Sitzung/2018-06-07: Unterschied zwischen den Versionen
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* Alex: mir wurde nun schon sowohl mündlich als auch schriftlich (durch Fara MED) zugetragen, dass die Auszahlung der Semesterbeiträge noch nicht durchgeführt wurde. Beim Far MED handelt es sich um die Beiträge WiSe 17/18 und SoSe 18 die sie vermissen und gerne noch vor der Legislaturübergabe haben möchten, damit die Übergabe der Finanzen ordentlich klappt und die/der neue Finanzmensch dort nicht gleich den Beiträgen hinterherrennen muss. Fehlen dort evetuell noch Unterlagen von den Fachschaften? Falls ja wurde es ihnen kommuniziert? | * Alex: mir wurde nun schon sowohl mündlich als auch schriftlich (durch Fara MED) zugetragen, dass die Auszahlung der Semesterbeiträge noch nicht durchgeführt wurde. Beim Far MED handelt es sich um die Beiträge WiSe 17/18 und SoSe 18 die sie vermissen und gerne noch vor der Legislaturübergabe haben möchten, damit die Übergabe der Finanzen ordentlich klappt und die/der neue Finanzmensch dort nicht gleich den Beiträgen hinterherrennen muss. Fehlen dort evetuell noch Unterlagen von den Fachschaften? Falls ja wurde es ihnen kommuniziert? | ||
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+ | == Ausleih-Stuff == | ||
+ | * es fehlen zwei Bänke (Henning) |
Version vom 5. Juni 2018, 13:29 Uhr
- Allgemeines
- Sitzungsleitung: Marcus Gercke
- Protokoll: Laura Rehbein
- Anwesende Mitglieder:
- Entschuldigte Mitglieder:
- Treffen: 19:00 Uhr
- Beginn: Uhr
- Ende: Uhr
- Ort: Konferenzraum Wohnheim 1
Anfangsblitzlicht
- kleines Blitzlicht über aktuelle Gemütslage, Zeitkapazitäten plus Stresslevel.
Formalia
Beschlussfähigkeit
Die Beschlussfähigkeit wird mit x anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.
Beschluss der Tagesordnung
Berichte der Sprecher*innen
Sprecher*innenbeschlüsse in der Zwischenzeit
Sprecher für Öffentliches
wahrgenommene Termine:
Termine
Sprecherin für Internes
- Scheinbar kein Bedarf an Antragsformularänderungen vorhanden?
- Raum für feministisches Referat in Angriff genommen
- Konstituierende Sitzung: Termine gesucht
- HOW TOs und Muster erstellt (u.a. universelle Bescheinigung für Gremienarbeit)
- Statut: Preis der Studierendenschaft überarbeitet
- Ersatz für fehlendes Jurymitglied für den Preis der Studierendenschaft gesucht
- Wiki in Angriff genommen (Startseite & Extern) -> für Weiteres einen Termin mit Max gemacht
- Mailverteiler"problem" bei der Sitzungseinladung
Sprecher für Finanzen
Erledigt in Zwischenzeit:
Projektförderung
- Projekttopf X€, daher für die heutige Sitzung X€ (bei gleichmäßiger Verteilung auf noch ca. x Sitzungen); Antrags-Volumen heutige Sitzung: X€ (Stand: 07.06.2018)
Projektförderungsanträge
Videoexpo 2018
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Förderung der Videoexpo in Höhe von 1000 Euro.
Ergebnis:
Zusatzinfos:
UniBigBand Workshop Sommersemester 2018
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Förderung des UniBigBand Workshops in Höhe von 1500 Euro.
Ergebnis:
Zusatzinfos:
Allgemeine Deutsche Hochschulmeisterschaft Bogensport
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Gewünscht wird der Ausweis der Jugendherberge
- Antrag
- Finanzplan
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Förderung der Allgemeinen Hochschulmeisterschaft Bogenschießen in Höhe von 91,80 Euro.
Ergebnis:
Zusatzinfos:
weitere Berichte
Berichte der FachkoordinatorInnen
Berichte aus Kommissionen
Berichte der Referate
Berichte der Beauftragten
Datenschutz
- Gespräch mit einem Vertreter des FaraFHW, bezüglich des Datenschutzes
- Lösung eines Problems, welches durch eine ditte Person angezeigt wurde, bezüglich des Rhino mit Frau Freudenberg
Wahlen
Wahl der Fachkoordinator*in
Wahl 1 Fachkoordinator*in für Beauftragte
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als Fachkoordinator*in für Beauftragte.
Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.
Gremien, Kommissionen und Sonderbeauftragungen
Wahl 2. Mitglied in die Kommission für Planung und Haushalt, sowie 2 Stellvertreter*innen
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als zweite Mitglied in die Kommission für Planung und Haushalt.
Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als Stellvertreter*innen in die Kommission für Planung und Haushalt.
Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nehmen die Wahl an.
Beauftragungen
Wahl eines/ einer Beauftragten für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen
- Text:
- Der Studierendenrat wählt XY zum Beauftragten für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen.
Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: XY nimmt die Wahl an.
Wahl Sprecher*in des Studierendenrates im Senat + 1 Stellvertretung
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als Sprecher*in des Studierendenrates im Senat.
Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als Stellvertreter*in Sprecher*in des Studierendenrates im Senat.
Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nehmen die Wahl an.
Organisatorisches
Erstattung Reisekosten
- Antrag befindet sich zur Einsicht in der Sitzungsmappe
Text
Erstattung der Reisekosten in Höhe von 4,40€
- 1. Fahrt von Magdeburg nach Vechta für 1 Personen mit dem Zug: 4,40€
Begründung
Antragssteller*in
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Reisekosten in Höhe von 4,40€ zu erstatten
Ergebnis:
Zusatzinfos:
- Antrag befindet sich zur Einsicht in der Sitzungsmappe
Text
Erstattung der Reisekosten in Höhe von 113€
- Hin- und Rückfahrt zum offenen Bündnistreffen von Lernfabriken ...meutern! nach Mannheim am 1.-3.6.18
Begründung
Antragssteller*in
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Reisekosten in Höhe von 113€ zu erstatten
Ergebnis:
Zusatzinfos:
- Antrag befindet sich zur Einsicht in der Sitzungsmappe
Text
Erstattung der Reisekosten in Höhe von 155.80€
- Hin- und Rückfahrt zum fzs Seminar 'Verfasse Studierendenschaften im Wandel der Zeit'
Begründung
Antragssteller*in
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Reisekosten in Höhe von 155.80€ zu erstatten
Ergebnis:
Zusatzinfos:
Erstattung Seminargebühren
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Seminarkosten in Höhe von 30€ zu erstatten
Ergebnis:
Zusatzinfos:
Terminvorschläge für die konstituierende Sitzung
- In den letzten Jahren fand die konstituierende Sitzung immer am 1. Montag um Juli statt.
- In diesem Jahr wäre dieser Termin der 02.07.18
- Andere Tage in dieser Woche wären auch möglich, also:
- 02.07.18 (Mo.)
- 03.07.18 (Di.)
- 04.07.18 (Mi.)
- 05.07.18 (Do.)
Von einer Sitzung am Freitag würde ich abraten.
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt den XX.XX.XXXX als Termin für die konstituierende Sitzung festzulegen.
Ergebnis:
Zusatzinfos: -
Auszahlung Semesterbeiträge Fachschaften
- Alex: mir wurde nun schon sowohl mündlich als auch schriftlich (durch Fara MED) zugetragen, dass die Auszahlung der Semesterbeiträge noch nicht durchgeführt wurde. Beim Far MED handelt es sich um die Beiträge WiSe 17/18 und SoSe 18 die sie vermissen und gerne noch vor der Legislaturübergabe haben möchten, damit die Übergabe der Finanzen ordentlich klappt und die/der neue Finanzmensch dort nicht gleich den Beiträgen hinterherrennen muss. Fehlen dort evetuell noch Unterlagen von den Fachschaften? Falls ja wurde es ihnen kommuniziert?
Ausleih-Stuff
- es fehlen zwei Bänke (Henning)