Sitzung/2016-02-04
- Allgemeines
- Sitzungsleitung: Lukas Wien
- Protokoll: Nadine Briquet
- Anwesende Mitglieder:
- Entschuldigte Mitglieder mit Vertretung: Paulina Persch vertreten durch Jan Renner, Lisa Schwarze vertreten durch Jan Teuber
- Unentschuldigte Mitglieder:
- Treffen: 19 Uhr
- Beginn:
- Ende:
- Ort:
Die Beschlussfähigkeit wird mit xx anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Berichte
Berichte der SprecherInnen
Sprecher*innenbeschlüsse in der Zwischenzeit
- SB 16/3: Kauf von Büromaterial im Wert von 3,65€
Sprecher für Finanzen
Erledigt in Zwischenzeit:
- Jahresabschluss 2015 erstellt
- NHHP-1-2016 erstellt
- Kassenprüfung FMB
- Jahresübersicht der UK-S.A. gemeldet
- Frist für Projektantrag: Unihelp e.V. auf den 15.02.2016 gesetzt
- Diverse Jahresabschluss und HHP16 von Fara´s bearbeitet
Finanzstatus:
- Ermittlung Kassenbestand Januar (02.02.2016): Hauptkonto (162.994,87 €), Geldmarktkonto (25.024,67 €), Handkasse (311,77 €); Gesamt-Kassenbestand (188.331,31 €); Kassen-Ist- und Soll-Bestand stimmen überein
- Projekttopf aktuell: 27.580,00 €, daher für die heutige Sitzung 3.064,44 € (bei gleichmäßiger Verteilung auf noch 9 Sitzung); Antragsvolumen heutige Sitzung: 3.350€ (Stand: 04.02.16 )
- Topf Reisekosten intern aktuell: 1000€; Antragsvolumen heutige Sitzung 72€ (Stand: 04.02.2016)
- Projektförderung: Volleyball Winterturnier Breitensport: 126,16€; Volleyball Winterturnier Leistungssport: 119,34€; Rückzahlung Vorfinanzierung StudiMovi Kulturfestival 2015: +21,10€
- Semesterbeiträge: FNW WiSe 15/16: 2.525,21€
- weitere Transaktionen: Knappschaft-Bahn-See (Minijobzentral): 416,88€; Auslagenrückerstattung Klopapier & Batterien (Madeleine Linke): 3,65€; Fußmatte: 30,93€; Klebefolie für den Foodsharing-Kühlschrank (Projekt des Stura): 50€; diverse virtuelle Konten: 298,42€
Sprecherin für Internes
- Campustheater AG Treffen 22.01 und 01.02
- Termin mit Frau Schwortzer am 02.02 15h - entfiel leider aufgrund von Krankheit von Fr. Schwotzer, E-Mail mit Bitte um schriftliche Informationen ihrer Recherchen ist raus -
- RIA-Bescheinigungen
Sprecher für Öffentliches
Wahrgenommene Termine:
Termine
05.02. - 07.02. Vernetzungstreffen "festival contre le racisme" in Bamberg
07.02. Vorbesprechung Konzept Campustheater 18h Cafe Central
08.02. Campustheater AG 11:00 Wohnheim 7 Beratungsraum
13.02. Projektmanagementworkshop Halle 10-17 (mehr Infos bei Madeleine)
19.02./20.02. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (mehr Infos bei Madeleine)
!! Nächste StuRa-Sitzung !! 25.02.16
26.02.-28.02. Hochschulpolitik für Neueinsteiger in Halle (mehr Informationen: http://www.fzs.de/termine/index.html)
05.03. Körper- & Präsenztraining für Frauen 10-17 (mehr Infos bei Madeleine)
08.03. 14-16h Runder Tisch >> Inklusive Hochschule<< Halle (Saale) Hörsaal 13 im Löwengebäude der MLU
Berichte der FachkoordinatorInnen
Fachkoordinator für die Gremienwahlen (Benedikt Hoechner)
Die Gremienwahlen werden im Sommersemester 2016 nicht als Onlinewahl stattfinden. Grund dafür waren Schwierigkeiten ein Testseminar abzuhalten, da die Verantwortlichen von Seiten der Anbieterfirma krankeitsbedingt ausfielen. Dennoch wird das Vorhaben Online-Wahlen weiter verfolgt.
Berichte aus Kommissionen
Lenkungsgruppe HIS in One
- Die Struktur der Lenkungsgruppe HIS in One wir umgebaut.
- Das akutelle Gremium soll Projektbeirat werden.
- Die Hauptarbeit macht ein kleinerer Steuerkreis - zur Zeit ohne Studentische Beteiligung.
Berichte der Referate
Dyke and Gay
Tom Bericht
BSgR
Nightline
Berichte der Beauftragten
Datenschutz
- Online Wahlen
- Auf der Konferenz der Informatik (KIF) Fachschaften wurde von mir ein Arbeitskreis zum Thema Online Gremienwahlen organisiert, um Feedback aus anderen Unis zu bekommen.
- Die Idee der Online Gremienwahlen stieß dort auf große Ablehnung.
- Es wurden Mindestanforderungen definiert die die KIF für notwendig hält, um Onlinewahlen überhaupt in Betracht zu ziehen.
- Details in der AK Dokumentation
- Austausch mit Frau Freudenberg (Datenschutzbeauftragte der UNI) über Online Wahlen.
- Auf der Konferenz der Informatik (KIF) Fachschaften wurde von mir ein Arbeitskreis zum Thema Online Gremienwahlen organisiert, um Feedback aus anderen Unis zu bekommen.
- Verschlüsselte Gremienmails
- Auch dazu gab es auf der KIF einen Arbeitskreis:
- Ergebnisse je mehr Sicherheit, umso mehr Einschränkungen - weniger Komfort
- Wichtig ist das der Private Schlüssel nur bei der Person bleibt.
- Deshalb Webmailer nicht mehr möglich
- Für Bürorechner wird eine Hardwarelösung (Spezieller Krypto USB Stick) vorgeschlagen. Nur wenn dieser USB Stick dran ist, kann man Mails entschlüsseln.
- Beste Lösung wäre eine Komplet Lösung mit vorkonfigurierten Thunderbird für jedes Mitglied.
- Es ist verdammt aufwendig für alle anderen Geräte (Smartphones, Tabletts usw.) Lösungen zu haben. Da müsste sich dann jeder selbst drum kümmern.
- Für die Verschlüsselung von Verteilern wird die Software Schleuder empfohlen.
- Fazit: Komplette Verschlüsselung ist sehr aufwendig und mit Komforteinschränkungen verbunden.
- Empfehlung Erstmal für die Kontaktadresse stura@ovgu.de Schlüssel einrichten und Verschlüsselung zu ermöglichen, damit uns Studenten verschlüsselt erreichen können.
- Auch dazu gab es auf der KIF einen Arbeitskreis:
- Umgang mit der Matrikelnummer
- Noch einmal der Hinweis:
- Die Matrikelnummer ist lediglich für Studiumsverwaltung, Prüfungsverwaltung und Prüfungszulassung vorgesehen.
- Für alle anderen Zwecke sollte die Matrikelnummer nicht verwendet werden.
- Der Stura und die Fachschaftsräte sollten auf sämtlichen Formularen die Matrikelnummer entfernen und Studierende dazu sensibilisieren vorsichtig mit der Matrikelnummer umzugehen.
- Es gab erst neulich Missbrauchs Fälle mit Matrikelnummern.
- Aufgabe Matrikelnummer von Antragsformularen entfernen
INTERN:
- Sicherheit des MediaWikis
Projektförderungsanträge
pappsatt
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
"Reaktion, Rebellion, Revolution" - 3. Magdeburger Symposium
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
Upgrade Festival 2016
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
Ottojaner-Karneval / Wiederbeschaffung Material
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
Kassenprüfungsbericht
Christian, Felix, Felix Datei:Protokoll_Kassenprüfung_StuRa_20160113_final.pdf
Jahresabschluss 2015
Felix Datei:Jahresabschluss2015.pdf
Nachtragshaushalt-1 2016
Felix Datei:2016NHHP-1.pdf
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt den vorliegen Nachtragshaushaltsplan-1-2016.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: 2/3 Mehrheit der anwesenden Mitglieder erforderlich
Sprecher*innenbezahlung
Madeleine Ergebnisse des Gesprächs mit Frau Schwotzer vom 02.02:
E-Mail von Fr. Schwotzer: "Sehr geehrte Frau Linke,
die Tendenz geht dahin, dass es vertretbar ist, den StuRa-Mitgliedern eine (angemessene) Aufwandsentschädigung zu zahlen. Meine Recherchen haben ergeben, dass diese Leistung an vielen Hochschulen (zusätzlich zu den Ihrerseits Genannten) üblich ist, ohne dass eine gesetzliche Grundlage (im jew. Hochschulgesetz) vorhanden ist.
Soviel für Sie als erste Orientierung. Alles Weitere, insbes. (nochmal) zur Höhe der Entschädigung, wenn ich wieder im Haus bin. Zwecks neuer Terminvereinbarung melde ich mich dann bei Ihnen.
Vielen Dank für Ihre Genesungswünsche und schöne Grüße
S. Schwotzer"
Ausleihe Fachschaften
Soll es für Fachschaften eine Sonderregeleung geben. Und wenn ja, wie soll die aussehen?
Campustheater / Studierendentage
Beim Treffen am 22.01 mit dem Studentenwerk Magdeburg (vertreten durch Geschäftsführerin Frau Tomas, Öffentlichkeitsbeauftragte/Abteilungsleiterin StudierendenService Frau Behrens, Herr Wild Abteilungsleiter Wohnen/ Mensen & Cafeterien, Herr Hauer Sachgebietsleiter Wohnen, Bau und Technik), Vorsitzende von Kante, Menschen aus der FIN (3: Marko Darke?,...), Lukas Otto als Beauftagter für famillienfreundliche Uni/ Gleichstellung, Daniel Stieler Hochschule Magdeburg-Stendal und Bettina.
1) Begehung:
Es ist sehr schade das dieses wunderschöne große, helle (durch fast nur Fenster-Fassaden) und schöne Gebäude 1 1/2 Jahre leer stand. Oben, wo dann maximal 100 Menschen rein dürfen gibt es: Flur, Technikraum, großer Raum mit Bühne, großer Raum mit anschließender möglicher Küche/Getränkeabstellraum, 2 Toilettenräumen wovon einer gerecht für Menschen mit körperlichen Einschränkungen ist (die nach Ottos Hinweis eventuell Unisex betreiben werden (können/werden)), 1 kleiner Raum, 1 Raum für Backstage etc. mit 2 Waschbecken), 1 Garderobe, 1 Büroraum.
[Unten ist gerade nicht relevant weil wird erst einmal nicht renoviert/genutzt]
2) Sachstand mit genehmigten Bauantrag: - 100 Menschen oben / 100 Menschen unten - verschiedene kleine Renovierungen müssen vorgenommen werden - alle Verkleidungen, Möbel etc. müssen NICHT-brennbar sein - sehr hohe Auflagen was Lautstärke angeht (Ausnahme 10 mal im Jahr)
3) Konzepte-Vorstellung 1. Fin-Konzept:
3 Säulen: a) Lernen: offene Lernräume mit gemütlichem, offenen und hellem Flair; verschiedene Räume (Ruheraum, Gruppenarbeitsraum etc.) [Realisierung durch Cafebetrieb mit Getränken und Süßspeisen] b) Begegnen: Abends Austausch / Unterhaltung: Spieleabende, interkulturelle Treffs, mögliche Ausrichter: Fachschaften, studentische Organisationen c) Kultur fördern: vielfältiges Kulturprogramm, regionale Künstler*innen [Filmkunstkino+Lounge, Tatort, lokale Theatergruppen, Poetry Slam, Lesungen]
Das Konzept wurde sehr positiv von allen Seiten bewertet aber dann kam die Bombe: Die Menschen der FIN möchten das Campustheater als studentische Firma betreiben udn damit Geld verdienen und das auch noch nach dem Studium weiterbetreiben, also als Start-Up. Dieser Vorschlag entspricht nicht den Vorstellungen des Studentenwerks aber auch Vertreter*innen des Studierendenrates sehen ein kommerzielles Betreiben als nicht geeignet und wahrscheinlich auch nicht wirtschaftlich möglich.
2. Studentenwerkskonzept:
a) Mo-Fr 9-nachmittags gibt es ein Koordinierungsbüro mit Studentenwerk-FSJler*in die Anfragen entgennimmt und einplant, zusätzlich gibt es noch ein paar "HiWis", die mit Koordinieren, aufschließen, Thekendienst helfen, Einkauf etc. [Dafür soll das Büro genutzt werden und die Tür zu Wohnheim 7 geöffnet werden] b) Nachmittags können im Campustheater Seminare/Kurse stattfinden (universitätsnah, SPOZ, stud. Organisationen, PSB, Sprachkurse etc.) c) Veranstaltungen: Lesungen, Ausstellungen, Cafébetrieb, Diskussionsrunden, Kindertheater/Sport] d) Abends: Proben [Theater, Chor, Kabarett], Länderabende, Konzerte, Filmabende]
3. Kante - Coworking Space: Besucher täglich einen neuen Platz, verschieden Räume je nach Nutzung. W-Lan, Küche, Konferenzraum und Drucker sind wichtig. Vereine etc. bekommen einen rollbaren, verschließbaren Aktenschrank und können so variabel Sitzungen, Workshops, Arbeiten abhalten.
Endkonsens (meiner Meinung nach; wurde nicht festgehalten):
Konzepte sind ähnlich, es wird im oberen Raum einen studentisch-geführten nicht kommerziell-orientierten Cafébetrieb werden (Einkaufspreis plus ganz kleines x), in deren Zeit die Räume offen stehen und auch ohne Genuss von Getränken/Essen frei gelernt/gearbeitet werden kann. Dafür gibt es verschiedene Räume mit unterschiedlicher Bestuhlung [Sofas, Tische, Stühle etc. Ideen sind erwünscht möglichst bis 01.02]. Jede Art von Gruppierung (am besten studierendennah) kann das Campustheater nach Anmeldung/Vereinbarung bei Koordinierungsgruppe, nutzen um Veranstaltungen, Lesungen, Workshops etc. [große Partys müssen aufjedenfall eher vermieden bzw. ausführlich besprochen werden ] Möglicherweise kann die Koordinierungsgruppe bzw. ein erweiterter Kreis von Freiwilligen drumrum (die dann auch den Cafébetrieb stemmen) auch selbst Veranstaltungen wie z.B. Tatortabend etc. initiieren.
Es soll WLAN und genug Steckdosen für das Laden von Handys, Laptops etc. geben.
Die Renovierung soll sobald wie möglich umgesetzt werden. Am 01.02 um 11 Wohnheim 7 4.OG Konferenzraum sollen Angebote verglichen werden und Entscheidungen bezüglich Anschaffungen getätigt werden: Stühle welche wie viele, Wandfarben, Theke etc. WENN NOCH IDEEN DANN JETZT EINBRINGEN
Finanzierung: voraussichtliche Kosten: 200.000€ 65.000€ werden erstmal vom Studentenwerk bezahlt der Rest noch ein wenig unklar wahrscheinlich Mischung aus Universität, Hochschule, Studierendenrat?
Treffen am 01.02.16: Innenarchitektin war da. Einigung auf 120 Stühle, welche genau nächstes Mal. Eckige Tische (6); Sofas (dunkelgrün) (5); Theke an selber Stelle wie früher, Vorhänge schwarz und Bühennvorhang weinrot. Wandfarben: Saal:Schwarz, Foyer: beige, große Kaffeemaschine (aber nur Kaffee nicht Cappuccino usw.), Wasserkocher, Standard-Küche aus Edelstahl
Studierendentage:
Diese finden vom 1.06-17.06 statt und man gerne noch Projekte in diesem Zeitpunkt stattfinden, dort vorbringen und erhält dann auch noch angeblich eine Förderung durch Studentenwerk und wird in dem Programm erwähnt. (einfach normalen Kulturförderungs-Antrag ausfüllen)
Austritte aus der Studierendenschaft
Gehäufte Austritte als Reaktion des facebook-Posts. Wie wollen wir verfahren? Soll es mehr Informationen geben was es für Folgen hat wenn man austritt?
fzs Kriterien
Daniel & Sebastian Datei:Kriterien_FZS.pdf
Vereinsmitgliedschaft im Projekt7 e.V.
Jan Renner "ZAHLUNGSERINNERUNG Mitgliedsbeiträge 2014/2015
Liebes Studierendenrat-Team der OvGU Magdeburg, wir möchten euch letztmalig auf die austehenden Mitgliedsbeiträge erinnern. Die Zahlungspflicht erlischt auch nach Ausschluss von der Mitgliederliste nicht, welcher euch hiermit angedroht wird. Bei euch leuchtet noch ein "rot" für die Jahre 2014/2015.
Ich möchte euch bitten den entsprechenden Beitrag für die Jahre 2014/2015 bis zum 29. Februar 2016 auf unser Vereinskonto zu überweisen. (Der Mitgliedsbeitrag beträgt 40€, für Ermäßigte mit entsprechendem Nachweis 20€.)
Herzlichen Dank und liebe Grüße,
i. A. Andj
Vorstand | projekt 7 e.V."
Organisatorisches
- Geschirrfreiheit im Büro? Alex
- Fahrtkostenanträge:
- John und Lisa K. fzs Hannover: Datei:Antrag_Fahrtkostenerstattung_(1).pdf
- Bericht vom Treffen unter folgendem Link
Datei:Bericht_Hannover_FZS_30_01-16.pdf
- Umsetzung Beschluß Email-Verschlüsselung: Jan Teuber