Sitzung/2024-07-18-K

Allgemeines
- Sitzungsleitung: Johanna
- Protokoll: Marie
- Anwesende Mitglieder: Robert Graf, Dominik Babetzky, Christian Lucht, Liliane Schur, Anna Barth Rochol, Neele Rebecca Fabich, Lea Mehlhorn, Viven Abernethy, Christin Wasl, Sophia, Désirée Grossmann, Murukan Maneesh
- Gäste: Sophie, Steffi, Caro, Lukas, Laura, Christian Klie, Robin, Bojan, Marc Julien Haustein, Konrad Schwarze, Arnold Kolberg, Gabriel Rücker, Christian Buhle (Jonas), Robert
- Beschlussfähigkeit: 13/15 → Ja
- Beginn: 18.30 Uhr
- Ende: 21.45 Uhr

Formalia

Festlegung von Sitzungsleitung und Protokollierung

Die Sitzungsleitung übernimmt Johanna und das Protokoll schreibt Marie.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

13/15 → beschlussfähig

Festlegung der Wahlkommission

Die Wahlkommission übernehmen Christian Buhle (Jonas) und Konrad Schwarze.

Beschluss der Tagesordnung

Christian K: Handzeichen nochmal besprechen, die wir auf der Sitzung verwenden.
Robert: Grillen, IT-Einführung, Sprechstunden usw. auch noch mit aufnehmen.

Beschluss des Studierendenrates vom (18.07.2024) #1: Beschluss der Tagesordnung

Text:: Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

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: 0
: 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Handzeichen können in der Cloud eingesehen werden.

Handzeichen können in der Cloud eingesehen werden

Vorstellung der Arbeitsgrundlagen

Strukturen der Studierendenschaft

Gabriel: Wo ist die Studierendenschaft verankert, welche Strukturen haben wir hier an der Uni und was genau ist die Studierendenschaft, sind Fragen, die zunächst geklärt werden sollten. Wir haben eine verfasste Studierendenschaft und uns eine Satzung gegeben. Unsere höchste Ordnung ist unsere Satzung. Wir sind zwar ein Teil der Universität, jedoch sind wir unabhängig von der Leitung. Studentenwerk ist eine weitere Institution, welche wir mit unterstützen und kontrollieren. Wir sind auch in jedem Gremium der Uni vertreten.
Konrad: Studierendenschaft ist eine Körperschaft öffentlichen Rechts.
Christian K: Der Studierendenrat ist ein Organ der Studierendenschaft.
Johanna: Aktueller Geschäftsverteilungsplan ist in der Cloud einsehbar. Falls

sonst noch Fragen auftreten zu den nachfolgenden Themen kann gerne nochmal auf uns zugekommen werden. Auf der nächsten Sitzung werden dann auch die ganzen anderen Positionen gewählt (GVP).

-> Die folgenden TOPs wurden nicht konkret besprochen, sondern können von jedem selbstständig eingesehen werden. Bei Fragen kann auf Mitglieder zugegangen werden.

Satzungen und Ordnungen

Satzung
Finanzordnung
Beitragsordnung
Geschäftsordnung

Zuständigkeits- und Aufgabenbereiche (GVP)

Einsehbar in der Cloud.

Arbeitsgrundlagen

E-Mails

Johanna: Es gibt die verschiedenen Stura Mail Adressen und Zugang haben die jeweiligen Sprecher*innen, sowie Sachbearbeitende Personen. Mails müssen beantwortet oder weitergeleitet werden und hier sollte eine Erreichbarkeit geschaffen werden

Cloud

Johanna: Wir nutzen die Cloud für unsere Dokumente und hierzu werden die neuen Mitglieder auch Zugang bekommen.

WiKi

Johanna: Es gibt einen Part, welcher für alle öffentlich einsehbar ist und es gibt einen internen Part. Hier kann einiges an Dokumenten eingesehen werden, auch Protokolle und Beschlussdokumentationen.

Matrix

Robert: Hierzu gibt es am 23.7. um 18.30 Uhr und am 24.7. um 15.00 Uhr einen Termin mit unseren IT Mitarbeitern, welche euch einführen werden. Falls ihr an beidenTerminen nicht könnt, gebt mir nochmal Bescheid.

Wahlen der Sprecher:innen

Sprecher:in für Finanzen

Jonas: Es geht hier auch um viel Kommunikation mit den Antragstellenden. Überweisungen, Finanzordnung gründlich lesen, aber eigentlich ist es eine schöne Aufgabe.

Beschluss des Studierendenrates vom (18.07.2024) #2: Sprecher:in für Finanzen

Text:: Der Studierendenrat wählt Christian Lucht mit 12/13 Stimmen zum Sprecher für Finanzen.

: 12
: 1
: 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Christian Lucht nimmt die Wahl an.

Bojan: Zusätzlich Vollzeitkraft anstellen? Damit Arbeitsprozesse beschleunigt werden können
Sophie: Projektabrechnungen muss viel kommuniziert werden, da die Handreichen nicht immer berücksichtigt werden

Sprecher:in für Öffentliches

Dominik: Emails, Tagesgeschäft, über Studi L Verteiler Mails verschicken, Instagram, (Social Media), Podiumsdiskussionen

Beschluss des Studierendenrates vom (18.07.2024) #3: Sprecher:in für Öffentliches

Text:: Der Studierendenrat wählt Anna Barth Rochol mit 7/13 Stimmen zur Sprecherin für Öffentliches.

: 7
: 5
: 1

Ergebnis: gewählt
Zusatzinfos: Anna Barth Rochol nimmt die Wahl an.

Sprecher:in für Kommunikation

Johanna: Ich war bisher Sprecher*in für Kommunikation und bin als neues Mitglied Sprecher*in geworden. Ich habe mich um die Sitzung gekümmert, Sitzungseinladung und Sitzungsleitung, Kommunikation zu Uni Stellen, Rektorat und Prorektorate, man kann es hier handhaben wie man mag bzw. in welchem Turnus man die Termine hier ausmacht. Auch Kommunikation mit Fachschaftsräten und den Referaten. Mit den

Referaten habe ich auch ein Kennenlerntreffen organisiert und auch intern habe ich versucht Probleme anzugehen.

Vorstellung Kanidat*innen:
Lilly: Ich habe Interesse mehr Leute in der Uni kennenzulernen und will auch gerne

die Kommunikation zwischen Fachschaftsräten usw.

Sophia: Sondersozialdarlehen vorantreiben, besser unterstützen durch das internati-

onal Office, bessere Arbeit mit den Referaten

Beschluss des Studierendenrates vom (18.07.2024) #4: Sprecher:in für Kommunikation

Text:: Der Studierendenrat wählt Liliane Schur mit 7/13 Stimmen zur Sprecherin für Kommunikation.

: 7
: 5
: 1

Ergebnis: gewählt
Zusatzinfos: Liliane Schur nimmt die Wahl an.

Sprecher:in für Verwaltung

Robert: Post, Pakete, Sachbearbeitende (Lohn, Urlaub usw.) Verwaltung der Räumlichen, Anträge bearbeiten, Material Ausleihe usw. Ich habe in der letzten Legislatur auch den Umbau vorangetrieben. Ich möchte das Software Projekt voran bringen und auch Keller und andere Umbauarbeiten weiter vorantreiben.

Beschluss des Studierendenrates vom (18.07.2024) #5: Sprecher:in für Verwaltung

Text:: Der Studierendenrat wählt Robert Graf mit 9/13 Stimmen zum Sprecher für Verwaltung.

: 9
: 0
: 4

Ergebnis: gewählt
Zusatzinfos: Robert Graf nimmt die Wahl an.

Wahlen der Stellvertretungen der Sprecher:innen

Stellvertretung Finanzen

Beschluss des Studierendenrates vom (18.07.2024) #6: Stellvertretung Finanzen

Text:: Der Studierendenrat wählt Christian Klie mit 11/13 Stimmen zum Stellvertreter für Finanzen.

: 11
: 1
: 1

Ergebnis: gewählt
Zusatzinfos: Christian Klie nimmt die Wahl an.

Stellvertretung Öffentliches

Beschluss des Studierendenrates vom (18.07.2024) #7: Stellvertretung Öffentliches

Text:: Der Studierendenrat wählt Dominik Babetzky mit 10/13 Stimmen zum Stellvertreter für Öffentliches.

: 10
: 0
: 3

Ergebnis: gewählt
Zusatzinfos: Dominik Babetzky nimmt die Wahl an.

Stellvertretung Kommunikation

Beschluss des Studierendenrates vom (18.07.2024) #8: Stellvertretung Kommunikation

Text:: Der Studierendenrat wählt Arnold Kolberg mit 9/13 Stimmen zum Stellvertreter für Kommunikation.

: 9
: 4
: 0

Ergebnis: gewählt
Zusatzinfos: Arnold Kolberg nimmt die Wahl an.

Stellvertretung Verwaltung

Beschluss des Studierendenrates vom (18.07.2024) #9: Stellvertretung Verwaltung

Text:: Der Studierendenrat wählt Christin Wasl mit 11/13 Stimmen zur Stellvertreterin für Verwaltung.

: 11
: 0
: 2

Ergebnis: gewählt
Zusatzinfos: Christin Wasl nimmt die Wahl an.

Sonstiges

Klausurtagung

Robert: Dieses Jahr wird die Klausurtagung etwas früher stattfinden. Der QR Code für die Terminumfrage ist in der Cloud. Bitte alle abstimmen.

Weitere Punkte:
Konrad: Interne Kommunikation zur nächsten Woche? Frist verlängern für Einreichung des Antrags?
-> Ist okay.

Konstituierende Sitzung Teil 2

Termin: Donnerstag, 25.07.2024, 17 Uhr
Hybrid
- Präsenz: Sitzungskeller WH1
- Online via Zoom
Sitzungsleitung: tba