Sitzung/2018-06-07: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 7. Juni 2018, 16:28 Uhr
- Allgemeines
- Sitzungsleitung: Marcus Gercke
- Protokoll: Laura Rehbein
- Anwesende Mitglieder:
- Entschuldigte Mitglieder: Sewda Yavari,
- Treffen: 19:00 Uhr
- Beginn: Uhr
- Ende: Uhr
- Ort: Konferenzraum Wohnheim 1
Anfangsblitzlicht
- kleines Blitzlicht über aktuelle Gemütslage, Zeitkapazitäten plus Stresslevel.
Formalia
Beschlussfähigkeit
Die Beschlussfähigkeit wird mit x anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern festgestellt.
Beschluss der Tagesordnung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Tagesordnung.
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
Berichte der Sprecher*innen
Sprecher*innenbeschlüsse in der Zwischenzeit
Sprecher für Öffentliches
wahrgenommene Termine:
Termine
Sprecherin für Internes
- Scheinbar kein Bedarf an Antragsformularänderungen vorhanden?
- Raum für feministisches Referat in Angriff genommen
- Konstituierende Sitzung: Termine gesucht
- HOW TOs und Muster erstellt (u.a. universelle Bescheinigung für Gremienarbeit)
- Statut: Preis der Studierendenschaft überarbeitet
- Ersatz für fehlendes Jurymitglied für den Preis der Studierendenschaft gesucht
- Wiki in Angriff genommen (Startseite & Extern) -> für Weiteres einen Termin mit Max gemacht
- Mailverteiler"problem" bei der Sitzungseinladung
Sprecher für Finanzen
Erledigt in Zwischenzeit:
Gespräch mit dem K1:
In einem etwa einstündigen Gespräch mit den Vertretern des K1 ging es hauptsächlich um das Thema der Umsatzsteuer, sowie ihrer Vermeidung bzw. ihrer Erhebung.
Dadurch das die Studierendenschaft in den letzten Jahren, den Rahmen von 34.000 € Umsatz überschritten hat, unter tatkräftiger Mithilfe der Fachschaften, ging es nun darum das zukünftige Verhältnis zu klären und das zukünftige Vorgehen abzustimmen.
Zu erst die vermeintlich gute Nachricht, es ist gar nicht ganz genau klar, ob wir die Umsatzsteuer zahlen müssen, rechtlich wird vom K1 erstmal geprüft ob es möglich ist, die Bereiche Veranstaltungen der einzelnen Fachschaften jeweils als eigenständigen Betrieb Gewerblicher Art zu führen. (im folgenden BGA) Dies würde bedeuten, dass die man die Umsatzsteuer umgehen könnte, sofern die einzelnen GBAs ab den Jahr 2020 nicht die Höhe von jeweils 17.500 Euro überschreiten. Ansonsten müsste nur für den jeweiligen GBA die Umsatzsteuer sowie die Vorsteuer erhoben werden.
Nun wird es etwas kniffliger.
Egal wie das ganze nun ausgeht, wichtig ist, dass der Studierendenrat sowie das K1 einen genaueren Überblick über die einzelnen Finanzen der Fachschaften benötigen, um beim Jahresabschluss genauer zusammenzufassen, wieviel Umsatz erwirtschaftet wurde und in welchem Rahmen dies geschehen ist. Dafür wird in Zukunft von den Fachschaften verlangt werden müssen, dass sie in die online Buchhaltung wechseln. Ein Pilotprojekt dazu, hat bereits am 1.1. in Zusammenarbeit mit der FMB begonnen. (Auf drängen von Anna Lena und mir und weil die FMB ihre Buchhaltung bisher am vorbildlichsten Geführt hat). Die FMB nutzt das online System mittlerweile, daher sind Anna Lena und ich uns sicher, dass wir dies für die übrigen Fachschaften auch einführen können.
Die Einführung erfordert allerdings eine Einarbeitung der einzelnen Fachschaften in den Bereich unseres Online Systems. In folge dessen wir auf das Know-how von Anna Lena und dem K1 angewiesen sind.
Da, es vermutlich in dieser Legislatur nicht mehr ohne weiteres möglich ist, möchte ich dem Studierendenrat mit auf den Weg geben, dass es vermutlich ganz sinnvoll wäre, anna lena nach ihrer Beschäftigung als Mitarbeiterin für Finanzen einen Anschlussvertrag (Honorarvertrag) anzubieten, damit sie den Fachschaften in Einführungsseminaren zur Software und bei ersten Nachfragen bis zur Etablierung helfen kann.
Ansonsten ist alles im geregelten Rahmen verlaufen und ich stehe natürlich gern Rede und Antwort.
Projektförderung
- Projekttopf 7595,98 €, daher für die heutige Sitzung 2531,99€ (bei gleichmäßiger Verteilung auf noch ca. 3 Sitzungen); Antrags-Volumen heutige Sitzung: 3340,30€ (Stand: 07.06.2018)* Ich bitte zu Bedenken, dass die letzte Sitzung eigentlich nur die Beendigung der Legislatur gedacht ist.
Antrag auf Sprecher*innen Entschädigung
- Monat Januar, Februar und März
Projektförderungsanträge
Videoexpo 2018
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Förderung der Videoexpo in Höhe von 1000 Euro.
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
UniBigBand Workshop Sommersemester 2018
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Förderung des UniBigBand Workshops in Höhe von 1500 Euro.
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
Allgemeine Deutsche Hochschulmeisterschaft Bogensport
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Gewünscht wird der Ausweis der Jugendherberge
- Antrag
- Finanzplan
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Förderung der Allgemeinen Hochschulmeisterschaft Bogenschießen in Höhe von 91,80 Euro.
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
DIY Filmprojekt: Blickwinkel - Faces of Migration
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Förderung des DIY Filmprojektes: Blickwinkel - Faces of Migration in Höhe von 150 Euro.
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
Moosaik
Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes
Antragssteller*in
Inhaltliche Beschreibung des Projektes
Datum
erwartete Teilnehmerzahl
davon Studierende
Gesamtkosten
Gesamteinnahmen
Eintrittspreis
Förderung durch andere Institutionen
Antragssumme an den Studierendenrat
Einschätzungshilfe
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Förderung von "Moosaik" in Höhe von 598,50 Euro.
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
weitere Berichte
Berichte der FachkoordinatorInnen
Berichte aus Kommissionen
Berichte der Referate
Berichte der Beauftragten
Datenschutz
- Gespräch mit einem Vertreter des FaraFHW, bezüglich des Datenschutzes
- Lösung eines Problems, welches durch eine ditte Person angezeigt wurde, bezüglich des Rhino mit Frau Freudenberg
Wahlen
Wahl der Fachkoordinator*in
Wahl 1 Fachkoordinator*in für Beauftragte
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als Fachkoordinator*in für Beauftragte.
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Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.
Gremien, Kommissionen und Sonderbeauftragungen
Wahl 2. Mitglied in die Kommission für Planung und Haushalt, sowie 2 Stellvertreter*innen
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als zweite Mitglied in die Kommission für Planung und Haushalt.
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Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als Stellvertreter*innen in die Kommission für Planung und Haushalt.
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Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nehmen die Wahl an.
Beauftragungen
Wahl eines/ einer Beauftragten für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen
- Text:
- Der Studierendenrat wählt XY zum Beauftragten für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen.
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Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: XY nimmt die Wahl an.
Wahl Sprecher*in des Studierendenrates im Senat + 1 Stellvertretung
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als Sprecher*in des Studierendenrates im Senat.
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Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nimmt die Wahl an.
- Text:
- Der Studierendenrat wählt X als Stellvertreter*in Sprecher*in des Studierendenrates im Senat.
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Ergebnis: keine Kandidatur
Zusatzinfos: X nehmen die Wahl an.
Organisatorisches
Erstattung Reisekosten
- Antrag befindet sich zur Einsicht in der Sitzungsmappe
Text
Erstattung der Reisekosten in Höhe von 21,65€
- 1. Fahrt von Magdeburg nach Vechta für 1 Personen mit dem Zug: 21,65€
Begründung
Antragssteller*in
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Reisekosten in Höhe von 21,65€ zu erstatten
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
- Antrag befindet sich zur Einsicht in der Sitzungsmappe
Text
Erstattung der Reisekosten in Höhe von 113€
- Hin- und Rückfahrt zum offenen Bündnistreffen von Lernfabriken ...meutern! nach Mannheim am 1.-3.6.18
Begründung
Antragssteller*in
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Reisekosten in Höhe von 113€ zu erstatten
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
- Antrag befindet sich zur Einsicht in der Sitzungsmappe
Text
Erstattung der Reisekosten in Höhe von 155.80€
- Hin- und Rückfahrt zum fzs Seminar 'Verfasse Studierendenschaften im Wandel der Zeit'
Begründung
Antragssteller*in
Bemerkung
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Reisekosten in Höhe von 155.80€ zu erstatten
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
Erstattung Seminargebühren
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt die Seminarkosten in Höhe von 30€ zu erstatten
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
Terminvorschläge für die konstituierende Sitzung
- In den letzten Jahren fand die konstituierende Sitzung immer am 1. Montag um Juli statt.
- In diesem Jahr wäre dieser Termin der 02.07.18
- Andere Tage in dieser Woche wären auch möglich, also:
- 02.07.18 (Mo.)
- 03.07.18 (Di.)
- 04.07.18 (Mi.)
- 05.07.18 (Do.)
Von einer Sitzung am Freitag würde ich abraten.
- Text:
- Der Studierendenrat beschließt den XX.XX.XXXX als Termin für die konstituierende Sitzung festzulegen.
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Ergebnis:
Zusatzinfos: -
Auszahlung Semesterbeiträge Fachschaften
- Alex: mir wurde nun schon sowohl mündlich als auch schriftlich (durch Fara MED) zugetragen, dass die Auszahlung der Semesterbeiträge noch nicht durchgeführt wurde. Beim Far MED handelt es sich um die Beiträge WiSe 17/18 und SoSe 18 die sie vermissen und gerne noch vor der Legislaturübergabe haben möchten, damit die Übergabe der Finanzen ordentlich klappt und die/der neue Finanzmensch dort nicht gleich den Beiträgen hinterherrennen muss. Fehlen dort evetuell noch Unterlagen von den Fachschaften? Falls ja wurde es ihnen kommuniziert?
- Flo: Da auch hier nicht entschieden wird, wer am lautesten Schreite kriegt es am schnellsten und auch meine Kapazitäten begrenzt sind, ist es wie folgt, für das WiSe kann ausgezahlt werden und wie euch klar sein dürfte gibt es noch keinen Beschluss zu den Semesterbeiträgen des SoSe18. Die Semesterbeiträge sind bis dato an drei Fachschaften raus gegangen. Zumal eine direkte Kommunikation zu mir im übrigen auch noch nicht erfolgt. (Bis zur Sitzung stelle ich dies aber dem Burgfrieden zur Liebe aber gerne ein.
Ausleih-Stuff
- es fehlen zwei Bänke (Henning)