Sitzung/2024-07-18

• Allgemeines
  • Anwesende Mitglieder: Robert Graf, Dominik Babetzky, Christian Lucht, Liliane Schur, Anna Barth Rochol, Neele Rebecca Fabich, Lea Mehlhorn, Viven Abernethy, Christin Wasl, Sophia, Désirée Grossmann, Murukan Maneesh
  • Gäste: Sophie, Steffi, Caro, Lukas, Laura, Christian Klie, Robin, Bojan, Marc Julien Haustein, Konrad Schwarze, Arnold Kolberg, Gabriel Rücker, Christian Buhle (Jonas), Robert
  • Beginn: 18:30 Uhr
  • Ende: 21:45 Uhr
  • Ort: hybrid

Formalia

Festlegung von Sitzungsleitung und Protokollierung

Die Sitzungsleitung übernimmt Johanna und das Protokoll schreibt Marie.

Festlegung der Beschlussfähigkeit

• 13/15 Mitglieder → beschlussfähig

Festlegung der Wahlkommission

• Die Wahlkommission übernehmen Christian Buhle (Jonas) und Konrad Schwarze.

Beschluss der Tagesordnung

• Christian K: Handzeichen nochmal besprechen, die wir auf der Sitzung verwenden.
• Robert: Grillen, IT-Einführung, Sprechstunden usw. auch noch mit aufnehmen.

Beschluss des Studierendenrates vom (18.07.2024) #1: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

1. : 13
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Handzeichen können in der Cloud eingesehen werden

Vorstellung der Arbeitsgrundlagen

Strukturen der Studierendenschaft

• Gabriel: Wo ist die Studierendenschaft verankert, welche Strukturen haben wir hier an der Uni und was genau ist die Studierendenschaft sind Fragen, die zunächst geklärt werden sollten. Wir haben eine verfasste Studierendenschaft und haben uns eine Satzung gegeben. Unsere höchste Ordnung ist unsere Satzung. Wir sind zwar ein Teil der Universität, jedoch sind wir unabhängig von der Leitung. Das Studentenwerk ist auch noch eine weitere Institution, welche wir mit unterstützen und kontrollieren. Wir sind auch in jedem Gremium der Uni vertreten.
• Konrad: Studierendenschaft ist eine Körperschaft öffentlichen Rechtes.
• Christian K: Der Studierendenrat ist ein Organ der Studierendenschaft.
• Johanna: Aktueller Geschäftsverteilungsplan ist in der Cloud einsehbar. Falls sonst noch Fragen auftreten zu den nachfolgenden Themen, kann gerne nochmal auf uns zugekommen werden. Auf der nächsten Sitzung werden dann auch die ganzen anderen Positionen gewählt (GVP).

• Die folgenden TO-Punkte wurden nicht konkret besprochen, sondern können von jedem selbstständig eingesehen werden. Bei Fragen kann auf Mitglieder zugegangen werden.

Arbeitsgrundlagen

E-Mails

• Johanna: Es gibt die verschiedenen StuRa-Mail-Adressen und Zugang haben die jeweiligen Sprecher*innen sowie sachbearbeitende Personen. Mails müssen beantwortet oder weitergeleitet werden, und hier sollte eine Erreichbarkeit geschaffen werden.

Cloud

• Johanna: Wir nutzen die Cloud für unsere Dokumente, und hierzu werden die neuen Mitglieder auch Zugang bekommen.

Wiki

• Johanna: Es gibt einen Part, welcher für alle öffentlich einsehbar ist, und es gibt einen internen Part. Hier kann einiges an Dokumenten eingesehen werden, auch Protokolle und Beschlussdokumentationen.

Matrix

• Robert: Hierzu gibt es am 23.07. um 18:30 Uhr und am 24.07. um 15:00 Uhr einen Termin mit unseren IT-Mitarbeitern, welche euch einführen werden. Falls ihr an beiden Terminen nicht könnt, gebt mir nochmal Bescheid.

Wahlen der Sprecher:innen

Sprecher:in für Finanzen

• Jonas: Es geht hier auch um viel Kommunikation mit den Antragstellenden. Überweisungen, Finanzordnung gründlich lesen, aber eigentlich ist es eine schöne Aufgabe.

Wahl: Der Studierendenrat wählt die Sprecher*in für Finanzen.

• Christian Lucht: 12
• Justin Meyer: 1
• Enthaltung/Keiner: 0

Beschluss des Studierendenrates vom (18.07.2024) #2: Wahl Sprecher für Finanzen

Text:

Der Studierendenrat wählt Christian Lucht mit 12 von 13 Stimmen zum Sprecher für Finanzen. Er nimmt die Wahl an.

1. : 12
2. : 1
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Bojan: Zusätzlich Vollzeitkraft anstellen? Damit Arbeitsprozesse beschleunigt werden können.
• Sophie: Projektabrechnungen muss viel kommuniziert werden, da die Handreichungen nicht immer berücksichtigt werden.

Sprecher:in für Öffentliches

• Dominik: E-Mails, Tagesgeschäft, über Studi-L-Verteiler Mails verschicken, Instagram (Social Media), Podiumsdiskussionen.

Wahl: Der Studierendenrat wählt die Sprecher*in für Öffentliches.

• Anna: 7
• Dominik: 5
• Enthaltung/Keiner: 1

Beschluss des Studierendenrates vom (18.07.2024) #3: Wahl Sprecherin für Öffentliches

Text:

Der Studierendenrat wählt Anna Barth Rochol mit 7 von 13 Stimmen zur Sprecherin für Öffentliches. Sie nimmt die Wahl an.

1. : 7
2. : 5
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Sprecher:in für Kommunikation

• Johanna: Ich war bisher Sprecher*in für Kommunikation und bin als neues Mitglied Sprecher*in geworden. Ich habe mich um die Sitzung gekümmert, Sitzungseinladung und Sitzungsleitung, Kommunikation zu Uni-Stellen, Rektorat und Prorektorate. Man kann es hier handhaben, wie man mag bzw. in welchem Turnus man die Termine ausmacht. Auch Kommunikation mit Fachschaftsräten und den Referaten. Mit den Referaten habe ich ein Kennenlerntreffen organisiert und auch intern habe ich versucht, Probleme anzugehen.

• Vorstellung Kandidat*innen:
• Lilly: Ich habe Interesse, mehr Leute in der Uni kennenzulernen und will auch gerne die Kommunikation zwischen Fachschaftsräten usw. verbessern.
• Sophia: Sondersozialdarlehen vorantreiben, besser unterstützen durch das International Office, bessere Arbeit mit den Referaten.

Wahl: Der Studierendenrat wählt die Sprecher*in für Kommunikation.

• Lilly: 7
• Sophia: 5
• Enthaltung/Keiner: 1

Beschluss des Studierendenrates vom (18.07.2024) #4: Wahl Sprecherin für Kommunikation

Text:

Der Studierendenrat wählt Liliane Schur mit 7 von 13 Stimmen zur Sprecherin für Kommunikation. Sie nimmt die Wahl an.

1. : 7
2. : 5
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Sprecher:in für Verwaltung

• Robert: Post, Pakete, Sachbearbeitende (Lohn, Urlaub usw.), Verwaltung der Räumlichkeiten, Anträge bearbeiten, Materialausleihe usw. Ich habe in der letzten Legislatur auch den Umbau vorangetrieben. Ich möchte das Softwareprojekt voranbringen und auch Keller und andere Umbauarbeiten weiter vorantreiben.

Wahl: Der Studierendenrat wählt die Sprecher*in für Verwaltung.

• Robert: 9
• Enthaltung/Keiner: 4

Beschluss des Studierendenrates vom (18.07.2024) #5: Wahl Sprecher für Verwaltung

Text:

Der Studierendenrat wählt Robert Graf mit 9 von 13 Stimmen zum Sprecher für Verwaltung. Er nimmt die Wahl an.

1. : 9
2. : 0
3. : 4

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Wahlen der Stellvertretungen der Sprecher:innen

Stellvertretung Finanzen

Wahl: Der Studierendenrat wählt die Stellvertretung für Finanzen.

• Christian Klie: 11
• Justin: 1
• Enthaltung/Keiner: 1

Beschluss des Studierendenrates vom (18.07.2024) #6: Wahl Stellvertretung Finanzen

Text:

Der Studierendenrat wählt Christian Klie mit 11 von 13 Stimmen zum Stellvertreter für Finanzen. Er nimmt die Wahl an.

1. : 11
2. : 1
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Stellvertretung Öffentliches

Wahl: Der Studierendenrat wählt die Stellvertretung für Öffentliches.

• Dominik: 10
• Enthaltung/Keiner: 3

Beschluss des Studierendenrates vom (18.07.2024) #7: Wahl Stellvertretung Öffentliches

Text:

Der Studierendenrat wählt Dominik Babetzky mit 10 von 13 Stimmen zum Stellvertreter für Öffentliches. Er nimmt die Wahl an.

1. : 10
2. : 0
3. : 3

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Stellvertretung Kommunikation

Wahl: Der Studierendenrat wählt die Stellvertretung für Kommunikation.

• Arnold: 9
• Sophia: 4
• Enthaltung/Keiner: 0

Beschluss des Studierendenrates vom (18.07.2024) #8: Wahl Stellvertretung Kommunikation

Text:

Der Studierendenrat wählt Arnold Kolberg mit 9 von 13 Stimmen zum Stellvertreter für Kommunikation. Er nimmt die Wahl an.

1. : 9
2. : 4
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Stellvertretung Verwaltung

Wahl: Der Studierendenrat wählt die Stellvertretung für Verwaltung.

• Christin: 11
• Enthaltung/Keiner: 2

Beschluss des Studierendenrates vom (18.07.2024) #9: Wahl Stellvertretung Verwaltung

Text:

Der Studierendenrat wählt Christin Wasl mit 11 von 13 Stimmen zur Stellvertreterin für Verwaltung. Sie nimmt die Wahl an.

1. : 11
2. : 0
3. : 2

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Sonstiges

Klausurtagung

• Robert: Dieses Jahr wird die Klausurtagung etwas früher stattfinden. Der QR-Code für die Terminumfrage ist in der Cloud, und bitte alle abstimmen. Off Topic: Es gibt auch Laptops, die vom StuRa an Mitglieder ausgeliehen werden können.
• Konrad: Interne Kommunikation zur nächsten Woche? Frist verlängern für Einreichung des Antrags?
• Ist okay.

Konstituierende Sitzung Teil 2

• Termin: Donnerstag, 25.07.2024, 17:00 Uhr
• Hybrid
• Präsenz: Sitzungskeller WH1
• Online via Zoom
• Sitzungsleitung: tba