Vorgehensweise WH1 Nutzung: Unterschied zwischen den Versionen

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Verfahrensweise:
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'''Verfahrensweise:'''
Vor der Nutzung:
 
-- Buchung der Nutzung: Plan Online/Offline/Büro/Wiki
 
-- Schlüsselübergabe, Kaution(Höhe), Raumübergabe(notwendig?)
 
-- Formulare Buchung, Nutzung/Schlüsselübergabe (Formular für Schlüsselübergabe vorhanden und für gut befunden) (Inhalt der Buchung zur Nutzung des Raumes)
 
  
Während der Nutzung:
 
-- Versicherung der Raumnutzung (Was passiert, wenn jemandem etwas in dem Raum passiert? Verschuldet, unverschuldet? Aufgrund von Übergabemängeln im Raum(Risse in der Decke, Regal locker etc.) Wer hat das dann zu verantworten? Der vorige Nutzer? Der StuRa, weil er den Raum abgenommen hat?)
 
-- Haftung für Wertgegenstände
 
-- Was passiert, wenn Gegenstände im Raum liegenbleiben (das kann man sicher unbürokratisch regeln)
 
-- Raumnutzungsbeitrag/Pauschale? Stromverbrauch inkl.?
 
-- Mittel zur Reinigung des Raumes bereitstellen
 
  
Nach der Nutzung
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== Vor der Nutzung: ==
-- Schlüsselübergabe (Briefkastenübergabe möglich?)
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-- Raumabnahme durch Stura-Mitglied notwendig?
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- Buchung, Reservierung der Nutzung: Plan Online/Offline/Büro/Wiki
-- Was passiert bei:(Verfahrensweise)
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- Schlüsselübergabe, Kaution(Höhe), Raumübergabe(notwendig?)
   -- Verschmutzung und nicht ordentlicher Reinigung
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- Formulare Buchung, Nutzung/Schlüsselübergabe (Formular für Schlüsselübergabe vorhanden und für gut befunden) (Inhalt der Buchung zur Nutzung des Raumes)
   -- keiner Rückgabe des Schlüssels (Wieviele Schlüssel existieren vom Keller?)
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   -- Beschädigung des Raumes oder der Einrichtungsgegenstände
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   -- Verlust des Schlüssels
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== Während der Nutzung: ==
-- Weiternutzung des Raumes (mit oder ohne Übergabe/Abnahme)
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-- Rechnungsstellung bei Raumnutzungsbeitrag
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- Versicherung der Raumnutzung (Was passiert, wenn jemandem etwas in dem Raum passiert? Verschuldet, unverschuldet? Aufgrund von Übergabemängeln im Raum(Risse in der Decke, Regal locker etc.) Wer hat das dann zu verantworten? Der vorige Nutzer? Der StuRa, weil er den Raum abgenommen hat?)
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- Haftung für Wertgegenstände
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- Was passiert, wenn Gegenstände im Raum liegenbleiben (das kann man sicher unbürokratisch regeln)
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- Raumnutzungsbeitrag/Pauschale? Stromverbrauch inkl.?
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- Mittel zur Reinigung des Raumes bereitstellen
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== Nach der Nutzung ==
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- Schlüsselübergabe (Briefkastenübergabe möglich?)  
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- Raumabnahme durch Stura-Mitglied notwendig?
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- Was passiert bei:(Verfahrensweise)  
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   - Verschmutzung und nicht ordentlicher Reinigung
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   - keiner Rückgabe des Schlüssels (Wieviele Schlüssel existieren vom Keller?)
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   - Beschädigung des Raumes oder der Einrichtungsgegenstände
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   - Verlust des Schlüssels
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- Weiternutzung des Raumes (mit oder ohne Übergabe/Abnahme)
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- Rechnungsstellung bei Raumnutzungsbeitrag
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== Was ist generell: ==
  
Was ist generell:
 
 
- Wieviele Schlüssel gibt es?
 
- Wieviele Schlüssel gibt es?
 
- wie ist die Nutzung versichert?
 
- wie ist die Nutzung versichert?
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- Soll eine regelmäßige Nutzung möglich sein?
 
- Soll eine regelmäßige Nutzung möglich sein?
 
- Soll eine Nutzung nur für bestimmte Personen, Veranstaltungen, Gruppen möglich sein?
 
- Soll eine Nutzung nur für bestimmte Personen, Veranstaltungen, Gruppen möglich sein?
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- Wie lange vorher soll man reservieren?

Version vom 27. März 2015, 12:37 Uhr

Liebe StuRa-Mitglieder, ich habe mir schon etwas Gedanken gemacht, bezüglich der Nutzung des WH1-Kellers. Die entgültige Verfahrensweise festzulegen, ist noch offen, vor allem sind die unten stehenden Fragen zu klären. LG Robert


Verfahrensweise:


Vor der Nutzung:

- Buchung, Reservierung der Nutzung: Plan Online/Offline/Büro/Wiki - Schlüsselübergabe, Kaution(Höhe), Raumübergabe(notwendig?) - Formulare Buchung, Nutzung/Schlüsselübergabe (Formular für Schlüsselübergabe vorhanden und für gut befunden) (Inhalt der Buchung zur Nutzung des Raumes)


Während der Nutzung:

- Versicherung der Raumnutzung (Was passiert, wenn jemandem etwas in dem Raum passiert? Verschuldet, unverschuldet? Aufgrund von Übergabemängeln im Raum(Risse in der Decke, Regal locker etc.) Wer hat das dann zu verantworten? Der vorige Nutzer? Der StuRa, weil er den Raum abgenommen hat?) - Haftung für Wertgegenstände - Was passiert, wenn Gegenstände im Raum liegenbleiben (das kann man sicher unbürokratisch regeln) - Raumnutzungsbeitrag/Pauschale? Stromverbrauch inkl.? - Mittel zur Reinigung des Raumes bereitstellen


Nach der Nutzung

- Schlüsselübergabe (Briefkastenübergabe möglich?) - Raumabnahme durch Stura-Mitglied notwendig? - Was passiert bei:(Verfahrensweise)

 - Verschmutzung und nicht ordentlicher Reinigung
 - keiner Rückgabe des Schlüssels (Wieviele Schlüssel existieren vom Keller?)
 - Beschädigung des Raumes oder der Einrichtungsgegenstände
 - Verlust des Schlüssels

- Weiternutzung des Raumes (mit oder ohne Übergabe/Abnahme) - Rechnungsstellung bei Raumnutzungsbeitrag


Was ist generell:

- Wieviele Schlüssel gibt es? - wie ist die Nutzung versichert? - was ist eine angemessene Kaution? Angemessener Nutzungsbeitrag? (Oder nicht erheben, weil sonst auch Nutzung von Uniräumen über K41?) - Soll eine Nutzung am Wochenende möglich sein? - Soll eine regelmäßige Nutzung möglich sein? - Soll eine Nutzung nur für bestimmte Personen, Veranstaltungen, Gruppen möglich sein? - Wie lange vorher soll man reservieren?