Sitzung/2024-06-25

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: Johanna
  • Protokoll: Marie
  • Anwesende Mitglieder: Marc-Julien Haustein, Christian Lucht, Christian Klie, Christian Buhle (Jonas), Johanna Kühn, Konrad Schwarze, Arnold Kolberg
  • Gäste: Bojan, Ola (FemRef), Lars (Debattierclub), Jannik (UMD Racing), Maxim (UMD Racing), Vewi (BSgR), Lisa (Kommission Sondersozialdarlehen), Marius (Debattierclub), Lotti (Sondersozialdarlehen), Paula, Pary, Oliver (Mission Escape), Allegra (Sondersozialdarlehen), Saaed
  • Beschlussfähigkeit: 7/13 Mitglieder – beschlussfähig
  • Beginn: 18:16 Uhr
  • Ende: 21:45 Uhr

Formalia

Festlegung von Sitzungsleitung und Protokollierung

• Die Sitzungsleitung übernimmt Johanna und das Protokoll schreibt Marie.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• 7/13 Mitglieder – beschlussfähig

Beschluss der Tagesordnung

• Ola: Bericht FemRef bitte vorziehen
• Arnold: Sozialdarlehen nicht erst am Ende
• Konrad: Auch die Kommission nach vorne ziehen
• Marc: Meinen Antrag auch im internen Teil mit aufnehmen

Beschluss des Studierendenrates vom (25.06.2024) #1: Tagesordnung

Text:

Der StuRa beschließt die Tagesordnung.

1. : 7
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Anträge

Förderanträge

A7 – Vorfinanzierung Mission Escape

• Oliver: Wir planen ein Festival und haben die Fördermittel schon zugesagt bekommen. Jedoch brauchen wir eine Vorfinanzierung, da wir uns neu gegründet haben und daher keine Rücklagen haben.
• Jonas: Habt ihr die veränderte Einreichungsfrist auf dem Schirm?
• Oliver: Ja
• Jonas: Bei Verspätung meldet euch bei uns

Beschluss des Studierendenrates vom (25.06.2024) #2: Vorfinanzierung Mission Escape

Text:

Der StuRa beschließt die Vorfinanzierung des Beschlusses 2024-03-07/6.

1. : 7
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

A7 – Königin Editha Pokal

• Lars: Beim Debattieren geht es immer darum, über ein bestimmtes Thema zu reden. Der Königin Editha Pokal ist ein Debattierturnier, zu dem andere Hochschulvereine eingeladen werden. Das findet in Magdeburg statt, sonst fahren wir dann auch immer hin. Es findet vom 21.09.-22.09. in den Räumlichkeiten der OvGU statt. Die angestrebte Teilnehmerzahl sind 75 Leute. Der Inhaltliche Fokus sind Geschichtsthemen. Warum solltet ihr uns unterstützen? Es werden bedeutsame Fähigkeiten trainiert. Es ist auch eine gute Werbung für den Standort Magdeburg. Außerdem kommen so auch junge Menschen in Berührung mit dem historischen Erbe der Stadt.
• Marius: Der Finanzplan liegt vor. Wir brauchen Geld für die Jugendherberge und Essen, darüber hinaus müssen wir ein Auto mieten. Fahrtkosten für die Chefjuroren. Druckerzeugnisse durch Werbung. Versicherung für die Veranstaltung. Von den Teilnehmern kriegen wir auch Beiträge, aber wir wollen keine Finanziellen Hürden haben. Wir sind schon sehr vorsichtig bei unserer Kalkulation, also es könnte noch gekürzt werden, falls die Finanzierung schief geht irgendwo.
• Jonas: Ihr kommt über die 50 Euro pro Teilnehmer
• Bojan: Ich könnt auch beim Auto sparen, wenn ihr über den Stura ein Teilauto bucht
• Änderungsantrag: 321,85 Euro
• Bojan: Ihr könnt auch das HoPo nochmal anfragen bezüglich Geldern
• Johanna: Wann könnt ihr mit Rückmeldungen von den Sponsoren rechnen?
• Lars: Lotto braucht noch unsere Gemeinnützigkeitserklärung und die hängt seit einer Weile beim Finanzamt
• Christian K: Antrag auf Vertagung auf die nächste Sitzung nach Konsti 2

A7 – RoboCup WM 2024

• Vertagt

A7 – UMD Racing

• Maxim: Wir brauen einen Formula Student Rennwagen. Deutschland ist das wichtigste Event in Europa. Wir waren auf den beiden größten Events letztes Jahr und waren auch sehr erfolgreich. Effizienzwertung der FSUK gewonnen. Was haben wir uns für dieses Jahr vorgenommen? Da wir stark gewachsen sind als Team, wir haben 35 neue Leute aufgenommen, also sind wir knapp 60 aktive Leute die daran arbeiten. Formula Student in Tschechischen und dann noch eine Testwoche, damit wir als Team zusammenwachsen können. An unserem Rennwagen ist alles selbstentwickelt. Unser Team ist breit gefächert, weil wir nicht nur Ingenieure brauchen, sondern auch Leute die sich um die Organisation und das Marketing usw. kümmern. Die Veranstaltung hat auch einen hohen kulturellen Wert, auch durch interkulturelle Vernetzung. Auch einen akademischen Wert, wenn theoretisches Wissen der Uni in die Praxis umgesetzt wird, interdisziplinärer Austausch. Wir repräsentieren nicht nur die Uni, sondern das gesamte Bundesland, weil wir das einzige Team hier sind. Auch Gütesiegel in der Industrie oder Sprungbrett zu schwererreichbaren Praktika.
• Arnold: 2 Projekte draus machen?
• Maxim: Schwierig, wegen den Geldern die wir bei den Faras angefragt haben
• Bojan: Warum gibt es keine größeren Sponsoren?
• Maxim: Gibt es
• Änderungsantrag: 1596,75
• Änderungsantrag 200 Euro

Beschluss des Studierendenrates vom (25.06.2024) #3: Änderungsantrag UMD Racing

Text:

Der StuRa beschließt die Antragssumme auf 1596,75 Euro zu reduzieren.

1. : 1
2. : 4
3. : 2

Ergebnis: abgelehnt
Zusatzinfos:

Beschluss des Studierendenrates vom (25.06.2024) #4: Änderungsantrag UMD Racing

Text:

Der StuRa beschließt die Antragssumme auf 2000 Euro zu reduzieren.

1. : 4
2. : 0
3. : 3

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Studierendenrates vom (25.06.2024) #5: UMD Racing

Text:

Der StuRa beschließt UMD Racing mit bis zu 2000 Euro zu fördern.

1. : 6
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

A7 – Attempt Evasion

• Pary: Wir wollen mehr Live Musik in Magdeburg schaffen mit lokalen Musiker*innen und lokalem Burger. Der Finanzplan liegt vor.
• Konrad: Danke für eure Arbeit. Warum habt ihr H2 nicht angefragt?
• Pary: Weil wir keine Studierenden der H2 sind
• Christian L: Awareness Strukturen der Uni anfragen
• Änderungsantrag: 841,50 Euro

Beschluss des Studierendenrates vom (25.06.2024) #6: Änderungsantrag Attempt Evasion

Text:

Der StuRa beschließt die Antragssumme auf 841,50 Euro zu reduzieren.

1. : 5
2. : 1
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Studierendenrates vom (25.06.2024) #7: Attempt Evasion

Text:

Der StuRa beschließt Attempt Evasion mit bis zu 841,50 Euro zu fördern.

1. : 7
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Konrad geht auf Bolli/KulturRref zu um weitere Förderung durch einen VK2 zu erfragen

Anträge

VK2 – KlimaRef Hochbeet

• Jonas: Ich übernehme das mal. Der VK2 liegt in der Cloud, Helen hatte das Ganze auch schon ausführlich vorgestellt.

Beschluss des Studierendenrates vom (25.06.2024) #8: VK2 – KlimaRef Hochbeet

Text:

Der StuRa beschließt 300 Euro für den Bau eines Hochbeets freizugeben.

1. : 7
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Aufwandsentschädigung Sprecher für Finanzen April & Mai 2024

Beschluss des Studierendenrates vom (25.06.2024) #9: Aufwandsentschädigung Sprecher für Finanzen April & Mai 2024

Text:

Der StuRa beschließt die Aufwandsentschädigung für den Sprecher für Finanzen im Rahmen von 1040 Euro für die Monate April und Mai 2024.

1. : 5
2. : 0
3. : 2

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Aufwandsentschädigung Sprecher für Öffentliches April & Mai 2024

• Vertagt

Externes

EU Green

• Kein Bericht

Berichte

Referate

FemRef

• Ola: Wir haben neue Mitglieder gewinnen können. Wir hatten am 14. Und 15. Juni eine Klausurtagung und haben hier auf die letzten Monate zurückgeblickt. Wir wollten ein kleines Festival planen, was aber ein zu großes Projekt ist für unsere Kapazitäten. Wir werden nun ein Konzert machen am 14.09., was jedoch Flinta Only sein wird. Wir haben hier lange diskutiert, jedoch wollen wir diesen Safe Space einfach schaffen, weil es sowas noch nicht gibt in Magdeburg. Wir wollen uns auch von der FemBib mit dem Intakt vernetzen. Wir haben uns inhaltlich auch viel mit den Wahlen beschäftigt (Kommunal und Europawahl). Das war jetzt auch mein letzter Bericht, da ich meinen Bachelor abschließe, danke für die jahrelange Zusammenarbeit.

BSgR

• Vewi: Wir wollten von Uni Seite hören, was wegen den palästinensischen Studis war, wegen der Staatenlosigkeit. Wir hätten uns ein ausführlicheres Statement gewünscht. Wir hatten den Vortrag von Markus Wissen, der lief gut im Rahmen der ÖSHT. Wir hatten auch unser Sommerfest, welches gut lief.

AG Schutzkonzept

• Vewi: Wir sind auch in der AG Schutzkonzept aktiv. Wir haben auch dem Awarenessportal Feedback gegeben. Wir sind in Kontakt mit der mobilen Opferberatung. Arbeit in Aufbau der Gruppe gesteckt und analysieren die Problemlagen.
• Johanna: Habt ihr schon neue Mitglieder?
• Vewi: Wir haben schon 2 neue Leute gefunden. Wir wollen uns auch nochmal beim Markt der Möglichkeiten anmelden.

Beauftragungen

• Kein Bedarf

Kommissionen und Gremien

• Kein Bedarf

Sprecher*innen

Finanzen (Jonas)

• Tagesgeschäft
• Überweisungen
• Aufarbeitung von Projekten
• Zunehmende Frustration der sachbearbeitenden Personen für Finanzen durch „Nachweise“ der Projektgruppen, deshalb
• 1. Weitergabe der „How to Projektabrechnung“ an alle beantragenden Projekte
• → Frage nach generellem und speziellem Feedback
• 2. Einführung einer „Fördermittelbestätigung für die Faras“
• Beratungen mehrer Projketanfragenden
• Antrag wegen Kontoauszüge 2021
• Konstoauszüge des Jahres 2021 sollen wiederbeschaft werden
• Kosten rund 35€

Beschluss des Studierendenrates vom (25.06.2024) #10: Kontoauszüge des Jahres 2021

Text:

Der StuRa beschließt 35 Euro für Kontoauszüge des Jahres 2021.

1. : 7
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Kassenprüfung
• 2021 ist fertig
• 2023 ist fertig
• 2022 steht noch aus
• 2024 wird geplant
• Semsterbeiträge
  • WiSe 2023/24
    • FHW, FMB, FME stehen noch aus
    • FME und FHW ist gerate in Bearbeitung
  • SoSe 2024
    • 134.584,50€ werden es werden (Schreiben ist gekommen)
    • ist aber noch nicht auf dem Konto ankommen
    • → Bearbeitung noch nicht möglich
    • Plan ist in dieser Legislatur fertig zu bekommen
• Landesrechungshof
• erneute Anfrage ans K1 zur Terminfindung
• geplant Telefonat über:
  • Besprechung der Jahresabschlüsse (2021 – 2023)
  • Prüfung auf Vollständigkeit der Meldungen von Versicherungen an die Kanzlerin; wenn nicht, Form der Nachholung
  • Besichtigung der jährlichen Buchungen
• Noch keine Rückmeldung der Faras, außer FMA
• Probleme mit Sozialdarlehensempfangende Person
• „die Chancen [stehen] gut, dass [...] ab dem 05.07.24 eine größere Teilzahlung oder den gesamten ausstehenden Betrag“ getilgt werden kann, „zumindest [bestehe] die gewerbliche Infrastruktur nun dafür, um besagte Beträge zu erwirtschaften. ... melde mich dann entsprechend nochmal, bzw. ueberweise dann oben angesprochene Beträge.“
• 2 Mahnung wird trotzdem rausgehen
• Christian L: Fara Finanzer sollte es direkt an den Stura schicken, nachdem es im Fara beschlossen wurde und dann wäre es auch nicht viel Aufwand und kann nicht manipuliert werden

Öffentliches (Dominik)

• Kein Bericht

Kommunikation (Johanna)

• Mails, Tagesgeschäft, Kontakt Rektorat Cafebetreiber wegen Rassistischer Äußerungen
• Jonas: Unterschriftenliste sollte gemacht werden, ist das passiert?
• Johanna: Ich denke nicht. Wäre aber auch nicht nötig, die Thematik ist schon dort sehr ernst genommen worden

Verwaltung (Robert)

• Kein Bericht

Internes, Projekte, Arbeitsgruppen

Kommission für Sondersozialdarlehen

• Konrad: Sie hat das Ziel die Verwaltung des Darlehens zu tätigen. Die Differenz soll ausgeglichen werden, dadurch dass der Semesterbeitrag gestiegen ist. Die Kommission hat die Aufgabe die Anträge zu bearbeiten und zu entscheiden wer dieses Darlehen bekommt und wer nicht. Die Kommission wurde bereits beschlossen und es haben sich 5 Leute gefunden, auch welche die nicht im Stura sind, damit kein Bias entsteht.
• Lisa: Ich studiere PNK und arbeite auch in einem Ethikrat, ich habe also Erfahrungen mit solchen Entscheidungen. Ich möchte Menschen unterstützen, da ich selbst weiß, dass es nicht leicht ist diese finanzielle Hürde zu stemmen.
• Bojan: Ich finde es auch wichtig zu unterstützen. Ich habe auch meinen Teil dazu beigetragen und finde es daher wichtig zu helfen
• Christian L: Ich würde in der Kommission den Kontakt zum Stura herstellen und durch meine Erfahrung als Kassenprüfer gucke ich vor allem auf die Formalien
• Alegra: Ich arbeite im Recruiting und habe daher Erfahrung mit Anforderungen die erfüllt werden müssen
• Lotti: Telefonische Ansprechbarkeit, Sprechstunde einmal die Woche oder per Email erreichbar sein, damit wir es nicht nur anbieten, sondern dafür sorgen, dass es auch wirklich genutzt werden kann
• Jonas: Seid ihr denn noch eine Weile hier?
• Konrad: Die Sonderkommission soll sowieso nur eine Übergangslösung für dieses WiSe sein
• Christian K: Element oder Ovgu Cloud Ordner anlegen
• Bojan: Müssen wir in die interne Kommunikation aufgenommen werden? Weil wir ja mit sensiblen Informationen hantieren
• Christian L: Verschwiegenheitserklärung Erinnerung in die Mail schreiben, interne Kommunikation nicht unbedingt

Beschluss des Studierendenrates vom (25.06.2024) #11: Kommission für Sondersozialdarlehen

Text:

Der StuRa beschließt Lisa Marie Golz, Christian Lucht, Bojan, Alegra und Charlotte in die Kommission für das Sondernsozialdarlehen zu entsenden.

1. : 7
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Technik-Update / Büroumbau

• Kein Bericht

Software-Projekt

• Kein Bericht, demnächst findet ein Treffen statt

Sonstiges

• How To erarbeiten wie man mit Wahlwerbung umgeht

Nächster Sitzungstermin

• Termin: 18.07.2024
• Hybrid
• Präsenz: tba
• Online via Zoom
• Sitzungsleitung: tba