Sitzung/2018-07-05-I

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: Daphne Andres
  • Protokoll: Laura Rehbein
  • Anwesende Mitglieder:
  • Entschuldigte Mitglieder mit Vertretung:
  • Unentschuldigte Mitglieder:
  • Beginn: 17:00 Uhr
  • Anfang Uhr
  • Ende: Uhr
  • Ort der Sitzung ist G29-R301

Anfangsblitzlicht=

• kleines Blitzlicht über aktuelle Gemütslage, Zeitkapazitäten plus Stresslevel.

Formalia

Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird mit XY anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.

Beschluss der Tagesordnung

Beschluss des Studierendenrates vom (05.07.2018) #: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

Berichte der Sprecher*innen

Sprecherin für Internes

seit vorletzter Woche:

• Vorbereitung der Entlastungs- und der konstituierenden Sitzung

seit Anfang der Legislatur:

• immer versucht meine Aufgaben bestmöglich und zeitnah zu erledigen
• pünktlich eingeladen (außer einmal einen Tag verspätet)
• Kontaktlisten gingen zeitig an alle Gremien, Fehler durch Ortlepp behoben
• Sprechzeiten immer rechtzeitig organisiert -> danke an alle, dass wir so super für die Studis erreichbar waren!
• Durch Sprecher*innenbeschlüsse reibungslosen Arbeitsablauf im Büro unterstützt
• Kontaktlisten aktuell gehalten
• IT-Angestellten entlassen und neuen "eingestellt"
• Mitarbeiter für Finanzen eingestellt

(Ausschreibungen, Bewerbungen ausgewertet, Bewerbungsgespräche, Vertragserstellung, Kommunikation mit Lohnbüro)

• Stundenzettel stehst schnell weitergeleitet
• generell aus den Sitzungen resultierende Aufgaben erledigt
• während Lauras Abwesenheit teilweise vertreten, ansonsten weitere Abläufe organisiert, Honorarverträge erstellt etc.
• Aufgeräumt und ausgemistet (Büro, NAS, Wiki, Adressbuch)
• Versucht die Kommunikation mit der HS Magdeburg-Stendal zu verbessern -> leider wenig Rückmeldung, evt neuer Versuch in der nächsten Legislatur
• gemeinsam mit anderen Sprechern Ordnungen überarbeitet
• Statut Preis der Studierendenschaft überarbeitet

in Bearbeitung:

• nachdem das NAS ausgeräumt und Überflüssiges aussortiert ist, bin ich nun dabei die restlichen Dokumente zu sortieren, auf den aktuellsten Stand zu bringen, zu ergänzen
• Wiki ähnlich

Das sind Aufgaben, die sehr sehr viel Zeit in Anspruch nehmen und schon seit Legislaturen geplant waren außerdem:

• HOW TOs und Muster erstellt

insgesamt:

• Ziel: Wissensmanagement im Stura deutlich verbessern -> erfolgreich begonnen

schlussendlich:

• vielen vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit
• ich wäre dankbar hier anknüpfen zu dürfen

weitere Berichte

Berichte aus Kommissionen

Küchenkommission:

• tagt am 10.7. wieder um 14:30 Uhr
• Till Isenhut kann nicht - Vertretung?
• Ideen, Wünsche, Kritik, die wir mit in die Kommission tragen sollen?