Seminaren
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum/ zur Beauftragten für die Veranstaltung von Seminaren.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des/ der Beauftragten für eine familienfreundliche Universität

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #13: Wahl des/ der Beauftragten für eine familienfreundliche Universität
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum/ zur Beauftragten für eine familienfreundliche Universität
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des/ der ersten Sonderbeauftragten für Geräte und EDV

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #14: Wahl des/ der ersten Sonderbeauftragten für Geräte und EDV
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum/ zur ersten Sonderbeauftragten für Geräte und EDV.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des/ der zweiten Sonderbeauftragten für Geräte und EDV

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #15: Wahl des/ der zweiten Sonderbeauftragten für Geräte und EDV
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum/ zur zweiten Sonderbeauftragten für Geräte und EDV.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des ersten Vertreters/ der ersten Vertreterin des Sonderbeauftragten für Geräte und EDV

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #16: Wahl des ersten Vertreters/ der ersten Vertreterin des Sonderbeauftragten für Geräte und EDV
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum ersten Vertreter/ zur ersten Vertreterin des Sonderbeauftragten für Geräte und EDV.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des zweiten Vertreters/ der zweiten Vertreterin des Sonderbeauftragten für Geräte und EDV

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #17: Wahl des zweiten Vertreters/ der zweiten Vertreterin des Sonderbeauftragten für Geräte und EDV
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum zweiten Vertreter/ zur zweiten Vertreterin des Sonderbeauftragten für Geräte und EDV.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des ersten Jury-Mitglieds für den Preis der Studierendenschaft

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #18: Wahl des ersten Jury-Mitglieds für den Preis der Studierendenschaft
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum ersten Jury-Mitglied für den Preis der Studierendenschaft.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des zweiten Jury-Mitglieds für den Preis der Studierendenschaft

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #19: Wahl des zweiten Jury-Mitglieds für den Preis der Studierendenschaft
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum zweiten Jury-Mitglied für den Preis der Studierendenschaft.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des dritten Jury-Mitglieds für den Preis der Studierendenschaft

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #20: Wahl des dritten Jury-Mitglieds für den Preis der Studierendenschaft
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum dritten Jury-Mitglied für den Preis der Studierendenschaft.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des vierten Jury-Mitglieds für den Preis der Studierendenschaft

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #21: Wahl des vierten Jury-Mitglieds für den Preis der Studierendenschaft
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum vierten Jury-Mitglied für den Preis der Studierendenschaft.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des fünften Jury-Mitglieds für den Preis der Studierendenschaft

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #22: Wahl des fünften Jury-Mitglieds für den Preis der Studierendenschaft
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum fünften Jury-Mitglied für den Preis der Studierendenschaft.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des/ der Beauftragten für Studienangelegenheiten

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #23: Wahl des/ der Beauftragten für Studienangelegenheiten
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum/ zur Beauftragten für Studienangelegenheiten.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl eines/ einer Beauftragten für Datenschutz

Beschluss des Studierendenrat vom (04.07.2016) #25: Wahl eines/ einer Beauftragten für Datenschutz
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum Beauftragten für Datenschutz.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.



Wahl des/ der Beauftragten für studentische Organisationen

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #24: Wahl des/ der Beauftragten für studentische Organisationen
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum/ zur Beauftragten für studentische Organisationen.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des Mitglieds im Kuratorium der Festung Mark

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #25: Wahl des Mitglieds im Kuratorium der Festung Mark
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum Mitglied im Kuratorium der Festung Mark.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl des/ der Beauftragten für Gremienwahlen

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #26: Wahl des/ der Beauftragten für Gremienwahlen
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy zum/ zur Beauftragten für Gremienwahlen.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl 1 Person in der Auswahlkommission für das Deutschlanstipendium

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #27: Wahl der Auswahlkommission für das Deutschlanstipendium
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy als Mitglied in der Auswahlkommission für das Deutschlanstipendium.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl eines Zeichnungsberechtigten für die Konten des StuRas

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #28: Zeichnungsberechtigten für die Konten des StuRas
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy als Zeichnungsberechtigten.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


1 studentische Vertretung in der Universitätsbibliothekskommission

Beschluss des Studierendenrates vom (04.07.2016) #36: 1 studentische Vertretung in der Universitätsbibliothekskommission
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy als studentische Vertretung in der Universitätsbibliothekskommission
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Wahl der StellvertreterIn in der Kommission für Planung und Haushalt

Beschluss des Studierendenrates vom (21.07.2016) #29: Wahl der Stellvertreter in die Kommission für Planung und Haushalt
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Text:
Der Studierendenrat wählt xy als Stellvertreter in die Kommission für Planung und Haushalt.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: xy nimmt die Wahl an.


Organisatorisches

  • Bitte in dudle für Klausurtagung eintragen!

https://dudle.inf.tu-dresden.de/hea68wj5/

Sonstiges

  • Antrag auf Reisekostenerstattung in der Antragshöhe von 54,00€