Sitzung/2014-08-07

Sitzung vom 07.08.2014 im FWW Fakultätsrat

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: Emanuel Fischer
  • Protokoll: Anne Jacob
  • Anwesende Mitglieder:
  • Entschuldigte Mitglieder mit Vertretung:
  • Entschuldigte Mitglieder:
  • Beginn:
  • Ende:

Die Beschlussfähigkeit wird mit x anwesenden Mitgliedern festgestellt.

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #1: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP Berichte

Berichte der SprecherInnen

Sprecher für Internes

• Termin bei der Sparkasse mit Sprecher für Finanzen -> Freigabe ausstehender Ausgaben
• Ausschreibungsveröffentlichung: Sachbearbeitung für Verwaltung
• Betreuung Facebookaccount (u.a. einige Referate vorgestellt und Umfrage des Fachkoordinators für Gremienwahlen)
• Kommunikation mit Verantwortlichen für:
  • Preis der Studierendenschaft
  • Klausurtagung
  • Semesternavigator
• Sitzungsvorbereitung
• Kommissionsmeldung an Senat der OvGU
• Sprechstunden, Ausleihen

Sprecher für Finanzen

Erledigt in Zwischenzeit:

• Sparkassenangelegenheiten

• Sprecherbeschluss zu Referatskonten

• Abarbeitung "Stapel" und Projektabrechnungen

• Beginn mit Aufarbeitung offener Sozialdarlehen (s. a. interner Teil)

• Planungen zum "Einführungsworkshop für Finanzer*innen" in Kooperation mit K1

• Vorbereitungen zur Teambuilding Inventur

• Amazon-Zugangsdaten geändert und nun unter Verschluss aufbewahrt

• E-Infrastruktur im Finanzerbereich

• Aufarbeitung der Buchführung 2014 (zu den Prüfungen durch K1 s. a interner Teil)

-> Für Weiteres s. a. Organisatorisches

Finanzstatus:

• Ermittlung Kassenbestand im Juli: Hauptkonto(106,386.59 €); Geldmarktkonto(21,804.80 €); Handkasse(302.52 €); Kassenbestand Gesamt am 31.07.14 (128,493.91 €); Kassen-Soll- und Ist-Bestand stimmen jeweils überein.

• Nicht genehmigte Lastschrift von carpooling.com über 2,86€ zurückgegeben am 30.07.14 und bei carpooling.com gemeldet

• Getätigte Überweisungen: Projekt S. Dreibrod­t (­Universi­tätsausw­ahl Fußball Magdebur­g, Beschlus­s vom 08.05.­2014; 400,00€); 2 Projekte A. Hönsch (Bildungs­streik 14 Demo in Leipzig am 25.­06.14, Beschlus­s vom 22.05.14; FZS Vernetzu­ngstreff­en Bildungs­streik 2014, Beschlus­s vom 05.06.­2014; Zusammen 1.048,83€); Rückzahlung Vorauslage Schlüssel R. Meye (SB vom 11.05.14; 10,00€)
• Projekttopf aktuell: 14.000,00 €; daher für die heutige Sitzung 1.555,56€ (bei gleichmäßiger Verteilung auf restliche Sitzungen); Antragsvolumen dieser Sitzung 1.500,00€

Berichte aus den Kommissionen

Mitglied der Kommission für Geräte und EDV

• Vorstellung Torsten Becker

Beauftragte der Universitätsbibliothek

• Bericht der Sitzung

TOP Bestätigung Referate

Bündnis Studierende gegen Rechts

• Vorstellung
• Abstimmung über Ansprechperson und Finanzverantwortlichkeit

Uni.Versum

• Vorstellung
• Abstimmung über Ansprechperson und Finanzverantwortlichkeit

Hochschulpolitisches Referat

• Vorstellung
• Abstimmung über Ansprechperson und Finanzverantwortlichkeit

DykeAndGay

• Vorstellung (Vorstellung Ina Stausenbach s. Mail)
• Abstimmung über Ansprechperson und Finanzverantwortlichkeit

Referat für Internationale Angelegenheiten

• Vorstellung
• Abstimmung über Ansprechperson und Finanzverantwortlichkeit

TOP Projektförderungsanträge

Olo Bianco - Performancefestival

Olo Bianco - Performancefestival

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Olo Bianco - Performancefestival

Antragssteller*in

Friederike Augustin / Kulturanker e.V.

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

studentisch organisierter Verein , der ein Festival zur zeitgenössischen Kunst plant.

Datum

04.10.2014 - 02.11.2014

erwartete Teilnehmerzahl

4.000

davon Studierende

80%

---

Gesamtkosten

92.300 Euro

Gesamteinnahmen

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Eintrittspreis

5 Euro / 4 Euro ermäßigt

Förderung durch andere Institutionen

ja

Antragssumme an den Studierendenrat

1.500 Euro

Einschätzungshilfe

siehe Konzept

Bemerkung

• Antrag
• Finanzplan
• Konzept

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #: Olo Bianco - Performancefestival

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Förderung des Projekts in Höhe von xx Euro.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP Finanzen

Kündigung SFirm

Kündigung SFirm Servicevertrag bei Sparkasse

Text

Der Studierendenrat möge beschließen, den Servicevertrag zur SFirm-Software bei der Sparkasse zum Jahresende zu kündigen.

Begründung

Es wird aktuell kein Nutzen in der Verwendung der SFirm-Software gesehen, der die Kosten von 60,00€ im Jahr aufwiegen würde. Die Möglichkeiten, welche das Online-Banking auf der Website der Sparkasse bietet sollten für den Studierendenrat ausreichend sein.

Antragssteller*in

Florian Götting

Bemerkung

Besprechung Anforderungen eines mögliches Nachtragshaushaltes zur Abstimmung auf nächster Sitzung

Kautionskasse und Kautionsliste

Virtuelle Konten beim StuRa

Überarbeitung Formular A7 (Projektförderung) und Erstellung Hinweisblatt zum Ablauf Projektabrechnung

Einführung Förderhöchstgrenzen für Projekte diskutieren"

Inventur

Kosten Farbkopien/-drucke und Schwarz-Weiß-Drucke

Vorfinanzierung Projekt "Hindernisse erfinden und überwinden"

TOP Klausurtagung

• Termin festlegen, Tagungsort-/Finanzbeschluss auf der nächsten Sitzung

TOP Semesternavigator

• Redaktionsschluss, Unterstützung bei Grafik notwendig?

TOP Organisatorisches

Preis der Studierendenschaft: Zeitplan + Jury

Wahlordnung übersetzen (2-3 Personen mit guten bis sehr guten Englischkenntnisse finden)

Markt der Möglichkeiten: 15.10.2014. Stura-Stand: Wer koordiniert?

Dauerbeschluss fzs-Mitgliedschaft

Fahrtkostenantrag

• Sebastian Hentschel / Fahrt zur fzs-Tagung in Bonn
• Gesamtkosten: 93 Euro

Quartalsweise Berichte der Referate

Angebot Colourbox Hochschullizenz

NICHT ÖFFENTLICHER TEIL