How to Sitzungsleitung

Klausurtagung_2013

How to Sitzungsleitung

• Befähigen von Personen um die Sitzungsleitung zu übernehmen

Tipps

• Vorbereitung
  • Sitzungsmappe kontrollieren ob alles da ist & MITNEHMEN
  • Klären, was der Output/Ziel aus einem TOP sein soll
  • Beamereinsatz klären

• Zu Beginn:
  • Begrüßung (Mitglieder und Gäste)
  • Beschlussfähigkeit festellen
  • TO beschließen
  • Vertretungen verlesen

• allgemein:
  • bei 1. Sitzungsleitung einer Person sollte eine erfahrene Person daneben sitzen
  • zu hämischen Kommentare Rückmeldung geben, dass diese der Diskussionskultur schaden
  • bei wdh. hämischen Kommentaren Rüge aussprechen
  • wenn sich die Diskussion im Kreis dreht auf den Output hinarbeiten (bspw. mit Meinungsbild)
  • bei ausschweifenden Redebeiträgen allgemein empfehlen Redebeiträge besser vorzubereiten
  • wenn Diskussionskultur nicht zielführend ist, die erste Kritik allgemein adressieren um niemanden direkt anzugreifen

• gegen Ende
  • Sitzungsleitung für nächste Sitzung festlegen
  • Dank an die Runde, kurzes Feedback wie Sitzungsleitung empfunden wurde und Verabschiedung

Redelistenmodelle

unqoutiert, ohne Erstredner*innen

Wer sich zuerst meldet wird zuerst drangenommen. Dann die Person, die sich danach gemeldet hat und so weiter.

unqoutiert, mit Erstredner*innen

Die Menschen werden prinzipiell in der Reihenfolge drangenommen, in der sie sich gemeldet haben. Ausnahme ist, falls sich eine Person in dieser Diskussion noch nicht/ oder sehr wenig gemeldet hat. Dann wir diese Person in der Redeliste vorgezogen. Möglichkeiten:

• Entweder werden nur Menschen in der Redeliste vorgezogen, falls sie in der Diskission noch keinen Redebeitrag hatten
• Oder Personen werden zu jeder Zeit bevorzugt wenn sie generell weniger Redeanteile haben als Andere

leicht qoutiert (mit oder ohne Erstredner*innen)

Es gibt mehrere Redelisten um unterrepräsentierte Gruppen eine bessere Chance zu geben sich an der Diskussion zu beteiligen und dominantes Redeverhalten aufzubrechen. Im (hochschul)politischen Kontext meißt eine Männer und eine Frauen* Liste. Menschen melden sich und werden gemäß ihrer Meldezeitpunkte in ihrer Liste drangenommen. Es sprechen aber immer Menschen von unterschiedlichen Listen nacheinander.
Zusatz: Erstredner*innen
Als Erstredner*in wird man nur in der eigenen Liste nach oben gesetzt. Es sprechen immer noch Menschen unterschiedlicher Listen nacheinander.
Ist eine Liste erschöpft dürfen die Menschen auf den übrigen Listen ihre Redebeiträge halten. Gibt es in der Zwischenzeit wieder Wortmeldungen einer Liste welche zwischenzeitlich erschöpft war wird wieder im Wechsel geredet.

hart qoutiert

Funktioniert wie eine leicht qoutierte Redeliste, jedoch wird die Diskussion abgebrochen, wenn eine Redeliste erschöpft ist.

"dynamischere" Diskussionen

Die Redeleitung kann sich entscheiden Personen außerhalb der Redeliste zu Wort kommen zu lassen. Es ist sinnvoll hierfür andere Handzeichen zu verwenden um deutlich zu machen, dass die Person einen Redebeitag liefern möchte, der sich direkt auf eine andere Aussage bezieht oder eine in die Runde gestellte Frage beantworten möchte.

System zum Notieren einer Redeliste

Es diskutieren: Anna, Lisa, Eva, Paul, Jonas und Max

unquotiert, keine ER	unquotiert, mit ER	leicht quotiert, ohne ER	leicht quoriert, mit ER	hart quotiert, ohne ER	hart quotiert, mit ER
es melden sich in folgender Reihenfolge Lisa, Paul und Max
Lisa: 1 Paul: 2 Max: 3	Lisa: 1 Paul: 2 Max: 3	Lisa: 1 Paul: 2 Max: 3	Lisa: 1 Paul: 2 Max: 3	Lisa: 1 Paul: 2 Max: 3	Lisa: 1 Paul: 2 Max: 3
als erstes spricht in allen Fällen Lisa
Lisa: 1 Paul: 2 Max: 3	Lisa: 1 Paul: 2 Max: 3	Lisa: 1 Paul: 2 Max: 3	Lisa: 1 Paul: 2 Max: 3	Lisa: 1 Paul: 2 Max: 3	Lisa: 1 Paul: 2 Max: 3
anschließend
Lisa: 1 Paul: 2 Max: 3	Lisa: 1 Paul: 2 Max: 3	Lisa: 1 Paul: 2 Max: 3	Lisa: 1 Paul: 2 Max: 3	Lisa: 1 Paul: 2 Max: 3	Lisa: 1 Paul: 2 Max: 3
während Paul spricht meldet sich Lisa erneut und Eva
Lisa: 1 4 Paul: 2 Max: 3 Eva: 5	Lisa: 1 4 Paul: 2 Max: 3 Eva: 5	Lisa: 1 4 Eva: 5 Paul: 2 Max: 3	Lisa: 1 4 Eva: 5 Paul: 2 Max: 3	Lisa: 1 4 Eva: 5 Paul: 2 Max: 3	Lisa: 1 4 Eva: 5 Paul: 2 Max: 3