Sitzung/2018-07-05-I: Unterschied zwischen den Versionen
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== Sprecherin für Internes == | == Sprecherin für Internes == | ||
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| + | *Kontaktlisten gingen zeitig an alle Gremien, Fehler durch Ortlepp behoben | ||
| + | *Sprechzeiten immer rechtzeitig organisiert -> danke an alle, dass wir so super für die Studis erreichbar waren! | ||
| + | *Durch Sprecher*innenbeschlüsse reibungslosen Arbeitsablauf im Büro unterstützt | ||
| + | *Kontaktlisten aktuell gehalten | ||
| + | *IT-Angestellten entlassen und neuen "eingestellt" | ||
| + | *Mitarbeiter für Finanzen eingestellt | ||
| + | (Ausschreibungen, Bewerbungen ausgewertet, Bewerbungsgespräche, Vertragserstellung, Kommunikation mit Lohnbüro) | ||
| + | *Stundenzettel stehst schnell weitergeleitet | ||
| + | *generell aus den Sitzungen resultierende Aufgaben erledigt | ||
| + | *während Lauras Abwesenheit teilweise vertreten, ansonsten weitere Abläufe organisiert, Honorarverträge erstellt etc. | ||
| + | *Aufgeräumt und ausgemistet (Büro, NAS, Wiki, Adressbuch) | ||
| + | *Versucht die Kommunikation mit der HS Magdeburg-Stendal zu verbessern -> leider wenig Rückmeldung, evt neuer Versuch in der nächsten Legislatur | ||
| + | *gemeinsam mit anderen Sprechern Ordnungen überarbeitet | ||
| + | *Statut Preis der Studierendenschaft überarbeitet | ||
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| + | *nachdem das NAS ausgeräumt und Überflüssiges aussortiert ist, bin ich nun dabei die restlichen Dokumente zu sortieren, auf den aktuellsten Stand zu bringen, zu ergänzen | ||
| + | *Wiki ähnlich | ||
| + | Das sind Aufgaben, die sehr sehr viel Zeit in Anspruch nehmen und schon seit Legislaturen geplant waren | ||
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| + | *HOW TOs und Muster erstellt | ||
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| + | *Ziel: Wissensmanagement im Stura deutlich verbessern -> erfolgreich begonnen | ||
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| + | schlussendlich: | ||
| + | *vielen vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit | ||
| + | *ich wäre dankbar hier anknüpfen zu dürfen | ||
==Sprecher für Finanzen == | ==Sprecher für Finanzen == | ||
Version vom 5. Juli 2018, 13:44 Uhr
- Allgemeines
- Sitzungsleitung: Daphne Andres
- Protokoll: Laura Rehbein
- Anwesende Mitglieder:
- Entschuldigte Mitglieder mit Vertretung:
- Unentschuldigte Mitglieder:
- Beginn: 17:00 Uhr
- Anfang Uhr
- Ende: Uhr
- Ort der Sitzung ist G29-R301
Anfangsblitzlicht=
- kleines Blitzlicht über aktuelle Gemütslage, Zeitkapazitäten plus Stresslevel.
Formalia
Beschlussfähigkeit
Die Beschlussfähigkeit wird mit XY anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.
Beschluss der Tagesordnung
Beschluss des Studierendenrates vom (05.07.2018) #: Beschluss der Tagesordnung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.
: 
: 
:
Ergebnis:
Zusatzinfos:
Berichte der Sprecher*innen
Sprecherbeschlüsse in der Zwischenzeit
Sprecher für Öffentliches
Wahrgenommene Termine:
Termine:
Sprecherin für Internes
seit vorletzter Woche:
- Vorbereitung der Entlastungs- und der konstituierenden Sitzung
seit Anfang der Legislatur:
- immer versucht meine Aufgaben bestmöglich und zeitnah zu erledigen
- pünktlich eingeladen (außer einmal einen Tag verspätet)
- Kontaktlisten gingen zeitig an alle Gremien, Fehler durch Ortlepp behoben
- Sprechzeiten immer rechtzeitig organisiert -> danke an alle, dass wir so super für die Studis erreichbar waren!
- Durch Sprecher*innenbeschlüsse reibungslosen Arbeitsablauf im Büro unterstützt
- Kontaktlisten aktuell gehalten
- IT-Angestellten entlassen und neuen "eingestellt"
- Mitarbeiter für Finanzen eingestellt
(Ausschreibungen, Bewerbungen ausgewertet, Bewerbungsgespräche, Vertragserstellung, Kommunikation mit Lohnbüro)
- Stundenzettel stehst schnell weitergeleitet
- generell aus den Sitzungen resultierende Aufgaben erledigt
- während Lauras Abwesenheit teilweise vertreten, ansonsten weitere Abläufe organisiert, Honorarverträge erstellt etc.
- Aufgeräumt und ausgemistet (Büro, NAS, Wiki, Adressbuch)
- Versucht die Kommunikation mit der HS Magdeburg-Stendal zu verbessern -> leider wenig Rückmeldung, evt neuer Versuch in der nächsten Legislatur
- gemeinsam mit anderen Sprechern Ordnungen überarbeitet
- Statut Preis der Studierendenschaft überarbeitet
in Bearbeitung:
- nachdem das NAS ausgeräumt und Überflüssiges aussortiert ist, bin ich nun dabei die restlichen Dokumente zu sortieren, auf den aktuellsten Stand zu bringen, zu ergänzen
- Wiki ähnlich
Das sind Aufgaben, die sehr sehr viel Zeit in Anspruch nehmen und schon seit Legislaturen geplant waren außerdem:
- HOW TOs und Muster erstellt
insgesamt:
- Ziel: Wissensmanagement im Stura deutlich verbessern -> erfolgreich begonnen
schlussendlich:
- vielen vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit
- ich wäre dankbar hier anknüpfen zu dürfen
Sprecher für Finanzen
Erledigt in der Zwischenzeit
weitere Berichte
Berichte der Fachkoordinator*innen
Berichte aus Kommissionen
Küchenkommission:
- tagt am 10.7. wieder um 14:30 Uhr
- Till Isenhut kann nicht - Vertretung?
- Ideen, Wünsche, Kritik, die wir mit in die Kommission tragen sollen?