Sitzung/2018-05-24

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: Christoph Dollase
  • Protokoll: Laura Rehbein
  • Anwesende Mitglieder:
  • Entschuldigte Mitglieder:
  • Treffen: 19:00 Uhr
  • Beginn: Uhr
  • Ende: Uhr
  • Ort: Konferenzraum Wohnheim 1

Anfangsblitzlicht

• kleines Blitzlicht über aktuelle Gemütslage, Zeitkapazitäten plus Stresslevel.

Formalia

Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird mit XX anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.

Beschluss der Tagesordnung

Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2017) #: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

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2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

Berichte der Sprecher*innen

Sprecher für Öffentliches

Termine

• 25.05.2018, 17:00 Uhr bis Sonntag, 27.05.2018, 14:00 Uhr Hochschulpolitisches Einsteiger*innenseminar in Dresden [20€ pro Studierender, auch offen für Menschen die für die aktuelle Gremienwahl auf Listen stehen?]

• 30.05.2018 15:30-18:00 Podiumsdiskussion "Bildet Zukunft! - Nachhaltigkeit lehren & lernen" durch Studierendenrat organisiert

• 14.06.2018, 16:00 Uhr bis Sonntag, 17.06.2018, 14:00 Uhr BAföG Grundschulung in Kooperation mit der DGB Jugend in der Geschäftsstelle des fzs in Berlin

• 06.07.2018, 17:00 Uhr bis Sonntag, 08.07.2018, 15:00 Vernetzungs- und Vorbereitungstreffen für die Aktionstage gegen Sexismus und Homophobie Jugendherberge Dessau

• 01.08.2018, 17:00 Uhr bis Freitag, 03.08.2018, 14:00 Frauen* in der Hochschulpolitik Jugendherberge Potsdam

Sprecher für Finanzen

Projektförderung

• Projekttopf XX€, daher für die heutige Sitzung XX€ (bei gleichmäßiger Verteilung auf noch ca. 4 Sitzungen); Antrags-Volumen heutige Sitzung: XX€ (Stand: 24.05.2018)

Übergangsformular A7

• Behandlung vor den Projektförderungsanträgen
• https://wiki.stura-md.de/wiki/Datei:%C3%9CbergangsformuarA7.pdf
• (Daniel) Dieses Dokument wird vor der Sitzung ausgedruckt. Daher wir vorher um Rückmeldung gegeben. (Grund: DSGVO - Datenschutz)
• Nach der Bestätigung dies Dokumentes wird es allen Projektantragsstellern zur Unterschrift vorgelegt.
  • Dieses Dokument ist für den Übergang in die DSGVO nötigt
  • Die alten A7 Formulare + dieses Übergangsformular = neues A7 Formular, welches für die DSGVO nötig ist

Projektförderungsanträge

Otto Cup - Mixed Beachvolleyball-Turnier

Otto Cup - Mixed Beachvolleyball-Turnier

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Otto Cup - Mixed Beachvolleyball-Turnier

Antragssteller*in

Erik Koltermann

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

Beachvolleyball erfreut sich immer größerer Beliebtheit in der Bevölkerung . Um den Studierenden der OvGU diese Begeisterung näher zu bringen, möchte ich ein Turnier unter Berücksichtigung der Regeln des DVV durchführen. Am Ende werden die besten Spieler geehrt.

Datum

16.06.2018, 10:00-20:00 Uhr

erwartete Teilnehmerzahl

30

davon Studierende

25

---

Gesamtkosten

158,02€

Gesamteinnahmen

30€

Eintrittspreis

Studierende 1€, nicht-Studierende 2€

Förderung durch andere Institutionen

0€

Antragssumme an den Studierendenrat

128,02€

Einschätzungshilfe

Abbau von Stress, Verbesserung koordinativer Fähigkeiten, Fairness, Teamverhalten wird verbessert, Stressbewältigung während eines Matches, Sportwissenschaftler können ihre Fähigkeiten testen.

Bemerkung

• Antrag
• Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Projektförderungsantrag

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Förderung des Otto Cups in Höhe von 128,02 Euro.

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3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

1. Volleyball Studenten Liga

1. Volleyball Studenten Liga

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

1. Volleyball Studenten Liga

Antragssteller*in

Katrin Holz

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

An 6 Terminen treffen sich die 5 gemeldeten Teams zu einem Art Liga-Spielbetrieb. Dadurch soll das Kennenlernen unter den einzelnen Kursen gefördert werden - sportlicher Wettstreit mit sozialen Aspekten.

Datum

Mai/Juni Mittwoch 20:00 Uhr

erwartete Teilnehmerzahl

jeweils 3 Teams

davon Studierende

alle

---

Gesamtkosten

60€

Gesamteinnahmen

-

Eintrittspreis

0€

Förderung durch andere Institutionen

0€

Antragssumme an den Studierendenrat

60€

Einschätzungshilfe

Zusammenführen verschiedener Kulturen im sportlichen Wettstreit.

Bemerkung

• Antrag und vereinfachter Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Projektförderungsantrag

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Förderung der 1. Volleyball Studenten Liga in Höhe von 60 Euro.

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3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

weitere Berichte

Berichte der Beauftragten

Datenschutzbeauftragter

• Datenschutz-Workshop
  • 6 von 9 Fachschaften waren da
  • 1 von 9 Referaten waren anwesend (Eine Rückmeldung von einem weiteren Referat)
  • 2 studentische Initiativen waren anwesend
• Aktualisierung der Formulare
• Max beauftragt den Google-Kalender für die Startseite und die Datenschutzseite für "stura-md.de" zu deaktivieren
  • Dies wiederspricht der "Zwei-Klick-Lösung"
    • D.h. erst mit zwei Klicks werden Daten weitergegeben. Der erste Klick auf die Webseite (ohne wWitergabe der Daten), auf der 2. Seite können die Daten dann weitergegeben werden, da sich die Datenschutzerklärung (ohne weitergabe der Daten) angesehen werden konnte
    • Ich befürchte, dass der Google-Kalender da Probleme machen könnte
    • Ergebnis: Der Google-Kaldender ist nun auf eine Unterseite ( https://stura-md.de/kalendar/ ) verschoben, kann aber immer noch über den rechten Frame angesteuert werden
• Weitere wichtige Informationen im internen Teil

Social-Media-Plugins

• Wollen wir die Social-Media-Plugins auf unserer Webseite weiter verwenden?
  • Aktuell wird Google+, Twitter, Flattr verwendet
  • Aus Datenschutzsicht wäre es gut diese zu entfernen, da es Umstritten ist, wie wir sie aktuell einsetzten

Datenschutzerklärung

• https://wiki.stura-md.de/wiki/Datei:Datenschutzerkl%C3%A4rung-stura.pdf
• Durch einen Generator wurde eine Datenschutzerklärung erstellt
• Diese Datenschutzerklärung soll für "stura-md.de" gelten und soll beschlossen werden
• Diese Datenschutzerklärung soll für "wiki.stura-md.de", mit Streichung der Punkte 7-9, beschlossen werden
  • Dies ist war wahrscheinlich zu umfrangreich, daher könnte es sein, dass diese nochmal irgendwann reduziert wird

Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Beschluss der Datenschutzerklärung für stura-md.de

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Datenschutzerklärung, welche der DSGVO für "stura-md.de" entspricht

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Ergebnis:
Zusatzinfos: -

Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Beschluss der Datenschutzerklärung für wiki.stura-md.de

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Datenschutzerklärung, welche der DSGVO für "wiki.stura-md.de" entspricht

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2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos: -

Aktualisierung der Formulare (Datenschutz)

• Die Dokumente müssen nun §13 der DSGVO erfüllen (https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/)
• Bitte vor allem den englischen Teil überprüfen
• Sie müssen alle Beschlossen werden

A2 Materialausleihe

• deutsch: https://wiki.stura-md.de/wiki/Datei:Antragsformular_A2_Materialausleihe_deutsch_datenschutz.pdf
• englisch: https://wiki.stura-md.de/wiki/Datei:Antragsformular_A2_Materialausleihe_englisch_datenschutz.pdf

Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Beschluss des A2 mit Aktualisierungen zur DSGVO

Text:

Der Studierendenrat beschließt das vorliegende A2 Formular.

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Ergebnis:
Zusatzinfos: -

A4 Sozialdarlehen

• https://wiki.stura-md.de/wiki/Datei:Antragsformular_A4_Sozialdarlehen_deutsch_engli_datenschutz.pdf
• Muss der Punkt mit der Überweisung unter Darlehensrückzahlung wirklich sein? Es soll ja über das Sepa-Mandat laufen

Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Beschluss des A4 mit Aktualisierungen zur DSGVO

Text:

Der Studierendenrat beschließt das vorliegende A4 Formular.

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Ergebnis:
Zusatzinfos: -

A5 Stundung

• https://wiki.stura-md.de/wiki/Datei:Antragsformular_A5_Stundung_Sozialdarlehen_deutsch_engli_datenschutz.pdf

Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Beschluss des A5 mit Aktualisierungen zur DSGVO

Text:

Der Studierendenrat beschließt das vorliegende A5 Formular.

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Ergebnis:
Zusatzinfos: -

A6 Reisekostenerstattung

• https://wiki.stura-md.de/wiki/Datei:Antragsformular_A6_Reisekostenerstattung_deutsch_engli_datenschutz.pdf

Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Beschluss des A6 mit Aktualisierungen zur DSGVO

Text:

Der Studierendenrat beschließt das vorliegende A6 Formular.

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Ergebnis:
Zusatzinfos: -

A7 Projektförderung

• https://wiki.stura-md.de/wiki/Datei:Antragsformular_A7_kulturelle_Veranstaltung_und_Projekte_deutsch_englisch_datenschutz.pdf

Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Beschluss des A7 mit Aktualisierungen zur DSGVO

Text:

Der Studierendenrat beschließt das vorliegende A7 Formular.

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Ergebnis:
Zusatzinfos: -

A8 Interne Kommunikation

• https://wiki.stura-md.de/wiki/Datei:Antragsformular_A8_Aufnahme_in_interne_Kommunikation_DE_datenschutz.pdf

Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Beschluss des A8 mit Aktualisierungen zur DSGVO

Text:

Der Studierendenrat beschließt das vorliegende A8 Formular.

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Ergebnis:
Zusatzinfos: -

NEU: A9 Datenschutz-Kontaktdaten

• https://wiki.stura-md.de/wiki/Datei:Antragsformular_A9_Datenschutz-Kontaktdaten.pdf
• Neues Formular, um die Datenweitergabe zu sichern
• (Daniel) Bitte Meinungen vorher zukommen lassen, da es von den anwesenden betroffenen Personen nach der Annahme auch gleich unterschrieben werden muss und die Ausdrucke vor der Sitzung gemacht werden

Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Beschluss des A9 zur DSGVO

Text:

Der Studierendenrat beschließt das vorliegende A9 Formular.

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Ergebnis:
Zusatzinfos: -

Wahlen

Wahl der Fachkoordinator*in

Wahl 1 Fachkoordinator*in für Beauftragte

Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Wahl 1 Fachkoordinator*in für Beauftragte

Text:

Der Studierendenrat wählt X als Fachkoordinator*in für Beauftragte.

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Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.

Gremien, Kommissionen und Sonderbeauftragungen

Wahl 2. Mitglied in die Kommission für Planung und Haushalt, sowie 1 Stellvertreter*in

Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Wahl 1 Mitglieds in die Kommission für Planung und Haushalt

Text:

Der Studierendenrat wählt X als zweite Mitglied in die Kommission für Planung und Haushalt.

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Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.

Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Wahl 2 Stellvertreter*innen

Text:

Der Studierendenrat wählt X als Stellvertreter*innen in die Kommission für Planung und Haushalt.

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Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nehmen die Wahl an.

Beauftragungen

Wahl eines/ einer Beauftragten für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen

Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Wahl eines/ einer Beauftragten für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen

Text:

Der Studierendenrat wählt XY zum Beauftragten für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen.

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Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: XY nimmt die Wahl an.

Wahl Sprecher*in des Studierendenrates im Senat + 1 Stellvertretung

• ist wichtig

Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Wahl Sprecher*in des Studierendenrates im Senat

Text:

Der Studierendenrat wählt X als Sprecher*in des Studierendenrates im Senat.

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Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.

Beschluss des Studierendenrates vom (24.05.2018) #: Wahl 1 Stellvertreter*in

Text:

Der Studierendenrat wählt X als Stellvertreter*in Sprecher*in des Studierendenrates im Senat.

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Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nehmen die Wahl an.

Organisatorisches

Ausleihe

• (Daniel) Zur Erinnerung es müssen alle Daten auf dem A2 ausgefüllt werden
  • Mal werden personenbezogene Daten nicht angegeben
  • Mal fehlt die Unterschrift des Stura-Mitgliedes
  • Mal fehlt die Unterschrift des Entleihers
  • Mal wird nicht der Studenten-Status geklärt
  • Mal wird das Entgelt nicht vermerkt
  • Mal wurde das Inventar nicht vermerkt
  • Mal wurde die Kautionssumme nicht eingetragen
    • Das sind die Punkte nur von den 4 neusten Ausleihen
    • Es ist viel Bürokratie, es hat aber einen Sinn!!! Dies ist mindestens das 3. mal diese Legislatur, dass ich dies Anspreche!
    • Auch wenn es an Bekannte herausgegeben wird, so vertretet ihr im Moment der Ausleihe den Stura