Sitzung/2016-02-04

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: Lukas Wien
  • Protokoll: Nadine Briquet
  • Anwesende Mitglieder:
  • Entschuldigte Mitglieder mit Vertretung: Paulina Persch vertreten durch Jan Renner, Lisa Schwarze vertreten durch Jan Teuber
  • Unentschuldigte Mitglieder:
  • Treffen: 19 Uhr
  • Beginn:
  • Ende:
  • Ort:

Die Beschlussfähigkeit wird mit xx anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.

Beschluss des Studierendenrates vom (04.02.2016) #1: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Berichte

Berichte der SprecherInnen

Sprecher*innenbeschlüsse in der Zwischenzeit

• SB 16/3: Kauf von Büromaterial im Wert von 3,65€

Sprecher für Finanzen

Erledigt in Zwischenzeit:

• Jahresabschluss 2015 erstellt
• NHHP-1-2016 erstellt
• Kassenprüfung FMB
• Jahresübersicht der UK-S.A. gemeldet
• Frist für Projektantrag: Unihelp e.V. auf den 15.02.2016 gesetzt
• Diverse Jahresabschluss und HHP16 von Fara´s bearbeitet

Finanzstatus:

• Ermittlung Kassenbestand Januar (02.02.2016): Hauptkonto (162.994,87 €), Geldmarktkonto (25.024,67 €), Handkasse (311,77 €); Gesamt-Kassenbestand (188.331,31 €); Kassen-Ist- und Soll-Bestand stimmen überein
• Projekttopf aktuell: 27.580,00 €, daher für die heutige Sitzung 3.064,44 € (bei gleichmäßiger Verteilung auf noch 9 Sitzung); Antragsvolumen heutige Sitzung: 3.350€ (Stand: 04.02.16 )
• Topf Reisekosten intern aktuell: 1000€; Antragsvolumen heutige Sitzung 72€ (Stand: 04.02.2016)
• Projektförderung: Volleyball Winterturnier Breitensport: 126,16€; Volleyball Winterturnier Leistungssport: 119,34€; Rückzahlung Vorfinanzierung StudiMovi Kulturfestival 2015: +21,10€
• Semesterbeiträge: FNW WiSe 15/16: 2.525,21€
• weitere Transaktionen: Knappschaft-Bahn-See (Minijobzentral): 416,88€; Auslagenrückerstattung Klopapier & Batterien (Madeleine Linke): 3,65€; Fußmatte: 30,93€; Klebefolie für den Foodsharing-Kühlschrank (Projekt des Stura): 50€; diverse virtuelle Konten: 298,42€

Sprecherin für Internes

• Campustheater AG Treffen 22.01 und 01.02
• Termin mit Frau Schwortzer am 02.02 15h - entfiel leider aufgrund von Krankheit von Fr. Schwotzer, E-Mail mit Bitte um schriftliche Informationen ihrer Recherchen ist raus -
• RIA-Bescheinigungen

Sprecher für Öffentliches

Wahrgenommene Termine:

Termine

05.02. - 07.02. Vernetzungstreffen "festival contre le racisme" in Bamberg

07.02. Vorbesprechung Konzept Campustheater 18h Cafe Central

08.02. Campustheater AG 11:00 Wohnheim 7 Beratungsraum

13.02. Projektmanagementworkshop Halle 10-17 (mehr Infos bei Madeleine)

19.02./20.02. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (mehr Infos bei Madeleine)

26.02.-28.02. Hochschulpolitik für Neueinsteiger in Halle (mehr Informationen: http://www.fzs.de/termine/index.html)

05.03. Körper- & Präsenztraining für Frauen 10-17 (mehr Infos bei Madeleine)

08.03. 14-16h Runder Tisch >> Inklusive Hochschule<< Halle (Saale) Hörsaal 13 im Löwengebäude der MLU

Berichte der FachkoordinatorInnen

Fachkoordinator für die Gremienwahlen (Benedikt Hoechner)

Die Gremienwahlen werden im Sommersemester 2016 nicht als Onlinewahl stattfinden. Grund dafür waren Schwierigkeiten ein Testseminar abzuhalten, da die Verantwortlichen von Seiten der Anbieterfirma krankeitsbedingt ausfielen. Dennoch wird das Vorhaben Online-Wahlen weiter verfolgt.

Berichte aus Kommissionen

Lenkungsgruppe HIS in One

• Die Struktur der Lenkungsgruppe HIS in One wir umgebaut.
• Das akutelle Gremium soll Projektbeirat werden.
• Die Hauptarbeit macht ein kleinerer Steuerkreis - zur Zeit ohne Studentische Beteiligung.

Berichte der Beauftragten

Datenschutz

• Online Wahlen
  • Auf der Konferenz der Informatik (KIF) Fachschaften wurde von mir ein Arbeitskreis zum Thema Online Gremienwahlen organisiert, um Feedback aus anderen Unis zu bekommen.
    • Die Idee der Online Gremienwahlen stieß dort auf große Ablehnung.
    • Es wurden Mindestanforderungen definiert die die KIF für notwendig hält, um Onlinewahlen überhaupt in Betracht zu ziehen.
    • Details in der AK Dokumentation
  • Austausch mit Frau Freudenberg (Datenschutzbeauftragte der UNI) über Online Wahlen.
• Verschlüsselte Gremienmails
  • Auch dazu gab es auf der KIF einen Arbeitskreis:
    • Ergebnisse je mehr Sicherheit, umso mehr Einschränkungen - weniger Komfort
    • Wichtig ist das der Private Schlüssel nur bei der Person bleibt.
    • Deshalb Webmailer nicht mehr möglich
    • Für Bürorechner wird eine Hardwarelösung (Spezieller Krypto USB Stick) vorgeschlagen. Nur wenn dieser USB Stick dran ist, kann man Mails entschlüsseln.
    • Beste Lösung wäre eine Komplet Lösung mit vorkonfigurierten Thunderbird für jedes Mitglied.
    • Es ist verdammt aufwendig für alle anderen Geräte (Smartphones, Tabletts usw.) Lösungen zu haben. Da müsste sich dann jeder selbst drum kümmern.
    • Für die Verschlüsselung von Verteilern wird die Software Schleuder empfohlen.
  • Fazit: Komplette Verschlüsselung ist sehr aufwendig und mit Komforteinschränkungen verbunden.
  • Empfehlung Erstmal für die Kontaktadresse stura@ovgu.de Schlüssel einrichten und Verschlüsselung zu ermöglichen, damit uns Studenten verschlüsselt erreichen können.
• Umgang mit der Matrikelnummer
  • Noch einmal der Hinweis:
  • Die Matrikelnummer ist lediglich für Studiumsverwaltung, Prüfungsverwaltung und Prüfungszulassung vorgesehen.
  • Für alle anderen Zwecke sollte die Matrikelnummer nicht verwendet werden.
  • Der Stura und die Fachschaftsräte sollten auf sämtlichen Formularen die Matrikelnummer entfernen und Studierende dazu sensibilisieren vorsichtig mit der Matrikelnummer umzugehen.
  • Es gab erst neulich Missbrauchs Fälle mit Matrikelnummern.
  • Aufgabe Matrikelnummer von Antragsformularen entfernen

Projektförderungsanträge

pappsatt

pappsatt

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

pappsatt

Antragssteller*in

Mel Bode

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

gemeinsames vorbereiten, kochen einer Mahlzeit und kulturelles Programm sowie Informationen zu dem Thema Lebensmittelverschwendung

Datum

03.06.2016

erwartete Teilnehmerzahl

300

davon Studierende

200

---

Gesamtkosten

2215,00 Euro

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

frei

Förderung durch andere Institutionen

siehe Finanzplan

Antragssumme an den Studierendenrat

350,00 Euro

Einschätzungshilfe

2014 sehr positive Resonanz, sehr hoher Wert!

Bemerkung

• Antrag
• Projektbeschreibung
• Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (04.02.2016) #: pappsatt

Text:

Der Studierendenrat beschließt

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

"Reaktion, Rebellion, Revolution" - 3. Magdeburger Symposium

"Reaktion, Rebellion, Revolution" - 3. Magdeburger Symposium

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

"Reaktion, Rebellion, Revolution" - 3. Magdeburger Symposium

Antragssteller*in

Vanessa Rassbach

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

geplant ist eine Veranstaltung zur Förderung der politischen und kulturellen Bildung für Studierende und ggf. auch älteren SchülerInnen, die einen Einblick in die verschiedenen zivilgesellschafliche Formen der Partizipation geben soll.

Datum

27.05. - 29.05.2016

erwartete Teilnehmerzahl

ca. 80

davon Studierende

ca. 70

---

Gesamtkosten

7151,10 Euro (geschätzt)

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

15,00 Euro für drei bzw. zwei Tage und eine Veranstaltung am Freitag Abend

Förderung durch andere Institutionen

4500,00 Euro (beantragt)

Antragssumme an den Studierendenrat

1500,00 Euro

Einschätzungshilfe

ist nicht nur von kulturellem Wert, indem sie Einblicke in andere Sichtweisen & Denkmuster bietet und somit zum Verständnis lokaler, nationaler und globaler Veränderungen beiträgt, sondern ist auch interessant für alle Fachrichtungen, die von solchen Entwicklungen gleichwohl betroffen sind.

Bemerkung

• Antrag
• Projektbeschreibung
• Finanzplan

• http://prezi.com/8p87z-atbyu6/?utm_campaign=share&utm_medium=copy

Beschluss des Studierendenrates vom (04.02.2016) #: "Reaktion, Rebellion, Revolution" - 3. Magdeburger Symposium

Text:

Der Studierendenrat beschließt

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

Upgrade Festival 2016

Upgrade Festival 2016

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Upgrade Festival 2016

Antragssteller*in

KanTe e.V. - Ansprechpartner Marco Dankel

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

Das Upgrade ist ein jährlich wiederkehrendes, international ausgerichtetes Musik- und Kulturevent in Magdeburg.

Datum

09.07.2016

erwartete Teilnehmerzahl

schätzungsweise 1000 Teilnehmer

davon Studierende

ca. 75%

---

Gesamtkosten

25.550,00 Euro

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

es wird kein Eintritt verlangt

Förderung durch andere Institutionen

24.550,00 Euro

Antragssumme an den Studierendenrat

1.000,00 Euro

Einschätzungshilfe

siehe Konzept

Bemerkung

• Antrag
• Konzept
• Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (04.02.2016) #: Upgrade Festival 2016

Text:

Der Studierendenrat beschließt

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

Ottojaner

Ottojaner

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Ottojaner

Antragssteller*in

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

Datum

erwartete Teilnehmerzahl

davon Studierende

---

Gesamtkosten

Gesamteinnahmen

{{{Gesamteinahmen}}}

Eintrittspreis

Förderung durch andere Institutionen

Antragssumme an den Studierendenrat

1.000,00 Euro

Einschätzungshilfe

siehe Konzept

Bemerkung

• Antrag

Beschluss des Studierendenrates vom (04.02.2016) #: Ottojaner

Text:

Der Studierendenrat beschließt

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

Kassenprüfungsbericht

Christian, Felix, Felix Datei:Protokoll_Kassenprüfung_StuRa_20160113_final.pdf

Jahresabschluss 2015

Felix Datei:Jahresabschluss2015.pdf

Nachtragshaushalt-1 2016

Felix Datei:2016NHHP-1.pdf

Beschluss des Studierendenrates vom (04.02.2014) #:

Text:

Der Studierendenrat beschließt den vorliegen Nachtragshaushaltsplan-1-2016.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: 2/3 Mehrheit der anwesenden Mitglieder erforderlich

Sprecher*innenbezahlung

Madeleine Ergebnisse des Gesprächs mit Frau Schwotzer vom 02.02:

E-Mail von Fr. Schwotzer: "Sehr geehrte Frau Linke,

die Tendenz geht dahin, dass es vertretbar ist, den StuRa-Mitgliedern eine (angemessene) Aufwandsentschädigung zu zahlen. Meine Recherchen haben ergeben, dass diese Leistung an vielen Hochschulen (zusätzlich zu den Ihrerseits Genannten) üblich ist, ohne dass eine gesetzliche Grundlage (im jew. Hochschulgesetz) vorhanden ist.

Soviel für Sie als erste Orientierung. Alles Weitere, insbes. (nochmal) zur Höhe der Entschädigung, wenn ich wieder im Haus bin. Zwecks neuer Terminvereinbarung melde ich mich dann bei Ihnen.

Vielen Dank für Ihre Genesungswünsche und schöne Grüße

S. Schwotzer"

Ausleihe Fachschaften

Soll es für Fachschaften eine Sonderregeleung geben. Und wenn ja, wie soll die aussehen?

Campustheater / Studierendentage

Beim Treffen am 22.01 mit dem Studentenwerk Magdeburg (vertreten durch Geschäftsführerin Frau Tomas, Öffentlichkeitsbeauftragte/Abteilungsleiterin StudierendenService Frau Behrens, Herr Wild Abteilungsleiter Wohnen/ Mensen & Cafeterien, Herr Hauer Sachgebietsleiter Wohnen, Bau und Technik), Vorsitzende von Kante, Menschen aus der FIN (3: Marko Darke?,...), Lukas Otto als Beauftagter für famillienfreundliche Uni/ Gleichstellung, Daniel Stieler Hochschule Magdeburg-Stendal und Bettina.

1) Begehung:

Es ist sehr schade das dieses wunderschöne große, helle (durch fast nur Fenster-Fassaden) und schöne Gebäude 1 1/2 Jahre leer stand. Oben, wo dann maximal 100 Menschen rein dürfen gibt es: Flur, Technikraum, großer Raum mit Bühne, großer Raum mit anschließender möglicher Küche/Getränkeabstellraum, 2 Toilettenräumen wovon einer gerecht für Menschen mit körperlichen Einschränkungen ist (die nach Ottos Hinweis eventuell Unisex betreiben werden (können/werden)), 1 kleiner Raum, 1 Raum für Backstage etc. mit 2 Waschbecken), 1 Garderobe, 1 Büroraum.

[Unten ist gerade nicht relevant weil wird erst einmal nicht renoviert/genutzt]

2) Sachstand mit genehmigten Bauantrag: - 100 Menschen oben / 100 Menschen unten - verschiedene kleine Renovierungen müssen vorgenommen werden - alle Verkleidungen, Möbel etc. müssen NICHT-brennbar sein - sehr hohe Auflagen was Lautstärke angeht (Ausnahme 10 mal im Jahr)

3) Konzepte-Vorstellung 1. Fin-Konzept:

3 Säulen: a) Lernen: offene Lernräume mit gemütlichem, offenen und hellem Flair; verschiedene Räume (Ruheraum, Gruppenarbeitsraum etc.) [Realisierung durch Cafebetrieb mit Getränken und Süßspeisen] b) Begegnen: Abends Austausch / Unterhaltung: Spieleabende, interkulturelle Treffs, mögliche Ausrichter: Fachschaften, studentische Organisationen c) Kultur fördern: vielfältiges Kulturprogramm, regionale Künstler*innen [Filmkunstkino+Lounge, Tatort, lokale Theatergruppen, Poetry Slam, Lesungen]

Das Konzept wurde sehr positiv von allen Seiten bewertet aber dann kam die Bombe: Die Menschen der FIN möchten das Campustheater als studentische Firma betreiben udn damit Geld verdienen und das auch noch nach dem Studium weiterbetreiben, also als Start-Up. Dieser Vorschlag entspricht nicht den Vorstellungen des Studentenwerks aber auch Vertreter*innen des Studierendenrates sehen ein kommerzielles Betreiben als nicht geeignet und wahrscheinlich auch nicht wirtschaftlich möglich.

2. Studentenwerkskonzept:

a) Mo-Fr 9-nachmittags gibt es ein Koordinierungsbüro mit Studentenwerk-FSJler*in die Anfragen entgennimmt und einplant, zusätzlich gibt es noch ein paar "HiWis", die mit Koordinieren, aufschließen, Thekendienst helfen, Einkauf etc. [Dafür soll das Büro genutzt werden und die Tür zu Wohnheim 7 geöffnet werden] b) Nachmittags können im Campustheater Seminare/Kurse stattfinden (universitätsnah, SPOZ, stud. Organisationen, PSB, Sprachkurse etc.) c) Veranstaltungen: Lesungen, Ausstellungen, Cafébetrieb, Diskussionsrunden, Kindertheater/Sport] d) Abends: Proben [Theater, Chor, Kabarett], Länderabende, Konzerte, Filmabende]

3. Kante - Coworking Space: Besucher täglich einen neuen Platz, verschieden Räume je nach Nutzung. W-Lan, Küche, Konferenzraum und Drucker sind wichtig. Vereine etc. bekommen einen rollbaren, verschließbaren Aktenschrank und können so variabel Sitzungen, Workshops, Arbeiten abhalten.

Endkonsens (meiner Meinung nach; wurde nicht festgehalten): Konzepte sind ähnlich, es wird im oberen Raum einen studentisch-geführten nicht kommerziell-orientierten Cafébetrieb werden (Einkaufspreis plus ganz kleines x), in deren Zeit die Räume offen stehen und auch ohne Genuss von Getränken/Essen frei gelernt/gearbeitet werden kann. Dafür gibt es verschiedene Räume mit unterschiedlicher Bestuhlung [Sofas, Tische, Stühle etc. Ideen sind erwünscht möglichst bis 01.02]. Jede Art von Gruppierung (am besten studierendennah) kann das Campustheater nach Anmeldung/Vereinbarung bei Koordinierungsgruppe, nutzen um Veranstaltungen, Lesungen, Workshops etc. [große Partys müssen aufjedenfall eher vermieden bzw. ausführlich besprochen werden ] Möglicherweise kann die Koordinierungsgruppe bzw. ein erweiterter Kreis von Freiwilligen drumrum (die dann auch den Cafébetrieb stemmen) auch selbst Veranstaltungen wie z.B. Tatortabend etc. initiieren. Es soll WLAN und genug Steckdosen für das Laden von Handys, Laptops etc. geben.

Die Renovierung soll sobald wie möglich umgesetzt werden. Am 01.02 um 11 Wohnheim 7 4.OG Konferenzraum sollen Angebote verglichen werden und Entscheidungen bezüglich Anschaffungen getätigt werden: Stühle welche wie viele, Wandfarben, Theke etc. WENN NOCH IDEEN DANN JETZT EINBRINGEN

Finanzierung: voraussichtliche Kosten: 200.000€ 65.000€ werden erstmal vom Studentenwerk bezahlt der Rest noch ein wenig unklar wahrscheinlich Mischung aus Universität, Hochschule, Studierendenrat?

Treffen am 01.02.16: Innenarchitektin war da. Einigung auf 120 Stühle, welche genau nächstes Mal. Studierendentage: Diese finden vom 1.06-17.06 stat und man gerne noch Projekte in diesem Zeitpunkt stattfinden, dort vorbringen udn erhält dann auch noch angeblich eine Förderung durch Studentenwerk und wird in dem Programm erwähnt.

Austritte aus der Studierendenschaft

Gehäufte Austritte als Reaktion des facebook-Posts. Wie wollen wir verfahren? Soll es mehr Informationen geben was es für Folgen hat wenn man austritt?

fzs Kriterien

Daniel & Sebastian Datei:Kriterien_FZS.pdf

Vereinsmitgliedschaft im Projekt7 e.V.

Jan Renner "ZAHLUNGSERINNERUNG Mitgliedsbeiträge 2014/2015

Liebes Studierendenrat-Team der OvGU Magdeburg, wir möchten euch letztmalig auf die austehenden Mitgliedsbeiträge erinnern. Die Zahlungspflicht erlischt auch nach Ausschluss von der Mitgliederliste nicht, welcher euch hiermit angedroht wird. Bei euch leuchtet noch ein "rot" für die Jahre 2014/2015.

Ich möchte euch bitten den entsprechenden Beitrag für die Jahre 2014/2015 bis zum 29. Februar 2016 auf unser Vereinskonto zu überweisen. (Der Mitgliedsbeitrag beträgt 40€, für Ermäßigte mit entsprechendem Nachweis 20€.)

Herzlichen Dank und liebe Grüße, i. A. Andj Vorstand | projekt 7 e.V."

Organisatorisches

• Geschirrfreiheit im Büro? Alex
• Fahrtkostenanträge:

- John und Lisa K. fzs Hannover: Datei:Antrag_Fahrtkostenerstattung_(1).pdf

• Umsetzung Beschluß Email-Verschlüsselung: Jan Teuber