Sitzung/2014-08-07

Sitzung vom 07.08.2014 im FWW Fakultätsrat

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: Emanuel Fischer
  • Protokoll: Anne Jacob
  • Anwesende Mitglieder: 1. Florian Götting, 2. Emanuel Fischer, 3. Tom Grope, 4. Kai Friedrich, 5. Daniel Thyen, 6. Lisa Klemm, 7. Bettina Heyder, 8. Tim Gerrits
  • Entschuldigte Mitglieder mit Vertretung: 9. Lisa Schwarze vertreten durch Alexander Hönsch, 10. Madeleine Linke vertreten durch Tom Assmann, 11. Janine Zöllner vertreten durch Tankred Roth
  • Entschuldigte Mitglieder: Frederic Voigt
  • Beginn: 19:03 Uhr
  • Ende: 22:53 Uhr

Die Beschlussfähigkeit wird mit 11 anwesenden Mitgliedern festgestellt.

• Anmerkung von Emanuel: Nach dem TOP 4 möchte er eine Pause einschieben und den TOP Strategiekommission einfügen.

HINWEIS: Sebastian Hentschel betritt den Raum. 12 Stimmberechtigte.

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #1: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

1. : 12
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: TOP Strategiekommission wurde hinzugefügt.

TOP Berichte

Berichte der SprecherInnen

Sprecher für Internes

• Termin bei der Sparkasse mit Sprecher für Finanzen -> Freigabe ausstehender Ausgaben
• Ausschreibungsveröffentlichung: Sachbearbeitung für Verwaltung
• Betreuung Facebookaccount (u.a. einige Referate vorgestellt und Umfrage des Fachkoordinators für Gremienwahlen)
• Kommunikation mit Verantwortlichen für:
  • Preis der Studierendenschaft
  • Klausurtagung
  • Semesternavigator
• Sitzungsvorbereitung
• Kommissionsmeldung an Senat der OvGU
• Sprechstunden, Ausleihen

Sprecher für Finanzen

Erledigt in Zwischenzeit:

• Sparkassenangelegenheiten

• Sprecherbeschluss zu Referatskonten

• Abarbeitung "Stapel" und Projektabrechnungen

• Beginn mit Aufarbeitung offener Sozialdarlehen (s. a. interner Teil)

• Planungen zum "Einführungsworkshop für Finanzer*innen" in Kooperation mit K1

• Vorbereitungen zur Teambuilding Inventur

• Amazon-Zugangsdaten geändert und nun unter Verschluss aufbewahrt

• E-Infrastruktur im Finanzerbereich

• Aufarbeitung der Buchführung 2014 (zu den Prüfungen durch K1 s. a interner Teil)

-> Für Weiteres s. a. TOP Finanzen

Finanzstatus:

• Ermittlung Kassenbestand im Juli: Hauptkonto(106,386.59 €); Geldmarktkonto(21,804.80 €); Handkasse(302.52 €); Kassenbestand Gesamt am 31.07.14 (128,493.91 €); Kassen-Soll- und Ist-Bestand stimmen jeweils überein.

• Nicht genehmigte Lastschrift von carpooling.com über 2,86€ zurückgegeben am 30.07.14 und bei carpooling.com gemeldet

• Getätigte Überweisungen: Projekt S. Dreibrod­t (­Universi­tätsausw­ahl Fußball Magdebur­g, Beschlus­s vom 08.05.­2014; 400,00€); 2 Projekte A. Hönsch (Bildungs­streik 14 Demo in Leipzig am 25.­06.14, Beschlus­s vom 22.05.14; FZS Vernetzu­ngstreff­en Bildungs­streik 2014, Beschlus­s vom 05.06.­2014; Zusammen 1.048,83€); Rückzahlung Vorauslage Schlüssel R. Meye (SB vom 11.05.14; 10,00€)
• Projekttopf aktuell: 14.000,00 €; daher für die heutige Sitzung 1.555,56€ (bei gleichmäßiger Verteilung auf restliche Sitzungen); Antragsvolumen dieser Sitzung 1.500,00€

Berichte der FachkoordinatorInnen

HINWEIS: Theresa Jakuszeit betritt den Raum. 13 Stimmberechtigte.

Berichte aus den Kommissionen

Beauftragte der Universitätsbibliothek

• Bericht der Sitzung
• Tankred berichtet. Fachbereiche die wenig besetzt sind, sollten sich an die Fachbereichsreferenten wenden und nicht an den StuRa. Außerdem wird derzeit noch an der Bibo gebaut. Im Herbst soll die zentrale Verwaltung auf einen Server in Göttingen umziehen, dadurch sollten sich die Kosten verringern.
  • Emanuel: Weißt du wer entschieden hatte, dass der Polizeiruf in der Prüfungszeit dort gedreht wurde?
  • Tankred: Das weiß ich nicht. Es soll auch noch einmal einige Tage Aufnahmen geben.
  • Emanuel: Hast du dich mit Beatrix schon zusammengesetzt und einige Punkte herausgearbeitet, die ihr verbessern wollt?
  • Tankred: Ja, das haben wir getan. Beispielsweise das WLAN soll verbessert werden.
  • Emanuel: Ich würde mich über einen Zwischenstand im Oktober freuen.

Beauftragter für Gleichstellung

• Benedict berichtet von seinem Treffen mit Frau Schliefke. Das Treffen hat einen motivierten Eindruck hinterlassen. Es soll an sich nun erstmal über die Studienangebote geschaut werden. Wenn es starke Unterschiede zwischen der Verteilung gibt, möchte man die Beauftragten der Studiengänge ansprechen. Es sollen dann in den kommenden Monaten klarere Arbeitsaufträge formuliert werden.
  • Lisa K: Wir haben beispielsweise auch über konkrete Projekte gesprochen.ES wurde überlegt Vortragsreihen aufzubauen, ähnlich den SchlüKo. Damit sollen Leute angesprochen werden, die sich damit in der Regel nicht beschäftigen.

TOP Wahlen

Wahl einer/s Sprecher/in für Öffentliches

• Es liegt keine Bewerbung oder Nominierung vor.
• Dieser TOP wird vertagt.

Wahl einer weiteren Person mit Zeichnungsberechtigung auf StuRa-Konten

• In der letzten Sitzung der alten Legislatur wurde dies neu in die Satzung geschrieben.
• Es liegt keine Bewerbung oder Nominierung vor.
• Dieser TOP wird vertagt.

TOP Bestätigung Referate

RIA - Referat für Internationale Angelegenheiten

• Vorstellung der beiden Referentinnen:
  • Pia Geise als Referentin
  • Rebecca-Sandra Korn als Finanzerin
• Fragen:
• Kai: Wie laufen die Wahlen ab? Wie kann man bei euch Mitglied werden?
  • Wir treffen uns einmal wöchentlich und auf einer der Sitzungen wurden wir gewählt. Es gab die Möglichkeit innerhalb einer Woche dagegen Einspruch einzulegen. Das Referat ist für jeden Studierenden offen, wir haben da keine Einschränkungen.
• Anne: Wie sehen eure Projekte aus für die kommende Zeit?
  • Derzeit steht wieder das Buddy-Programm an, außerdem soll für die Einführungswoche noch etwas geplant werden.
• Emanuel: Wir würden uns freuen, wenn wir im November nochmal hören, ob irgendetwas geplant ist.

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #2: Bestätigung der Referentin des RIA

Text:

Der Studierendenrat bestätigt Pia Geise als Referentin.

1. : 13
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Pia Geise nimmt die Wahl an.

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #3: Bestätigung der Finanzerin des RIA

Text:

Der Studierendenrat bestätigt Rebecca-Sandra Korn als Finanzerin.

1. : 13
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Rebecca-Sandra Korn nimmt die Wahl an.

Uni.Versum

• Vorstellung der beiden Referentinnen:
  • Marie-Luise Friedrich – Referentin
  • Wiebke Lutze – Finanzerin
  • Wir haben schon kleine Erfolge, da wir derzeit 9 feste Mitglieder und 4 weitere Personen haben, die uns unterstützen. Geplant ist die Website zu verbessern und auszubauen, da wir unser Augenmerk eher darauf legen wollen. Wir haben uns aber vorgenommen im Oktober eine Druckversion zu erstellen.
• Fragen:
• Emanuel: Braucht ihr jemanden, der sich mit Homepages auskennt?
  • Nein, durch unsere Mitglieder sind wir ausreichend versorgt. Zum 1.10. soll dann alles an den Start gehen.
• Florian: Habt ihr die Email zu unseren virtuellen Konten bekommen?
  • Ja, wir werden auch jemanden auf den Lehrgang schicken.
• Tankred: Ich denke es sollte für den zukünftigen Sprecher für Öffentliches interessant sein, mit euch zusammen zu arbeiten.
  • Zusammenarbeiten können wir uns vorstellen, aber das können wir dann ja sehen, wenn ein Sprecher gewählt ist.

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #4: Bestätigung der Referentin des Uni.Versum.

Text:

Der Studierendenrat bestätigt Marie-Luise Friedrich als Referentin.

1. : 13
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Marie-Luise Friedrich nimmt die Wahl an.

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #5: Bestätigung der Finanzerin des Uni.Versum.

Text:

Der Studierendenrat bestätigt Wiebke Lutze als Finanzerin.

1. : 13
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Wiebke Lutze nimmt die Wahl an.

DykeAndGay

• Vorstellung:
  • Ina Stausenbach – Finanzerin (Vorstellung wurde via Email versendet)
  • Tom Wunderling - Referent
  • Tom Wunderling ist nun der Nachfolger Kevin Rosenbergs. Morgen beginnt die CSD-Woche, die mit einer Demo und Straßenfest enden wird. Wir unterstützen das ganze mit einem Speed-Dating. Ursprünglich hatten wir vor, einen eigenen kulturellen Beitrag zu leisten, dass Thema gefiel aber den Organisatoren nicht. Wir wollen zum neuen Semester hin eine Werbekampagne gestalten, da wir gerne die neuen Studierenden ansprechen wollen.
• Fragen:
  • Emanuel: Ich würde mich freuen, wenn wir den International Day of Homophobia mit einem Event begleiten könnten.
  • Ja, das ist angedacht. Es gibt auch noch weitere Tage, an denen man Ideen umsetzen könnte.
  • Florian: Wer wird an unserem Finanzworkshop teilnehmen?
  • Das werde ich tun, da Ina zu diesem Zeitpunkt noch nicht da sein wird.

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #6: Bestätigung des Finanzers von DykeAndGay

Text:

Der Studierendenrat bestätigt Tom Wunderling als Finanzer.

1. : 13
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Tom Wunderling nimmt die Wahl an.

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #7: Bestätigung der Referentin des DykeAndGay.

Text:

Der Studierendenrat bestätigt Ina Stausebach als Referentin.

1. : 13
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Ina Stausebach nimmt die Wahl an.

HoPo - Hochschulpolitisches Referat

• Vorstellung:
  • Stephan Pham – Referent
  • Sebastian Hentschel – Finanzer
  • Der Wechsel kam zustande, da René es nicht weiterführen möchte. Wir haben uns mit ihm zusammengesetzt und haben uns darauf geeinigt, dass das etwas für uns wäre. Die Motivation ist, die Arbeit vom Hochschulbündnis auf sichere Beine zu stellen. Auch die sonstige HoPo Arbeit würde selbstverständlich weiter gemacht werden. Gerade im Hinblick auf das fzs sehen wir Möglichkeiten.
• Fragen:
  • Kai: Wie gedenkt ihr, weitere Leute einzugliedern?
  • Sebastian: Wir sind vollkommen offen für andere. René möchte sich auch weiterhin in Form der Podcasts beteiligen. Auch weitere Aspekte und Ideen stehen wir offen gegenüber.
  • Stephan: Die Podcast sind eine gute Sache, es gab zwar einige Punkte die zu kritisieren sind. Ich denke, das ist weiterhin zu unterstützen. Ansonsten wäre es für mich persönlich interessant zu erfahren, ob es von der Studierendenschaft Impulse gibt, zu Themen. Ich freue mich über jeden, der Lust hat bei uns mitzumachen.
  • Emanuel: Ich fände es gut, wenn in den Podcasts noch weitere Personen interviewt werden.
  • Sebastian: René hat noch eine andere Form des Podcasts, die er gerne weiterführen würde. Dabei hat er Leute interviewt und er würde wohl eher dieses Format weiterführen wollen.
• Florian: Habt ihr euch schon Gedanken zu eurem Haushaltsplan gemacht?
  • Nein, leider noch nicht. Das werden wir erarbeiten.

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #8: Bestätigung des Referenten des HoPo

Text:

Der Studierendenrat bestätigt Stephan Pham als Referent.

1. : 13
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Stephan Pham nimmt die Wahl an.

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #9: Bestätigung des Finanzers des HoPo

Text:

Der Studierendenrat bestätigt Sebastian Hentschel als Finanzer.

1. : 12
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Sebastian Hentschel nimmt die Wahl an.

BSgR - Bündnis Studierende gegen Rechts

• Vorstellung:
  • Antonia Zehe – Referentin
  • Corinna Würzberger - Finanzerin
  • Beide Personen haben im Voraus eine Email an alle Mitglieder des StuRa versendet mit einer eingehenden Vorstellung.
  • Emanuel: Leider sind beide Personen nicht anwesend. Wir haben eine Email erhalten. Florian und ich haben uns darüber unterhalten, ob wir das Ganze vertagen wollen. Wir wurden gebeten, trotzdem zu bestätigen, da es Planungen gibt, die Ausgaben erfordern. Das Schreiben ist inhaltlich gut fundiert, inklusive eines HHP. Die Beiden waren auch schon vor 3 Monaten im Stura und sind einigen bekannt. Telefonisch sind die beiden ebenso erreichbar.
  • Es gibt keine Gegenrede zum Vorschlag, die Referenten zu bestätigen.

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #10: Bestätigung der Referentin des BSgR

Text:

Der Studierendenrat bestätigt Antonia Zehe als Referentin.

1. : 13
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #11: Bestätigung des Finanzerin des BSgR

Text:

Der Studierendenrat bestätigt Corinna Würzberger als Finanzerin.

1. : 13
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Kai möchte anmerken, dass wir alle die ihre Posten abgeben, durch uns entlastet werden.
  • Emanuel: Ich denke das ist ein klarer Arbeitsauftrag, dass wir Kassenprüfungen durchführen müssen.

TOP Projektförderungsanträge

Olo Bianco - Performancefestival

Olo Bianco - Performancefestival

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Olo Bianco - Performancefestival

Antragssteller*in

Friederike Augustin / Kulturanker e.V.

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

studentisch organisierter Verein , der ein Festival zur zeitgenössischen Kunst plant.

Datum

04.10.2014 - 02.11.2014

erwartete Teilnehmerzahl

4.000

davon Studierende

80%

---

Gesamtkosten

92.300 Euro

Gesamteinnahmen

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Eintrittspreis

5 Euro / 4 Euro ermäßigt

Förderung durch andere Institutionen

ja

Antragssumme an den Studierendenrat

1.500 Euro

Einschätzungshilfe

siehe Konzept

Bemerkung

• Antrag
• Finanzplan
• Konzept

• Karsten Steinmetz ist anwesend und stellt das Projekt vor:
  • Es wird über 5 Wochenenden stattfinden und immer verschiedene Performances geben. Es gibt viele Bereiche, wir wollen aber den Menschen in den Vordergrund stellen, der Künstler ist. Wir werden eine kubanische Regisseurin haben, taiwanesische Künstler. Es wird einen Straßenumzug geben und viele weitere Veranstaltungen. Olo Bianco bedeutet, dass wir eine Kirche der Kunst bauen wollen. Dort sollen unterschiedliche Objekte einen spirituellen Inhalt haben. Wir wollen damit erreichen, dass Magdeburg mit Kunst und Kultur angesteckt wird.
• Sebastian: Habt ihr einen christlichen Hintergrund?
  • Nein, das ist nicht christlich gemeint. Das Spirituelle soll im Vordergrund stehen. Wir stehen aber verschiedenen Ideen offen gegenüber. Wir wollen den Menschen ein Gefühl geben, das nicht alltäglich ist.
• Emanuel: Beim FaRa FHW und Maschinenbau wurden Anträge gestellt, aber bei anderen FaRas nicht. Ich möchte anmerken, dass das verstärkt dazu führt, dass FaRas nicht eingebunden werden. Sie sollte immer mal wieder damit konfrontiert werden.
• Florian: Ich hatte gestern schon mit Friederike telefoniert, da ich nicht verstehe, wie die Summe beim Eintritt zusammen kommt.
  • Das ist der Durchschnittspreis, der zusammen kommt. Die Mischform zwischen günstigen Eintritten und den 10 Euro, ergab sich daraus. Diese 3,50 Euro wird dann wohl dem entsprechen, was wir im Endeffekt herausbekommen.
• René Aderhold: Wir haben auch kritisiert, dass nicht andere FaRa angesprochen wurden, als ihr bei uns in de FHW den Antrag gestellt habt.
• Kai: Wie läuft das mit Aufwandsentschädigungen?
  • Wir versuchen, alles in einzelne Funktionsbereiche aufzuteilen. Beim letzten Orgatreffen waren beispielsweise 70 Personen anwesend. Wir möchten jedem eine kleine Aufmerksamkeit geben.
• Florian: Wird das Stura-Logo irgendwo erscheinen?
  • Ja, wir werden euch auf unseren Plakaten und sonstigen Werbemitteln vertreten sein. Außerdem ist ein Sponsoren-Fest geplant, bei dem sich alle kennenlernen können.

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #12: Olo Bianco - Performancefestival

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Förderung des Projekts in Höhe von 1500 Euro.

1. : 13
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

HINWEIS: Es folgt eine Pause von 10 Minuten.

TOP Strukturkommission

• Nur Intern verfügbar.

TOP Finanzen

Kündigung SFirm

Kündigung SFirm Servicevertrag bei Sparkasse

Text

Der Studierendenrat möge beschließen, den Servicevertrag zur SFirm-Software bei der Sparkasse zum Jahresende zu kündigen.

Begründung

Es wird aktuell kein Nutzen in der Verwendung der SFirm-Software gesehen, der die Kosten von 60,00€ im Jahr aufwiegen würde. Die Möglichkeiten, welche das Online-Banking auf der Website der Sparkasse bietet sollten für den Studierendenrat ausreichend sein.

Antragssteller*in

Florian Götting

Bemerkung

• Florian: Wir haben darüber nachgedacht, das SFirm Programm abzuschaffen. Es fallen jährlich circa 60 Euro Gebühren dafür an. Daher lege ich dem StuRa nahe, den Vertrag zu kündigen. Für die Überweisungen, die wir tätigen, gehen wir davon aus, dass die Internetseite ausreichen wird. Frau Kühnemund hat uns das auch nahegelegt und empfohlen.
  • Lisa K: Was ist SFirm genau?
  • Kai: Wir haben das im FaRa FIN auch gekündigt. Das war gar nicht so einfach. Es ist ein Banking Tool, das aber mittlerweile nicht mehr nötig ist, da wir das auch über die Webseite regeln können.

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #15: Kündigung des Banking-Tools SFirm

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Kündigung des Banking-Tools SFirm.

1. : 13
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Besprechung Anforderungen eines mögliches Nachtragshaushaltes zur Abstimmung auf nächster Sitzung

• Florian: Unser momentaner HHP ist sehr unübersichtlich und stimmt nicht in den Einnahmen und Ausgaben überein. Wir haben von K1 eine neue Struktur zusammengestellt bekommen. Wir könnten anhand dessen Sachen anpassen. Hätte jemand Interesse sich daran zu beteiligen?
  • Es melden sich Tom und Kai.
  • Florian: Ich hoffe das wir bis dahin einen neuen HHP erarbeitet haben, den wir euch auf der nächsten Sitzung vorstellen.

Kautionskasse und Kautionsliste

• Florian: Bisher stand die Kautionskasse immer offen im Büro. Wir haben uns gedacht, dass es gut wäre eine abschließbare Kasse zu verwenden. Es müsste dann eine Einweisung geben, wie eine Ausleihe/ Rückgabe von statten zu gehen hat.
  • Kai: Ich möchte anmerken, dass ich mir in den Ausleihformularen wünsche indem der Kautionsbetrag vermerkt werden kann.
  • Florian: Wir müssten schauen, ob wir uns eine neue Kasse anschaffen wollen. Außerdem sollte die Kautionsliste aktualisiert werden. Anne hat dies schon getan und ich würde gerne wissen, ob diese für euch so in Ordnung ist.

Virtuelle Konten beim StuRa

• Florian: Alle haben die Email an die Referate erhalten. Wir haben nun die Infrastruktur so aufgebaut, dass alle Referatskonten gekündigt wurden.
• Es gibt noch Unklarheiten, wer auf dem Formular nun unterschreiben darf?
  • Florian: Das sind die Unterschriftsberechtigten Personen des Referats. Im Notfall kann das auch der StuRa machen, beziehungsweise der Finanzer. Sprich der Referent und Finanzer sollten unterschreiben, das ist die gewünschte Praxis. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit, dies via TAN zu machen, wenn ihr nicht da sein solltet, könnten die Personen mir theoretisch auch eine SMS senden und die Unterschrift nachreichen.
  • Müssen die Referate nach dieser Transition machen?
  • Florian: Nein, nur durch die Bestätigung habt ihr Kontenzugriff. Lastschriften müssen geändert werden.

Überarbeitung Formular A7 (Projektförderung) und Erstellung Hinweisblatt zum Ablauf Projektabrechnung

• Florian: Es wurden schon ein neues A7 Formular eingestellt mit der Aktualisierung um IBAN und BIC. Es sollten aber noch weitere Punkte geklärt werden, es wurde dazu schon in der alten Legislatur gekümmert. Wer wäre bereit das zu bearbeiten?
  • Alexander meldet sich.
  • Emanuel: Auf jeden Fall sollte die Erarbeitung von Björn berücksichtigt werden.
• Florian: Es gibt derzeit noch eine Projektabrechnung, bei der nur Verpflegungsrechnungen eingereicht wurden. Es wurde dies wohl nicht kommuniziert, dass dies nicht gefördert werden kann. Soll dies nun einfach so akzeptiert werden? Wie rigoros gehen wir in solchen Fällen vor?
  • Emanuel: Im Prinzip ist es für uns eine komische Situation gewesen, da die Abrechnung an sich zufriedenstellend ist. Wir haben überall nachgeschaut und es ist nirgend als Regel festgeschrieben. Wir haben auch leider im Protokoll keinen Vermerk. Daher haben wir derzeit keine Handhabe.
  • Sebastian: Wenn das nicht im Protokoll erscheint, sollten wir die Altlasten durchziehen und es in Zukunft immer dazusagen.
  • Lisa K: Ich bin eigentlich auch dafür, aber befürchte, dass es von alten Antragstellern Einsprüche gibt.
  • Emanuel: Das ist nicht zu erwarten.
• Florian: Ich werde ein Hinweisblatt erstellen.

Einführung Förderhöchstgrenzen für Projekte diskutieren

• Florian: Auf den Seiten anderer Universitäten ist mir aufgefallen, dass es Förderhöchstgrenzen gibt. Beispielsweise sind dies 1000 Euro für Projekte und eine pro Kopf Förderung betrögt maximal 5-10 Euro. Ich denke angesichts unseres Haushaltsplans sollte das in Betracht gezogen werden.
  • Emanuel: Ich bitte nur um ein grobes Meinungsbild.
• Benedict: Ich finde Förderhöchstgrenzen schwierig, da die Wertigkeit dabei nicht mehr gegeben ist. Ich traue es unserem Gremium zu, das wir für den Einzelfall entscheiden können. Ich halte das nicht für zielführend und spreche mich dagegen aus.
  • Tom Assmann: Auch eine pro Kopf Regelung halte ich für sehr schwierig, was bedeutet das? Es gibt Projekte, die es verdienen viel Geld zu bekommen. Daher stelle ich mir vor den Ermessenspielraum beim StuRa zu belassen.
  • Lisa K: Ich denke, so lange wir eine Übersicht über den Topf Projektförderung haben, brauchen wir keine Förderhöchstgrenze.

Inventur

• Soll diesen Samstag ab 10 Uhr stattfinden. Wir suchen noch weitere Teilnehmer.
  • Alexander und Theresa melden sich.
• Johannes: Wie soll das mit dem Grillen aussehen? Stellt der Stura was?
  • Emanuel: Das steht noch nicht fest.

Kosten Farbkopien/-drucke und Schwarz-Weiß-Drucke

• Florian: Letzte Woche haben wir ca. 129 Euro an die Universität überwiesen. Farbkopien sind relativ kostspielig. Wollen wir Geld für den Druck nehmen?
  • Johannes: Ich denke das wir das nicht unbedingt brauchen.
  • Florian: Eine schwarz-weiß Seite kostet 0,001 Euro.
  • Anne: Wir sollten Referate und Fachschaftsräte weiterhin kostenlos unterstützen.
  • Tom: Wenn wir Gelder einnehmen würden, würden wir diese verbuchen können? Ich spreche mich dafür aus, dass Stura-Arbeit, wie die der Referate kostenlos bleibt.
  • Emanuel: Ich denke wir sollten darauf achten, dass einfach externe Nutzer gering gehalten werden. Damit haben wir eine gute Handhabe.

Vorfinanzierung Projekt "Hindernisse erfinden und überwinden"'

• Florian: Das Geld das beantragt wurde, wird im Vornhinein benötigt, da die Baumaterialen gekauft werden müssen. Wir würden aber festlegen, dass die Rechnungen innerhalb von 4 Wochen vorzulegen sind. Ich wollte das vorher abstimmen.
  • Kai: Ich denke wir könnten 2/3 des Geld vorschießen und den Rest erst nach einer Abrechnung. Ich denke, das wäre eine gute Lösung, die Philipp Letzgus so gehandhabt hat.
  • Florian: Unsere Lösung würde einem zinslosen Darlehen gleichkommen, sprich dies könnte auch Mahnungen etc. nach sich ziehen.

HINWEIS: Theresa Jakuszeit verlässt den Raum. 12 Stimmberechtigte.

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #16: Vorfinanzierung Projekt "Hindernisse erfinden und überwinden

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Vorfinanzierung des Projekts zu gestatten.

1. : 11
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP Klausurtagung

• Termin: 14.11.2014 - 16.11.2014
• Bettina: Gibt es wünsche oder Anforderungen an das Haus?
  • WLAN, Selbstverpflegungsmöglichkeiten,
• Alexander: Lisa Schwarze kann nicht teilnehmen, ich wollte wissen, ob ich daran teilnehmen kann?
  • Emanuel: Selbstverständlich.

TOP Semesternavigator

• Redaktionsschluss, Unterstützung bei Grafik notwendig?
• Johannes hat noch keine Rückmeldung von Beatrix bekommen.
  • Emanuel wird nochmal mit ihr schreiben.
• Florian: Es gab die Anfrage inwieweit wir Honorarverträge abschließen können. K1 hat sich dazu geäußert. Ein Honorarvertrag vergütet eine Dienstleistung, ein Werksvertrag legt das Ergebnis fest.

HINWEIS: Theresa Jakuszeit betritt den Raum. 13 Stimmberechtigte.

TOP Organisatorisches

Antrag auf interne Kommunikation

• Tankred Roth
• Felix Mertin
  • Wurden zur Kenntnis genommen.

Sondersitzung mit dem Rektorat

• Im Gespräch ist der 10.09.2014. Eine genaue Uhrzeit ist noch nicht bekannt.

Preis der Studierendenschaft: Zeitplan + Jury

• Tom: Es gibt die Idee für die Jury die Preisträger der letzten Jahre anzufragen. Dies hat verschiedene Vorteile, wir denken, dass wir uns damit Fachpersonal ins Team holen könnten. Das wäre sicherlich ein Pool von Leuten, die wir ansprechen könnten. Ich bräuchte dazu eine Rückmeldung.
  • Emanuel: Ich finde es praktikabel. Das wären dann 3 Ex-Preisträger und 2 StuRa-Vertreter.
  • Florian: Habt ihr in den Statuten dazu genau nachgelesen?
  • Tom Grope: Ja, das haben wir. Wir würden natürlich berücksichtigen, wenn Preisträger im StuRa sind.
  • Felix: Ich finde die Idee gut, aber man sollte klären, ob Leute die Vorschläge einbringen nicht in die Jury kommen.
• Tom: Wer hätte Interesse an der Jury als StuRa mitwirken?
  • Es meldet sich niemand.

Wahlordnung übersetzen (2-3 Personen mit guten bis sehr guten Englischkenntnisse finden)

• Janine überprüft ob das ein Enactus-Projekt werden könnte.

Vorfinanzierung Projekt "Hindernisse erfinden und überwinden

HINWEIS: Tom Assmann verlässt den Raum. 12 Stimmberechtigte.

Markt der Möglichkeiten: 15.10.2014. Stura-Stand: Wer koordiniert?

• Emanuel: Wir sollten den StuRa bekannter machen und könnten es dazu nutzen beispielsweise Meinungen einzuholen. Es kann aber auch Give-Aways geben.
  • Robert Wolfram soll angesprochen werden, ob er Interesse hätte das zu organisieren.

Dauerbeschluss fzs-Mitgliedschaft

• Florian: In der letzten Sitzung wurde eigentlich darüber abgestimmt. Aber leider wurde nicht ersichtlich, dass es sich um einen Dauerbeschluss handelt.

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #17: Dauerbeschluss zur fzs-Mitlgiedschaft

Text:

Der Studierendenrat beschließt dem fzs im Rahmen einer nicht-stimmberechtigten Fördermitgliedschaft beizutreten und einen jährlichen Beitrag von 500 Euro zu entrichten.

1. : 12
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

HINWEIS: Ein gesonderter „Baustein“ für Dauerbeschlüsse wird noch erstellt.

Fahrtkostenantrag

• Sebastian Hentschel / Fahrt zur fzs-Tagung in Bonn
• Gesamtkosten: 93 Euro
  • Sebastian erläutert kurz das Wochenende und seine Inhalte.

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #18: Fahrtkostenantrag Sebastian Hentschel

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Fahrtkosten in Höhe von 93 Euro zu tragen.

1. : 11
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Florian: Die Anträge müssen immer im vornhinein eingereicht werden, und zur Abrechnung benötigen wir den Originalbeleg. Außerdem hat man 2 Wochen Zeit die Abrechnung vorzulegen.
  • Alex: Wie ist das mit Reisekostenerstattung per Auto?
  • Benedict: Ich möchte auf den Link hinweisen, den Björn erstellt hat. Darin wird das diskutiert.

Quartalsweise Berichte der Referate

• Florian: Laut Paragraph 8, Absatz 1 unserer GO gibt es die Anweisung, dass die Referate Quartalsweise berichten.
  • Basti: Ich werde die Referate darauf ansprechen.
  • Kai: Reicht uns das schriftlich?
  • Emanuel: Ich würde ihnen das freistellen. Schöner ist es natürlich, wenn sie herkommen.

Angebot Colourbox Hochschullizenz

• Florian erläutert das Angebot. Es wurde auch schon per Email versandt. Von Colourbox wurde um eine Stellungnahme gebeten, damit diese sich damit an den Rektor wenden können. Dagegen wurde sich aber schon ausgesprochen.
  • Tim: Brauchen wir so etwas überhaupt? Es klingt zwar toll, aber ich könnte mir vorstellen, dass das AVMZ so etwas schon hat.
  • Tom: Ich glaube auch, dass die Uni schon ein Portal hat. Wir sollten das vielleicht in Erfahrung bringen.
  • Emanuel: Damit haben wir folgende Fragen: Was genau ist der Leistungsumfang? Das kann Florian rausfinden.
  • Kai: Die Lizenzverwaltung geht eigentlich über das URZ.

Begrüßung der internationale Studierenden

• 7.10. um 9 Uhr in der oberen Mensa
• Bettina und Tim würden dies übernehmen.

Hochschulbündnis

• Alexander: Das Bündnis plant eine Broschüre zu gestalten. Dies soll vor allen Dingen an die Erstis ausgegeben werden, wobei auch andere Gruppen angesprochen werden, wie Schüler, Studierende und Bürger. Wir haben bei verschiedenen Druckereien Angebote eingeholt, bei einer Auflage von 3.000 Stück sind wir bei 2.000 Euro. Zwecks einer Finanzierung wollte ich vom StuRa eine Rückmeldung. Auch bei Gewerkschaften wurde schon angefragt und wir sind auf Interesse gestoßen. Auch der StuRa HS hätte Interesse.

Beschluss des Studierendenrates vom (07.08.2014) #19: Meinungsbild

Text:

Der StuRa spricht sich für eine Förderung einer Broschüre aus.

1. : 1
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: positiv
Zusatzinfos:

NICHT ÖFFENTLICHER TEIL