How to Sitzungsleitung

Klausurtagung_2013

How to Sitzungsleitung

• Befähigen von Personen um die Sitzungsleitung zu übernehmen

Tipps

• Vorbereitung
  • Geschäftsordnungsanträge parat haben
  • Sitzungsmappe mitnehmen und kontrollieren ob alles da ist
  • Klären, welche Person einen TOP einbringt
  • Mit der verantwortlichen Person klären was der Output aus einem TOP sein soll
  • Beamereinsatz klären

• Zu Beginn:
  • Beschlussfähigkeit festellen
  • TO beschließen
  • Vertretungen verlesen

• allgemein:
  • bei 1. Sitzungsleitung einer Person sollte eine erfahrene Person daneben sitzen
  • zu hämischen Kommentare Rückmeldung geben, dass diese der Diskussionskultur schaden
  • bei wdh. hämischen Kommentaren Rüge aussprechen
  • wenn sich die Diskussion im Kreis dreht auf den Output hinarbeiten (bspw. mit Meinungsbild)
  • bei ausschweifenden Redebeiträgen allgemein empfehlen Redebeiträge besser vorzubereiten
  • wenn Diskussionskultur nicht zielführend ist, die erste Kritik allgemein adressieren um niemanden direkt anzugreifen

• gegen Ende
  • Sitzungsleitung für nächste Sitzung festlegen
  • Dank an die Runde, kurzes Feedback wie Sitzungsleitung empfunden wurde und Verabschiedung