Sitzung/2014-10-09
Sitzung vom 09.10.2014 im FWW Fakultätsrat
- Allgemeines
- Sitzungsleitung: Alexander Hönsch
- Protokoll: Nadine Briquet
- Anwesende Mitglieder:
- Anwesende Mitglieder mit Vertretung:
- Entschuldigte Mitglieder: Frederic Voigt, Lisa Klemm
- Beginn:
- Ende:
Die Beschlussfähigkeit wird mit xx anwesenden Mitgliedern festgestellt.
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
TOP Berichte
Berichte der SprecherInnen
Sprecher für Internes
- Vertretung durch Alexander Hönsch:
- Sitzungsvorbereitung
- HEP
- unsere Kommentare und Verbesserungsvorschläge dem Rektorat zukommen gelassen
- studentische Fakultätsratsmitglieder informiert, auf ihren Sitzungen auf eine Besprechung des HEPs zu plädieren
- Arbeitsverteilung koordiniert (Preis der Studierendenschaft, P7 etc.)
- Koordinierung Stand des Sturas bei Campus-Rallye für Ersties der FIN
- Doodle-Umfrage zu Sprechzeiten während des Semesters
- Hilfe bei der Einarbeitung der neuen HiWi-Stelle Verwaltung
- Sprechstunden abgehalten
- Richtfest der Kiste
Sprecher für Finanzen
Erledigt in Zwischenzeit:
- Diverses zu HiWi-Einstellungen
- Schlüsselinventur
- Beschlussdokumentation im Wiki aktualisiert
- Sprechstunden abgehalten
- Aktuelles zu virtuellen Konten (FaRaWiWi-Konto, Stand Uniballkonto…)
- Nicht legitimierte Lastschrift von “1u1 Mail u Media GmbH Brauerstrasse 48“ über 1,44 Euro zurückgegeben und bei 1u1 gemeldet
Finanzstatus:
- Monatliche Ermittlung Kassenbestand September 2014 (30.09.2014): Kassen-Ist- und Soll-Bestand stimmen überein.
- Projekte abgerechnet: „Sommerfest und feierliche Absolventenverabschiedung WLO“ (100,00 €); „Musikfest Me gusta la musica“ (500,00 €); Vorfinanzierung "Kurzfilm -Die Botin-" (1000,00 €)
- Weitere Transaktionen: „Reisekostenerstattung Sebastian Hentschel, FZS-Tagung Bonn“ (57,50 €); „Auflösung virtuelles Konto (FaRaWiWi OvGU und BUFAK) bei StuRa OvGU und Überweisung des Guthabens auf neues eigenes Konto des FaRa WiWi“; Diverses wurde über virtuelle Konten abgewickelt
- Projekttopf aktuell: 8.150,00 €; daher für die heutige Sitzung 1.358,33 € (bei gleichmäßiger Verteilung auf restliche Sitzungen); Antragsvolumen heutige Sitzung: 550,00 €
Berichte der FachkoordinatorInnen
Berichte der Beauftragten
TOP Wahlen
Wahl einer/s Sprecher/in für Öffentliches
Wahl einer/s studentischen Vertreter/in im Senat
Wahl einer/s studentischen Stellvertreter/in im Senat
TOP Projektförderungsanträge
Foodsharing-Kühlschrank
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Weihnachten im Schuhkarton
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
knopf.knopf.saite Kunstmarkt
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
TOP Podiumsdiskussion
- Vorschlag von Tom Assman gemeinsam mit dem Hochschulbündnis MD-SDL eine Podiumsdiskussion im November zu veranstalten
TOP P7
- Verlesung des Entwurfstextes und Beschluss
TOP Klausurtagung
TOP Strategiekommission
TOP Räumlichkeiten Referate
TOP Aufruf Block MD
- Abstimmung über Aufruf (da Aufruf noch nicht öffentlich ist dieser nur im internen Teil)
TOP Organisatorisches
Antrag Änderung GO §8 (6)
Text
Der Studierendenrat möge beschließen, GO §8 (6) folgendermaßen zu verändern:
Der Referent eines Referats bleibt maximal bis zum Ende der jeweiligen Legislatur (30.06.) im Amt. Er kann auch nach Ende seiner Amtszeit für die als Referent getätigten Entscheidungen und Handlungen rechtlich haftbar gemacht werden.Begründung
Antragssteller*in
Bemerkung
Antrag Änderung FO §12 (1)
Text
Der Studierendenrat möge beschließen, FO §8 (1) folgendermaßen zu verändern:
Die Haushaltspläne sind mindestens hochschulintern zu veröffentlichen [...]Begründung
Antragssteller*in
Bemerkung
Antrag Einführung Abschnitt 8 in FO §16
Text
Der Studierendenrat möge beschließen, folgenden Abschnitt 8 in FO §16 einzufügen:
Der Sprecher für Finanzen des Studierendenrates kann bei Projektförderungen Vorfinanzierungen gewähren. Diese sind wie ein zinsloses Darlehen zu behandeln, das spätestens vier Wochen nach Ablauf des Projektes/der Veranstaltung fällig wird. Bei der Abrechnung ist festzuhalten, welcher Anteil der Verlustunterstützung benötigt wurde, der Restbetrag ist dem Stura spätestens 4 Wochen nach Ablauf des Projektes/der Veranstaltung zurück zu zahlen.Begründung
Antragssteller*in
Bemerkung
Antrag Änderung FO §36 (2)
Text
Der Studierendenrat möge beschließen, FO §36 (2) folgendermaßen zu verändern:
Die Beiträge für die Fachschaften werden nach Vorlage des Haushaltsabschlusses des vergangenen und des Haushaltsplanes des kommenden Haushaltsjahres nach Maßgabe von §2 der Beitragsordnung ausgezahlt. Die Protokolle der Kassenprüfung müssen dem Studierendenrat zur Auszahlung der Beiträge vorliegen. Der Antrag auf Auszahlung der Semesterbeiträge mit allen dafür erforderlichen Unterlagen muss bis spätestens ein Semester nach Ende des Semesters, aus welchem die Semesterbeiträge stammen, beim Studierendenrat eingegangen sein. Ansonsten verfällt der Anspruch auf die Semesterbeiträge durch die jeweilige Fachschaft.Begründung
Antragssteller*in
Bemerkung
Antrag auf Alkoholverbot während den Sitzungen des StuRa
Text
Begründung
Als offizielle Vertretung der Studierendenschaft der OvGU ist es essentiell nach Außen und Innen keinen Zweifel an den Handlungen und Beschlüssen des Studierendenrats kommen zu lassen. Um zu den üblichen Sitzungszeiten die bereits nachlassende Auffassungsgabe und Konzentrationsfähigkeit nicht weiter anzugreifen, sollte auf den Genuss von Alkohol und alkoholischen Getränken verzichtet werden. Ebenso dient es der Vorbeugung von unangemessenem Verhalten.
Ein Verzicht auf den Genuss von Alkohol und alkoholischen Getränken während der Sitzungen würde zudem das Außenbild des StuRas gegenüber Gästen, Antragstellern und beratenden Personen stärken.Antragssteller*in
Bemerkung
- Unabhängig von diesem Antrag möchte ich zur Diskussion geben, ob zur Durststillung und Förderung der aktiven Mitarbeit zur Sitzung für den Studierendenrat und seine geladenen Gäste alkoholfreie Getränke zur Verfügung gestellt werden. (3x 6Flaschen Wasser (still / medium)
- Desweiteren sollte sich der Studierendenrat bewusst sein, dass ihm aktuell kein formales Mittel zur Verfügung steht in letzter Konsequenz Personen wegen unangemessenen Verhaltens, Verstoß gegen Formalia der Studierendenschaft, die AGB, die freiheitlich demokratische Grundordnung der Bundesrepublik,... von einer Sitzung auszuschließen. Ein solches mächtiges und hoffentlich selten anzuwendendes Mittel steht ihm derzeit nicht zur Verfügung.
- weiteres Organisatorisches
- Büromaterial
- Inventarbeschaffungen (Reinigungseimer Grill, Pavillons,…)
- Beschluss zu Ausgaben für Preis der Studierendenschaft und Semesternavigator
- Digitale vs. Analoge Aufbewahrung von Dokumenten
- Geburtsdatum auf Formular A4 einfügen
- Aufgabenbereich Kulturreferat (soll Uniball auch dazugehören?)
- Abstimmen der Sprechzeiten
- Preis der Lehre
- Aufräumarbeiten Wiki
- studentisches Mitglied im Rektorat, Systemakkreditierung
NICHT ÖFFENTLICHER TEIL