How to Sitzungsleitung

Klausurtagung_2013

How to Sitzungsleitung

• Befähigen von Personen um die Sitzungsleitung zu übernehmen

Tipps

• Vorbereitung
  • Sitzungsmappe kontrollieren ob alles da ist & MITNEHMEN
  • Klären, was der Output/Ziel aus einem TOP sein soll
  • Beamereinsatz klären

• Zu Beginn:
  • Begrüßung (Mitglieder und Gäste)
  • Beschlussfähigkeit festellen
  • TO beschließen
  • Vertretungen verlesen

• allgemein:
  • bei 1. Sitzungsleitung einer Person sollte eine erfahrene Person daneben sitzen
  • zu hämischen Kommentare Rückmeldung geben, dass diese der Diskussionskultur schaden
  • bei wdh. hämischen Kommentaren Rüge aussprechen
  • wenn sich die Diskussion im Kreis dreht auf den Output hinarbeiten (bspw. mit Meinungsbild)
  • bei ausschweifenden Redebeiträgen allgemein empfehlen Redebeiträge besser vorzubereiten
  • wenn Diskussionskultur nicht zielführend ist, die erste Kritik allgemein adressieren um niemanden direkt anzugreifen

• gegen Ende
  • Sitzungsleitung für nächste Sitzung festlegen
  • Dank an die Runde, kurzes Feedback wie Sitzungsleitung empfunden wurde und Verabschiedung

Redelistenmodelle

unqoutiert, ohne Erstredner*innen

Wer sich zuerst meldet wird zuerst drangenommen. Dann die Person, die sich danach gemeldet hat und so weiter.

unqoutiert, mit Erstredner*innen

Die Menschen werden prinzipiell in der Reihenfolge drangenommen, in der sie sich gemeldet haben. Ausnahme ist, falls sich eine Person in dieser Diskussion noch nicht/ oder sehr wenig gemeldet hat. Dann wir diese Person in der Redeliste vorgezogen. Möglichkeiten:

• Entweder werden nur Menschen in der Redeliste vorgezogen, falls sie in der Diskission noch keinen Redebeitrag hatte
• Oder Personen werden zu jeder Zeit

t.b.c