Sitzung/2014-12-18

Sitzung vom 18.12.2014 im FWW Fakultätsrat

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: Alexander Hönsch
  • Protokoll: Tom Grope und Emanuel Fischer
  • Anwesende Mitglieder:
  • Entschuldigte Mitglieder in Vertretung:
  • Entschuldigte Mitglieder: Philipp Le
  • Beginn:
  • Ende:

Die Beschlussfähigkeit wird mit xx anwesenden Mitgliedern festgestellt.

Beschluss des Studierendenrates vom (18.12.2014) #1: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP Berichte

Berichte der SprecherInnen

Sprecherbeschlüsse in der Zwischenzeit

• SB14/15: 4,98 € zur Beschaffung von zwei Packungen à 500 Blatt DIN A4 Papier

Sprecher für Finanzen

Erledigt in Zwischenzeit:

• Kommunikation mit Finanzer*innen Fachschaften/Referate, Frau Reske (K1) wegen neuem Buchhaltungssystem
• Kassenprüfung Fachschaft
• Semesterbeitragsberechnungen und Abklärung mit Fachschaftsräten, wer Einreichen der für die Auszahlung erforderlichen Unterlagen noch in 2014 anstrebt
• Sparkassenangelegenheiten (Abklärung Kosten Nachbestellung Kontoauszüge aus Vorjahr: 12,00 € pro Blatt)
• Gespräche mit Wohnungsverwalter des Studentenwerks zu Möglichkeiten der Überlassung der WH 1 Räumlichkeiten an studentische Vereine etc. für Veranstaltungen etc. und zu möglichen Nachbestellungen von Schlüsseln; einen Ersatzschlüssel für K27 in WH1 erhalten
• Bestätigung Kündigung Mitgliedschaft „Pro Magdeburg“ e V. zum 31.12.2015 erhalten (Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des Geschäftsjahres)
• HHP 2015 Entwurfs-Aktualisierung für Abstimmung heute
• Sprechstunden abgehalten
• Diverses zu virtuellen Konten

Finanzstatus:

• Projekte abgerechnet: Es mussten noch Unterlagen nachgefordert werden.
• Weitere Transaktionen: „Eingang Semesterbeiträge WiSe 2014/15“ (92.618,50 €); Diverses Virtuelle Konten
• Projekttopf aktuell: 1.215,13 €; daher für die heutige Sitzung 1.215,13 € (bei gleichmäßiger Verteilung auf restliche Sitzungen); Antragsvolumen heutige Sitzung: 170,00 €

TOP Projektförderungsanträge

Badminton - Doppel Turnier

Badminton - Doppel Turnier

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Badminton - Doppel Turnier

Antragssteller*in

Hennig Deutloff

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

älljährliches Badmintion Doppel Turnier

Datum

{{{Datum}}}

erwartete Teilnehmerzahl

ca. 50

davon Studierende

-

---

Gesamtkosten

ca. 220,00 Euro

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

1,50 Euro

Förderung durch andere Institutionen

-

Antragssumme an den Studierendenrat

170,00 Euro

Einschätzungshilfe

bisher immer große Nachfrage der Studenten

Bemerkung

• Antrag

Beschluss des Studierendenrates vom (18.12.2014) #: Badminton - Doppel Turnier

Text:

Der Studierendenrat

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

TOP Auszahlung Semesterbeiträge WiSe 2014/15 an die Fachschaften

• Beschluss der Auszahlung

TOP Haushalt 2015

• Veränderungsvorschläge zur Endversion der letzten Sitzung:
  • "Webserver und Domain" kürzen auf 150,00 € (noch einmal anhand Auflistung von Rosario nachgerechnet)
  • "Ausgaben, Sozialdarlehen" kürzen auf 2.500,00 € (s. Diskussion letzte Sitzung; sollten triftige Gründe 2015 wieder erwarten wirklich mehr nötig machen, wäre immer noch Nachtragshaushalt möglich)
  • "Kultur & Soziales, Sonstiges" kürzen auf 100,00 € (der Punkt Sonstiges sollte nur für kleine Buchungen genutzt werden, die sich sonst nirgendwo unterbringen lassen)
  • "Fachschaften - Wie werden Gelder die 2014 noch nicht abgerufen wurden geführt?"
  • "Streichung von Punkten die jetzt zum 2tem mal 0 Euro haben (Merchandise, Erstattung von Semesterbeiträgen)
  • Übertrag des Vorjahres mit Übertrag in das nächste Jahr ausgleichen
    • Momentan werden Projekte, die mit in das nächste Jahr noch mit reingehen doppelt aufgeführt
  • Bei Öffentlichkeitsarbeit: Streichung der Erklärung
  • Erhöhung Reisekosten Intern auf 1000€

TOP Räumlichkeiten WH1

• Handhabung Überlassung für Veranstaltungen an studentische Vereine etc.
• Nachbestellung Schlüssel

TOP Organisatorisches

• Inventarbeschaffungen
• Ausschreibung IT-HiWi
• Meile der Demokratie
• Auswertung Stammtisch

NICHT ÖFFENTLICHER TEIL