Sitzung/2014-12-18: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 16. Dezember 2014, 12:25 Uhr
Sitzung vom 18.12.2014 im FWW Fakultätsrat
- Allgemeines
- Sitzungsleitung: Alexander Hönsch
- Protokoll: Tom Grope und Emanuel Fischer
- Anwesende Mitglieder:
- Entschuldigte Mitglieder in Vertretung:
- Entschuldigte Mitglieder: Philipp Le
- Beginn:
- Ende:
Die Beschlussfähigkeit wird mit xx anwesenden Mitgliedern festgestellt.
TOP Berichte
Berichte der SprecherInnen
Sprecherbeschlüsse in der Zwischenzeit
- SB14/15: 4,98 € zur Beschaffung von zwei Packungen à 500 Blatt DIN A4 Papier
Sprecher für Internes
Sprecher für Finanzen
Erledigt in Zwischenzeit:
- Kommunikation mit Finanzer*innen Fachschaften/Referate, Frau Reske (K1) wegen neuem Buchhaltungssystem
- Kassenprüfung Fachschaft
- Semesterbeitragsberechnungen und Abklärung mit Fachschaftsräten, wer Einreichen der für die Auszahlung erforderlichen Unterlagen noch in 2014 anstrebt
- Sparkassenangelegenheiten (Abklärung Kosten Nachbestellung Kontoauszüge aus Vorjahr: 12,00 € pro Blatt)
- Gespräche mit Wohnungsverwalter des Studentenwerks zu Möglichkeiten der Überlassung der WH 1 Räumlichkeiten an studentische Vereine etc. für Veranstaltungen etc. und zu möglichen Nachbestellungen von Schlüsseln; einen Ersatzschlüssel für K27 in WH1 erhalten
- Bestätigung Kündigung Mitgliedschaft „Pro Magdeburg“ e V. zum 31.12.2015 erhalten (Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des Geschäftsjahres)
- HHP 2015 Entwurfs-Aktualisierung für Abstimmung heute
- Sprechstunden abgehalten
- Diverses zu virtuellen Konten
Finanzstatus:
- Projekte abgerechnet: "Winter Cricket Clash 2014" (206,06 €); "Nord-Ostdeutsche Meisterschaften im Debattieren" (108,36 €); es mussten bei anderen noch Unterlagen nachgefordert werden.
- Weitere Transaktionen: „Eingang Semesterbeiträge WiSe 2014/15“ (92.618,50 €); Diverses Virtuelle Konten
- Projekttopf aktuell: 1.215,13 €; daher für die heutige Sitzung 1.215,13 € (bei gleichmäßiger Verteilung auf restliche Sitzungen); Antragsvolumen heutige Sitzung: 670,00 €
Sprecher für Öffentliches
TOP Gespräch mit Frau Tomas (Geschäftsführerin des StuWerks)
TOP Projektförderungsanträge
Badminton - Doppel Turnier
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
Filmvorführung und Diskussion mit dem Regisseur von "Blut muss fließen - Undercover unter Nazis"
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
TOP Änderung der Geschäftsordnung
Antrag Änderung der GO
Text
Der Studierendenrat möge beschließen, folgenden Einfügung in der Geschäftsordnung vorzunehmen:
§17(2): Meldet sich eine Person zu einem Tagesordnungspunkt das erste Mal erhält sie in der Regel als nächstes, oder im Anschluss vorheriger Erstbeiträge, das Wort.Begründung
Antragssteller*in
Bemerkung
TOP Auszahlung Semesterbeiträge WiSe 2014/15 an die Fachschaften
- Beschluss der Auszahlung
TOP Haushalt 2015
- Veränderungsvorschläge zur Endversion der letzten Sitzung:
- "Webserver und Domain" kürzen auf 150,00 € (noch einmal anhand Auflistung von Rosario nachgerechnet)
- "Ausgaben, Sozialdarlehen" kürzen auf 2.500,00 € (s. Diskussion letzte Sitzung; sollten triftige Gründe 2015 wieder erwarten wirklich mehr nötig machen, wäre immer noch Nachtragshaushalt möglich)
- "Kultur & Soziales, Sonstiges" kürzen auf 100,00 € (der Punkt Sonstiges sollte nur für kleine Buchungen genutzt werden, die sich sonst nirgendwo unterbringen lassen)
- "Fachschaften - Wie werden Gelder die 2014 noch nicht abgerufen wurden geführt?"
- "Streichung von Punkten die jetzt zum 2tem mal 0 Euro haben (Merchandise, Erstattung von Semesterbeiträgen)
- Übertrag des Vorjahres mit Übertrag in das nächste Jahr ausgleichen
- Momentan werden Projekte, die mit in das nächste Jahr noch mit reingehen doppelt aufgeführt
- Bei Öffentlichkeitsarbeit: Streichung der Erklärung
- Erhöhung Reisekosten Intern auf 1000€
TOP Prüfungszeitraum/ Prüfungspläne
TOP Räumlichkeiten WH1
- Handhabung Überlassung für Veranstaltungen an studentische Vereine etc.
- Nachbestellung Schlüssel
AG P7
TOP Organisatorisches
- Inventarbeschaffungen
- Reisekostenerstattungsanträge
- Ausschreibung IT-HiWi
- Meile der Demokratie
- Auswertung Stammtisch
NICHT ÖFFENTLICHER TEIL