Sitzung/2018-07-05-I

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  • Allgemeines
    • Sitzungsleitung: Daphne Andres
    • Protokoll: Laura Rehbein
    • Anwesende Mitglieder:
    • Entschuldigte Mitglieder mit Vertretung:
    • Unentschuldigte Mitglieder:
    • Beginn: 17:00 Uhr
    • Anfang Uhr
    • Ende: Uhr
    • Ort der Sitzung ist G29-R301



Anfangsblitzlicht=

  • kleines Blitzlicht über aktuelle Gemütslage, Zeitkapazitäten plus Stresslevel.

Formalia

Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird mit XY anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.

Beschluss der Tagesordnung

Beschluss des Studierendenrates vom (05.07.2018) #: Beschluss der Tagesordnung
Pictogram voting abstain.svg
Text:
Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.
  1. 15yes.png:
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis:
Zusatzinfos:


Berichte der Sprecher*innen

Sprecherbeschlüsse in der Zwischenzeit

Sprecher für Öffentliches

  • auf den neusten Stand bringen sozialer Netzwere und des E-Mail Postfachs
  • Vorbereitung der Amtsübergabe, Liste für kommenden Öffi
  • Sprecherbericht Juni 18
  • Studenzettel Juni 19

Wahrgenommene Termine:

Termine:

Sprecherin für Internes

seit vorletzter Woche:

  • Vorbereitung der Entlastungs- und der konstituierenden Sitzung

seit Anfang der Legislatur:

  • immer versucht meine Aufgaben bestmöglich und zeitnah zu erledigen
  • pünktlich eingeladen (außer einmal einen Tag verspätet)
  • Kontaktlisten gingen zeitig an alle Gremien, Fehler durch Ortlepp behoben
  • Sprechzeiten immer rechtzeitig organisiert -> danke an alle, dass wir so super für die Studis erreichbar waren!
  • Durch Sprecher*innenbeschlüsse reibungslosen Arbeitsablauf im Büro unterstützt
  • Kontaktlisten aktuell gehalten
  • IT-Angestellten entlassen und neuen "eingestellt"
  • Mitarbeiter für Finanzen eingestellt

(Ausschreibungen, Bewerbungen ausgewertet, Bewerbungsgespräche, Vertragserstellung, Kommunikation mit Lohnbüro)

  • Stundenzettel stehst schnell weitergeleitet
  • generell aus den Sitzungen resultierende Aufgaben erledigt
  • während Lauras Abwesenheit teilweise vertreten, ansonsten weitere Abläufe organisiert, Honorarverträge erstellt etc.
  • Aufgeräumt und ausgemistet (Büro, NAS, Wiki, Adressbuch)
  • Versucht die Kommunikation mit der HS Magdeburg-Stendal zu verbessern -> leider wenig Rückmeldung, evt neuer Versuch in der nächsten Legislatur
  • gemeinsam mit anderen Sprechern Ordnungen überarbeitet
  • Statut Preis der Studierendenschaft überarbeitet

in Bearbeitung:

  • nachdem das NAS ausgeräumt und Überflüssiges aussortiert ist, bin ich nun dabei die restlichen Dokumente zu sortieren, auf den aktuellsten Stand zu bringen, zu ergänzen
  • Wiki ähnlich

Das sind Aufgaben, die sehr sehr viel Zeit in Anspruch nehmen und schon seit Legislaturen geplant waren außerdem:

  • HOW TOs und Muster erstellt

insgesamt:

  • Ziel: Wissensmanagement im Stura deutlich verbessern -> erfolgreich begonnen

schlussendlich:

  • Vielen vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit!
  • Ich hatte sehr sehr viel Spaß und Freude bei der Ausübung meines Postens.
  • Ich wäre dankbar hier anknüpfen zu dürfen.

Sprecher für Finanzen

Erledigt in der Zwischenzeit

weitere Berichte

Berichte der Fachkoordinator*innen

Berichte aus Kommissionen

Küchenkommission:

  • tagt am 10.7. wieder um 14:30 Uhr
  • Till Isenhut kann nicht - Vertretung?
  • Ideen, Wünsche, Kritik, die wir mit in die Kommission tragen sollen?

Berichte der Referate

Feministisches Referat

Berichte der Beauftragten

Gleichstellung

Infos aus der letzten Sitzung der Gleichstellungskommission:

  • Das zentrale Gleichstellungskonzept ist jetzt über die Website des BfG abrufbar: http://www.bfg.ovgu.de/bfg_media/Dokumente_Gleichstellung/Zentrales+Gleichstellungskonzept+OVGU.pdf
  • Das zentrale Gleichstellungskonzept dient als Orientierung für die ab WS (bis Mitte 2019) zu entwickelnden dezentralen Gleichstellungskonzepte in Fakultäten, Verwaltung und zentralen Einrichtungen -> da Fakultäten nicht so begeistert sind wird evtl. Druck von studentischen Vertreter*innen gut tun
  • OvGU hat sich für das Professorinnenprogramm III mit einem Gleichstellungszukunftskonzept beworben
  • „Neue Gastprofessur mit Teildenomination Genderforschung“ wird voraussichtlich ab Oktober 2018 beginnen
  • 24.09.2018 von 13:00 bis 15:00 findet die Weiterbildung „Chancengerechte Berufungsverfahren“ im Tagungsraum der Bibliothek statt

wichtige Infos für Nachfolger*in:

  • nächste Sitzung: 26.09.2018, 9.00-11.00 Uhr, Universitätsbibliothek (Verabschiedung der alten GBAs und Begrüßung der neuen GBAs)
  • für eintragen in den Verteiler "gleichstellungskommission-l" an Irene Koch (Referentin Büro für Gleichstellungsfragen) wenden


Danksagungen

Organisatorisches