Sitzung/2018-07-05-I
Version vom 5. Juli 2018, 14:45 Uhr von Bettina.heyder (Diskussion | Beiträge)
- Allgemeines
- Sitzungsleitung: Daphne Andres
- Protokoll: Laura Rehbein
- Anwesende Mitglieder:
- Entschuldigte Mitglieder mit Vertretung:
- Unentschuldigte Mitglieder:
- Beginn: 17:00 Uhr
- Anfang Uhr
- Ende: Uhr
- Ort der Sitzung ist G29-R301
Anfangsblitzlicht=
- kleines Blitzlicht über aktuelle Gemütslage, Zeitkapazitäten plus Stresslevel.
Formalia
Beschlussfähigkeit
Die Beschlussfähigkeit wird mit XY anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.
Beschluss der Tagesordnung
Beschluss des Studierendenrates vom (05.07.2018) #: Beschluss der Tagesordnung
Berichte der Sprecher*innen
Sprecherbeschlüsse in der Zwischenzeit
Sprecher für Öffentliches
- auf den neusten Stand bringen sozialer Netzwere und des E-Mail Postfachs
- Vorbereitung der Amtsübergabe, Liste für kommenden Öffi
- Sprecherbericht Juni 18: Datei:Sprecherbericht Juni18 – Sprecher für Öffentliches.pdf
- Studenzettel Juni 18 Datei:Aufwandsstunden StuRa Marcus Gercke Juni18.pdf
Wahrgenommene Termine:
Termine:
Sprecherin für Internes
seit vorletzter Woche:
- Vorbereitung der Entlastungs- und der konstituierenden Sitzung
seit Anfang der Legislatur:
- immer versucht meine Aufgaben bestmöglich und zeitnah zu erledigen
- pünktlich eingeladen (außer einmal einen Tag verspätet)
- Kontaktlisten gingen zeitig an alle Gremien, Fehler durch Ortlepp behoben
- Sprechzeiten immer rechtzeitig organisiert -> danke an alle, dass wir so super für die Studis erreichbar waren!
- Durch Sprecher*innenbeschlüsse reibungslosen Arbeitsablauf im Büro unterstützt
- Kontaktlisten aktuell gehalten
- IT-Angestellten entlassen und neuen "eingestellt"
- Mitarbeiter für Finanzen eingestellt
(Ausschreibungen, Bewerbungen ausgewertet, Bewerbungsgespräche, Vertragserstellung, Kommunikation mit Lohnbüro)
- Stundenzettel stehst schnell weitergeleitet
- generell aus den Sitzungen resultierende Aufgaben erledigt
- während Lauras Abwesenheit teilweise vertreten, ansonsten weitere Abläufe organisiert, Honorarverträge erstellt etc.
- Aufgeräumt und ausgemistet (Büro, NAS, Wiki, Adressbuch)
- Versucht die Kommunikation mit der HS Magdeburg-Stendal zu verbessern -> leider wenig Rückmeldung, evt neuer Versuch in der nächsten Legislatur
- gemeinsam mit anderen Sprechern Ordnungen überarbeitet
- Statut Preis der Studierendenschaft überarbeitet
in Bearbeitung:
- nachdem das NAS ausgeräumt und Überflüssiges aussortiert ist, bin ich nun dabei die restlichen Dokumente zu sortieren, auf den aktuellsten Stand zu bringen, zu ergänzen
- Wiki ähnlich
Das sind Aufgaben, die sehr sehr viel Zeit in Anspruch nehmen und schon seit Legislaturen geplant waren außerdem:
- HOW TOs und Muster erstellt
insgesamt:
- Ziel: Wissensmanagement im Stura deutlich verbessern -> erfolgreich begonnen
schlussendlich:
- Vielen vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit!
- Ich hatte sehr sehr viel Spaß und Freude bei der Ausübung meines Postens.
- Ich wäre dankbar hier anknüpfen zu dürfen.
Sprecher für Finanzen
Erledigt in der Zwischenzeit
weitere Berichte
Berichte der Fachkoordinator*innen
Berichte aus Kommissionen
Küchenkommission:
- tagt am 10.7. wieder um 14:30 Uhr
- Till Isenhut kann nicht - Vertretung?
- Ideen, Wünsche, Kritik, die wir mit in die Kommission tragen sollen?
Berichte der Referate
Feministisches Referat
Was steht gerade an:
- wollen uns an der progressiven Einführungswoche beteiligen
- suchen neue Mitglieder -> Info über den Studi-l mögliche?
- soll über stura-md.de eine Subdomain geben!
Berichte der Beauftragten
Gleichstellung
Infos aus der letzten Sitzung der Gleichstellungskommission:
- Das zentrale Gleichstellungskonzept ist jetzt über die Website des BfG abrufbar: http://www.bfg.ovgu.de/bfg_media/Dokumente_Gleichstellung/Zentrales+Gleichstellungskonzept+OVGU.pdf
- Das zentrale Gleichstellungskonzept dient als Orientierung für die ab WS (bis Mitte 2019) zu entwickelnden dezentralen Gleichstellungskonzepte in Fakultäten, Verwaltung und zentralen Einrichtungen -> da Fakultäten nicht so begeistert sind wird evtl. Druck von studentischen Vertreter*innen gut tun
- OvGU hat sich für das Professorinnenprogramm III mit einem Gleichstellungszukunftskonzept beworben
- „Neue Gastprofessur mit Teildenomination Genderforschung“ wird voraussichtlich ab Oktober 2018 beginnen
- 24.09.2018 von 13:00 bis 15:00 findet die Weiterbildung „Chancengerechte Berufungsverfahren“ im Tagungsraum der Bibliothek statt
wichtige Infos für Nachfolger*in:
- nächste Sitzung: 26.09.2018, 9.00-11.00 Uhr, Universitätsbibliothek (Verabschiedung der alten GBAs und Begrüßung der neuen GBAs)
- für eintragen in den Verteiler "gleichstellungskommission-l" an Irene Koch (Referentin Büro für Gleichstellungsfragen) wenden