How to Sitzungsleitung

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Klausurtagung_2013

How to Sitzungsleitung

  • Befähigen von Personen um die Sitzungsleitung zu übernehmen

Tipps

  • Vorbereitung
    • Geschäftsordnungsanträge parat haben
    • Sitzungsmappe mitnehmen und kontrollieren ob alles da ist
    • Klären, welche Person einen TOP einbringt
    • Mit der Verantwortlichn Person klären was der Output aus einem TOP sein soll
    • Beamereinsatz klären
  • Zu Beginn:
    • Beschlussfähigkeit festellen
    • TO beschließen
    • Vertretungen verlesen
  • allgemein:
    • bei 1. Sitzungsleitung einer Person sollte eine erfahrene Person daneben sitzen
    • zu hämischen Kommentare Rückmeldung geben, dass diese der Diskussionskultur schaden
    • bei wdh. hämischen Kommentaren Rüge aussprechen
    • wenn sich die Diskussion im Kreis dreht auf den Output hinarbeiten (bspw. mit Meinungsbild)
    • bei ausschweifenden Redebeiträgen allgemein empfehlen Redebeiträge besser vorzubereiten
    • wenn Diskussionskultur nicht zielführend ist, die erste Kritik allgemein adressieren um niemanden direkt anzugreifen
  • gegen Ende
    • Sitzungsleitung für nächste Sitzung festlegen
    • Dank an die Runde, kurzes Feedback wie Sitzungsleitung empfunden wurde und Verabschiedung

Zuständigkeit