Vorgehensweise WH1 Nutzung

Buchung/Reservierung des WH1-Kellers erfolgt über den Ausleihkalender .

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Untenstehend der noch unbestätigte Vorschlag, der hier vorher drinstand:

Liebe StuRa-Mitglieder, ich habe mir schon etwas Gedanken gemacht, bezüglich der Nutzung des WH1-Kellers. Die entgültige Verfahrensweise festzulegen, ist noch offen, vor allem sind die unten stehenden Fragen zu klären. LG Robert

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Verfahrensweise:

Vor der Nutzung:

• Buchung, Reservierung der Nutzung: Plan Online/Offline/Büro/Wiki
• Schlüsselübergabe, Kaution(Höhe), Raumübergabe(notwendig?)
• Formulare Buchung, Nutzung/Schlüsselübergabe (Formular für Schlüsselübergabe vorhanden und für gut befunden) (Inhalt der Buchung zur Nutzung des Raumes)

Während der Nutzung:

• Versicherung der Raumnutzung (Was passiert, wenn jemandem etwas in dem Raum passiert? Verschuldet, unverschuldet? Aufgrund von Übergabemängeln im Raum(Risse in der Decke, Regal locker etc.) Wer hat das dann zu verantworten? Der vorige Nutzer? Der StuRa, weil er den Raum abgenommen hat?)
• Haftung für Wertgegenstände
• Was passiert, wenn Gegenstände im Raum liegenbleiben (das kann man sicher unbürokratisch regeln)
• Raumnutzungsbeitrag/Pauschale? Stromverbrauch inkl.?
• Mittel zur Reinigung des Raumes bereitstellen

Nach der Nutzung

• Schlüsselübergabe (Briefkastenübergabe möglich?)
• Raumabnahme durch Stura-Mitglied notwendig?
• Was passiert bei:(Verfahrensweise)

 * Verschmutzung und nicht ordentlicher Reinigung
 * keiner Rückgabe des Schlüssels (Wieviele Schlüssel existieren vom Keller?)
 * Beschädigung des Raumes oder der Einrichtungsgegenstände
 * Verlust des Schlüssels

• Weiternutzung des Raumes (mit oder ohne Übergabe/Abnahme)
• Rechnungsstellung bei Raumnutzungsbeitrag

Was ist generell:

• Wieviele Schlüssel gibt es?
• wie ist die Nutzung versichert? (Personen und Gegenstände und Einrichtung)
• was ist eine angemessene Kaution? Angemessener Nutzungsbeitrag? (Oder nicht erheben, weil sonst auch Nutzung von Uniräumen über K41?)
• Soll eine Nutzung am Wochenende möglich sein?
• Soll eine regelmäßige Nutzung möglich sein?
• Soll eine Nutzung nur für bestimmte Personen, Veranstaltungen, Gruppen möglich sein?
• Wie lange vorher soll man reservieren?