Sitzung/2014-12-04
Sitzung vom 04.12.2014 im FWW Fakultätsrat
- Allgemeines
- Sitzungsleitung: Sebastian Hentschel
- Protokoll: Nadine Briquet
- Anwesende Mitglieder:
- Entschuldigte Mitglieder in Vertretung:
- Entschuldigte Mitglieder: Philipp Le
- Beginn:
- Ende:
Die Beschlussfähigkeit wird mit xx anwesenden Mitgliedern festgestellt.
TOP Berichte
Berichte der SprecherInnen
Sprecherbeschlüsse in der Zwischenzeit
- SB14/14: Jeweils 50,00 € für die Preisträger des Preises der Studierendenschaft 2014
Sprecher für Internes
Sprecher für Finanzen
Erledigt in Zwischenzeit:
- Treffen mit Finanzer*innen Fachschaften/Referate, Frau Reske (K1) wegen neuem Buchhaltungssystem
- Sprechstunden abgehalten
- Diverses zu virtuellen Konten
Finanzstatus:
- Organisatorisches zu Kassenprüfungen
- Monatliche Ermittlung Kassenbestand November 2014 (30.11.2014):Kassen-Ist- und Soll-Bestand stimmen überein.
- Projekte abgerechnet: „Die Insel“ (460,00 €) (bei weiteren mussten noch Unterlagen nachgefordert werden)
- Weitere Transaktionen: „Trophäen, Preis der Studierendenschaft 2014“ (280,70 €); „Klausurtagung, Restbetrag Jugendherberge Wittenberg“ (300,00 €); „Preisgelder, Preis der Studierendenschaft 2014 an René Meye, Alexander Hönsch und Ievgen Golovin“ (jeweils 50,00 €); „Auslagen Finanzer*innen-Einführungsworkshop im August 2014 durch Florian Götting“ (35,00 €); „Auslagen Inventarbeschaffung Reinigungsset Grill durch Emanuel Fischer“ (6,95 €) Diverse Rückerstattungen Auslagen Beschaffungen Büromaterial; Diverses Virtuelle Konten
- Projekttopf aktuell: 2.415,13 €; daher für die heutige Sitzung 1.207,57 € (bei gleichmäßiger Verteilung auf restliche Sitzungen); Antragsvolumen heutige Sitzung: 4.200,00 €
Sprecher für Öffentliches
- Treffen mit Halle bzgl. Zusammenarbeit Zielvereinbarungen
- Treffen mit Rektorat bzgl. Alkoholverbot
- Fahrt nach Halle Demo
- Treffen mit Frau Thiel bzgl. Systemakkredetierung
TOP Wahlen
Wahl einer*s Vertreter*in für das Kuratorium der Festung Mark
TOP PSB
- Vorstellung durch Frau Ackermann
TOP Projektförderungsanträge
Magdeburg Model United Nations - MadMUN
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
24. Nikolauslauf
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
Zukunft Projekt 7
- Aktueller Stand vorgestellt durch Jan R.
Haushalt 2015
- Veränderungsvorschläge zur Endversion der letzten Sitzung:
- "Webserver und Domain" kürzen auf 150,00 € (noch einmal anhand Auflistung von Rosario nachgerechnet)
- "Ausgaben, Sozialdarlehen" kürzen auf 2.500,00 € (s. Diskussion letzte Sitzung; sollten triftige Gründe 2015 wieder erwarten wirklich mehr nötig machen, wäre immer noch Nachtragshaushalt möglich)
- "Kultur & Soziales, Sonstiges" kürzen auf 100,00 € (der Punkt Sonstiges sollte nur für kleine Buchungen genutzt werden, die sich sonst nirgendwo unterbringen lassen)
- Abstimmung über Haushalt 2015
Sitzungskultur
Redner*innenliste
- quotierte Redner*innenliste
- Erstredner*innen auf der Redeliste bevorzugen
TOP Organisatorisches
- Wie umgehen mit großen Veränderungen Finanzplan bei Projektförderungen nach Beschluss?
- Reisekostenerstattungsanträge
NICHT ÖFFENTLICHER TEIL