Sitzung/2018-06-07

• Allgemeines
  • Sitzungsleitung: Marcus Gercke
  • Protokoll: Laura Rehbein
  • Anwesende Mitglieder:
  • Entschuldigte Mitglieder: Sewda Yavari,
  • Treffen: 19:00 Uhr
  • Beginn: Uhr
  • Ende: Uhr
  • Ort: Konferenzraum Wohnheim 1

Anfangsblitzlicht

• kleines Blitzlicht über aktuelle Gemütslage, Zeitkapazitäten plus Stresslevel.

Formalia

Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird mit x anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.

Beschluss der Tagesordnung

Beschluss des Studierendenrates vom (07.06.2017) #: Beschluss der Tagesordnung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

Berichte der Sprecher*innen

Sprecherin für Internes

• Scheinbar kein Bedarf an Antragsformularänderungen vorhanden?
• Raum für feministisches Referat in Angriff genommen
• Konstituierende Sitzung: Termine gesucht
• HOW TOs und Muster erstellt (u.a. universelle Bescheinigung für Gremienarbeit)
• Statut: Preis der Studierendenschaft überarbeitet
• Ersatz für fehlendes Jurymitglied für den Preis der Studierendenschaft gesucht
• Wiki in Angriff genommen (Startseite & Extern) -> für Weiteres einen Termin mit Max gemacht
• Mailverteiler"problem" bei der Sitzungseinladung

Sprecher für Finanzen

Erledigt in Zwischenzeit:

Gespräch mit dem K1:

In einem etwa einstündigen Gespräch mit den Vertretern des K1 ging es hauptsächlich um das Thema der Umsatzsteuer, sowie ihrer Vermeidung bzw. ihrer Erhebung.

Dadurch das die Studierendenschaft in den letzten Jahren, den Rahmen von 34.000 € Umsatz überschritten hat, unter tatkräftiger Mithilfe der Fachschaften, ging es nun darum das zukünftige Verhältnis zu klären und das zukünftige Vorgehen abzustimmen.

Zu erst die vermeintlich gute Nachricht, es ist gar nicht ganz genau klar, ob wir die Umsatzsteuer zahlen müssen, rechtlich wird vom K1 erstmal geprüft ob es möglich ist, die Bereiche Veranstaltungen der einzelnen Fachschaften jeweils als eigenständigen Betrieb Gewerblicher Art zu führen. (im folgenden BGA) Dies würde bedeuten, dass die man die Umsatzsteuer umgehen könnte, sofern die einzelnen GBAs ab den Jahr 2020 nicht die Höhe von jeweils 17.500 Euro überschreiten. Ansonsten müsste nur für den jeweiligen GBA die Umsatzsteuer sowie die Vorsteuer erhoben werden.

Nun wird es etwas kniffliger.

Egal wie das ganze nun ausgeht, wichtig ist, dass der Studierendenrat sowie das K1 einen genaueren Überblick über die einzelnen Finanzen der Fachschaften benötigen, um beim Jahresabschluss genauer zusammenzufassen, wieviel Umsatz erwirtschaftet wurde und in welchem Rahmen dies geschehen ist. Dafür wird in Zukunft von den Fachschaften verlangt werden müssen, dass sie in die online Buchhaltung wechseln. Ein Pilotprojekt dazu, hat bereits am 1.1. in Zusammenarbeit mit der FMB begonnen. (Auf drängen von Anna Lena und mir und weil die FMB ihre Buchhaltung bisher am vorbildlichsten Geführt hat). Die FMB nutzt das online System mittlerweile, daher sind Anna Lena und ich uns sicher, dass wir dies für die übrigen Fachschaften auch einführen können.

Die Einführung erfordert allerdings eine Einarbeitung der einzelnen Fachschaften in den Bereich unseres Online Systems. In folge dessen wir auf das Know-how von Anna Lena und dem K1 angewiesen sind.

Da, es vermutlich in dieser Legislatur nicht mehr ohne weiteres möglich ist, möchte ich dem Studierendenrat mit auf den Weg geben, dass es vermutlich ganz sinnvoll wäre, anna lena nach ihrer Beschäftigung als Mitarbeiterin für Finanzen einen Anschlussvertrag (Honorarvertrag) anzubieten, damit sie den Fachschaften in Einführungsseminaren zur Software und bei ersten Nachfragen bis zur Etablierung helfen kann.

Ansonsten ist alles im geregelten Rahmen verlaufen und ich stehe natürlich gern Rede und Antwort.

Projektförderung

• Projekttopf 7595,98 €, daher für die heutige Sitzung 2531,99€ (bei gleichmäßiger Verteilung auf noch ca. 3 Sitzungen); Antrags-Volumen heutige Sitzung: 3340,30€ (Stand: 07.06.2018)* Ich bitte zu Bedenken, dass die letzte Sitzung eigentlich nur die Beendigung der Legislatur gedacht ist.

Antrag auf Sprecher*innen Entschädigung

• Monat Januar, Februar und März

• Unterlagen für Beschluss

Projektförderungsanträge

Videoexpo 2018

Videoexpo 2018

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Videoexpo 2018

Antragssteller*in

Juliane Ahlborn

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

Die Videoexpo Magdeburg ist ein studentisches Kunstfilmfestival im Opernhaus, das jährlich von Masterstudierenden für Bachelorstudierende der Medienbildung.

Datum

03.12.2018

erwartete Teilnehmerzahl

500

davon Studierende

400

---

Gesamtkosten

2200€

Gesamteinnahmen

2200€

Eintrittspreis

2€

Förderung durch andere Institutionen

Fasra, SWM

Antragssumme an den Studierendenrat

1000€

Einschätzungshilfe

Sowohl auf der Produktionsebene als auch auf inhalticher Ebene stellen die Kunstfilme der Studierenden einen pädagogtischen Mehrwert dar. Zudem bietet die Videoexpo eine Wertschätzung der studentischen Arbeiten.

Bemerkung

• Antrag
• Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (07.06.2018) #: Projektförderungsantrag

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Förderung der Videoexpo in Höhe von 1000 Euro.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

UniBigBand Workshop Sommersemester 2018

UniBigBand Workshop Sommersemester 2018

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

UniBigBand Workshop Sommersemester 2018

Antragssteller*in

Philipp Buck

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

Workshop der UniBigBand vom 08.06. bis 10.08. in Wernigerode zur Vorbereitung des Konzertes mit Lisa Bassage. Teambuilding, individuelle personale und instrumentale Förderung der Musiker*innen/Studierenden, Erfahrungsaustausch mit professionellen Musikern vorranging zu den Problemen Ensemblearbeit und Einstellung zum professionellen Arbeiten in direkter Umsetzung.

Datum

08.06.-10.06.

erwartete Teilnehmerzahl

30

davon Studierende

25

---

Gesamtkosten

6470€

Gesamteinnahmen

570€, 30€ Eigenbeitrag pro Person

Eintrittspreis

-

Förderung durch andere Institutionen

beantragt bei Faras und Verein der freien Förderer

Antragssumme an den Studierendenrat

1500€

Einschätzungshilfe

Als Teil der Öffentlichkeitsarbeit repräsentiert die UniBigBand die OvGU Magdeburg bei uninahen und -fernen Veranstaltungen, Förderung sozialer Kompetenzen und Austausch zwischen Studierenden verschiedenster Fachrichtungen.

Bemerkung

• Antrag
• Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (07.06.2018) #: Projektförderungsantrag

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Förderung des UniBigBand Workshops in Höhe von 1500 Euro.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

DIY Filmprojekt: Blickwinkel - Faces of Migration

DIY Filmprojekt: Blickwinkel - Faces of Migration

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

DIY Filmprojekt: Blickwinkel - Faces of Migration

Antragssteller*in

Bettina Heyder

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

In Anwesenheit des Regisseurs Jonathan Kiekbusch, wollen wir den 2011/12 in Eigenproduktion entstandenen  Dokumentarfilm "Blickwinkel - Faces of Migration" sehen. Danach sind alle herzlich eingeladen über den Film, die Entstehungsgeschichte und seine aktuelle Bedeutung zu diskutieren und Fragen an den Regisseur zu stellen. Es soll sich mit der Frage beschäftigt werden, welche Zusammenhänge es zwischen der kolonialen Vergangenheit Europas und der aktuellen internationalen Migrationsbewegung in Ghana gibt. Der dabei entstandene Film hat nicht den Anspruch ein allumfassendes Bild zum Thema Migration zu entwerfen, sondern ist vielmehr eine Momentaufnahme einiger ghanaischer Lebensrealitäten, Geschichten und außereuropäischer Sichtweisen, die dem oftmals einseitigen Blick auf Migration (insb. auf sog. "Wirtschaftsflüchtlinge") um eine wenig beachtete, weitere Perspektive ergänzen. Das Filmprojekt als Ganzes ist nicht nur eine Suche nach Antworten zum Thema gewesen, sondern auch ein Prozess der Auseinandersetzung mit der biodeutschen Perspektive der Filmemacher*innen, den Chancen und Grenzen von Doku-Filmen und der Erfahrung der Wirkmächtigkeit durch DIY.

Trailer: https://www.youtube.com/watch?v=OM08S_rZP4k

Datum

08.06.2018

erwartete Teilnehmerzahl

30

davon Studierende

80%

---

Gesamtkosten

150€

Gesamteinnahmen

150€

Eintrittspreis

-

Förderung durch andere Institutionen

-

Antragssumme an den Studierendenrat

150€

Einschätzungshilfe

Studierende bekommen die Möglichkeit sich mit aktuellen gesellschaftspolitischen Diskursen auseinanderzusetzen.

Bemerkung

• Antrag
• Beschreibung und Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (07.06.2018) #: Projektförderungsantrag

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Förderung des DIY Filmprojektes: Blickwinkel - Faces of Migration in Höhe von 150 Euro.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

Moosaik

Moosaik

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Moosaik

Antragssteller*in

Nam Vu Duc

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

Die Entwicklung und der Bau einer Fassadenwand an der Moos angebracht wird zur Filterung von Schadstoffen in der Luft. Sie dient der Verbesserung des Stadtbildes und der Umwelt. Eine Kooperation mit der Stadt ist geplant und Kontakt besteht bereits.

Datum

30.06.

erwartete Teilnehmerzahl

9

davon Studierende

9

---

Gesamtkosten

598,50€

Gesamteinnahmen

598,50€

Eintrittspreis

-

Förderung durch andere Institutionen

-

Antragssumme an den Studierendenrat

598,50€

Einschätzungshilfe

Hinsichtlich der Bewerbung der Stadt Magdeburg um Kulturhauptstadt Maqgdeburgs zu werden, repräsentiert dieses Projekt das Umwelt bewusstsein der Stradt und den Einfallsrechtum ihrer Studierenden.

Bemerkung

• Antrag
• Finanzplan

Beschluss des Studierendenrates vom (07.06.2018) #: Projektförderungsantrag

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Förderung von "Moosaik" in Höhe von 598,50 Euro.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

weitere Berichte

Berichte der Beauftragten

Datenschutz

• Gespräch mit einem Vertreter des FaraFHW, bezüglich des Datenschutzes
• Lösung eines Problems, welches durch eine ditte Person angezeigt wurde, bezüglich des Rhino mit Frau Freudenberg

Wahlen

Wahl der Fachkoordinator*in

Wahl 1 Fachkoordinator*in für Beauftragte

Beschluss des Studierendenrates vom (09.05.2018) #: Wahl 1 Fachkoordinator*in für Beauftragte

Text:

Der Studierendenrat wählt X als Fachkoordinator*in für Beauftragte.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.

Gremien, Kommissionen und Sonderbeauftragungen

Wahl 2. Mitglied in die Kommission für Planung und Haushalt, sowie 2 Stellvertreter*innen

Beschluss des Studierendenrates vom (09.05.2018) #: Wahl 1 Mitglieds in die Kommission für Planung und Haushalt

Text:

Der Studierendenrat wählt X als zweite Mitglied in die Kommission für Planung und Haushalt.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.

Beschluss des Studierendenrates vom (09.05.2018) #: Wahl 2 Stellvertreter*innen

Text:

Der Studierendenrat wählt X als Stellvertreter*innen in die Kommission für Planung und Haushalt.

1. : -
2. : -
3. :

Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nehmen die Wahl an.

Beauftragungen

Wahl eines/ einer Beauftragten für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen

Beschluss des Studierendenrates vom (09.05.2018) #: Wahl eines/ einer Beauftragten für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen

Text:

Der Studierendenrat wählt XY zum Beauftragten für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: XY nimmt die Wahl an.

Wahl Sprecher*in des Studierendenrates im Senat + 1 Stellvertretung

Beschluss des Studierendenrates vom (09.05.2018) #: Wahl Sprecher*in des Studierendenrates im Senat

Text:

Der Studierendenrat wählt X als Sprecher*in des Studierendenrates im Senat.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.

Beschluss des Studierendenrates vom (09.05.2018) #: Wahl 1 Stellvertreter*in

Text:

Der Studierendenrat wählt X als Stellvertreter*in Sprecher*in des Studierendenrates im Senat.

1. : -
2. : -
3. :

Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nehmen die Wahl an.

Organisatorisches

Erstattung Reisekosten

• Antrag befindet sich zur Einsicht in der Sitzungsmappe

Reisekostenerstattung

Text

Erstattung der Reisekosten in Höhe von 21,65€

• 1. Fahrt von Magdeburg nach Vechta für 1 Personen mit dem Zug: 21,65€

Begründung

fzs Seminar: Bildung wandeln statt Klimawandel

Antragssteller*in

Madeleine Linke

Bemerkung

Beschluss des Studierendenrates vom (07.06.2018) #: Antrag auf Reisekostenerstattung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Reisekosten in Höhe von 21,65€ zu erstatten

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

• Antrag befindet sich zur Einsicht in der Sitzungsmappe

Reisekostenerstattung

Text

Erstattung der Reisekosten in Höhe von 113€

• Hin- und Rückfahrt zum offenen Bündnistreffen von Lernfabriken ...meutern! nach Mannheim am 1.-3.6.18

Begründung

Vernetzung, Kampagnenplanung für den Herbst 18

Antragssteller*in

Alexander Hönsch

Bemerkung

Beschluss des Studierendenrates vom (07.06.2018) #: Antrag auf Reisekostenerstattung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Reisekosten in Höhe von 113€ zu erstatten

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

• Antrag befindet sich zur Einsicht in der Sitzungsmappe

Reisekostenerstattung

Text

Erstattung der Reisekosten in Höhe von 155.80€

• Hin- und Rückfahrt zum fzs Seminar 'Verfasse Studierendenschaften im Wandel der Zeit'

Begründung

Seminar, zur Vorbereitung auf einen Input für die kommende Klausurtagung

Antragssteller*in

Henning Venghaus

Bemerkung

Beschluss des Studierendenrates vom (07.06.2018) #: Antrag auf Reisekostenerstattung

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Reisekosten in Höhe von 155.80€ zu erstatten

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

Erstattung Seminargebühren

Beschluss des Studierendenrates vom (07.06.2018) #: Antrag zur Übernahme der Seminarkosten des fzs Seminars 'Verfasse Studierendenschaften im Wandel der Zeit'

Text:

Der Studierendenrat beschließt die Seminarkosten in Höhe von 30€ zu erstatten

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

Terminvorschläge für die konstituierende Sitzung

• In den letzten Jahren fand die konstituierende Sitzung immer am 1. Montag um Juli statt.
• In diesem Jahr wäre dieser Termin der 02.07.18
• Andere Tage in dieser Woche wären auch möglich, also:

• 02.07.18 (Mo.)
• 03.07.18 (Di.)
• 04.07.18 (Mi.)
• 05.07.18 (Do.)

Von einer Sitzung am Freitag würde ich abraten.

Beschluss des Studierendenrates vom (07.06.2018) #: Termin für die konstituierende Sitzung

Text:

Der Studierendenrat beschließt den XX.XX.XXXX als Termin für die konstituierende Sitzung festzulegen.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos: -

Auszahlung Semesterbeiträge Fachschaften

• Alex: mir wurde nun schon sowohl mündlich als auch schriftlich (durch Fara MED) zugetragen, dass die Auszahlung der Semesterbeiträge noch nicht durchgeführt wurde. Beim Far MED handelt es sich um die Beiträge WiSe 17/18 und SoSe 18 die sie vermissen und gerne noch vor der Legislaturübergabe haben möchten, damit die Übergabe der Finanzen ordentlich klappt und die/der neue Finanzmensch dort nicht gleich den Beiträgen hinterherrennen muss. Fehlen dort evetuell noch Unterlagen von den Fachschaften? Falls ja wurde es ihnen kommuniziert?

• Flo: Da auch hier nicht entschieden wird, wer am lautesten Schreite kriegt es am schnellsten und auch meine Kapazitäten begrenzt sind, ist es wie folgt, für das WiSe kann ausgezahlt werden und wie euch klar sein dürfte gibt es noch keinen Beschluss zu den Semesterbeiträgen des SoSe18. Die Semesterbeiträge sind bis dato an drei Fachschaften raus gegangen. Zumal eine direkte Kommunikation zu mir im übrigen auch noch nicht erfolgt. (Bis zur Sitzung stelle ich dies aber dem Burgfrieden zur Liebe aber gerne ein.

Ausleih-Stuff

• es fehlen zwei Bänke (Henning)