Sitzung/2014-08-28

Sitzung vom 28.08.2014 im FWW Fakultätsrat

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: Alexander Hönsch
  • Protokoll: Anne Jacob
  • Anwesende Mitglieder: 1. Florian Götting, , 2. Madeleine Linke, 3. Tim Gerrits, 4. Janine Zöllner, 5. Tom Grope, 6. Kai Friedrich, 7. Frederic Voigt, 8. Daniel Thyen,
  • Entschuldigte Mitglieder mit Vertretung: 9. Sebastian Hentschel vertreten durch Eric Heppner, 10. Lisa Schwarze vertreten durch Alexander Hönsch,
  • Entschuldigte Mitglieder: Bettina Heyder
  • Beginn: 19:06 Uhr
  • Ende: 23:25 Uhr

Die Beschlussfähigkeit wird mit 10 anwesenden Mitgliedern festgestellt.

• Frederic wünscht sich den TOP 5 BUFAK Konto vorzuziehen auf TOP 4.
• Tom möchte im Organisatorischen Teil noch einige Dinge klären.
• Lisa Reschwamm würde sich wünschen den TOP 13 vorzuziehen. TOP 13 wird TOP7.
• Kai schlägt vor den TOP 2 daher nach hinten zu schieben.

Beschluss des Studierendenrates vom (28.08.2014) #1: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die geänderteTagesordnung.

1. : 10
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP Berichte

Berichte der SprecherInnen

Sprecher für Internes

• Sitzungsvorbereitung
• Facebook-Kanal gepflegt
• Zweitzeichnung/Überprüfung der Überweisungen
• Versendung Stellungnahme Strategiekommission
• Koordination Präsenzzeit August/September

Sprecher für Finanzen

Erledigt in Zwischenzeit:

• Sparkassenangelegenheiten (SFirm-Servicevertrag gekündigt)

• Inventur-Teambuilding (Inventar komplett aufgenommen; Inventurwerte werden anhand Rechnungen noch recherchiert)

• Planungen "Einführungsworkshop für Finanzer*innen" in Kooperation K1 vom 29.-30.08.14

• Kautionskassenproblematik behoben

• Diverses zu virtuellen Konten (Besprechung Uniballkonto...)

• Entwurf NHHP2014-I

• Umlaufbeschluss Ausschreibung HiWi-Stelle Finanzen wurde beschlossen; anderen zu BUFAK-Konto zur Behandlung auf heutige Sitzung verschoben

• Nicht genehmigte Lastschrift von carpooling.com über 2,86€ zurückgegeben am 30.07.14 und bei carpooling.com gemeldet; Strafanzeige erstattet am 15.08. wegen Überweisungsbetrug, StGB §263

• Buchführung weiter aktualisiert

Finanzstatus:

• Projekte abgerechnet: „Symposium: Die EU verstehen und Gestalten“ (1.012,53€); Vorfinanzierung „Hindernisse erfinden und überwinden“ (450,00€); „Bücherfest umGeblättert 2014“ (1.500,00€); „Medizinerchor“ (1.200,00€); „Medimeisterschaften 2014“ (Vorfinanzierung wurde beglichen; 10,98€ der 1.000,00€ Vorfinanzierung durch Gewinn zurückerhalten)
• Weitere Transaktionen: Diverses wurde über virtuelle Konten abgewickelt; Spende an das BgR aus den Einnahmen der Meile der Demokratie über 231,21€ (entsprechend Beschluss v. 22.05.14); Studierendenschaftsbeiträge FaRa FNW ausgezahlt (2229,17€)
• Projekttopf aktuell: 12.500,00 €; daher für die heutige Sitzung 1.562,50€ (bei gleichmäßiger Verteilung auf restliche Sitzungen); Antragsvolumen heutige Sitzung: 2.850,00€

Berichte der Beauftragten

Bericht aus dem P7

• Lisa Reschwamm: Ich habe mich informiert und mich lange mit Jan unterhalten, um mich einarbeiten zu lassen. Es ist seit mehreren Jahren schwierig mit dem P7. Vor vielen Jahren ist es in den Besitz des StuWerks übergegangen, das nun an uns vermietet. Seit einigen Jahren gibt es Schwierigkeiten, was die rechtliche Nutzung anbelangt. Rechtlich ist es daher schwierig Veranstaltungen zu machen. Frau Dr. Thomas hat schärfer auf die Veranstaltungen reagiert und das hat zu großer Frustration bei den Mitgliedern des Vereins geführt. Das wiederrum führte zu einem Einbruch der studentischen Teilnehmer. Der Rektor ist prinzipiell für den Erhalt des P7, aber wünscht sich eine Rückmeldung des StuRa, was man sich genau vorstellt. Es sollte an der Wahrnehmungsebene gearbeitet werden, dass es ein studentischer Club ist. Das Architektenbüro, das einen Umbauplan erstellt hat, ist nicht zu bezahlen. Es soll sich nun mit dem Bauordnungsamt auseinandergesetzt werden, um den aktuellen Stand erneut zu evaluieren. Ein Termin steht dazu aber noch nicht fest, es wäre gut, wenn auch studentische Vertreter dabei anwesend wären. Nach der Begehung kann dann geschaut werden, was gefordert wird, um den Club für 400-600 Personen öffnen zu können. Daher stelle ich die Aufgabe zur nächsten Sitzung zu überlegen, was wir uns davon erwarten. Wir sollten darüber eine Diskussion führen, wie die Zukunft des P7 aussehen soll. Es wäre schön, wenn ich diese Informationen dann in die nächste Sitzung des P7 tragen könnte und dort als euer Sprachrohr fungieren kann.
  • Alexander: Dann würde ich vorschlagen, dass wir uns bei Fragen an dich wenden und wir erstellen ein Google-Docs, um daran arbeiten zu können.
  • Lisa Reschwamm: Ich finde das Problem der Mitgliederwerbung ein großes Problem ist. Wir sollten das mehr als Studentenclub propagieren und dahingehend die Wahrnehmung stärken. Dabei wünsche ich mir Unterstützung.

TOP Wahlen

Wahl einer/s Sprecher/in für Öffentliches

• Es gibt keine Vorschläge.
  • Das Amt bleibt vakant.

Wahl einer weiteren Person mit Zeichnungsberechtigung auf StuRa-Konten

• Es wird Alexander Hönsch vorgeschlagen.

Beschluss des Studierendenrates vom (28.08.2014) #2: Weiteren Person mit Zeichnungsberechtigung auf StuRa-Konten

Text:

Der Studierendenrat wählt Alexander Hönsch als weiteren Zeichnungsberechtigten für die StuRa-konten.

1. : 9
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Wahl 4 Mitglieder für die Jury des Preis der Lehre

• Es gibt keine Vorschläge. Bis September sollte das geklärt sein.
  • Eric Heppner zeigt sich interessiert. Er wird sich mit Tom genauer absprechen.

TOP Bestätigung Referate

Kulturreferat

• Das Referat ist derzeit aufgrund mangelnder Besetzung durch Mitglieder nicht aktiv.
• Es werden neue Mitglieder gesucht.
• Kontostand: 1.687,17 €
  • Lisa Schwarze: Wir könnten das auf Facebook bewerben, damit das nicht komplett wegfällt. Das wäre sehr traurig, wenn das Referat komplett geschlossen wird.
  • Alex: Dann gebe ich den Arbeitsauftrag an Emanuel das via Facebook zu bewerben.
  • Florian: Ich denke wir sollten bis November abwarten, ob sich die Erstis eventuell dafür interessieren.
  • Lisa Reschwamm: Ich finde das Referat sollte sowieso diversifiziert werden, was die Mitglieder betrifft, da bisher fast alle aus der FHW kamen. Das Referat ist meiner Meinung nach sehr wichtig, wenn es gut arbeitet.
  • Kai kritisiert, dass es vor allem um Projektförderungen im Referat ging. Er wünscht sich, dass das Referat eher eigene Projekte initiiert.
  • Alexander schlägt vor, sich im November nach der Werbung erneut damit zu befassen.

HINWEIS: Johannes Voß betritt den Raum. 11 Stimmberechtigte.

HINWEIS: Theresa Jakuszeit betritt den Raum. 12 Stimmberechtigte.

TOP BUFAK-Konto

• Florian erläutert. Das Konto sollte aufgelöst werden via Umlaufbeschluss, aber es gab Unstimmigkeiten in Bezug auf die Finanzen. Es soll nun diskutiert werden, ob das vorhandene Geld dem FaRa WiWi zusteht, oder ob Teile davon an den StuRa zurücküberwiesen werden sollten.
  • Frederic: Nach der BUFAK hatten wir den StuRa gebeten uns finanziell auszuhelfen. Das Konto sollte geschlossen werden und das Geld an uns überwiesen werden. Nach der Vollsperrung aller Konten, sollte ja ein virtuelles Konto eingeführt werden. Das ist der Stand der Dinge, um den ich weiß. Mir wurde nun mitgeteilt, dass nun nur noch 300 Euro auf dem Konto für uns wären. Ich denke da ist ein Fehler aufgetreten. Es kann sein, dass es zu einer falschen Einzahlung auf das Konto kam und daher sollte das damit geklärt sein. Leider habe ich aber derzeit keinen Zugriff auf die Kontoauszüge.
  • Florian: Das Konto war für uns als ein Unterkonto markiert, das Konto des FaRa FWW jedoch als ordentliches.

HINWEIS: Jan Renner in Vertretung für Emanuel Fischer betritt den Raum. 13 Stimmberechtigte.

• Frederic: Um die Abrechnung zu machen, bräuchte ich Zugriff auf die Kontoauszüge, dann kann ich die Abrechnung machen.
  • Kai: Gibt es eine Gesamtabrechnung der BUFAK? Lag die uns vor?
  • Frederic: Ja, die gibt es und die lag auch vor. Philip Letzgus hat dann in Zusammenarbeit mit dem StuRa uns 5.000 Euro gegeben, um das eingetretene Minus zu deckeln.
  • Florian: Kai, kannst du noch mehr dazu sagen, oder sollten wir uns die Rechnungen vorlegen lassen?
  • Kai: Aufgrund der Kassenprüfung muss ich das sowieso machen, daher können wir im Falle einer Schuld, auch das mit dem kommenden Semesterbeitrag verrechnen.
  • Florian: Es gab eine große Bareinzahlung in Höhe von 2.000 Euro und es sollte geklärt werden, wer diese eingezahlt hat. Der FaRa WiWi oder der StuRa?
  • Frederic: Wieso sollte der StuRa da Bargeld einzahlen?
  • Florian: Es gab darauf hinweise, aber wie genau das abgelaufen ist, weiß ich nicht. Das muss nachvollzogen werden.
  • Frederic: Bareinzahlungen werden bei uns nur vorgenommen nach Partys. Das können wir sicherlich nachweisen.
  • Florian: Wünscht sich der StuRa eine Abstimmung oder legt ihr es in meine Hand nach einer Prüfung das anzuordnen? Es soll ja möglichst schnell geschehen, da wohl eine Überweisung ansteht.
  • Frederic: Wollt ihr dann eine komplette Kassenprüfung oder reicht die Prüfung der BUFAK?
  • Florian: Ihr werdet einen Abschluss eingereicht haben, daher denke ich dass ich das Anhand der Unterlagen nachprüfen kann.
  • Frederic: Gut, dann komme ich nächste Woche vorbei.

TOP Projektförderungsanträge

Absolventenverabschiedung 2014

Absolventenverabschiedung 2014

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Absolventenverabschiedung 2014

Antragssteller*in

Stefanie Thärig / Alumni-Büro

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

Verabschiedung für Absolvent*innen der OvGU 2013/14

Datum

15.11.2014

erwartete Teilnehmerzahl

2500

davon Studierende

650 (26,00%)

---

Gesamtkosten

50.013,61 Euro

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

30,00 Euro

Förderung durch andere Institutionen

ja

Antragssumme an den Studierendenrat

2.500,00 Euro

Einschätzungshilfe

siehe Konzept

Bemerkung

• Antrag
• Konzept und Finanzplan

• Frau Thärig ist anwesend und stellt das Projekt vor. Die Absolventen des vergangenen Jahres werden geladen um ihr Zeugnis symbolisch entgegenzunehmen. Abend gibt es eine feierliche Verabschiedung durch den Rektor die in der Fichte stattfinden wird. Das ist verbunden mit einem Einrittspreis von 30 Euro. Das ist nicht kostendeckend, aber wir wollen es moderat halten. Es wird auch eine Auszeichnung der besten Absolventen im Bachelor und Master geben. Für alle gibt es am Nachmittag eine kostenfreie Übergabe, unabhängig von einem Obulus. Wir haben eine Zeitschrift erstellt, in der wir über die Sponsorenschaltung Gelder einnehmen. Darüber teilfinanzieren wir das Event. Als Give-Away wird es eine USB-Card geben. Dort sollen die Kontaktdaten zu den Kommilitonen ermöglichen. Der Finanzplan wird eingehender erläutert. Der Antrag an den StuRa ist mit 2.500 Euro veranschlagt. Jeder angemeldete Absolvent soll eine Pro-Kopf-Pauschale in Höhe von 5 Euro an die Fachschaften gezahlt werden, um die Nachmittagsveranstaltung zu decken. Das wäre der Posten, der durch den StuRa übernommen werden würde.
• Lisa Reschwamm ist über die Kosten des Caterings überrascht.
• Florian: Wie soll der fehlende Betrag von 6.000 Euro finanziert werden?
  • Frau Thärig: Wir sind noch dabei Sponsoren zu finden, im Notfall trägt das dann das Rektorat.
• Florian: Was beachtet werden muss ist, dass unser Sitzungsbudget geringer ist, als der gestellte Antrag. Wir müssten uns also überlegen, ob wi r diese Veranstaltung fördern und dann an einem anderen Projekt kürzen. Außerdem übernehmen wir keine Bewirtung.
  • Frau Thärig: Es gibt auch die Möglichkeit, dass der StuRa die Karten übernimmt, da kann dann auch das StuRa-Logo darauf erscheinen.
• Lisa Reschwamm: Wie ist die Resonanz auf das Event?
  • Frau Thärig: 2012 waren es circa 450 Personen. 2013 waren wir bei knapp 800 Personen beim Abendevent. Ich denke wir werden die 1000 Personen knacken, oder sogar darüber hinaus. Leider sind die Locations tatsächlich sehr teuer, falls es da Vorschläge gibt, freue ich mich.
  • Lisa Reschwamm: Die Fichte ist sehr kostenintensiv.
  • Lisa Schwarze: Ich denke es sollte mehr der Kontakt mit der Stadt gesucht werden. Ich denke es ist ja in deren Interesse die Alumnis anzusprechen.
  • Lisa Reschwamm: Ja da fällt mir das Kulturbüro ein und das Forum Gestaltung. Vielleicht kann da über Beziehungen auch finanziell etwas gemacht werden.
• Florian: Wo könnte denn das Sturalogo erscheinen?
  • Frau Thärig: Da gibt es verschiedene Möglichkeiten, darüber kann man dann sprechen.
• Lisa Schwarze: Es gab auch schon das letzte Mal die Frage, ob der StuRa noch in einem anderen Rahmen erscheint. Beispielsweise durch eine Repräsentanz oder ähnliches.
  • Madeleine: Auch bei dem Antrag der WLO haben wir schon etwas ähnliches diskutiert, ich wünsche mir, dass wir uns da vorher Gedanken machen.
  • Lisa Reschwamm: Ich könnte mir vorstellen besonders aktive Studierende im ehrenamtlichen Bereich geehrt werden.
  • Daniel: Ich möchte anmerken, dass wir an diesem Wochenende auf Klausurtagung sind. Das heißt wir sind zu großen Teilen nicht anwesend.
  • Frau Thärig: Es werden schon Preise verliehen und ich fürchte, dass es dann zu überladen wird. Im Prinzip wird das ja auf der Immafeier schon verliehen.
• Alexander: Ich möchte gerne zurück zu dem Antrag kommen.
• Florian: Ich würde einen Änderungsantrag auf 1.500 Euro stellen. Es werden ja noch Sponsoren gesucht und ich sehe es in der Hand der Uni diese Ausgaben zu deckeln.

HINWEIS: Änderungsantrag (Florian Götting): 1.500€

• Alexander: Ich stelle einen Änderungsantrag auf 510 Euro. Das entspricht der Summe der Eintrittskarten der besten Absolventen. Das können wir durchaus fördern, bei allen anderen Punkten sehe ich eher die Universität als Geldgeber.

HINWEIS: Änderungsantrag (Alexander Hönsch): 510€

• • Lisa Schwarze: Das finde ich nicht gut.
  • Tim: Ist bekannt wie hoch die Auflage der Zeitschrift ist? Da könnten wir dann ein Logosponsoring machen.
  • Frau Thärig: Die Auflage liegt bei 4.000 Stück. Es bekommen alle Absolventen dieses Heft geschickt oder überreicht.
  • Tim: Ich denke es ist recht viel Geld, für das das wir nie mitgearbeitet haben bzw. miteingebunden worden sind. Ich würde daher gerne ein Meinungsbild haben, wo die persönlichen Fördergrenzen liegen.
• Lisa Reschwamm stellt einen Änderungsantrag auf 1.000 Euro. Wir haben einen Anteil daran, dass die Alumnis verabschiedet werden. Tom übernimmt den Änderungsantrag als StuRa-Mitglied.

HINWEIS: Änderungsantrag (Tom Grope): 1.000€

Meinungsbild des Studierendenrat vom (28.08.2014) #3: Meinungsbild zur Fördersumme

Text:

Der Studierendenrat spricht sich für eine Fördersumme in Höhe von 1.000 Euro aus.

1. : -
2. : -
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: positiv

• Frau Thärig: Die Universität ist bereit eine Menge zu leisten. Meine Stelle ist beispielsweise daran gekoppelt, daher sind die Personalkosten daran gekoppelt. Das darf nicht vernachlässigt werden. Daher soll nicht der Anschein erweckt werden, dass das Rektorat nicht bereit ist darin zu investieren.

Beschluss des Studierendenrates vom (28.08.2014) #4: Abstimmung Änderungsantrag in Höhe von 510 Euro.

Text:

Der Studierendenrat lehnt den Änderungsantrag in Höhe von 510 Euro ab.

1. : 3
2. : 0
3. : 10

Ergebnis: abgelehnt
Zusatzinfos:

Beschluss des Studierendenrates vom (28.08.2014) #5: Abstimmung Änderungsantrag in Höhe von 1000 Euro.

Text:

Der Studierendenrat nimmt den Änderungsantrag in Höhe von 1000 Euro an.

1. : 7
2. : 1
3. : 5

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Studierendenrates vom (28.08.2014) #6: Absolventenverabschiedung 2014

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Förderung des Projekts in Höhe von 1000 Euro.

1. : 12
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Lisa Schwarze: Wo erscheint dann das Logo? Wir würden uns freuen auf der Karte zu erscheinen, wenn nicht auf der Mappe.

HINWEIS: Es folgt eine Pause.

Initiativantrag UMD Racing

UMD Racing FS 2014

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

UMD Racing FS 2014

Antragssteller*in

Marcus Tressler

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

Rennen in Italien, der Sponsor ist kurzfristig abgesprungen.

Datum

27.08.2014

erwartete Teilnehmerzahl

32

davon Studierende

32

---

Gesamtkosten

ca. 1000 Euro

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

200 Euro Eigenanteil

Förderung durch andere Institutionen

ja

Antragssumme an den Studierendenrat

350,00 Euro

Einschätzungshilfe

Besonderheit nach einem Jahr Bauzeit, Höhepunkt für das Team, Erfahrungsaustausch mit rund 70 anderen Teams

Bemerkung

• Antrag

• Florian erläutert die Situation. Er hat einen Anruf bekommen von UMD Racing bekommen, dass ihnen extrem kurzfristig ein Sponsor abgesprungen ist. Daher fehlen ihnen im Budget nun 350 Euro. Sie bitten dringend um Hilfe.
• Kai stellt formal den Antrag auf Vertagung. Da könnten sie dann im Nachhinein nochmal mit uns darüber sprechen.

HINWEIS: GO Antrag (Kai Friedrich): Vertagung

• Theresa hält eine Gegenrede. Das Projekt ist gut und der Betrag gering.

HINWEIS: Gegenrede (Theresa Jakuszeit)

HINWEIS: Jan Renner und ?? sind abwesend. 11 Stimmberechtigte.

Beschluss des Studierendenrates vom (28.08.2014) #7: GO Antrag auf Vertagung

Text:

Der Studierendenrat lehnt eine Vertagung ab.

1. : 2
2. : 9
3. : 0

Ergebnis: abgelehnt
Zusatzinfos:

Beschluss des Studierendenrates vom (28.08.2014) #8: UMD Racing - Italienrennen

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Förderung des Projekts in Höhe von 350 Euro.

1. : 10
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

HINWEIS: Jan Renner betritt den Raum. 12 Stimmberechtigte.

TOP Bierbank FaRaFEIT

• Florian: Ich habe schon Ende Juli die erste Email dazu erhalten. Es gab die Kritik, dass am 9. April der Markt der Möglichkeiten stattgefunden hat und dort 6 Bierbänke im Namen des StuRa ausgeliehen wurden. Nun sind wohl nur 5 Stück zurückgekommen. Diese 6. Bank soll wohl bei uns im Keller stehen. Das stimmt eventuell auch mit dem Inventurergebnis überein.
• Tim: Grob zusammengefasst: Wir haben eine zu viel und sie eine zu wenig.
  • Florian: Richtig. Wir sollten dazu einen Beschluss fassen.

Beschluss des Studierendenrates vom (28.08.2014) #9: Abgabe einer Bierbank an den FaRa FEIT

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Bank an den FaRa FEIT abzugeben.

1. : 10
2. : 1
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Nach Kontrolle

TOP Leitlinien Anträge

• Besprechung M7:
  • Lisa Reschwamm: Ich finde die max. 50 Euro Förderung pro Teilnehmer nicht gut. Das sollte nicht festgelegt werden. Es gibt Veranstaltungen die einen hohen Mehrwert haben. Höhere Summen sollten möglich sein, daher kann ja eine Begründung eingereicht werden, warum mehr Geld pro Kopf gefördert werden sollte. Und das nur Studierende gefördert werden bzw. den Antrag stellen können.
  • Tom: Jan Teuber hat soeben noch eine Email dazu versendet. Er hat sich zu den Fahrtkosten geäußert und weiteren Punkten. Es soll vor allen Dingen das Ganze ins Englische übersetzt werden.
  • Kai: Die Werte bei der Förderung von Kurz- und Langstrecken variieren meiner Meinung nach. Dazu sollte man sich nochmal Gedanken machen.
• Alexander schlägt vor, dass er die Anmerkung einarbeitet und die neue Fassung versendet.

• Besprechung/Abstimmung der Überarbeitung von A7
  • Alexander: Das Blatt wurde umstrukturiert.
  • Lisa Reschwamm: Das Formular sollte übersetzt werden.
  • Anne übernimmt das.
  • Anne: Was ist mit unseren ethischen Richtlinien?
  • Alexander wird das miteinarbeiten.

• Besprechung/Abstimmung weiteres Vorgehen bei A4,5,6
  • Alexander: Sollen diese dann ebenso überarbeitet werden?
  • Lisa Schwarze: Da wir gerade bei den Fahrtkosten letztes Jahr häufiger Probleme hatten, sollte das geschehen.
  • Alexander: Gut, dann erarbeite ich auch ein M6 zu den Fahrtkosten.
  • Florian: Es gab ja auch Mal eine Erarbeitung dazu von Björn. Dazu gab es auch einen Beschluss. Daher sollten wir das erneut abstimmen.
  • Lisa Reschwamm: Ich dachte das sollte eigentlich nur die Grundlage darstellen.
  • Florian: Zu A4 und A5 möchte ich im internen Teil noch etwas sagen.

TOP Nachtragshaushalt 2014

• Nachtragshaushalt
• Besprechung und Abstimmung zum Nachtragshaushalt
• Florian berichtet. Der Nachtragshaushalt wurde versendet und die Veränderungen wurden rot markiert. Die Vorlage die wir erhalten haben kam in Zusammenarbeit mit K1 zustande. Es wurde uns geholfen, das Ganze übersichtlicher zu strukturieren. Zum einen haben wir bei Einnahmen das Ganze neu zusammengefasst in Startkapital und eigentliche Einnahmen. Die Zinserwartung wurde beispielsweise heruntergeschraubt. Die Landeszuschüsse haben sich erhöht. Auch die Semesterbeiträge haben sich erhöht. Bei den Sozialdarlehen haben wir ebenfalls Gelder zurückerhalten. Den Posten habe ich ebenfalls gekürzt. Wir haben derzeit einen Verlust von 30.000 Euro in diesem Haushaltsjahr. Auf der Ausgabenseite haben wir eine Erhöhung der Fachschaftsbeiträge. Bisher wurde da aber sehr wenig abgerufen. Bei den Referaten hat sich einiges verändert, da ihre Konten immer nur aufgefüllt werden und wir dort die wirklich ausgezahlten Beträge angeben konnten. Ursprünglich werden deren Konten immer auf 2.000 Euro aufgefüllt. Das könnte man bei dem nächsten Haushaltsplan vielleicht diskutieren. Die einzelnen StuRakosten, wie Personalkosten habe ich überschlagen. Wir würden nicht viel mehr ausgeben, ich hab 52.000 Euro bis zum Ende des Jahres berechnet. Das liegt daran, dass die Sachbearbeitung für Verwaltung für einen Monat doppelt besetzt ist und anderen internen Regelungen. Inventar wurde ebenfalls abgesenkt. Es wurde angedacht sich Stehtische oder Pavillons anzuschaffen, ich denke dafür würde unser Budget noch ausreichen. Den Posten Bücher und Zeitschriften haben wir ebenfalls auf 300 Euro abgesenkt.
  • Madeleine: Wie sieht es mit der Nutzungsgebühr für den Kellerraum aus?
  • Florian: Das müssten wir besprechen, da auch die Referate diesen Raum teilweise nutzen.
  • Jan Renner: Wir sind hier nur Gäste, daher befürworte ich es den Raum zu behalten. Wenn wir schon was vom StuWerk bekommen, sollten wir das nicht so leichtfertig hergeben. Und ich weiß, dass das Dyke&Gay das sehr gut nutzt.
  • Lisa Rehschwamm: Warum vermieten wir den nicht an Seminare?
  • Jan Renner: Man könnte ja auch an das StuWerk herantreten und fragen, ob wir das auch umsonst bekommen.
  • Florian: Wir sind übrigens für den Winterdienst verantwortlich.
  • Anne schlägt vor ein Gespräch mit dem StuWerk zu suchen, gerade was auch die hausmeisterlichen Aktivitäten anbelangt.
• Florian erläutert weiter den neuen Haushaltsplan. Bei den Sozialdarlehen wurde der Betrag auf 5.000 Euro abgesenkt. Dieses Jahr wurde nur ein Sozialdarlehen bisher vergeben. Bei Projekte und Veranstaltungen haben wir fürs erste Halbjahr 20.000 Euro veranschlagt. Das wurde zu großen Teilen noch nicht abgerechnet. Dieses Halbjahr haben wir mit 14.000 Euro veranschlagt. Das Budget des Sportreferats wurde in einen neuen Sportveranstaltungsposten umgewandelt. Bei Kultur und Soziales haben wir nochmal Seminare aufgeführt und haben das auf 1500 Euro abgesenkt. Beim Punkt familienfreundliche Universität haben wir nichts gekürzt. Beim Preis der Studierendenschaft haben wir die Kosten abgesenkt auf 400 Euro.
  • Es gibt keine weiteren Fragen.

Beschluss des Studierendenrates vom (28.08.2014) #10: Nachtragshaushalt 2014

Text:

Der Studierendenrat beschließt den vorgestellten Nachtragshaushalt.

1. : 12
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• (Leichte) Aufstockung des Geldmarktkontos um auf mind. 25.000 Euro zu kommen und damit höhere Zinsen zu erhalten (0,15% auf 0,25%)
  • Florian: Damit erhöhen sich unsere Zinseinahmen.
  • Kai: Ich denke, dass du das wenn du das für sinnvoll erachtest einfach machen kannst. Denke du brauchst keine Bestätigung von unserer Seite, da es egal ist, wo das Geld liegt.

TOP Klausurtagung

• Termin: 14.11.2014 - 16.11.2014
  • Janine: Unser Favorit ist in Wanzleben, da wir dort eine eigene Küche haben, einen extra Semniarraum und einen Grillbereich. Das wäre auch die günstigste Variante. Das wären 12 Euro pro Person. Leider hat es kein W-Lan. Option 2 wäre Wittenberg. Dort haben wir eine Voll- oder Halbpension. Das würde 30 Euro pro Person kosten. W-Lan ist vorhanden, kostet aber extra. Die Kosten für die Fahrt belaufen sich auf 8-10 Euro pro Kopf. Option 3 war leider nichts ernstzunehmendes, da wir nichts Weiteres gefunden haben.
  • Lisa Reschwamm: Ich glaube nicht, dass jemand kochen wird! Man muss einkaufen gehen und jemand muss sich bereit erklären zu kochen.
  • Tim: Spricht noch etwas außer der nicht vorhanden Küche gegen Wittenberg?
  • Janine: Ja, das ist einfach viel teurer.
  • Jan Renner: Warum könnte man nicht das Schloß Wendgräben?
  • Alexander verweist darauf, dass heute darüber abgestimmt werden soll.
  • Lisa Reschwamm: Man sollte darauf achten, dass wir einen Seminarraum bekommen, der sich dafür eignet mit einem Beamer zu arbeiten.

Beschluss des Studierendenrat vom (28.08.2014) #11: Tagungsort der Klausurtagung

Text:

Der Studierendenrat wählt Wittenberg als Tagungsort für die Klausurtagung.

1. 1. Wanzleben: 0
2. 2. Wittenberg: 9
3. 3. Berlin: 0
4. : 3

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Beschluss über Budget
  • Janine: Das würde gesamt ein Budget in Höhe von 900 Euro machen.

Beschluss des Studierendenrates vom (28.08.2014) #12: Budget zur Klausurtagung

Text:

Der Studierendenrat beschließt eine Summe in Höhe von 900 Euro.

1. : 9
2. : 1
3. : 2

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Lisa Reschwamm: Ich würde mich freuen, wenn wir in den Tagungsräumen Getränke zur Verfügung haben.
• Alexander: Janine übernimmt die feste Abfrage, wer alles mitkommt.

TOP Semesternavigator

• Redaktionsschluss, Unterstützung bei Grafik notwendig?
• Zeitplan
• Beschluss Budget
  • Tim: Eigentlich macht das ja Beatrix, aber leider hatten wir einige Kommunikationsschwierigkeiten. Wir sind daher noch nicht so weit fortgeschritten.
  • Lisa Reschwamm: Ich habe schon gesagt, dass ich das Layouten nicht alleine schaffe, aber ich lese gerne Korrektur. Aber bitte bis Ende September.
  • Alexander: Warum fragen wir nicht einfach Frau Lehmann, ob sie das erneut layoutet?
  • Lisa Schwarze: Johannes Filter weiß sicherlich, wo die Vorlage ist.

TOP Einführungsworkshop für Finanzer/innen

• Beschluss zur Finanzierung der Ausgaben als StuRa-Projekt und Organisatorisches
  • Florian: Morgen und Übermorgen findet erstmalig dieser Workshop statt. Es soll auch so weitergeführt werden und die Qualität sichergestellt werden. Es werden einige Kosten anfallen, die ich gerne aus dem Seminartopf des StuRas fördern würde. Das wären ein Dankeschön-Präsent für die Dame von K1 (10 Euro), Getränke, Becher und Kekse (10 Euro), Materialen für Gestaltung (15 Euro).Das macht einen Gesamtbetrag von 35 Euro.

Beschluss des Studierendenrates vom (28.08.2014) #13: Budget für die Ausgaben des Einführungsworkshops

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Ausgaben in Höhe von 35 Euro.

1. : 12
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Florian weist daraufhin, wer Lust hat mitzuhelfen ist gerne willkommen!

TOP HiWi-Einstellungen

Wahl 3 Personen für Bewerbungsgespräche Hiwi für Verwaltung

• Alexander erläutert. Es gibt einige Bewerbungen und wir brauchen 3 Personen, die sich darum kümmern. Es gibt 5 Bewerbungen. Anne würde gerne mithelfen, sie möchte aber ungern Entscheidungskraft.
  • Alexander, Tom und Florian. Emanuel soll eventuell auch teilhaben, wenn er schon wieder aus dem Urlaub zurück sein sollte.

Wahl 3 Person für Bewerbungsgespräche Hiwi für Finanzen

• Dort sind circa 8 Bewerbungen bisher eingegangen. K2 könnte eventuell ebenfalls anwesend sein bei den Gesprächen.
  • Florian, Alexander und Emanuel.
• Alexander: In der Septembersitzung werden wir unsere Empfehlungen vorstellen und unsere HiWis bestätigen.
• Jan Renner möchte daran appellieren, dass sich an den Beschluss gehalten werden soll, dass kein Alkohol zu den Sitzungen konsumiert werden sollte.
  • Johannes Voß merkt an, dass es keinen solchen Beschluss gibt.

TOP Organisatorisches

Stellungnahme des Rektors zu unserer Kritik am 29.08.2014 um 12 Uhr

• Das Gespräch findet in seinem Büro statt.
  • Alexander Hönsch, Theresa und Tom werden hingehen.

inhaltliche Vorbereitung des Rektorgesprächs am 10.9. (bitte an Frau Risch wenden)

• Es wird um 16 Uhr im Senatssaal stattfinden. Dieser ist reserviert. Jeder ist willkommen. Der genaue inhaltliche Ablauf wird noch mit Frau Risch geklärt. Es soll um den Hochschulentwicklungsplan gehen.

Beschlussdokumentation im Wiki

• Florian: Es gibt eine Dokumentation im Wiki, die wird leider nicht mehr weitergeführt. Der HiWi für Finanzen könnte das aber auch führen.
  • Kai kritisiert, dass der Kanal Wiki vielleicht sowieso nicht das richtige Mittel ist die Studierenden zu erreichen.
  • Alexander: Dann halten wir fest, dass wir die Beschlussdokumentation weiterführen. Das soll dann in den Arbeitsbereich des HiWi Finanzen fallen.

E-Infrastruktur des StuRa

• Florian: Es gibt sehr viele Accounts. Rosario und ich haben uns Gedanken zur Website gemacht und wir finden, dass auf der Startseite eine Verlinkung zum Wiki erscheinen sollte. Dienste wie Trello, Webmail und Cloud sollten nicht öffentlich erscheinen. Es wäre sinnvoll, wenn sich zwei Leute finden würden, die das Wiki in Angriff nehmen würden.
  • Kai: Wir haben also OwnCloud und NAS. Wird davon dann eines ersetzt?
  • Florian erläutert das. Der Verwaltungs-HiWi und der Finanz-HiWi sollten beispielsweise Zugriff haben. Außerdem gibt es die Frage, ob wir die Podcasts weiterführen wollen.
  • Lisa Reschwamm: Das Logo sollte besser abrufbar sein.
  • Lisa Schwarze: Ich schlage vor, dass wir dir und Rosario da freie Handhabe lassen.

Angebot Colourbox

• • Tom: Das ist eine Internetplattform, die Bilder bereitstellt. Jeder Studierende hätte pro Monat Zugriff auf 30 kostenlose Bilder. Wir würden gerne nachfragen, ob wir da mal einen Testaccount bekommen.
  • Tim: Ich weiß noch immer nicht, ob wir das wirklich brauchen werden.
  • Jan Renner: Der FaRa FHW findet das nicht notwendig.
  • Theresa: Das würde dann aber die Universität zahlen?
  • Tom: Ja, das Unternehmen würde sich dann an das Rektorat wenden.
  • Lisa Schwarze: Ich finde das, das Unternehmen das selbst machen soll und sich an das Rektorat wenden, da wir das nicht selbst feststellen können, ob die Studierenden das wirklich brauchen.
  • Florian: Das Problem ist, dass das Unternehmen sagen könnte, wir hätten das bejaht.
  • Tom: Ich habe das kritisch hinterfragt, ich glaube nicht, dass sie das machen würden.

Probleme bei Abrechnung ("Unimeisterschaft im Tischtennis 2014", "1. Otto’s Sport Spring Break Party – 22.05.2014", "Block MD")

• Florian: Es gibt mehrere Probleme bei Abrechnungen. Die Unimeisterschaft im Tischtennis hat eine Projektabrechnung eingereicht, bei der Sekt abgerechnet werden soll. Wenn wir das nun nicht bezahlen, hat die Veranstalterin gesagt, sie würde solche Events dann nicht mehr organisieren.
  • Der StuRa entschließt den Sekt nicht zu bezahlen, im Protokoll der Sitzung ist das klar ersichtlich.
  • Florian: Bei der Otto Spring Break fehlen 1101 Euro. Angeblich gab es aber eine Absprache mit dem StuRa, dazu ist aber nichts in den Protokollen zu finden.
  • Anne erinnert sich auch nicht und erwähnt, dass es sein kann, dass der ehemalige Referent Nico eine Absprache getroffen hat. Das sollte überprüft werden.
  • Florian: Bei Block MD gab es ursprünglich einen Antrag für die Soliparty. Das wurde dann aber abgeändert. Sie haben wohl nur noch Verpflegungskosten offen.
  • Lisa Schwarze: Ich wäre dafür, da ich mich erinnere, dass es sowieso schwierig war die Soliparty zu fördern. Wir haben dann wohl gesagt, dass wir das in anderer Form abrechnen. Das sollte aber im Protokoll stehen.
  • Johannes Voß: Aber wir haben den Grundsatz, dass wir keine Verpflegung fördern.
  • Lisa Reschwamm: Ich denke, dass es nur eine Richtlinie ist und wenn es essentieller Bestandteil der Veranstaltung ist Ausnahmen geben kann.

Vorfinanzierungen

• Florian: Olo Bianco hat eine Vorfinanzierung angefragt.
  • Lisa Schwarze betont, dass das in Florians Entscheidungsgewalt fällt. Wenn er sich unsicher ist, kann er aber das Gremium befragen.

Golden Rules

• Tom: Es gibt eine Anfrage, wofür wir die verwenden. Es gibt den Vorschlag, diese an die Mentoren zu verteilen oder an die Erstis. Es wäre eine schöne Geste vom StuRa, wenn wir diese Golden Rules an die Mentoren geben.
  • Alexander schlägt vor sich dazu Gedanken bis zur nächsten Sitzung zu machen.

Whiteboard

• Tom: Es gibt verschiedene Varianten. Ich würde da einige Angebote herausarbeiten.

weiteres Organisatorisches

• Am 23.Oktober 2014 um 17 Uhr findet eine Verleihung der Stadt statt und wir sind eingeladen. Bei Interesse bitte bei Florian melden.

• Lisa Schwarze: Die Wahl des Sprechers für Öffentliches ist weiterhin vakant. Das finde ich eine völlige Katastrophe. Emanuel arbeitet diesem Posten extrem viel zu. Ich finde das ist keine Option. Es können beispielsweise auch zwei Personen übernehmen. Daher möchte ich anregen, dass man sich dazu nochmal Gedanken macht!
  • Tom: Ich persönlich hätte kein Problem damit, wenn wir gar keinen wählen.
  • Lisa Reschwamm: Wir brauchen ein Gesicht, daher halte ich das nicht für gut, wenn wir das alle machen. Emanuel kann das nicht machen, da er schon sehr viel macht! Wir könnten auch ein Öffentlichkeitsteam bilden! Was schreckt an dem Posten denn so ab? Wo ist das Problem?
  • Tim: Der Großteil der Leute, die Interesse haben sind nicht die ganze Zeit verfügbar.
  • Lisa Reschwamm: Daher ja der Vorschlag, dass ein Team gebildet wird. Selbst bis zum Auslandssemester ist noch Zeit das zu übernehmen.
  • Florian: Der HiWi für Verwaltung sollte dort auch zuarbeiten, entsprechend der Geschäftsordnung.
  • Jan Renner: Ich finde das sollte man ihnen nicht aufbürden. Der HiWi für Verwaltung ist für die Verwaltung und nicht für Stellungnahmen oder ähnliches zuständig.
  • Lisa Schwarze: Johannes hat einmal einen Überblick darüber gegeben, was alles zu machen ist. Das war vielleicht etwas extensiv, das ist aber optional. Es funktioniert nicht, wenn wir keinen Sprecher für Öffentliches haben! Ich sehe das Gremium sonst als nichts arbeitsfähig an!
  • Florian: Das mit dem HiWi war nur als Anreiz gedacht, dass es darüber eine Entlastung geben kann.
  • Theresa: Bei mir entscheidet sich in den nächsten Wochen, ob ich ins Ausland gehe. Ich könnte mir grundsätzlich vorstellen das zu übernehmen. Bei einem Auslandsaufenthalt würde ich vielleicht auch zurücktreten, dass jemand von unserer Liste diesen Job übernimmt.
  • Jan Renner: In meinem Verständnis eines Gremiums sollte man mehr als einmal alle zwei Wochen in eine Sitzung kommen und sich engagieren.
  • Kai: Da kommt natürlich die Frage auf, ob unsere Struktur noch so sinnvoll ist. Es könnte auch über andere Kanäle die Arbeit gemacht werden.
  • Johannes Voß: Ich halte diese Idee mit der Dreiteilung nicht für verkehrt oder die Idee neben den drei Sprechern Vertreter zu wählen. Es soll ja nicht zu Verwerfungen kommen, wer am Ende den Hut auf hat. Ich denke das ist der Ansatz, denn wir verfolgen sollten.
  • Lisa Schwarze: Das ist nicht das erste Mal, dass wir damit Probleme haben. Es gibt keinen Grund nur 3 Vorstandsposten zu haben! Mit dieser Struktur kommen wir vielleicht langfristig nicht klar! Das wäre ein Diskussionspunkt für die Klausurtagung.
  • Lisa Reschwamm: Ich bin absolut dagegen jemanden von den HiWis miteinzubinden, da bei hochrelevanten Themen es wichtig ist, dass eine enge Verbindung zum StuRa besteht.
  • Johannes: Wenn wir das erweitern ist es sowieso zu überlegen, dass wir die allgemeine Anzahl der Vertreter erhöhen. Ich denke das würde manche Arbeitsabläufe vereinfachen.
  • Alexander: Dann halten wir das als TOP der Klausurtagung fest.

• Preis der Studierendenschaft: Frist wird um zwei Wochen verlängert. Bitte weiterhin kommunizieren, dass dieser Preis ausgeschrieben ist! Des Weiteren sollte der Preis auf der Immafeier verliehen werden, Frau Frankmölle denkt an das zu streichen. Als Kompromiss hat sie angeboten, dass zwei Preisträger näher vorgestellt werden, da sehe ich aber das Problem, dass wir dann auswählen müssen welcher Preisträger „wertvoller“ ist. Wir versuchen grade ein Konzept zu erarbeiten, wie wir das kürzen könnten.
  • Alexander: Zwei Fachschaften haben sich im Übrigen dagegen ausgesprochen. Die anderen haben aber ein positives Feedback gegeben.
  • Lisa Schwarze: Ich finde vor allem unsere Eingangsrede sehr wichtig! Man kann überlegen ob einige Preise auf anderen Feiern verliehen werden, die weniger Strahlkraft haben.

NICHT ÖFFENTLICHER TEIL