Sitzung/2014-12-18

Sitzung vom 18.12.2014 im FWW Fakultätsrat

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: Alexander Hönsch
  • Protokoll: Tom Grope und Emanuel Fischer
  • Anwesende Mitglieder:
  • Entschuldigte Mitglieder in Vertretung:
  • Entschuldigte Mitglieder: Philipp Le
  • Beginn:
  • Ende:

Die Beschlussfähigkeit wird mit xx anwesenden Mitgliedern festgestellt.

Beschluss des Studierendenrates vom (18.12.2014) #1: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP Berichte

Berichte der SprecherInnen

Sprecherbeschlüsse in der Zwischenzeit

• SB14/15: 4,98 € zur Beschaffung von zwei Packungen à 500 Blatt DIN A4 Papier

Sprecher für Finanzen

Erledigt in Zwischenzeit:

• Kommunikation mit Finanzer*innen Fachschaften/Referate, Frau Reske (K1) wegen neuem Buchhaltungssystem
• Kassenprüfung Fachschaft
• Semesterbeitragsberechnungen und Abklärung mit Fachschaftsräten, wer Einreichen der für die Auszahlung erforderlichen Unterlagen noch in 2014 anstrebt
• Sparkassenangelegenheiten (Abklärung Kosten Nachbestellung Kontoauszüge aus Vorjahr: 12,00 € pro Blatt)
• Gespräche mit Wohnungsverwalter des Studentenwerks zu Möglichkeiten der Überlassung der WH 1 Räumlichkeiten an studentische Vereine etc. für Veranstaltungen etc. und zu möglichen Nachbestellungen von Schlüsseln; einen Ersatzschlüssel für K27 in WH1 erhalten
• Bestätigung Kündigung Mitgliedschaft „Pro Magdeburg“ e V. zum 31.12.2015 erhalten (Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des Geschäftsjahres)
• HHP 2015 Entwurfs-Aktualisierung für Abstimmung heute
• Sprechstunden abgehalten
• Diverses zu virtuellen Konten

Finanzstatus:

• Projekte abgerechnet: Es mussten noch Unterlagen nachgefordert werden.
• Weitere Transaktionen: „Eingang Semesterbeiträge WiSe 2014/15“ (92.618,50 €); Diverses Virtuelle Konten
• Projekttopf aktuell: 1.215,13 €; daher für die heutige Sitzung 1.215,13 € (bei gleichmäßiger Verteilung auf restliche Sitzungen); Antragsvolumen heutige Sitzung: 170,00 €

TOP Projektförderungsanträge

Badminton - Doppel Turnier

Badminton - Doppel Turnier

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Badminton - Doppel Turnier

Antragssteller*in

Hennig Deutloff

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

älljährliches Badmintion Doppel Turnier

Datum

{{{Datum}}}

erwartete Teilnehmerzahl

ca. 50

davon Studierende

-

---

Gesamtkosten

ca. 220,00 Euro

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

1,50 Euro

Förderung durch andere Institutionen

-

Antragssumme an den Studierendenrat

170,00 Euro

Einschätzungshilfe

bisher immer große Nachfrage der Studenten

Bemerkung

• Antrag

Beschluss des Studierendenrates vom (18.12.2014) #: Badminton - Doppel Turnier

Text:

Der Studierendenrat

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

TOP Änderung der Geschäftsordnung

Antrag Änderung der GO

Änderung der GO

Text

Der Studierendenrat möge beschließen, folgenden Einfügung in der Geschäftsordnung vorzunehmen:

§17(2): Meldet sich eine Person zu einem Tagesordnungspunkt das erste Mal erhält sie in der Regel als nächstes, oder im Anschluss vorheriger Erstbeiträge, das Wort.

Begründung

So soll es Personen, welche sich noch nicht eingebracht haben leichter fallen auch zur Diskussion beizutragen. Dadurch wird eine bessere Diskussionskultur erwartet.

Antragssteller*in

Sebastian Hentschel

Bemerkung

{{{Bemerkung}}}

TOP Auszahlung Semesterbeiträge WiSe 2014/15 an die Fachschaften

• Beschluss der Auszahlung

TOP Haushalt 2015

• Veränderungsvorschläge zur Endversion der letzten Sitzung:
  • "Webserver und Domain" kürzen auf 150,00 € (noch einmal anhand Auflistung von Rosario nachgerechnet)
  • "Ausgaben, Sozialdarlehen" kürzen auf 2.500,00 € (s. Diskussion letzte Sitzung; sollten triftige Gründe 2015 wieder erwarten wirklich mehr nötig machen, wäre immer noch Nachtragshaushalt möglich)
  • "Kultur & Soziales, Sonstiges" kürzen auf 100,00 € (der Punkt Sonstiges sollte nur für kleine Buchungen genutzt werden, die sich sonst nirgendwo unterbringen lassen)
  • "Fachschaften - Wie werden Gelder die 2014 noch nicht abgerufen wurden geführt?"
  • "Streichung von Punkten die jetzt zum 2tem mal 0 Euro haben (Merchandise, Erstattung von Semesterbeiträgen)
  • Übertrag des Vorjahres mit Übertrag in das nächste Jahr ausgleichen
    • Momentan werden Projekte, die mit in das nächste Jahr noch mit reingehen doppelt aufgeführt
  • Bei Öffentlichkeitsarbeit: Streichung der Erklärung
  • Erhöhung Reisekosten Intern auf 1000€

TOP Räumlichkeiten WH1

• Handhabung Überlassung für Veranstaltungen an studentische Vereine etc.
• Nachbestellung Schlüssel

TOP Organisatorisches

• Inventarbeschaffungen
• Reisekostenerstattungsanträge
• Ausschreibung IT-HiWi
• Meile der Demokratie
• Auswertung Stammtisch

NICHT ÖFFENTLICHER TEIL