Sitzung/2020-01-23
Diese Seite zeigt den aktuellen Stand der Tagesordnung und wird nach Beschluss durch ein Sitzungsprotokoll ersetzt
- Sitzung vom {{#vardefineecho:Sitzungstag|23.01.2020}}
- Sitzungsleitung:
- Protokoll:
- Beginn: 19:00 Uhr
- Ende: xx:yy Uhr
- Ort: Konferenzraum Wohnheim
- Anwesenheit
- Anwesende Mitglieder:
- Entschuldigte Mitglieder:
- Unentschuldigte Mitglieder:
- Die Beschlussfähigkeit wird mit xx anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.
Beschluss der Tagesordnung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
Berichte
Sprecher für Internes
Dokumentation von Sitzungen
Es fehlen immernoch Protokolle. Für die Protokolle lässt sich keine ordentliche Druckansicht erzeugen. In der Vergangenheit wurde das Problem gelöst, indem man das Protokoll in Auszeichnungssprache ausdruckt. Das Protokoll ist für Menschen in dieser Form schlecht lesbar.
Im Mediawiki wird der Eintrag der Sitzung für die Tagesordnung und für das fertige Protokoll genutzt. Mitglieder schreiben teilweise unverständlche Anmerkungen in die Tagesordnung. Häufig werden diese Anmerkungen nur Stunden oder Minuten vor Sitzungsbeginn aufgeschrieben. Themen, die nicht öffentlich Besprochen werden sollen, werden unter einem anderen Pfad abgelegt. Dieses heimliche Bearbeiten der Dokumentation untergräbt die Sitzungsvorbereitung.
Auch das Schreiben der Protokolle für eine MediaWikiseite hat viele Nachteile. Die Tagesordnung wird runtergeladen, onthefly zu einem Protokoll ergänzt und fehlerbefahtet hochgeladen. In Bausteinen mit vielen Argumenten werden Platzhalter übersehen, sodass Beschlussnummern doppeln, übersprungen werden oder dem Falschen Tag zugeordnet. Durch das blinde Kopieren von eigenen Anliegen in die Tagesordnung treten Fehler auf. Am häufigsten treten kopierte Überschriften oder unvollständig kopierte und somit nicht angezeigte Bausteine auf.
Das MediaWiki ist eine tolle Verwaltungssoftware, der es an wichtigen Funktionen fehlt. Leider fehlt es dem Studierendenrat an Kompetenz diese korrekt und effektiv zu nutzen.
Daher werden ab jetzt die in der Geschäftsordnung vorgesehen Ergebnisprotokolle mit Meinungen angefertigt.
Studium und Lehre
Ab jetzt finden wieder regelmäßige Treffen mit dem Prorektorat statt. Das Dezernat wurde gebeten die Mitteilungen an Studierende betreffend Exmatr neben Deutsch in Englisch zu versenden. Die Sprecher auf ihrer Seite werden sich hoffentlich mit den Bewerbern für die SQB und KSL auseinandersetzen und dem Studierendenrat geeignete Kandidatinnen und Kandidaten vorschlagen.