Sitzung/2021-03-18

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: Aiven Timptner
  • Protokoll: Joe Hoffmann
  • Anwesende Mitglieder: Jessica Biethahn (vertritt Alisa), Tom Grope, Kris Jürgens, Till Eisenberger, Ian Averkamp, Dat Nguyen, Juliane Selle, Ivette Bartholomäus, Angelika Gneiting, Marten Zillmer, Tarek Wolff, Aiven Timptner
  • Beschlussfähigkeit: 12/15 → Ja
  • Beginn 19:10
  • Ende: 21:14
  • Ort: Zoom

Formalia

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Beschlussfähig (12 von 15 Mitgliedern da)

Beschluss der Tagesordnung

• Es gibt einen Änderungswunsch von Tom: Die Thematik wie Stellvertreter besser einbezogen werden könnten soll unter Sonstiges hinzugefügt werden
• Aiven berichtet, dass Marcel von der Love Foundation eventuell etwas später kommt und der Punkt daher eventuell etwas nach hinten verschoben wird.

Beschluss des Studierendenrates vom (18.03.2021) #1: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

1. : 12
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: TOP 4.3 Stellvertreter aufgenommen

Anträge

Änderung FO: Entschädigung SQB (Bredner)

• Johann berichtet: Die Stelle der/des studentische Qualitätsbeauftragten soll komplett entschädigt werden
• Uni hatte bereits vorgeschlagen die Stelle komplett zu entschädigen
  • Ablehnung des Studierendenrates da der SQB ja die Studierendenschaft vertreten soll.
• 2019 wurde ein Kompromiss ausgearbeitet welcher eine 50%/50% Bezahlung der Stelle von Uni und Studierendenrat vorsieht.
• Der Vorschlag von damals soll nun abgestimmt werden (eine kleine Änderung da sich die Nummern in GVP geändert haben) und dann in die Finanzordnung mit aufgenommen werden
• Kris bestätigt dass die Stelle ins Budget passen würde

Beschluss des Studierendenrates vom (18.03.2021) #2: Änderung der Finanzordnung: Entschädigung für studentische:n Qualitätsbeauftragten:in

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Entschädigung der Stelle der/des studentische Qualitätsbeauftragten in Höhe von 50% in die Finanzordnung aufzunehmen.

1. : 12
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

HINWEIS: Johann verlässt die Sitzung.

Änderung GVP (Selle, Timptner)

• Einige Änderung am Geschäftsverteilungsplan sollen durchgeführt werden. Aiven stellt diese vor.
• Änderung von "Ressort" in "Sachgebiet"
  • Da in anderen Ordnungen (z.B. in der Geschäftsordnung) auch der Begriff "Sachgebiet" verwendet wird, sollte dieser einheitlich auch im GVP verwendet werden.
• Änderung "*" in ":"
  • Die geschlechtsneutrale Darstellung mit einem Doppelpunkt ist einfacher zu lesen und fließt besser in den Text ein.
• Ergänzung des Absatzes "AG eLearning"
  • Der Ausschuss wünscht sich eine Beteiligung von studentischen Mitglieder daher sollte die AG in den GVP mit aufgenommen werden.
• Ergänzung des Absatzes "Jury für das Deutschlandstipendium"
  • Die Jury hat eine studentische Beteiligung vorgesehen und sollte daher im GVP ergänzt werden.
• Änderung des Absatzes "Kommissionfür Geräte & EDV"
  • Dort sind nicht wie derzeit in der GVP geschrieben zwei vom Studierendenrat entsandte stimmenberichtigte Mitglieder sondern nur eins.

• Aiven: Es sollten in der GVP auch kurze Beschreibungen von den Gremien beschrieben werden, dies ist derzeit nicht der Fall, allerdings in den hinzugefügten.
• Aiven: Kommission für Forschungsethik sollte auch noch hinzugefügt werden, aber auf anderer Sitzung

Beschluss des Studierendenrates vom (18.03.2021) #3: Änderung des Geschäftsverteilungsplans

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Änderung der GVP anzunehmen mit der Änderung das "Planungs- & Haushaltskommission" im Absatz "Jury für das Deutschlandstipendium" in "Jury für das Deutschlandstipendium geändert wird.

1. : 12
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Haushaltsplan

• Aiven: Sollen wir direkt zum Beschluss kommen oder gibt es noch Fragen? → Keine Fragen
• Es wird eine ⅔ Mehrheit gebraucht um den Haushaltsplan zu beschließen
• Till: Habe den HHP noch nicht angesehen
  • Kris: HHP ist so wie auf der letzten Sitzung, hat sich nichts geändert.
  • Juliane: Wir haben in der letzten Sitzung darüber geredet was man noch mehr machen könnte, haben aber festgestellt dass das meiste schon im HHP drin ist und einige Sachen während der Sitzung noch hinzugefügt, es ist aber nirgendwo etwas weniger geworden.
• Aiven: Ihr könnt GO-Antrag auf Verschiebung machen falls ihr euch den euch nochmal angucken wollt.

Beschluss des Studierendenrates vom (18.03.2021) #4: Beschluss Haushaltsplan

Text:

Der Studierendenrat beschließt den Haushaltsplan mit dem Entwurf der letzten Sitzung

1. : 9
2. : 0
3. : 3

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Sonstiges

Vorstellung Konzept LoveFoundation (Böge)

• Da Marcel Böge noch nicht da ist wird der Punkt auf später verschoben
• 20:05: Nachdem der Punkt "Einbeziehung Stellvertreter:innen" abgehandelt wurde ist Marcel nun da und es wird mit diesem Punkt fortgefahren.

• Marcel hat eine Präsentation vorbereitet "Kulturschutzgebiet & TEC-Campus"
  • Präsentation beginnt mit Zitat aus der Volksstimme "Kein Land wirkt auf Hochschulabsolventen so unattraktiv wie Sachsen-Anhalt - das hat eine Studie ergeben"
  • Viel Leerstand in Magdeburg und Einwohnerzahl sinkt
  • Die Idee ist einen kulturellen Raum aufzubauen
  • Haben sich im InTakt mit Stadträtin der Linken und anderen verschiedenen Vertretern getroffen um rauszufinden wie so ein kulturelles Zentrum am besten funktionieren könnte
  • Daraufhin hat sich die Idee für ein Kulturschutzgebiet mit Tec-Campus durchgesetzt
  • Leerstand soll genutzt werden und nach und nach ausgebaut werden
  • 4 Aspekte:
    • Kulturell:
      • Räume für Kunst, Kultur und Spiel
      • Kulturbühnen für alle die Lust haben diese zu benutzen
      • Kreativwerkstätte, Bewegungsangebote
      • Geschichte und Charme des Ortes soll erhalten werden
    • Sozial:
      • Mitbestimmung und Partizipation ermöglichen
      • Gemeinschaftsflächen zur freien Nutzung
    • Ökologie:
      • Perma-kulturelle Projekte
      • Gemeinschaftsgarten
      • Beziehung Mensch-Natur aktualisieren
    • Ökonomie:
      • Stärkung des Tourismus
      • Co-working Spaces
  • Haben großes Netzwerk
  • EU Sustainable Goals sollen mit eingebaut werden
    • Gibt viele Fördermöglichkeiten besonders in Sachsen-Anhalt, wenn diese eingehalten werden
  • Gibt Beispiele von Projekten welche die LoveFoundation bereits durchgeführt hat
  • Was haben Studis davon?
    • Raum für Austausch und Experimente
    • Anreiz aktiv in der kulturellen Landschaft zu sein
    • coronakonforme Formate Dank outdoor
    • Raum für Zusammenarbeit verschiedener Institutionen
    • Prestigeobjekt welches Studierende anlocken könnte
    • Fördert Austausch zwischen Stadt und Uni
  • Wie kann der Stura helfen?
    • Gibt es geeignete Liegenschaften der OvGU? Und falls nicht, wäre ein Erwerb denkbar?
    • Würde der Stura diese Vision finanziell (und in anderer Form) unterstützen?
• Kris: Es ist sehr unwahrscheinlich, dass der Stura sich jemals ein Objekt selbst kaufen oder bauen lassen würde, da wir keinen Kreditgeber dafür finden würden. Hatte schon Kontakt mit verschiedenen Kreditgebern und diese sind sich sehr unsicher was Sicherheiten angeht.
• Aiven: Man könnte ja auch anstreben dass man mit der Uni in Kontakt tritt und Druck macht und klar macht dass man an sowas Interesse hat.
  • Kris: Das Problem dabei ist, dass die Uni laut den Berechnungen der Landesregierung schon zu viele Flächen hat. Die Uni ist jetzt schon nach Landesregierung zu groß.
  • Aiven: Baracke könnte von Stura und Faras übernommen werden. Wenn wir das mit Stura und Fara machen haben wir da auch mehr Kraft als ein kleiner Verein.
    • Marcel: Ja, wäre schön das schöner zu machen. Weiß allerdings nicht wie viel größer man die Baracke machen müsste um allen dort Platz zu schaffen. Und der studentische Campus ist meiner Meinung nach immer noch zu spießig. Für etwas spontanes sollte ein anderer Ort drin sein.
• Marcel: Wir waren bereits in Gesprächen mit dem Wirtschaftsdezanat und dem Liegenschaftsservice der Stadt und des Landes. Haben Gespräch mit Kulturministerin der Stadt. Sind auch im Austausch mit Immobilienbesitzern über Leerstandsnutzung
  • Es könnte auch ein vorübergehender Ort nachhaltig aufgebaut werden. Klein anfangen und dann langsam aufbauen. Magdeburg hat viel Leerstand. Wäre schön dies mit der Uni zusammen zu machen.
• Aiven: Was ich da raus höre ist, dass es kein Neubau sein muss sondern der Stura sich eine Liegenschaft anmieten könnte und diese dann vergibt.
• Till Isenhuth: Das Konzept finde ich ziemlich gut. Die Uni hat allerdings zu viel Fläche, wie Kris schon gesagt hat. Vielleicht kann die Uni ja auch Länderein abtreten an eine Initiative die mit der Uni verbunden ist. Man könnte auch gucken, was muss passieren auf Landesebene damit diese Vorwürfe, dass die Uni zu viel Land hat nicht mehr kommen, kann man vielleicht mit der Uni zusammen Lobbyarbeit bei der Landesregierung zu machen.
• Juliane: Ich komme aus Magdeburg und finde das mit dem Leerstand auch bescheuert. Da gibt es viel Bedarf das besser zu machen. Bin mir aber nicht sicher wie weit wir von der Uni da was machen können. Würde sowas persönlich immer unterstützen aber ich weiß nicht in wie fern wir Geld für geben könnten. Mit Initiativen unterstützen können wir das sicherlich, aber es müsste erstmal etwas stehen.
• Tom: Die ganzen Ideen und Konzepte finde ich gut. Fände ich es gut wenn der Stura da mit einsteigen könnte. Pauschal weiß ich aber nicht wie, es müsste ein Konzept zusammen mit unserem Referat + weitere Interessierte erarbeitet werden um rauszubekommen ob die Uni irgendwo Leerstand oder etwas abzugeben hätte. Eventuell über PHK gehen und dort eine Anfrage stellen. Wir sollten auch ein Meinungsbild erstellen um zu sehen ob wir die Initiative grundlegend unterstützen wollen.
• Marcel: Wir haben ein internationales und ein e.V. dahinter. Also wir könnten auch selbst da mehr mitwirken. Aber da wir denken, dass es gerade für Studierende interessant ist wollen wir natürlich erstmal gucken wie sehr wir das mit euch zusammen machen können. Wenn das natürlich allerdings schwierig ist kann ich auch sagen wir machen das mehr über die LoveFoundation. Können wir gerne nochmal drüber sprechen. Würde gerne die Initiativen per Festivals verbreiten. Es soll mit Lowbudget anfangen und dann selber weiter ausbauen.
• Till Isenhuth: Der Stura hat schonmal ein Festival gemacht (Vakuum-Festival). Waren damals 4 Wochen Veranstaltung und Vor- und Nachbearbeitung, der Stura hat dafür 35.000€ bereitgestellt. Studis haben dies mit einigen Sturamitgliedern organisiert. Die Kiste benutzt auch Liegenschaften von der Uni, dort ist der Stura mal in die Bresche gesprungen als die alte Kiste abgefackelt ist mit 30.000€. Ihr hattet ja eine Folie mit ziemlich vielen Fördermitteln, diese übernehmen ja oft nur einen bestimmten Prozentteil und man muss ja noch einen Eigenanteil einbringen. Der Stura könnte ja auch einen Teil der Eigenmittel stellen. Müsste man diskutieren und hängt vom Finanzplan ab.
• Marcel: Diese Finanzkonzepte zu erstellen ist sehr schwierig, es sind immer verschiedene Kosten die auf einen zukommen. Ich weiß nicht was die beste Vorgehensweise ist, erst Ort suchen und dann gemeinsamen Finanzplan erstellen oder Finanzplan erstellen für irgendeinen Ort.
• Aiven: Wie genau willst du ein Meinungsbild.
• Marcel: Würde der Stura so einen Eigenanteil wie von Till erwähnt unterstützen wenn wir es als gemeinschaftliches Projekt machen? Also erste Frage: Wie steht ihr dem Projekt gegenüber würdet ihr es finanziell unterstützen? Zweite Frage: Würdet ihr es auch mit women/menpower unterstützen?
• Kris: Ich finde es schwierig ein Meinungsbild darüber abstimmen zu lassen ohne genaue Informationen zu haben (wo soll das stattfinden, wie viel Geld). Ich finde das Projekt sehr interessant aber wenn der Betrag dann doch zu hoch ist heißt es nicht dass wir es unbedingt unterstützen. Es klingt außerdem nach einem langwierigerem Projekt und die Legislatur endet in 3-4 Monaten, da könntet ihr vielleicht jetzt erstmal ein genaueres Konzept ausarbeiten und dann zu Beginn der nächsten Legislatur direkt damit beim Stura einsteigen.

HINWEIS: Marco hat die Sitzung verlassen

• Tom: Ja, stimme Kris zu. Könnten aber Meinungsbild machen ob wir die Initiative gut finden und dann daraufhin das Kulturreferat sich damit beschäftigt.
• Aiven weist daraufhin, dass es nur ein Meinungsbild ist und dass dies nicht bindend ist.
• Marcel: Möchte nur wissen ob ihr prinzipiell Bock auf so ein Projekt hättet. Dann wäre es auch sinnvoll da noch weitere Zeit reinzustecken.

Meinungsbild des Studierendenrat vom 18.03.2021 #4: Meinungsbild: Unterstützung des Projekts der LoveFoundation

Text:

Möchte der Studierendenrat das Projekt der LoveFoundation unterstützen?

1. : -
2. : -
3. : 1

Ergebnis: positiv
Zusatzinfos: Alle anwesenden Personen können sich an der Abstimmung beteiligen.

• Marcel: Mit wem von euch könnte ich mich dann treffen?
• Aiven: Könnte man aufteilen, Till und Dat (Kulturreferat) erster Schritt für den Finanzplan unser Sachgebiet Finanzen. Ansonsten kannst du den Stura auch immer anschreiben zu Sachen Projektantrag usw.
• Marcel: Ihr meintet es gäbe eventuell einen Ausschuss der weiß welche Liegenschaften die Uni besitzt
  • Tom: Es gibt die Senatskommission für Planung und Haushalt (PHK), dort sitzen zwei Studis drin, diese könnten vielleicht mal nachfragen wo man solche Infos herbekommt.
  • Aiven schlägt vor das stattdessen Jessi als Ratssekretärin für Kommunikation dies übernehmen kann
  • Jessi wird Kontakt aufnehmen mit Herrn Kirbs oder dem Baudezernat
  • Marcel: Danke an Jessi, freue mich auf die Antwort und werde mit Till und Dat weiter daran arbeiten.
• Philipp: Kritik: Das was ihr versucht ist etwas zu groß, dass wir das als Stura dies schwer langfristig unterstützen können.

Studiengebühren & Beantragung von Urlaubssemestern (Timptner)

HINWEIS: Till Isenhuth betritt die Sitzung.

• Aiven: Ein Studi hat sich vor 1-2 Wochen gemeldet. Problem: Er will ein Urlaubssemester anmelden, zahlt aber Studiengebühren (es gibt vereinzelte Studiengänge welche Studiengebühren verlangen).
• Zuständige Stelle hat dem Studi gesagt, dass er trotzdem Studiengebühren für das Semester zaheln muss.
• Aiven hat sich darüber belesen und mit vielen Leuten darüber gesprochen. Antwort: Während eines Urlaubssemesters werden definitiv keine Studiengebühren erhoben. Darum kümmert sich allerdings nicht die Uni sondern die Gebühren werden von den jeweiligen Studiengangsverantwortlichen selbst erhoben. Die Studiengangsverantwortlichen haben auch bestätigt, dass sie keine Studiengebühren für ein Urlaubssemester erheben.

• Bei den Gesprächen kam ein neues Problem auf: Die Regelung wie geprüft wird wer Studiengebühren zahlt
  • Studiengangsverantwortlichen stellen Rechnung an den Studi und geben diese an die Zahlstelle der Uni, die Zahlstelle der Uni stellt eine Forderung an den Studi über myovgu. Wenn der Studi es dann nicht zahlt ist die Uni in der Verantwortung das Geld einzutreiben. Ist bei Internationals teilweise sehr aufwändig.
  • Aktuell müssen Studierende selber den Studiengangsverantwortlichen mitteilen dass sie Studiengebühren fürs nächste Semester zahlen möchten um am kommenden Semester teilnehmen zu können.
  • Logischerer Weg wäre: Wenn Studi eingeschrieben ist und kein Urlaubssemester beantragt hat müsste dieser eine Rückmeldung beantragen und dann hätte die Uni die benötigte Bestätigung und könnte die Studiengebühren verlangen.
    • Problem: Die Studiengangsverantwortlichen kriegen keine Informationen von der Uni
  • In wie Weit wollen wir das Thema aufnehmen? Wollen wir uns darum kümmern, dass dies einfacher für Studierende geregelt wird.
• Tom: Du hast es gerade nicht erwähnt, das sind keine regulären Bachelor- oder Masterstudiengänge sondern es scheinen weiterführende Studiengänge zu sein?
  • Aiven: Ja, sie nennen sich weiterführende Studiengänge sind aber eigentlich wie normale Studiengänge aufgebaut. Für mich scheint es nur "weiterführender Studiengang" zu heißen, damit Studiengebühren erhoben werden können.
  • Tom: Stimme zu, da fehlt transparenz und ich würde es befürworten, dass wir uns da einarbeiten und rauszufinden was genau das Problem ist.
• Aiven erwähnt, dass diese Studiengänge über Uniassist laufen. Das ist ein Verein für internationale Studierende welcher hilft in Deutschland Studiengänge zu finden. Erstaunlicherweise ist der Rektor der OVGU auch Vorsitzender dieses Vereins. Uniassist steht immer wieder in Kritik, da Uniassist die Studierenden nicht richtig berät und diese oft nicht gesagt bekommen, dass es studiengebührenfreie Studiengänge gibt.
  • Tom: Uniassist wurde vor mehreren Jahren hinzugezogen um die Bewerbungen von internationalen Studierenden stemmen zu können. Uni und Profs alleine wären damit überfordert.
• Aiven: Wenn wir weiter recherchieren wollen wären Gespräche mit Univerwaltung, Rektorat, Zahlstelle der Uni usw. nötig. Stellvertretende Leiterin vom Studierendensekretäriat würde auch gerne weiter in Kontakt bleiben. Meinungsbild ob wir es weiter verfolgen wollen.

Meinungsbild des Studierendenrat vom 18.03.2021 #1: Meinungsbild: Studiengebühren

Text:

Möchte der Studierendenrat sich dem Thema annehmen und es weiter verfolgen?

1. : -
2. : -
3. : 2

Ergebnis: positiv
Zusatzinfos: Alle anwesenden Personen können sich an der Abstimmung beteiligen.

• Aiven und Jessi würden dies übernehmen.
• Tom: Da es ja offizielle Studiengänge sind, könnte man das Thema auch in der KSL ansprechen.
  • Juliane: Stimme zu, vor der nächsten KSL hätte ich auch Zeit euch zu unterstützen, zwar nicht in den nächsten zwei Wochen aber danch.
• Ivette meldet sich auch um den Arbeitsauftrag zu unterstützen

• Arbeitsauftrag: Aiven, Ivette, Jessi und später Juliane werden die Gespräche führen und das Thema weiter verfolgen.

Einbeziehung Stellvertreter:innen

• Tom: Kurze Frage vorweg, wer wird aktuell automatisch zu den Sitzungen eingeladen? Nur die Mitglieder oder auch automatisch die Stellvertreter:innen?
  • Jessi: Alle die in der internen Maillist sind.
  • Tom: Sind dort die Stellvertreter auch mit drauf? Diejenigen die nicht zu Mitgliedern direkt gewählt worden sind.
  • Aiven: Man kann sich auf die interne Kommunikation schreiben lassen. Wir laden nicht direkt Stellvertreter:innen ein, sondern nur die gewählten Mitglieder. Stellvertreter werden nur mit eingeladen wenn ein Mitglied sich abmeldet. Ansonsten können sich weitere Stellvertreter:innen auch mit auf die interne Kommunikation aufschreiben lassen. Ich weiß nicht ob das noch aktuell ist aber es stand auch in der GO oder GVP, dass nur maximal zwei Stellvertreter pro Mitglied auf die interne Kommunikationliste gesetzt werden können.
• Tom: Im Moment ist es nach GO so, dass offiziell nur die Mitglieder eingeladen werden sollen. Fände es gut wenn aus Transparenzgründen und zu einer höheren Partizipation auh eine gewisse Anzahl Stellvertreter:innen mit eingeladen werden sollen. Ich würde es begrüßen, wenn die Stellvertreter:innen die Aiven erwähnt hat automatisch mit eingeladen werden. Ist auch günstig für den Fall, dass ein Mitglied spontan vertreten werden muss. Dann sind die Dokumente auch schon an kurzfristige Vertreter verteilt.
  • Bin auf das Thema gekommen da in der KSL und vermutlich auch im Senat die Stellvertreter:innen der Mitglieder aktuell auch nicht von dem Kommissionsvorsitzenden nicht mit eingeladen bzw. informiert werden. Fände es sehr gut wenn dies auch dort der Fall wäre. Im Moment bekommen nur die beiden Mitglieder offiziell Zugang zu den Dokumenten. Es gab früher schon die Regel dass Stellvertreter:innen auch eingeladen werden und Zugang zu Dokumenten bekommen. Wenn derzeit ein Mitglied ausfällt hat Stellvertreter:innen sehr wenig Zeit sich in die vielen Dokumente einzuarbeiten.
  • Hätte gerne Meinung ob wir für uns für den Studierendenrat es befürworten würden wenn alle Stellvertreter:innen auch mit eingeladen werden. Und Problem Nummer zwei ob wir als Studierendenrat es uns wünschen würden, dass Stellvertreter:innen in den Kommissionen auch mit eingeladen werden und Zugang zu den Dokumenten erhalten.
• Jessi: Werden Stellvertreter:innen von der KSL auch bestätigt?
  • Tom: Ja, es werden in der Regel alle bestätigt.
  • Jessi: Ja, wenn es für die Betroffenen einfacher wäre dann ist es sinnvoll.
• Juliane: Bis jetzt habe ich die Dokumente von der KSL an Stellvertreter:innen immer selbst weitergeleitet. Aber ja, sehe keinen Punkt der dagegen sprechen würde.

Meinungsbild des Studierendenrat vom 18.03.2021 #2: Meinungsbild: Sitzungseinladungen durch Aufnahme von Stellvertreter:innen in interne Kommunikation

Text:

Möchte der Studierendenrat Stellvertreter mit in die interne Kommunikation aufnehmen?

1. : -
2. : -
3. : 0

Ergebnis: positiv
Zusatzinfos: Alle anwesenden Personen können sich an der Abstimmung beteiligen.

• Arbeitsauftrag an alle Listen: Die Stellvertreter:innen die ihr auf die interne Kommunikationsliste haben wollt bitte mitteilen.
• Da wir derzeit keine:n Sprecher:in für Sitzungen haben, wer würde sich darum kümmern, dass die Leute auf die Liste kommen?
  • Aiven übernimmt diesen Arbeitsauftrag.

Meinungsbild des Studierendenrat vom 18.03.2021 #3: Meinungsbild: Sitzungseinladungen durch Aufnahme von Stellvertreter:innen in interne Kommunikation

Text:

Möchte der Studierendenrat Stellvertreter mit in die interne Kommunikation aufnehmen?

1. : -
2. : -
3. : 0

Ergebnis: positiv
Zusatzinfos: Alle anwesenden Personen können sich an der Abstimmung beteiligen.

• Wer kümmert sich darum?
  • Jessi übernimmt den Arbeitsauftrag und wird dies im Rektoratsgespräch ansprechen.
• Tom: Aktuell werden per GO ja nur Mitglieder eingeladen, da müsste die GO etwas angepasst werden. Ich würde das als Todo übernehmen.

Berichte

Sprecher*innen/Ratssekretär*innen

Sprecher*innen für Finanzen (Jürgens/Selle)

• Kris: Wir haben jetzt den Haushaltsplan beschlossen, habe ihn auch nochmal im Slackchat verlinkt und den Kanal dafür archiviert.

Sprecher*in für Öffentliches (Noll)

Nichts Neues

Sprecher*in für Verwaltung (Timptner)

• Aiven: Ich bin mit Stuwerk in Kontakt getreten und es ist ein Gespräch geplant zum Thema Umbau/Baumaßnahmen in Wohnheim 1. Die Kellerräume sollen aufgeteilt werden sodass mehr Referate dort Raum finden können. Türen sollen außerdem auch verstärkt werden.
  • Jessi: Die Dame am Telefon hat gesagt es sollte kein Problem sein aber sie guckt es sich nochmal an.
  • Aiven: Werde mit der Dame ins Gespräch gehen. Soll ich noch etwas ansprechen?
  • Jessi: Ob wir für den ersten Keller mehr Schlüssel haben können.
  • Aiven: Ja gute Ideen, wir sollten generell mehr Schlüssel haben da in der GO steht, dass wir Kopien von den Schlüsseln der Referate haben sollten
• Arbeitsauftrag für Aiven: Gespräch mit der Chefin vom Stuwerk bezüglich Umbau Keller vom Wohnheim und Themen: Räume verkleinern, verstärkte Türen, Türen zum Flur und weitere Schlüssel/Transponder

Ratssekretär*in für Kommunikation (Biethahn)

• Jessi: Hatten wieder Gespräch mit Frau Schmidt, Zusammenfassung solltet ihr alle bekommen haben. Haben angefragt ob studentische Mitglieder in den Gremien auch Masken bekommen könnten, sie hat geantwortet dass dies möglich ist. Wird so in den Stufenplan aufgenommen.
• Juliane: : Ich habe vergessen zu erwähnen. Ich hatte auch mal nachgefragt mit dem Nothilfefond ob der noch aktiv ist aber habe keine Antwort bekommen. Jessi, könntet ihr das vielleicht nochmal fragen?
  • Jessi: Ich weiß nicht ob es mehrere Nothilfefonds gibt, aber soweit ich weiß ist er noch irgendwie aktiv. Wenn ich es richtig mitbekommen habe wurden auch Gelder für Deutschlandstipendium aus dem Fond genommen.
  • Aiven: Könntest du nochmal mit Frau Herwig reden und nach einer direkten Antwort fragen ob der Nothilfefond noch aktiv ist und in welcher Form.
  • Till Isenhuth: Wenn ich Jessi richtig verstanden habe, wird aus dem Nothilfefond Deutschlandstipendium gezahlt?
  • Jessi: Ich weiß nicht ob ich es richtig mitbekommen habe.
  • Till Isenhuth: Würde es gut finden rausfinden ob dies wirklich der Fall ist, ansonsten hätte ich da gerne mal die Begründung für. Das Geld sollte für Leute sein die dies wirklich benötigen.
  • Tom: Eigentlich wir das Deutschlandstipendium 50/50 finanziert 50% Unternehmen 50% Staat, sehe nicht warum die Uni da Gelder reinzahlen sollte. Weiß nicht wieso da der Nothilfefond für verwendet werden sollte.
  • Arbeitsauftrag für Jessi: Rücksprache mit Frau Herwig und Frau Schmidt halten ob Juliane noch eine Antwort erhält und zum Thema Nothilfefond/Deutschlandstipendium.
• Wir haben von Frau Schmidt noch keine Antwort ob wir im H1 Tüten verteilen können. Wäre es okay wenn wir die Sachen die bald ablaufen im Büro hinstellen und das Mitglieder des Sturas diese mitnehmen können.
• Aiven: Können wir diskutieren wie wir mit den Sachen umgehen die bald ablaufen. Sollen sich Sachbearbeiter und Mitglieder an diesen bedienen dürfen?
• Jessi: Wir könnten Option A. Tüten packen und hinstellen sodass sich Sachbearbeiter und Mitglieder diese abholen können oder Option B: Wir nehmen nur die Sachen die bald ablaufen und stellen diese hin.
• Till Eisenberger: Könnten wir Fara auch Sachen nehmen lassen? Die haben auch mit gefördert
• Ivette: Müssen wir extra Tüten packen? Können die sich das nicht einfach abholen? Macht ja nur arbeit.

Meinungsbild des Studierendenrat vom 18.03.2021 #4: Meinungsbild: Lebensmittel aus Sturakeller

Text:

Soill

1. : -
2. : -
3. : 1

Ergebnis: positiv
Zusatzinfos: Alle anwesenden Personen können sich an der Abstimmung beteiligen.

• Aiven: Tüten packen/ keine Tüten packen/ Faras sollen selber Tüten packen, wie sollen wir es machen?
  • Jessi: Wäre dagegen eine Menge an die Faras zu geben dann müssen die sich auch noch darum kümmern. Wir können Sprechstunden machen wo die Leute vorbeikommen können und sich etwas abholen.
  • Aiven: Man könnte auch gezielt Initiativen die studentisch sind ganze Pakete von bestimmten Lebensmitteln anbieten. Wäre das auch noch eine Idee?
  • Jessi: Ich würde das nehmen was am wenigsten Aufwand macht (Leute holen sich das ab)
  • Aiven: Also Mail an Stura Mitglieder, Sachbearbeiter und Fara Mitglieder dass wir Sachen haben und die sich einen Termin machen können. Wie sieht es aus mit Beauftragten/Kommisionsmitgliedern sollen die auch was davon abbekommen?
  • Till Isenhuth: Ich bin dafür dass wenn Sturamitglieder sich bedienen dürfen, Referate und Beauftragte dies auch dürfen
  • Niemand hat etwas dagegen, dass Referate und Beauftragungen sich auch etwas nehmen können.
• Arbeitsauftrag für Jessi: Mail an Sturamitglieder, Sachbearbeiter, Faras und Referate und Beauftragungen schreiben.
• Aiven: Wir können in die Mail noch schreiben dass es am besten von Faras auf einmal abgeholt wird und nicht jedes Mitglied eines Faras einzeln abholt.

Nächster Sitzungstermin Vorschlag: 01.04.2021, 19 Uhr via Zoom

Meinungsbild des Studierendenrat vom 18.03.2021 #5: Meinungsbild: Sitzungstermin

Text:

Wann soll die nächste Sitzung stattfinden?

1. : -
2. : -
3. : 4

Ergebnis: positiv
Zusatzinfos: Alle anwesenden Personen können sich an der Abstimmung beteiligen.