Sitzung/2018-05-24: Unterschied zwischen den Versionen
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* Die Dokumente müssen nun §13 der DSGVO erfüllen (https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/) | * Die Dokumente müssen nun §13 der DSGVO erfüllen (https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/) | ||
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== A2 Materialausleihe == | == A2 Materialausleihe == | ||
Version vom 17. Mai 2018, 14:44 Uhr
- Allgemeines
- Sitzungsleitung: Christoph Dollase
- Protokoll: Laura Rehbein
- Anwesende Mitglieder:
- Entschuldigte Mitglieder:
- Treffen: 19:00 Uhr
- Beginn: Uhr
- Ende: Uhr
- Ort: Konferenzraum Wohnheim 1
Anfangsblitzlicht
- kleines Blitzlicht über aktuelle Gemütslage, Zeitkapazitäten plus Stresslevel.
Formalia
Beschlussfähigkeit
Die Beschlussfähigkeit wird mit XX anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.
Beschluss der Tagesordnung
Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2017) #: Beschluss der Tagesordnung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
Berichte der Sprecher*innen
Sprecher*innenbeschlüsse in der Zwischenzeit
Sprecher für Öffentliches
wahrgenommene Termine:
Termine
- 25.05.2018, 17:00 Uhr bis Sonntag, 27.05.2018, 14:00 Uhr Hochschulpolitisches Einsteiger*innenseminar in Dresden [20€ pro Studierender, auch offen für Menschen die für die aktuelle Gremienwahl auf Listen stehen?]
- 30.05.2018 15:30-18:00 Podiumsdiskussion "Bildet Zukunft! - Nachhaltigkeit lehren & lernen" durch Studierendenrat organisiert
- 14.06.2018, 16:00 Uhr bis Sonntag, 17.06.2018, 14:00 Uhr BAföG Grundschulung in Kooperation mit der DGB Jugend in der Geschäftsstelle des fzs in Berlin
- 06.07.2018, 17:00 Uhr bis Sonntag, 08.07.2018, 15:00 Vernetzungs- und Vorbereitungstreffen für die Aktionstage gegen Sexismus und Homophobie Jugendherberge Dessau
- 01.08.2018, 17:00 Uhr bis Freitag, 03.08.2018, 14:00 Frauen* in der Hochschulpolitik Jugendherberge Potsdam
Sprecherin für Internes
Sprecher für Finanzen
Erledigt in Zwischenzeit:
Projektförderung
- Projekttopf XX€, daher für die heutige Sitzung XX€ (bei gleichmäßiger Verteilung auf noch ca. 4 Sitzungen); Antrags-Volumen heutige Sitzung: XX€ (Stand: 24.05.2018)
Übergangsformular A7
- Behandlung vor den Projektförderungsanträgen
- https://wiki.stura-md.de/wiki/Datei:%C3%9CbergangsformuarA7.pdf
- (Daniel) Dieses Dokument wird vor der Sitzung ausgedruckt. Daher wir vorher um Rückmeldung gegeben. (Grund: DSGVO - Datenschutz)
- Nach der Bestätigung dies Dokumentes wird es allen Projektantragsstellern zur Unterschrift vorgelegt.
Projektförderungsanträge
Otto Cup - Mixed Beachvolleyball-Turnier
Otto Cup - Mixed Beachvolleyball-Turnier
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Otto Cup - Mixed Beachvolleyball-Turnier
Antragssteller*in
Erik Koltermann
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Beachvolleyball erfreut sich immer größerer Beliebtheit in der Bevölkerung . Um den Studierenden der OvGU diese Begeisterung näher zu bringen, möchte ich ein Turnier unter Berücksichtigung der Regeln des DVV durchführen. Am Ende werden die besten Spieler geehrt.
Datum
16.06.2018, 10:00-20:00 Uhr
erwartete Teilnehmerzahl
30
davon Studierende
25
Gesamtkosten
158,02€
Gesamteinnahmen
30€
Eintrittspreis
Studierende 1€, nicht-Studierende 2€
Förderung durch andere Institutionen
0€
Antragssumme an den Studierendenrat
128,02€
Einschätzungshilfe
Abbau von Stress, Verbesserung koordinativer Fähigkeiten, Fairness, Teamverhalten wird verbessert, Stressbewältigung während eines Matches, Sportwissenschaftler können ihre Fähigkeiten testen.
Bemerkung
Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Projektförderungsantrag
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Förderung des Otto Cups in Höhe von 128,02 Euro.
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
weitere Berichte
Berichte der FachkoordinatorInnen
Berichte aus Kommissionen
Berichte der Referate
Berichte der Beauftragten
Datenschutzbeauftragter
- Datenschutz-Workshop
- 6 von 9 Fachschaften waren da
- 1 von 9 Referaten waren anwesend (Eine Rückmeldung von einem weiteren Referat)
- 2 studentische Initiativen waren anwesend
- Aktualisierung der Formulare
- Max beauftragt den Google-Kalender für die Startseite und die Datenschutzseite für "stura-md.de" zu deaktivieren
- Dies wiederspricht der "Zwei-Klick-Lösung"
- D.h. erst mit zwei Klicks werden Daten weitergegeben. Der erste Klick auf die Webseite (ohne wWitergabe der Daten), auf der 2. Seite können die Daten dann weitergegeben werden, da sich die Datenschutzerklärung (ohne weitergabe der Daten) angesehen werden konnte
- Ich befürchte, dass der Google-Kalender da Probleme machen könnte
- Dies wiederspricht der "Zwei-Klick-Lösung"
Social-Media-Plugins
- Wollen wir die Social-Media-Plugins auf unserer Webseite weiter verwenden?
- Aktuell wird Google+, Twitter, Flattr verwendet
- Aus Datenschutzsicht wäre es gut diese zu entfernen
Aktualisierung der Formulare (Datenschutz)
- Die Dokumente müssen nun §13 der DSGVO erfüllen (https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/)
- Bitte vor allem den englischen Teil überprüfen
- Sie müssen alle Beschlossen werden
A2 Materialausleihe
- deutsch: https://wiki.stura-md.de/wiki/Datei:Antragsformular_A2_Materialausleihe_deutsch_datenschutz.pdf
- englisch: https://wiki.stura-md.de/wiki/Datei:Antragsformular_A2_Materialausleihe_englisch_datenschutz.pdf
A4 Sozialdarlehen
- https://wiki.stura-md.de/wiki/Datei:Antragsformular_A4_Sozialdarlehen_deutsch_engli_datenschutz.pdf
- Muss der Punkt mit der Überweisung unter Darlehensrückzahlung wirklich sein? Es soll ja über das Sepa-Mandat laufen
A5 Stundung
A6 Reisekostenerstattung
A7 Projektförderung
A8 Interne Kommunikation
NEU: A9 Datenschutz-Kontaktdaten
- https://wiki.stura-md.de/wiki/Datei:Antragsformular_A9_Datenschutz-Kontaktdaten.pdf
- Neues Formular, um die Datenweitergabe zu sichern
- (Daniel) Bitte Meinungen vorher zukommen lassen, da es von den anwesenden betroffenen Personen nach der Annahme auch gleich unterschrieben werden muss und die Ausdrucke vor der Sitzung gemacht werden
Wahlen
Wahl der Fachkoordinator*in
Wahl 1 Fachkoordinator*in für Beauftragte
Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Wahl 1 Fachkoordinator*in für Beauftragte
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als Fachkoordinator*in für Beauftragte.
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Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.
Gremien, Kommissionen und Sonderbeauftragungen
Wahl 2. Mitglied in die Kommission für Planung und Haushalt, sowie 1 Stellvertreter*in
Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Wahl 1 Mitglieds in die Kommission für Planung und Haushalt
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als zweite Mitglied in die Kommission für Planung und Haushalt.
- :
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Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.
Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Wahl 2 Stellvertreter*innen
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als Stellvertreter*innen in die Kommission für Planung und Haushalt.
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Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nehmen die Wahl an.
Beauftragungen
Wahl eines/ einer Beauftragten für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen
Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Wahl eines/ einer Beauftragten für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen
- Text:
- Der Studierendenrat wählt XY zum Beauftragten für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen.
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Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: XY nimmt die Wahl an.
Wahl Sprecher*in des Studierendenrates im Senat + 1 Stellvertretung
- ist wichtig
Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Wahl Sprecher*in des Studierendenrates im Senat
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als Sprecher*in des Studierendenrates im Senat.
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Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.
Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Wahl 1 Stellvertreter*in
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als Stellvertreter*in Sprecher*in des Studierendenrates im Senat.
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Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nehmen die Wahl an.