Sitzung/2020-11-19

Protokoll Dieser Artikel stellt ein fertiges Protokoll dar. Es sind lediglich redaktionelle Änderungen fortan erlaubt.

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: Angelika Gneiting
  • Protokoll: Joe Hoffmann
  • Anwesende Mitglieder: Juliane Selle, Ian Averkamp, Aiven Timptner, Angelika Gneiting, Marten Zillmer, Lucas Briest, Dat Nguyen, Tarek Wolff, Johann (vertritt Ivette Bartholomäus), Björn (vertritt Tom Grope), Jessi (vertritt Till Eisenberger)
  • Beginn: 19:05
  • Ende: 20:40
  • Ort: Discord

Formalia

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Beschlussfähig (11 von 15 Mitgliedern da)

Beschluss der Tagesodnung

Beschluss des Studierendenrates vom (19.11.2020) #1: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung mit den vorgeschlagenen Änderungen (Zusatzinfos).

1. : 11
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: TOP 2.3 Seebrücke - neu hinzugefügt

• TOP 5.4 AGG-Kampagne - entfernt
• TOP 5.8 Änderung GO - neu hinzugefügt

Anträge

Regale

• FaRa hat Schwerlastregale die nicht mehr benötigt werden, Studierendenrat kann diese haben wenn benötigt
• Relativ nützlich um Ordnung im Keller zu schaffen, die derzeitigen Regale sind außerdem instabil
• Wurde bereits während der letzten Sitzung besprochen

Beschluss des Studierendenrates vom (19.11.2020) #2: Kauf Regale

Text:

Der Studierendenrat möge beschließen die sechs Schwerlastregale des FaRas zu kaufen. Die Kosten belaufen sich auf 207,09€

1. : 11
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Die Rechnung der Regale war für mehr Regale. Der Stura kauft nur einen Teil der auf der Rechnung angegebenen Regale

Anerkennung Enactus Magdeburg e.V.

• Der Antrag des Enactus geht an die Uni, der Stura hat ein Vetorecht bei der Anerkennung

Beschluss des Studierendenrates vom (19.11.2020) #3: Anerkennung Enactus Magdeburg e.V.

Text:

Der Studierendenrat möge beschließen den Enactus Magdeburg e.V. als studentische Hochschulgruppen anzuerkennen

1. : 6
2. : 1
3. : 4

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

HINWEIS: Kris betritt den Discord. 12 stimmenberechtigte Mitglieder.

Seebrücke

• Die Seebrücke Magdeburg hat einen offenen Brief veröffentlicht anlässlich eines Antrags für die Aufnahme von geflüchteten Menschen in Magdeburg der in der Stadtratssitzung am 03.12 behandelt wird.

Beschluss des Studierendenrates vom (19.11.2020) #4: Offener Brief Seebrücke

Text:

Der Studierendenrat möge beschließen den vorliegenden offenen Brief der Seebrücke Magdeburg für die Aufnahme von geflüchteten Menschen aus den griechischen Lagern zu unterzeichnen

1. : 10
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Wahlen

Kommissionen

Ausschuss bei Gewalt, Be-/Drohung und sexueller Belästigung durch Studierende

HINWEIS: Vertagt, Person nicht da und keine Vorschläge für den dritten Posten in der Kommission

Berichte

Sprecher*innen/Ratssektretär*innen

Sprecher*innen für Finanzen

• Die neuen Zugangsdaten von der Bank sind nun vorhanden und Juliane arbeitet sich in den Onlinezugang ein
• Frage: Wann gehen Überweisungen an FaRas durch?
  • Antwort: Sollten heute/morgen überwiesen werden

Sprecher*innen für Öffentliches

• Alisa ist nicht da
• Björn berichtet dass auf die Soforthilfen aufmerksam gemacht wurde
• Tom hat mit einer Reporterin des ZDF über die finanzielle Situation von gesprochen
  • Studierende mit finanziellen Problemen können sich an sie wenden da sie über diese Probleme berichten möchte

Sprecher*innen für Verwaltung

• Drucker funktioniert wieder
• Kellerräume aufgeräumt und wieder begehbar

Sprecher*innen für Kommunikation

• Keine Neuigkeiten

Sprecher*innen für Sitzungen

• Die Protokolle dieser Legislaturperiode im internen Wiki sind überarbeitet worden

Beauftragungen

Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und*oder Behinderungen

• Thomas ist nicht da, hat aber schriftlich gesendet, dass das PSB wieder Präsenzberatungsleistungen durchführen darf

Psychosoziale Studierendenberatung

• Nicht anwesend

Gleichstellung

• Nicht anwesend

Studentischer Qualitätsbeauftragter

• Keine Neuigkeiten

Kommissionen und Gremien

Kommission für Studium und Lehre

• Juliane berichtet:
  • Wenn es Probleme gibt, dass Leute nicht in die Uni wollen/können aber Prof. sie auffordert dies zu tun kann dies gemeldet werden um eine Lösung zu finden. Es ist nicht vom Rektorat vorgesehen, dass Studierende gezwungen werden in die Universität zu kommen (während der Pandemie)
  • Es wurde darüber geredet dass es die Möglichkeit geben soll für Studis Räume zu organisieren für Lerngruppen (mit QR Codes). Studis müssen dafür sorgen dass Hygienekonzept befolgt wird
  • Die Frist für Studierende, welche bereits im Master sind aber ihr Bachelorzeugnis noch nicht vorgelegt haben soll entweder temporär oder permanent (wegen Corona) verlängert werden
    • Lucas sagt, dass dies auch Debatte auf der Senatssitzung war
    • Die Frist wurde auf den 15.01.2021 verlängert, wie es danach weiter geht ist noch nicht klar. Derzeit würden Studierenden am 16.01 exmatrikuliert werden.
    • Viele Studierende können nichts dafür, dass ihr Bachelorzeugnis noch nicht da ist (besonders wenn sie von anderen Unis kommen)
    • Hauptargument von Professoren gegen eine weitere Verlängerung der Frist: Sie wollen nicht dass Leute noch Bachelormodule machen und sich dadurch nicht voll auf den Master konzentrieren
    • Vorschlag: Warum nicht einfach die Frist für Studis verlängern die nachweisen können, dass sie schon alle Bachelor Kurse abgeschlossen haben?
• Johann berichtet, dass es kein Konzept gibt für Studierende welche sich bei Prüfungszeitpunkt in Quarantäne befinden
  • Die meisten Professoren waren der Meinung dass sie es behandeln werden als ob die Studis krank wären
  • Außerdem kein Konzept für Sprachkurse während Corona

Planungs- und Haushaltskommission

• Aiven berichtet das die Uni seit Gründung kein festes Ressourcenmodell hat, dies soll ab kommendem Jahr geändert werden:
  • Ab nächstem Jahr weniger Geld durchs Land (ca. 5 Millionen € weniger)
  • Es soll einen neuen Schlüssel über die Verteilung des Budgets geben, welcher mehr Gewicht auf den Output der Fakultäten als auf den Input legt
  • Es wird eine Übergangszeit von 3 Jahren geben, dass heißt Reduzierungen im Budget einzelner Fakultäten werden auf drei Jahre aufgeteilt
• Die Uni plant eine neue Druckerinfrastruktur
  • Die Drucker werden alle nach dem FollowMe Konzept funktionieren. Druckaufträge können an jedem beliebigen Drucker gedruckt werden nach Identifizierung.
  • Erhöhte Wirtschaftlichkeit und Effektivität
  • Die Universität und die Hochschule werden beide denselben Druckerpool benutzen. Studierenden könnn damit auch an den Druckern der Hochschule drucken
  • Druckerkonto kann per EC-, Kreditkarte, PayPal aufgeladen werden
  • Frage: Gibt es eine extra Druckerkarte oder läuft es über den Studierendenausweis?
    • Antwort: Läuft über Studierendenausweis

Kommission für Geräte & EDV

• Keine Neuigkeiten

Universitätsbibliothekskommission

• vakant

Mensakommission

• Es soll im Dezember eine Kommissionssitzung geben
• Das Nachhaltigkeitsbüro will mit der Mensakommission ins Gespräch um über Nachhaltigkeit in der Mensa zu sprechen (z.B. wieder verwendbare To-Go Behältnisse, veganer Speiseplan)
  • Die Chefin des Studentenwerks und der Mensachef haben allerdings keinen gemeinsamen Termin für dieses Jahr mehr gefunden
• Die Cafeteria im G40 wurde geschlossen, Pier 16 schließt auch in der kommenden Woche
  • Aufgrund neuer Coronamaßnahmen

Verwaltungsrat des Studentenwerks

• Nicht anwesend

Beirat des Sprachenzentrums

• Keine Neuigkeiten

Ausschuss bei Gewalt, Be-/Drohung und sexueller Belästigung durch Studierende

• Keine Neuigkeiten

Kuratorium Festung Mark

• Nicht anwesend

Kulturbeirat des Campustheaters

• Nicht anwesend

Kommunikations- und Medienbeirat

• Keine Neuigkeiten

Referate

• Keine Referate anwesend
• Das Unifilmteam hat sich gemeldet und sich gefreut, dass es jetzt Ansprechpartner für sie gibt

Sonstiges

Vorstellung Nachhaltigkeitsbüro

• Noch niemand anwesend (wollten um 20 Uhr kommen, es ist 19:42 Uhr)

HINWEIS: Geschäftsordnungsantrag: Spätere Behandlung am Ende des TOPs (einstimmig angenommen)

• Wurde nach dem Punkt "Publikationen Friedrich Ebert Stiftung" (20:04 Uhr) behandelt.
• Silke Rühmland, Koordinatorin des Nachhaltigkeitsbüros, stellt das Büro und dessen Tätigkeiten vor
  • Aufgabe des Büros ist es Maßnahmen vorzuschlagen und umzusetzen, welche dazu beitragen sich den Nachhaltigkeitszielen der Universität zu näheren
  • Nachhaltigkeit in der Lehre und Forschung aber auch in der Öffentlichkeit
  • Auch das Thema Lebensqualität am Campus ist Teil des Aufgabenbereichs des Büros
• Ökosoziale Hochschultage waren ein Erfolg. Studierende waren sehr flexibel (online/offline)
• Derzeit steht das Büro viel in Kontakt mit Lehrenden, da diese gerne Projekte mit Studierenden zum Thema Nachhaltigkeit durchführen würden
• Versuchen alle Studierende und Lehrende zu animieren am Thema Campusgestaltung teilzunehmen (wo fehlen Fahrradständer, wo wären Lernorte noch nötig etc.)
• Es gab Mitte des Jahres ein Treffen zum Thema "nachhaltige Mensa"
• Anfang nächsten Jahres wird wieder an einem Nachhaltigkeitsbericht der Universität gearbeitet
• Fragen oder Projekte gerne per E-Mail oder Telefon

Slack

• Es sollte irgendwo festgehalten dass Slack die offizielle Kommunikationsplattform ist
• Frage: Sollte auch klargestellt werden welcher Channel der offizielle Channel ist?
  • Antwort: Es geht nur darum, dass Slack die offizielle Kommunikationsplattform ist
• Es wird bemerkt, dass erwähnt werden sollte, dass es die interne Kommunikationsplattform ist. Es gibt zwar auch Channel für Referate und Allgemeines, allerdings schließt ein Beschluss als interen Kommunikationsplattform ja nicht aus, dass auch externe Kommunikation darüber stattfindet.

HINWEIS: Alisa betritt den Discord. 13 stimmenberechtigte Mitglieder.

Beschluss des Studierendenrates vom (19.11.2020) #5: Slack als interne Kommunikationsplattform

Text:

Der Studierendenrat möge beschließen, dass sämtliche interne Kommunikation des Studierendenrates über Slack und E-Mail abläuft

1. : 12
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

AG E-Learning

• Aiven hat letzte Woche an der AG teilgenommen
• Idee: Wir nehmen das Gremium mit in den Geschäftsverteilungsplan auf um in der AG dauerhaft mit 2-3 Studierenden vertreten zu sein
• Gute AG um Vorschläge über die Verwendung von E-Learning in der Zukunft einbringen zu können
• E-Learning ist eine wichtige Plattform für so gut wie alle Studierenden
• Aiven wird einen Antrag für die Aufnahme der AG in den GVP für die nächste Sitzung vorbereiten

Drucker

Aiven berichtet, dass es die Möglichkeit gibt einen Flottendrucker (siehe Planungs und Haushaltskommission) für das Studierendenrat Büro zu beschaffen.

• Die Kosten für Drucke würden über ein Studierendenrat-Konto laufen, welches an allen Druckern auf dem Campus ausgewählt werden kann
• Ein weiteres Argument dafür den aktuellen Drucker durch einen Flottendrucker zu ersetzen wäre, dass dann die Uni (URZ) sicherstellen würde, dass der Drucker durchgängig funktioniert
• Der Drucker der derzeit im Büro steht hätte bis April 2020 sowieso ausgetauscht werden sollen
• Die Lieferzeit für einen Flottendrucker beträgt ca. 6-8 Wochen, daher erst ab nächstem Jahr
• Der Drucker aus dem Finanbüro soll aus ökologischen Gründen ebenfalls abgeschafft werden (Finanzer haben bereits ihr okay gegeben)

Beschluss des Studierendenrates vom (19.11.2020) #6: Beschaffung Flottendrucker

Text:

Der Studierendenrat möge beschließen, den Drucker im Büro durch einen Flottendrucker der Universität zu ersetzen

1. : 13
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Sprechstunden

Es wird diskutiert ob es feste Termine geben soll an welchen Sprecher*innen/Ratssektretär*innen im Büro antreffbar sind.

• Es wird klargestellt, dass es sich nur um interne Sprechstunden handelt. Es wurden Bedenken wegen der Coronasituation geäußert, falls andere Studierende einfach ins Büro kommen können während der Sprechzeiten. Allerdings sind die Sprechzeiten nur dafür da, dass das Büro zu bestimmten Zeiten fest besetzt ist.
• Pro:
  • Einfacher für Termine mit Dienstleistern o.Ä. (z.B. um Fenster auszutauschen).
  • Sachbearbeiter und Referate wissen wann sie jemand im Büro antreffen können.
  • Anrufe können entgegen genommen werden bzw. zurückgerufen werden
  • Es kann ebenfalls kommuniziert werden, dass der Studierendenrat während den Sprechstundenzeiten online und per Telefon erreichbar ist
• Es gibt kein Beschluss, aber es soll ein Google Dokument erstellt werden in welchen die Mitglieder sich für Sprechstunden eintragen können
• Aiven will QR-Codes von der Uni besorgen um zu loggen welche Personen gleichzeitig im Büro sind (Corona)

Publikationen Friedrich Ebert Stiftung

Niemand anwesend

• Sile Rühmland (Nachhaltigkeitsbüro betritt den Discord)

HINWEIS: Geschäftsordnungsantrag: Vorstellung Nachhaltigkeitsbüro jetzt behandeln (einstimmig angenommen)

Bezahlung Sachbearbeiter*innen - Pauschal vs. Stundenbasiert

Aiven hat Hinweis von Herrn Raab (macht Lohnabrechnungen für den Studierendenrat), dass aktuell einige Sachbearbeiter*innen pauschal bezahlt werden und andere auf Stundenbasis. Es wird diskutiert ob dies vereinheitlicht werden soll und Pro- und Controargumente für beide Modelle gegeben.

• Pro Pauschaulbezahlung:
  • Macht die Abrechnung einfacher (immer 400€)
  • Sachbearbeiter*innen erhalten ihr volles Gehalt auch wenn es in einem Monat mal weniger Arbeit zu erledigen gibt. Dadurch ist der Job verlässlicher und Sachbearbeiter*innen können besser planen.
• Contra Pauschaulbezahlung:
  • Herr Raab hat bemerkt, dass es sich um öffentliche Gelder handelt und es könnten bei einer Revision Fragen aufkommen, sollten Mitarbeiter beispielsweise in Monaten nur 20 Arbeitsstunden haben aber 400€ bekommen (Stundenlohn von 20€)
  • Es wäre Möglich, dass Mitarbeiter mit Minusstunden den Job beenden
• Die Mehrheit spricht sich für das System der Pauschalbezahlung aus. Sollte es Vorkommen, dass eine Stelle dauerhaft weniger als 40 Stunden Arbeit benötigt kann diese angepasst werden.

Beschluss des Studierendenrates vom (19.11.2020) #7: Umstellung aller Verträge der Sachbearbeiter*innen auf Pauschalbezahlung

Text:

Der Studierendenrat möge beschließen, sämtliche Sachbearbeiter*innen pauschal und nicht auf Stundenbasis zu bezahlen.

1. : 11
2. : 1
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

HINWEIS: Kris verlässt den Discord. 12 stimmberechtigte Mitglieder

Änderung GO

• Tom (nicht da) hat sich schriftlich gewünscht, dass diskutiert wird wie in Zukunft mit Umlaufbeschlüssen umgegangen wird
  • Idee: Auch Stellvertreter sollen für Umlaufbeschlüsse abstimmen, ihre Stimmen werden gezählt falls ein Mitglied nicht abstimmt
• Es soll außerdem eine feste Frist für Umlaufbeschlüsse geben (z.B. drei Tage), allerdings ist Unklar was nach dieser Frist passiert, wenn nicht genügend Mitglieder abgestimmt haben
  • In der Geschäftsordnung steht, dass die Abstimmung dann auf der nächsten Sitzung abgeschlossen wird
• Aiven und Tom werden zur nächsten Sitzung einen Änderungsantrag für dieses Thema erstellen (Stellvertreter sollen an Umlaufbeschlüssen teilnehmen)

Umfrage Campusgestaltung über Studi-L-Verteiler

Der Umlaufbeschluss über Marie Lammes Umfrage hat keine absolute Mehrheit bekommen und Marie muss so bald wie möglich die Entscheidung wissen, da es wichtig für ihre Masterarbeit ist.

HINWEIS: Geschäftsordnungsantrag: Aufnahme diesse Punktes auf die TO (einstimming angenommen)

• Es wird erneut diskutiert ob der Studierendenrat die Umfrage teilen soll
• Idee: Umfrage teilen und in der Mail erwähnen, dass die Umfraeg vom Klimareferat ist

HINWEIS: Kris betritt den Discord. 13 stimmberechtigte Mitglieder

• Frage: Steht das Klimagerechtigkeitsreferat überhaupt hinter der Umfrage?
  • Antwort: Ja, Marie ist Referentin für das Referat

Beschluss des Studierendenrates vom (19.11.2020) #8: Umfrage Campusgestaltung über Studi-L-Verteiler

Text:

Der Studierendenrat beschließt, die Befragung zum Thema Flächenverteilung auf dem Campus der OVGU von Marie Lammel über den Studi-L-Verteiler zu leiten. Dabei soll in der E-Mail erwähnt werden, dass es sich um ein Projekt des Klimareferates handelt.

1. : 12
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: